如何整合统一通信平台

        近年来,IT领导者大幅改变了统一通信供应商战略,从顶级模式转变为与单一战略合作伙伴及其生态系统保持一致。在这种主要供应商方法中,客户将尽可能多的UC应用程序迁移到供应商的平台上,并与合作伙伴一起补充以填补任何剩余漏洞或添加其他功能。

        根据Nemertes Research 2016-2017统一通信和协作基准,43%的组织正在整合其统一通信平台和提供商,或者将在今年年底之前完成。

        有两个因素推动了这一趋势。首先,统一通信平台现在提供了广泛的功能集。相比之下,几年前,公司购买了用于网络会议,电话,视频会议和即时消息(IM)的独立平台。但今天的UC内部部署和云服务通常提供广泛的功能,通常包括新功能,如团队消息传递,分析和联络中心。

        其次,IT领导者多年来一直因供应商无法就即时消息到终端的各种可互操作方法达成一致而感到沮丧。随着越来越注重降低运营成本,从单一供应商及其生态系统购买理论上提供了简化用户体验,减少部署和操作复杂性以及在需要解决问题时避免指责的机会。

统一通信平台:微软与思科

        在寻求整合供应商时,大多数组织都是从最终用户开始并逐步解决问题。因此,在桌面上使用Skype for Business进行即时消息,语音和视频聊天的公司可能会使Skype for Business成为他们整合工作的基础。使用Cisco Jabber或Avaya桌面应用程序的公司可能会从那里开始。

        在Nemertes基准研究中,43%的企业整合了统一通信平台和提供商,其中54%与微软合作,31%选择思科。思科公司往往已经在思科语音,视频和消息应用方面进行了大量投资。Microsoft客户从桌面上的Skype for Business(或Lync)开始,并从那里进行整合。

        选择主平台后,下一步是整合尽可能多的重复服务,以改善用户体验并降低冗余成本。这可能需要关闭旧的Web或音频会议平台或服务,这可以节省资金。

        在整合之后,或者与整合相结合,您将需要一种策略来集成您未整合的UC环境的其余部分。示例包括传统视频会议系统,语音邮件和折旧应用程序,迁移可能过于昂贵。SparkleComm统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频会议外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。

不要忘记绩效管理工具

        在整合统一通信平台期间需要解决的另一个领域是运营和绩效管理。较大,较老的公司可能拥有数十种高度自定义的工具,用于从配置电话号码到管理911呼叫路由的位置等所有内容。可以定制性能管理工具以支持传统供应商,并且可能需要升级或替换以支持融合供应商的新功能。

        成功的最后一个关键是拥有一个程序来支持最终用户对您正在提供的新功能的认知和采用。Nemertes发现,拥有正式计划的公司,包括对员工的营销能力,加上正式培训,看到更高的应用程序采用率,并报告显着更高的自评IT成功率。

        这些用户意识和采用计划帮助人们认识到变革的价值以及新的整合环境如何提高他们的成功能力。

机器人必须消亡然而即时消息是业务中最大的机会。

即时通讯是全球发展最快的技术。随着全球智能手机的大量涌现,智能即时通讯平台在世界各个角落如雨后春笋般涌现,人们无法获得足够的智能手机。它甚至在某些地方产生了表情符号的全新行业。

全球拥有25亿用户(预计未来两年将增长到36亿),您会认为地球上的每个企业都会吵着要采取行动。毕竟,WhatsApp拥有的用户多于Facebook。

目前世界上各种即时通讯软件层出不穷,而适合你的却是少之又少,不仅要支持文本,短语音,图片,短视频,文本传输,消息推送,还要兼容XMPP协议,兼容SIP Message协议,在企业与企业之间更需要建设一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台,来实现内部及相关人员之间的沟通与交流,而SparkleComm就实现了这些。

可是为什么大多数人完全无视呢?

没有人愿意接听电话

营销战略会议似乎缺少这个巨大的未开发的即时消息市场,而且通常在考虑时,它就像放置广告牌一样纹丝不动。如果我们认为IM是与客户建立直接、个人关系的最佳场所,那Instant Messaging是一个随时随地与他们互动的机会。

即时通讯有可能彻底改变零售和客户服务的性质 - 如果您愿意正确使用它的话。Teletech最近的一项研究发现,72%的人认为电话是最糟糕的客户服务方式。整整一代人都及其讨厌营销或客户服务电话,并且作为企业并没有真正在意电话的另一方。

至于我们是如何沟通的,几乎在白天或晚上的任何时间,我们都可以使用表情符号,用简短的书面句子来处理10个不同的对话。

然而,有多少企业与您进行过这样的互动呢?

虽然新的即时通讯技术在我们眼前塑造了我们的文化,但企业的发展速度很慢,仍然偏爱“无回复”电子邮件,电话等旧文化。

IM的真正好处是什么?

考虑即时消息的以下好处,以及它们如何在您的营销策略中替换电子邮件和电话。

更好的安全性和个性化

我们现在可以使用触摸ID或面部识别技术解锁我们的智能手机。没有更安全或“无缝”的方式来了解正确的信息正在传递给合适的人。比较Apple Pay与在线网站交易的无缝性,或通过电子邮件或电话与密码和密码进行通信。

更直接,更少中断

人们太急于等待缓慢的电子邮件回复或回电,并且厌倦了接听电话。通过IM提供的即时通信,客户服务代理和客户都可以快速获得答案,同时处理多件事情。

它允许更丰富、更完整的媒体体验

即时消息可以包括位置图,图像,视频和其他附件,以允许对任何主题进行更完整的“对话”。

使其成为信息和交易

无论您提供什么服务都无关紧要,您可以通过即时消息改善客户体验。如果客户想知道他们最喜欢的产品是否有货,或者质量怎么样?以及飞往其目的地的航班的优惠价格?还是他们想看的电影下一次放映的时间?以及比赛中的得分涉及他们最喜欢的运动队?

这不仅是信息;它可以是在线交易的。

因为一切都在他们的手机和平板电脑上,客户应该能够购买演出门票,换新鞋子,领取餐馆账单,支付干洗费用或购买新书 - 只需刷一下条形码作为支付协议,他们在字段中预先填充的默认送货地址。

这只是一个开始 - 想想金融震荡;钱已经基本上是数字的,但考虑如何通过IM安全地为服务付款更容易再次改变游戏。

当我们考虑可能性时,企业现在没有理由不使用即时消息。更新的信息,更安全的交易,更多的个人接触,更无缝的客户体验,更好的服务,更多的相关性和更多的自动化 - 你难道还不喜欢么?

随着Nordstrom通过Textstyle提供智能个人购物,Magic通过文本提供真正的人类来找到您需要的任何东西,我们越来越接近AI和“机器学习” - 以及一个真正自动化的世界。

在不久的将来,基本的客户服务将通过智能机器人来执行,这些机器人可以预测我们的需求并立即为他们提供服务 - 甚至在我们知道他们需要之前。

在勇敢的新世界中,我们已经看到了商业和客户服务的一瞥,但许多代理商和他们的客户仍然在几个世界的背后。我们在移动设备上的主要通信和交易模式应该是即时消息。为什么我们没有用最好的方式与客户建立个人和亲密的关系?这样做,业务的扩大将随之而来。

如何将所有家庭电话连接到VoIP服务

        你从小使用的电话系统是一个公共电话交换网络(PSTN)——用现代的说法就是固定电话。许多业主和企业主已经转向互联网语音协议(VoIP),比如SparkleSoftphone,通过互联网进行语音通话。如果你想在使用VoIP服务时使用你的传统电话设备,你可以把你的家庭或办公室电话连接到你的VoIP服务。要做到这一点,你需要宽带互联网连接和模拟电话适配器(ATA)。

        无论你有一部或多部手机,它们都通过模块化插孔连接在一起。模块化插孔是一个连接一两个电话线的小盒子。你的电话线路在你的电话服务入口关闭,一个灰色或棕色的盒子被你的电话公司贴在你的房子上。这个框称为demarc,是您的家庭连接连接到服务网络的地方。

        要将传统电话机连接到VoIP:

        1、断开您的房子或办公室与PSTN电话公司的服务。这是一种安全措施,以防止由于PSTN线路的电力导致ATA燃烧殆尽。要做到这一点,去demarc并打开它。有两个系列的电线:一个连接到你的手机,另一个连接到供应商的网络。断开与外部的连接断开与PSTN的连接。

        2、拿起电话确认PSTN服务断开。如果你没有听到拨号音,电话线路就断开了。如果你已经终止了你的PSTN服务,你将无法检查这个。

        3、确认你的VoIP服务工作正常。

        4、现在你有了一个独立的内部电话电路。使用RJ-11连接器将ATA连接到手机电路中的任何模块插孔。拿起电话,看有没有声音。如果有语气的话,这招奏效了。

        大多数ATAs被设计成只处理一到两部手机的电源需求,所以检查ATA规范来知道电路能支持多少部手机。在购买ATA之前最好先知道你有多少部手机,这样你就可以选择一个功率足够的。

移动统一通信正在迎合大众的习惯

供应商一直在努力打开一个移动统一通信市场,用户可以通过该市场推出企业应用程序,以进行呼叫,消息或视频会议,因为大多数用户比起在这些应用上体验操作繁琐的手机,更喜欢手机的原生应用。

在为整个公司寻找新系统时,移动统一通信应用程序已成为关键。我们的手机正在成为我们最常用的电脑。这就是每个人的生活。因此,无论我们选择什么方式通信,移动统一通信应用程序的可用性和易用性都在列表中。

移动统一通信市场正在增长。在其“2016-17统一通信基准”研究中,Nemertes发现38%的组织已部署移动统一通信应用程序,另有14%的组织计划在2017年底之前部署它们。但是,报告中显示,大部分企业认为这些应用程序通常是难以使用,所以人们只是使用他们的原生拨号器和短信应用程序。

而劳格(SparkleComm)统一通信平台解决了这个操作体验不佳的问题,SparkleComm采用开放式结构,可以灵活的集成应用。更方便地与现有或者第三方的应用集成,如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等,保证了您的操作体验!

劳格(SparkleComm)统一通信平台,能够让企业有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/Mac OS X),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

VoIP如何允许IP网络和PSTN之间的呼叫?

        使用VoIP,您可以使用 IP 网络(如Internet,ADSL或其他Internet连接)在VoIP服务之间拨打/接听电话,也可以拨打/接听 PSTN 固定电话网络。例如,通过SparkleComm,您可以使用VoIP服务拨打不受IP网络影响的固定电话和移动电话号码。一个例子是使用Skype拨打固定线路。互联网和PSTN线路以不同的方式工作。一个是模拟的,一个是数字的。另一个重要区别是数据传输方式。因特网上的VoIP使用分组交换,而PSTN使用电路交换。以下是这两种不同系统之间的通信如何以不同的方式工作。

地址转换

        答案在于一个术语:地址转换。它是在不同类型的寻址之间完成的映射。一方面,存在使用因特网的VoIP服务,其中每个设备由IP地址标识。另一方面,PSTN号码上的每个电话都由电话号码标识。握手发生在这两个寻址元件之间。

        在VoIP中,每个电话号码都有一个映射到的IP地址。每当设备(PC, IP电话, ATA 等)参与VoIP呼叫时,其IP地址被转换为电话号码,然后将其切换到PSTN网络。这类似于Web地址(域名)和电子邮件地址映射到IP地址的方式。

        事实上,当您注册提供服务类型(VoIP到PSTN或移动电话)的服务时,您将获得一个电话号码。此编号是您进出系统的句柄。您甚至可以在给定位置选择一个数字,以降低成本。例如,如果您在纽约找到了您的通信池,那么您将希望在该地区拥有一个号码。您也可以将现有号码移植到您的VoIP服务中,这样知道您的人仍然可以通过他们所知道的号码,而无需通知每个人联系方式的变化。

成本

        VoIP和PSTN之间的呼叫成本分为两部分。有VoIP-VoIP部分,它发生在互联网上。这部分通常是免费的,不依赖于通话的持续时间。这部分的实际成本是对技术,空间,服务器功能等的投资,这些投资随着时间和用户共享,因此对用户来说是微不足道的。

        第二部分是呼叫一离开IP网络就转移到普通老电话线路的部分。这里进行电路切换,并且电路在整个呼叫期间都是专用的。这是您支付的部分,因此是每分钟的费率。它比传统电话便宜很多,因为很多都是在互联网上发生的。由于网络交易不畅,底层硬件差,技术,远程等因素,一些目的地仍然很昂贵。