视频会议的七大好处(二)

01 无需旅行

它需要花费很多钱和大量的时间去旅行以满足人们的需求。通过视频会议,您可以在一小时内与来自世界各地的远程参与者组织和召开会议。他们只需要拥有必要的设备,并在选定的时间出现在屏幕前。会前组织可以通过电子邮件或即时消息完成。

02 捆绑你的移动工作者

如果他们是移动工作人员,您的员工可能分散在全国各地的城市。他们通过移动设备连接回基地。您可以利用现有的移动基础架构与您的员工进行视频会议。此外,视频会议的视觉特性甚至可以让您检查员工的活动和行踪。

03 它有助于远程办公

 视频会议也是远程办公或远程办公的重要工具 - 远离办公室工作,通常在家中。如果您的企业有一个非常开放的时间表,而您的员工或同事在家工作,那么一种方法可以遏制员工内部缺乏互动以及缺乏向下指导或向上报告的视频会议

04 独立组织会议

既然在线会议没有旅行费用和限制的巨大障碍,它们可以更频繁地组织起来。您可以每天与世界各地的人们见面,甚至每天几次。这使您的企业能够以世界正在发展的速度前进。您的业​​务无需移动即可移动。这非常快。

您的会议可能会非常短暂。与会者将不再有与地点和旅行有关的借口;他们只需要解脱自己。这意味着您可以快速安排视频会议并使其快速运行。您也可以轻松挤进任何人,时间紧迫。

05 人性化你的谈话

与语音通信或电子邮件通信形成鲜明对比。视频是动态图片,价值超过一百万字。通过展示自己和看到他人,您可以体验肢体语言的魅力,这在涉及人类互动的商业和其他活动中非常重要。此外,在与他们交谈时看到某人完全改变了对话的命名,无论是商业还是个人关系。

06 展示事物

眼见为实,表现令人信服。通过视频会议,您可以在电路板上书写并向所有人展示,展示您的最新产品或介绍新的新员工。通常情况下,您可以在出席会议时展示您在行李箱中不能携带的物品。

07 在线学习和教学

有很棒的课程和优秀的教师到处教学,但大多数都可能离你很远。如果您是教师或培训师,您的市场可能远离您所在的地方。视频会议是获取和分享跨越障碍的知识的好方法。虽然它不像实际存在,但互动是充分的。您将能够使用在线交互式白板等多媒体设施,并且可以使用在线协作工具。

除了很多在线的公共视频会议软件之外,劳格科技研发的SparkleComm统一通信平台的视频会议软件,是专门为企业用户量身定制。可以解决异地工作的沟通障碍,保证高清视频,提供直播等分享功能,分享屏幕、应用程序等,可以很方便的实现远距离无缝的高清视频会议,并在视频会议中向客户/员工/与会者展示相关的文档文件。

视频会议的七大好处(一)

视频会议是一种技术,允许您与位于不同地方的几位工作者会面,同时看到他们并实时与他们交谈。它与简单的视频通话不同,后者通常是一对一的视频通信

前一段时间,视频通话或会议是一种奢侈品,需要昂贵的(当时)复杂的设备和专业知识。今天,你把它放在口袋里。您可以使用基本硬件和足够的Internet连接,在智能手机和移动设备以及计算机上参与和主持视频会议会话。

由于IP语音的出现和发展,视频会议变得更加普遍和易于访问,它利用互联网的底层IP基础设施来实现自由通信。视频数据包以及语音包和其他类型的数据在因特网上传送,从而使语音和视频通信免费。

您需要注意视频会议具有更高的带宽要求,即简单的视频通话。对于每个参与者,具有体面质量视频的会话的典型估计将是1Mbps。如果高清视频质量很重要,请将其视为最小值。每个参与者还需要具有相同的连接规定,否则他们可能会错过大部分会话并且还会弄乱整个集体体验。

最成熟的免费视频会议工具是Skype。然而,就目前而言,它可能不是最好的。替代工具包括TeamViewer,Google Hangouts,join.me,SparkleComm和许多其他工具。

视频会议优点有哪些?

视频会议大大提升了我们日常的效率,为企事业单位节约了大量的人力物力,视频会议是现代信息化的产物。视频会议优点主要有以下方面:

优点一:网络适应能力

视频会议系统重点解决了NAT/防火墙的穿越题目,使多媒体数据实时可靠传输,并能智能搜索最优通讯路由,自行适应从窄带到宽带的各种网络环境,提供了具有服务质量(QOS)保证的多媒体组通讯,使系统真正支持分布式同步交互中的多媒体实时传输,具有极强的网络适应能力。

优点二:安全性

视频会议系统不管是语音、视频仍是其它数据,都采用了强度特别高的256位动态数据加密技术进行加密,并采用多级别、多权限治理体系,提供了一整套有效可控的权限治理策略,治理员能根据需要灵活分配各成员对共享对象的操纵和控制程度,保证系统安全运行,防止信息被非法获取,使操纵更加安全可靠。

优点三:多服务器级联技术

视频会议系统支持通过多服务器级联技术扩大视频会议的数据处理能力,支持多会议室结构,理论上没有会议人数限制,可知足上千人大型会议的应用。

优点四:兼容性

视频会议系统具有良好的兼容性,可通过网关连接基于H.323协议的MCU或硬件终端,与包括POLYCOM、华为、复兴、泰德等厂商的H.323设备无缝连接,互联互通。

优点五:高保真语音

视频会议系统支持G.711、G.723、G.729语音编解码技术,使视频会议语音质量更加优秀、延时更小,并能在低带宽下流畅进行语音通话;智能码流平滑技术,能有效屏蔽抖动,维持语音码流平稳;系统支持20路全双工混音技术,提供了足够多的会议发言人数;环境噪音消除、回声消除技术,提供更为安静的通话前提;系统还支持通过增益麦克风、远程音频调节等方式控制语音质量。

视频会议硬软件浅谈

纯软件的视频会议系统产品大部分是按自己的体系结构基于IP网络开发的。这种软件系统按C/S或C/W模式,基本上由Client端、Server端和网络传输三部分组成。其中部分软件产品中是按照H.323标准实现其部分模块,如网关、MCU、Gatekeeper软件。近几年,软件实现的视频会议系统在市场上出现得越来越多,市场上的软件视频会议产品有南京腾商、威速、东大秦皇岛软件的Vmeeting系统、山大联润视频会议系统,以及龙软基业的ACMeeting等,以下是基于软件的视频会议系统与基于硬件的视频会议系统的比较。

视频方面由于基于硬件的视频会议系统,比如H.320产品本身就架构在良好的DDN、ISDN、ATM等专用的网络基础之上,这种网络本身就提供了良好的音视频传输条件,所以硬件视频会议络产品能够提供较高质量的视频图像,如的ViewStation512系统,在384/512KbPHOTOSHOP下可达到30帧/秒(NTSC)或25帧/秒(PAL),图像分辩率可达352×288,图像无抖动和延迟。而软件视频会议产品大都建于IP网络之上,和硬件产品的效果有些差异,但随着网络带宽的提高和QoS的保障,视频效果也在逐渐提高。

基于硬件的视频会议产品基本上都遵守了H.323的基本框架。H.323标准是ITU组织定义的基于包交换网络的视频多媒体会议通信的一个标准,现在应用广泛的LAN和WAN都属于包交换的网络。同时,该标准还兼顾了传统的PSTN呼叫流程和IP网络的特点。H.323涵盖了一系列的标准,比如网络为基于包交换的无QoS保障的分组交换网,但可以通过网关和基于ISDN的H.320系统相连,与低比特率的H.324终端相连等等。

音频编解码标准有G.711、G.723、G.729等,视频编解码标准有H.261或H.263,数据传输标准为T.120,媒体流通信控制协议H.245,呼叫控制信令H.225等等。H.323标准定义了几个实时媒体传输的组件:终端、网关、网守、多点控制单元。硬件产品往往把几个功能模块中的一部分或几部分进行合并集成为一个硬件产品。如MCU可以是单独一个硬件产品,但也往往和网关、网守按用户的需求做成一个硬件产品,甚至有的用户终端内嵌(qiàn)了MCU部分。

音频方面由于音频数据对带宽要求不是很高,无论是硬件实现还是软件实现的视频会议产品,在语音不失真的情况下实现更好的压缩效果。

网络适应性硬件实现的产品为了能够实现和其价格对应的视频图像效果,往往对带宽要求严格,典型接入方式方法为ISDN、DDN、帧中继的专用网络,对IP网络要求很高,最小带宽要384kbPHOTOSHOP以上,而无法利用现有非宽带的Internet,运行费用高;软件产品可以对带宽灵活调整,用现有Internet或客户现成的网络,甚至在用普通56KModem拨号上网情况下,也能达到单路远程视频4帧/秒。

处理速度硬件视频会议中的视频采用的H.26x系列和音频用的G.7xx系列通过硬件编码解码实现,由于视频和音频的数据量大,为了实时的传播多媒体音视频数据,需要很快的硬件编解码处理速度,这些特殊的硬件用特殊的音视频的编解码器能够很好地满足这方面的要求。而软件产品主要是通过软件对音视频数据进行处理,完全依赖于主机的CPU,当主机计算能力不够时,可能会造成一定的延迟,但现在处理器已经能够满足这方面的要求,与完全硬件产品处理速度的差距越来越小。

传输延迟硬件视频会议系统传输延迟比较小,这主要来源于专用网络特有的功能。比如ATM、帧中继、DDN等网络本身,对传输延迟机制方面就提供了很好的保障;而基于IP网络的视频会议系统,主要运行在X.25主干网络上,对于数据处理相对于上面提出的网络的延迟要大。

提供的功能基于硬件的视频会议系统,一般只支持电子白板、分屏显示等几项简单的功能;而用软件实现的会议系统可以按客户的要求提供更多的功能,比如可以同步浏览任何格式的文件、资料共享、文字交流、会议投票、方便的会议录制与回放、会议智能提醒、多种会议模式、把某人设为发言人和把某人逐出会议室等。

易操作性硬件视频会议系统,功能简洁,易操作性强。软件视频会议系统功能强大,具有良好的人性化界面设计,只需按照提示点击按钮就可以完成所想要的操作。

稳定性基于硬件的视频会议系统本身基于H.323标准,有很强的稳定性;基于软件的视频会议系统由于受编码和运行平台以及服务器负载等影响可能带来一些稳定性方面的问题,但可以通过综合调试逐步改进提高。

安全保障硬件基于的H.323框架比较成熟,有H.235保障的良好安全机制。而自主产权开发的产品,在安全方面需要进行自行设计。

可扩展性自行设计的软件优势很明显。自主开发的视频会议系统一般完全用软件实现的,所以可以方便地做成组件或中间件产品,以便进行二次开发和移植。比如把其中的四路视频改成两路视频就可以方便地嵌入网页改造成视频电话和在线咨询系统以及其他的视频应用。而硬件产品一经投入,可扩展的范围要小得多,没有这方面的优势。

视频会议应用适用的环境解析

快速前进的社会经济与不断加剧的市场竞争压力,促使企业对先进的视频会议系统的需求与日俱增,落后的会议模式只能选择黯然离场。

视频会议系统凭借其自身的优势,在为企业提供优质的会议服务上,可以说是游刃有余。它可适用的环境可分为下面几种:

第一,当需要为一些商务活动服务时,可以选择商务型视频会议系统。这种系统的要求相对比较简单,而且性价也比比较高。

第二,可以应用于老师的教学活动,因为教学型视频会议系统能够让老师像站在讲台上一样,便于师生之间的相互交流。

第三,对于需要较大的场地且网站内容又很单一的会议来讲,如行业的行政会议,会议型双向视频会议系统是最佳选择。

还有就是由于某些群体的特殊需要,视频会议系统也被广泛地用于军事指挥、生产调度之类的中。随着视频技术的进步,高质量视频会议系统层出不穷,可适用的环境也会越来越广阔。

在公司自身发展需求以及全球绿色低碳(C)的双重推动下,视频会议在企业的应用会越来越普遍,并逐渐由大型企业向中小企业偏移。业内预测,目前视频会议正处于黄金发展期,在未来十年将达巅峰,发展过程中企业级应用仍会是主力军,而且是以中小企业为主导。

视频会议作为全球视频会议的佼佼者已经为政府、教育、能源、制造以及媒体等多个行业提供了解决方案, 视频会议系统,有效利用电子政务系统现有网络软、硬件设备及环境,提高了政府机关的办公和决策效率,更大幅度节省了差旅、培训、电话通讯费用,使建设节约型、高效型、互动型的政务信息化落实到实处。