统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

无论您的办公室或家中的电话系统类型如何，电话设备仍然是其中不可或缺的一部分。无论您的公司是否已经切换到VoIP或正在考虑此举，您都会注意到您仍需要电话才能拨打电话。与传统的PSTN网络不同，VoIP电话在用于拨打电话的设备方面提供了许多可能性。

什么是VoIP电话？

一般而言，VoIP电话可以指连接到互联网以拨打电话的任何IP电话，例如SparkleComm。只要它使用SIP或类似协议并使用数据网络进行音频​​传输，它就可以称为VoIP电话。虽然对于某些人来说，VoIP电话严格指的是使用IP标准进行音频通信的桌面电话。他们不会将计算机或应用等其他类型的设备视为“VoIP电话”。但是在通常的使用中，它是适用于各种设备的总称。

VoIP电话的类型

如前所述，VoIP电话有各种形状和大小。有些甚至没有物理组件！您可以在同一办公室或企业中看到多种类型的VoIP电话。大多数人喜欢根据自己的喜好和要求选择特定的VoIP设备。

最基本的VoIP电话是软电话应用程序，或者换句话说，应用程序。许多VoIP供应商为各种平台提供专用应用程序，如Windows，Android，iOS等。比如，SparkleComm全面集成语音、视频、电话、即时消息和邮件功能，可安装于智能手机、电脑(PC／Mac)的软件客户端。其他服务提供商没有自己的专用应用程序，但允许用户安装他们选择的任何软件。您可以使用相应的凭据登录您的帐户，并使用您喜欢的任何应用和设备组合拨打电话。

这意味着VoIP电话可以指具有VoIP应用程序的iPhone或具有用于呼叫的耳机的Windows桌面。同一个人可以根据情况选择同时使用。用户可以将多个设备连接到相同的号码，整个组或项目团队也可以共享特定的VoIP号码。大多数服务提供商不为软电话应用程序收取额外费用，您只需支付使用的分钟数。

另一方面，您的IP桌面电话看起来像您的办公室电话。这些是专用仪器，具有用于音频传输的高质量组件。它们提供比VoIP应用更高的通话质量和可靠性。

您的企业是否需要专用的VoIP电话？

为您的企业购买数十种IP电话很容易花费数千美元。也许你想知道这笔费用是否值得您获得的好处。在这种情况下，答案不是肯定的肯定或否定。这一切都取决于您的具体情况，业务要求和预算。

许多小型企业选择模拟转换器与大多数员工使用现有设备或软电话。您只需要为需要额外功能的高管或经理提供桌面电话。专用IP电话通常具有更高质量的组件，特别是在扬声器和麦克风方面。IP电话上的通话比智能手机或电脑听起来更好。

许多VoIP应用程序无法支持高级功能，因为它们必须在没有专用呼叫专用硬件的小屏幕上运行良好。大多数台式电话都带有功能按钮，在某些情况下也可编程。您可以将这些按钮映射到常用的操作或功能。这比软电话应用程序具有更大的灵活性。

但是，尽管有这些好处，许多组织还是根据预算限制做出了决定。由于VoIP允许您使用任何类型的设备，因此如果需要，您可以随时升级线路。

在日益拥挤的市场中，企业必须努力将自己与其他产品区分开来。如果您认为价格或营销是关键因素，那么您就错了。大多数行业专家重新购买最新研究，认为客户服务将成为组织的最大差异化因素。

客户服务非常重要，大多数组织都花费了大量的时间和金钱来改善客户的体验。每个人都知道，对品牌有不良体验的顾客会与他人讨论。曾几何时，这意味着朋友，家人和同事。在2018年，它意味着整个互联网 - 或者至少是其中的重要部分！

为什么客户服务很重要？

凭借技术，客户可以在几乎所有您能想到的产品或服务类别中选择品牌。每个组织都努力在价格和产品方面与竞争对手相匹敌。企业无法成功复制一些关键因素，其中之一就是客户服务。公司可以查看市场并创建与领先品牌功能集相匹配的产品，甚至可以在价格方面击败它。但是，在每个级别复制客户体验并不容易。

VoIP如何帮助？

如果您正在考虑VoIP与客户服务之间的联系，请再想一想。语音呼叫继续在客户服务领域占据主导地位，成为消费者与公司互动的首选方式。许多公司都有网站，实时聊天选项，社交媒体渠道等供客户服务。尽管如此，大多数人更愿意与人聊天而不是聊天机器人或与IVR系统交互。

这意味着您的电话系统可以为绝大多数客户创造或破坏体验。当消费者打电话给企业时，有些事情是理所当然的。他们希望有人可以回答他们的问题。当服务代表查找解决方案时，他们不喜欢被搁置或等待。几乎没有人喜欢在不同的部门之间蹦蹦跳跳，试图找到可以帮助他们的人。

几年前，只有大型组织才能负担得起专用呼叫中心和专业企业电话系统，以提供惊人的客户服务。通过VoIP，即使是最小的组织也可以使用所有这些功能 - 以及更多功能。如果您是一家拥有十几名员工的小公司怎么办？VoIP可以让你看起来像一个大公司。你是在一个空余的房间里开始自己的生意吗？VoIP电话可以让您在客户眼中看起来很专业。想象一下，即使您有一个或没有员工，也能够访问ACD队列，虚拟接待员，办公室目录等复杂功能？所有这些都可以使用，而成本只是传统电话系统的一小部分！SparkleComm运用VoIP技术，全面集成语音、视频、电话、发送消息和邮件功能，能更好的满足你的需要。

什么是Catch？

并不是每天都能找到一种没有任何缺点的新技术。VoIP在问题，问题和障碍方面有着相当大的份额。然而，业界已经提出了许多原始问题的创新解决方案，如低质量，可靠性等。

话虽如此，VoIP可能无法立即为您提供预期的好处。就其本质而言，VoIP技术非常灵活。这意味着您可以轻松获得多种选择。每个组织都可以根据自己的需求和业务需求进行调整。许多VoIP供应商都提供为联络中心，客户服务部门和相关公司量身定制的定制解决方案。如果您是中型或大型公司，这些服务是一项很好的投资。

但是如果你的业务比这个小得多呢？然后你需要自己投入工作。从好的方面来说，您可能没有数百或数千部手机可供客户服务部门配置和部署。每个VoIP部署都是独一无二的，虽然您可以在Internet上找到指南，但没有关于使用VoIP的硬性规定。

将自己与VoIP分开

VoIP电话系统可以帮助您将客户体验提升到一个全新的水平。对于大多数企业来说，汽车服务员是必不可少的。这些虚拟接待员可以直接拨打电话，回答简单的问题，并确保每个呼叫者在第一次尝试时都能找到合适的人。VoIP系统与CRM应用等其他企业级工具完美集成。让您的销售和服务部门更加紧密 - 从而通过VoIP提高客户服务水平。

点击呼叫网站上的按钮等功能正在迅速变得不可或缺。立即转用VoIP软件SparkleComm，在竞争和客户期望方面领先一步！

维护语音通信对灾难恢复至关重要。网络专家Carrie Higbie Goetz解释了如何构建灾难恢复通信计划。

最好的灾难恢复通信计划包括在灾难发生后满足业务需求的方法，为了有效，必须在灾难发生前更新和测试计划。灾难恢复的一个重要方面是将语音通信重新联机。

通常情况下，如果电力用于通信灾难恢复，企业将拥有模拟电话线。然而，在商务电话重新上线之前，员工可能更希望切换到移动电话。 至少，如果您的电话系统未提供故障转移号码，您应该有一个话务员问候语，将外部呼叫者引用到备用号码。组织中的关键人员也应该更改他们的个人语音邮件，直到系统生效。   

灾难恢复通信计划应包括与客户通信和维护最关键操作的方法。在连续性期间，模拟或手机通讯可能是答案。随着灾难的消退，不间断电源将使您的系统保持一段时间，但在更极端的情况下，它不会持续足够长的时间来完全恢复系统。 无论您为灾难恢复通信计划选择哪种方法，都要确保它在整个公司内都有详细记录并且是众所周知的。 有些电话系统提供在线组件，因此您可以随时随地使用软电话，例如劳格科技的SparkleComm。您的供应商可以根据您系统的功能提供建议。如果您处于早期评估过程中，请务必将这些问题包含在您的提案申请文档中。

视频目前是中端市场商业通信采购的关键驱动因素。随着中型企业的发展，他们希望利用全国各地的工具，因此越来越多地转向提高远程团队生产力的工具。

通常情况下，当他们是小公司时，免费的、各种各样消费类型的视频会议可能已经可以用于工作中；现在他们发展的更大，对视频的需求也变得更大，他们已有计划购买应用程序了。了解这样的市场驱动因素，能让您不仅了解使这些技术如此热门的原因，而且还了解您提供的解决方案如何适应整体市场情况。

经销商需要花时间去了解真正让中型企业挣扎的东西和他们面临的压力，然后定制他们的产品以适应。中型企业通常比企业的同类企业更灵活，因此期望他们的供应商也能更快地交付。此外，正如已经提到的，中型企业通常缺乏内部IT资源。

而以SparkleComm为例的统一通信平台不仅提供方便快捷安全的统一通信服务，还采用开放式结构，可以灵活的集成应用。可以方便的与现有或者第三方的应用集成，如工作流、团队协作、OA系统、企业邮箱、微信等。免去了培训员工使用这些软件的成本。

请注意，中型市场既包括历史悠久的企业，也包括创业型的新创企业。这两类业务都可能具有不同类型的公司文化和员工人口统计数据，同样，中型企业代表了一个跨市场的细分市场。

中端市场仍然是一个服务不足的细分市场，为经销商提供了巨大的机会。通过适当的支持和培训，合作伙伴可以更顺利地进入这一领域，并建立持久的合作伙伴关系，随着客户的成长而蓬勃发展。

而选择SparkleComm统一通信平台，不仅为您提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等功能，还为您提供劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，SparkleComm还提供UI定制功能，不仅专业，更贴心！

德勤最近的研究表明，全球范围内的许多企业对统一通信（UC）的需求正在快速增长。这为经销商提供了极好的机会来增加收入，因为企业正在拼命寻求统一通信提供的低投资生产率提升。

当然，这种增长导致该行业对业务技术的需求的增加。精明的经销商正在努力为这个日益重要的细分市场提供解决方案。花时间考虑具体需求和最佳方法，通过正确的上市和销售策略，将使这些经销商取得更大的成功。

简而言之，中端市场显然是一个绝佳的商机。但是你怎么能成功地在上面做出标记呢？

一种尺寸并不适合所有人，中型市场的客户经常告诉我他们感到被误解和价值不足，好像他们是企业市场的不重要的辅助手段。这一点反映在，很多供应商面对中型市场的客户，只是为他们缩减了企业系统，忽略了这些企业有自己需求的事实。

中型企业有自己的特点，要求和预算，我建议经销商确保他们销售的设计中心市场的解决方案。删除了一些功能的企业解决方案甚至是带有一些额外许可证的小型企业解决方案，都不能满足中端市场的独特要求。

中型组织通常没有大量的技术预算。统一通信或联络中心解决方案对于目标组织来说可能是一项重大投资。重要的是，统一通信的实施和管理需要简易且资源轻，大多数中型企业甚至没有内部IT部门。

例如SparkleComm这种类型的统一通信平台，能够安装在手机和PC端，使用者能够随时随地利用SparkleComm进行视频会议，而不需要移步去专门的会议室，节约了会议室布置装修的成本，而且便于使用。

客户总是希望了解商业利益除了获得投资回报之外，还要尝试在组织中任何人都能理解的商业利益方面谈论解决方案。例如，像统一通信，CC和CEM这样的首字母缩略词可能客户需要理解很久甚至不太理解，但是“更有效率，无缝地或从任何地方工作，这意味着更能满足客户的需求”，一定会被理解。

SparkleComm就是一款统一通信平台，它除了提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。