视频会议提升你的决策时间

视频会议系统,以超强的机动性、高网络适应度,拥有强大的音视频交换和数据传输、共享功能,成为了大公司管理模式创新、中小企业规范管理,提高效能,实现办公科技化的主要力量。

目前,视频会议系统做为国内视频会议行业的佼佼者,已为百余家政府机关、企事业单位提供了视频会议系统服务。技术上已达到国际领先水平,远销海外。视频会议系统7X24小时全时技术服务,为企业量身定制解决方案等独有服务,受到广大客户的一致好评。结合这一管理学的更新研究成果,视频会议系统为企业打造了决策果断化的方案。

互联网时代的特征是信息量更大传播更快,信息传播方式和渠道更多,竞争更激烈,产品更新换代更频繁,顾客个性化需求更强。市场瞬息万变,我们每天面临更多的决策和机会。

传统的决策科学的运用过程为:搜集原始数据,进行过滤和分析,确定决策目标和约束,建立决策优化模型并求解,用得到的结果去支持决策。而这个决策机制基于一个非常重要的假设:即我们有足够的时间去做这一切。但往往这个假设是极为奢侈的。

虽然大多数并不需要实时决策,但时间的紧迫感,甚至非常多比较战略的决策要很快做出。因为好的商务模式很快就会被复制,有规模、有实力、有系统开发能力、有基本商业模块的企业的进入会让一个好的想法马上社会化,而使得你的创意价值大减。

视频会议提升你的决策速度

视频会议支持质量反馈,视频平滑,自动适应宽带等特性,即使在网络带宽不好的情况下,亦能获得较流畅的视频效果,智能传输技术克服大部分网络丢包。具有更好的扩展性和安全性,专有的音频、视频QOS技术为在网络较差的条件下提供流畅清晰的音、视频通讯提供多重保障,可以极大程度解决参会网点众多,网络质量良莠不齐的缺陷。能够适应复杂多样的网络环境,高质量高标准的实时沟通,能够很好地引入决策参考,省去联络、出行上的不便。

视频会议拥有强大的数据功能,支持PowerPoinT、WorD、Excel等各种OFFICE文档以及PDF、VisiO、AutoCAD、txt文档、图片等多种形式的文件,并支持超过500页的超大文档,高效实时的屏幕共享技术,CorelDraw平面设计软件、网页等程序共享,同时还支持桌面共享功能,能满足几乎所有类别工作数据沟通需要。同时集成了主讲模式、讨论模式、电子白板、会议纪录,弹幕等技术,可以为企业决策会议提供一个有条不紊的控制模式,避免会议纪律和程序的混乱,从而避免远离中心问题,而将会议时间浪费在争论和琐事上,达到提高决策果断力的效果。

小型办公室的统一通信

现在办公网络可以像网络流量和电子邮件一样轻松处理电话呼叫,网络设备供应商提供的产品具有许多有用的功能,当语音被视为另一种数据时,这些功能成为可能。

其中一些新的“统一通信”系统允许您浏览计算机屏幕上的公司目录,并检查要包含在电话会议中的人员姓名;然后自动拨打他们的号码。大多数系统还具有“存在”功能,或者能够查看谁登录到他们的计算机,谁在外面,谁在电话上以及谁设置了“请勿打扰”的标志。

对于小型企业而言,其中一些功能可能并不具有吸引力或关键性。如果每个人都在同一个办公室,站起来环顾房间可能是一个充分的“存在”系统。

这样的系统对一个组织很有用,无论多么小,都需要更多的灵活性来支持移动工作者,使用者在任何时候都可能在他们的办公桌上,在家里或在马路。 SparkleComm允许您设置电话会议并重新配置选项,例如,将呼叫转接到您的移动电话或家庭电话。

您还可以使家庭或手机的功能类似于公司电话系统的扩展, 或者,如果您有耳机,可以使用SparkleComm基于软件的VoIP电话或“软电话”通过笔记本电脑拨打电话。

如何发挥视频会议系统的长处

视频会议带给了我们独特的会议享受,不论是高清晰的画面质量还是纯自然的原始音频效果,我们在感谢视频会议的同时,有没有想到过为什么视频会议有时也会罢工,有时也会故障连连。主要是视频会议系统没有发挥(表现出内在的能力)到它应有的效果,或者是视频会议系统安装过程中的纰漏。那么,作为用户的我们该如何发挥视频会议系统的作用呢?

一套好的视频会议系统定是经过层层优化,才能达到它想要的效果。作为一套完整的视频会议系统,需要经过几个阶段才能促成视频会议系统解决方案的形成,它主要包括以下四点:

①为客户量身定做网络优化顾问咨询,以便为视频会议的实施提供高质量、高效率的信道保证;

②提出灵活、实用的功能及组网方案,用以满足企业不断增长的视频会议综合应用需要;

③配置灵活的会议管理系统,以简化企业的会议操作流程;

④提供可靠的视频会议系统安全保证,为公司用户免除后顾之忧。

不过很多企业、政府等单位把视频会议误解为仅局限于同步语音、视频。认为一般的即时通讯工具(QQ、MSN等)均可以实现,为何还要花钱购买您的系统的呢?其实,视频系统不只局限于语音、视频,主要是有强大的数据同步和办公同步功能,语音和视频只是一个最基本的功能,可以提高公司的形象,不但可以满足商务、远程教育应用,也可以用于其他应用,是一套不错的信息办公平台。

目前市场上的视频会议产品非常多,选购视频会议系统时,就得考虑到长远的打算,如何将这套系统发挥到作用,这才是当初购买的夙愿!

如何辨别视频会议系统的性能

视频会议得到了非常多企事业单位的青睐,得到了很多媒体的报道!它的快速发展,从另一个方面却又让人担忧了,那就是如何选择购买一套质量和性能上都过关的视频会议系统。这很重要,如果选择不当,就会影响会议质量。现在,视频会议的厂商越来越多了,那么,我们该如何辨别它们之间的性能和质量呢?

①网络环境适应力,一般以同时支持专网、互联网、外网和内网融合应用为理想状态;

②数据功能,一般以支持会议投票、网络调查、PPT和 FLASH 格式文件共享等时尚数据应用为理想状态;

③性价比,一般以所投入费用对应准许使用途价值比的更优化为基准,由功能力决定的准许使用途径,以及与既有 IT 资源和网络环境融合力决定的成本合适性,是关键影响项;

④音视频效果,一般以画面多少、画面精度、声音连续性,以及是否支持投影设备配套为识别项,支持投影仪应用和指向多角度的多画面效果为理想效果;

⑤操作控制简化度,一般以会议主持模式为识别项, 主席可自主且简易地控制画面是理想状态!

浅析视频会议系统安全性

随着企业的快速发展,视频会议越来越多的被企业所利用,然而,其附带的安全隐患也越来越凸显,如何保护好企业和外界沟通时的信息安全性问题已经刻不容缓。安全性是一个不容忽视的问题,但目前中国视频会议的现状并不令人满意。

企业在享受“大数据”和“云计算”带来好处的同时,更大程度上暴露了信息安全的问题。

目前,国内视频会议的应用范围不仅仅限于政府,军队,金融,教育培训,石油,电信,广播电视等大型企业,中小型企业也已经开始进入这个系统的适用范围之内,在鱼龙混杂的市场品牌中,品牌质量的参差不齐导致其所提供的视频会议系统在安全上有巨大的隐患。什么样的视频会议才能真正保障企业在召开视频会议时的信息安全?

视频会议采用三层加密方式,严格按照国际标准,帐号密码采用不对称加密进行存储,更底层采用端到端安全传输隧道,对传输过程采用当今更先进的AES256位进行数据加密,确保在通信过程中会议数据不会被截获;在视频会议应用层提供多层密码保护,多种身份与权限设置,确保会议的安全性。

此外,在保障信息安全的同时,平台采用国际领先的H.265编码技术和云计算技术,以及采用多组高性能服务器动态集群部署技术,服务器遍布全球80多个国家和地区,拥有所有同类产品中更高的稳定性,在每天全球上万个会议的负荷下,全年的运行稳定性在99.99%以上。