SparkleComm如何增强业务中的统一通信

废话不多说,我想介绍SparkleComm促进业务统一通信的4个部分,如下所示。

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第 1 部分:高清视频会议

特色会议可以用作许多独特情况的一部分,这就是所提及的创新如此广为人知的主要原因。功能电话的突出和一般用途是会议、指导性准备等。

特色会议的显著优势是能够与偏远地区的个人会面,而不会带来旅行成本或与通信相关的其他成本。无论哪一天,无论在什么情况下,您都有权与您必须直接合作的任何人取得联系。此外,它停止了国家和城市之间的时间对比,并避免个人为了会议或聚会而长途跋涉。

在线专题会议的优势尤其体现在不同地区的大量区域或个人房间中,以充分地相互协作。

尽管有视觉展示,但PPT演示无疑可以传授给当时参加会议的每个人,给人一种每个人都聚集在一个房间里的氛围,沿着这些思路让每个人都真正参与进来。

通过SparkleComm这种特色会议,学习可以快速分散,并且可以按照这些方式收集数据。学生可以通过特征收集获利,并且可以在通常会被占用的遥远区域上课。在治疗领域,通过SparkleComm视频会议的帮助,专家和硕士医生可以聚在一起,合作,减少概念化的要求,加快寻找答案的过程。

第 2 部分:共享您的屏幕(工作演示)

SparkleComm出色的演示文稿图表是一种组织、办公室或个人。所显示的内容决定了基金会或协会的图片、表示和标记。任何知道如何用这些方法制作正确演示文稿的人都可靠地拥有完善的方法论的优势,并且是可靠的潜在资源。所以应该有一个助手来解决这个问题。

必须有来自个人展示的异常确定状态才能使表演有效。拥有一个知道何时以及如何执行字句并根据正确估计调整语境的独特身份非常重要。要做到这一点,记住演讲中的全部兴趣点以及设想可以想象的评论员是至关重要的。

虽然确定性是必不可少的,但学习关键的专业能力同样重要。当有人不知道如何控制PPT或Windows 电影创作者时,独立就毫无意义。

第 3 部分:可听度

本节旨在说明规划SparkleComm VoIP 安装时或安装前应考虑的一些问题。VoIP 服务质量(QoS)是SparkleComm VoIP 最重要的因素之一。该术语指的是语音的感知质量和用于提供高质量语音传输的方法,因为语音是实时应用的。延迟是指信号穿越网络所需的时间,许多因素会导致端到端延迟,例如 IP 的缓冲、排队和交换或路由延迟。

第 4 部分:白板

SparkleComm的白板功能有助于添加注释并分享想法。白板为有需要的人提供优势有很多原因。我们中的一些人认为很难在一张纸上记录一些东西,同时让每个人都看到你试图利用什么。在此期间整理起来非常方便和简单。

一件事是合理的棋盘,每个人都可以在其中看到与其他棋盘形成对比的麻烦。当他们有自己的想法可以添加到组织或安排中时,他们也可以进行创作。沿着这些思路,它使它更合理和更容易接受。

这些都是SparkleComm的四大功能,有助于增强业务中的统一通信。有关更多详细信息,您可以参考在您的企业中增强SparkleComm统一通信的技巧。

您不知道的SparkleCommVoIP 软电话可以做的 5 件事

SparkleCommIP 语音 (VoIP) 软件电话的功能远不止拨打电话。团队消息传递、文件共享和日历集成等功能使SparkleComm应用程序具有高度的通用性,有可能帮助弥合新冠疫情危机期间的沟通差距。

顾名思义,软电话是一种复制电话功能的软件应用程序,仅在 PC 或其他计算设备上。如今,此类应用程序已成为大多数中小型企业 (SMB)  IP 语音 (VoIP)的标准设备服务。从表面上看,这些应用程序旨在模仿桌面手机,带有拨号盘和常用的电话功能,如静音、转接和保持。这使它们非常容易学习,无需用户培训。但是因为它们是软件,所以这些应用程序通常充满了许多用户很少访问的更多功能。一方面,无论您在哪里插入设备并启动应用程序,您的手机都会在哪里响铃,现在我们很多人都在家工作,这非常有用。但是还有很多额外的复杂性功能,其中大部分可以帮助企业应对疫情期间的生活。下面就让我们来了解SparkleCommVoIP 软电话的额外功能吧。

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这个长长的功能清单主要与语音呼叫功能和呼叫处理功能有关。例如,大多数供应商捆绑了会议、可视语音邮件管理、聊天和 SMS 功能;但是 IT 部门在向用户部署这些功能时往往会忽略这些功能,因为他们只是想用成本更低的其他设备替换当前的电话系统。此外,VoIP 系统会对本地网络管理产生重大影响,因此 IT 有时喜欢更慢地推出新功能,以免新流量阻塞其他应用程序。   但是现在我们回家了,这些局域网问题就不再那么令人担忧了。事实上,在此模型中访问更高级的SparkleCommVoIP 软电话功能实际上更容易,因为与典型的商业网络相比,家庭网络需要担心和管理的流量通常要少得多。许多这些不太被强调的功能确实可以帮助弥合许多员工在大流行期间面临的虚拟差距,尤其是SparkleComm视频会议、文件共享、项目管理甚至团队通信等功能。

 1. 进行视频通话

进行语音通话的能力通常是吸引中小型企业使用SparkleComm VoIP 解决方案的一项关键功能,尤其是现在工人因冠状病毒而在原地避难。随时点按您的业务号码的能力对于快速建立虚拟业务存在非常有用,但是通过视频增强该呼叫的能力可以帮助取代社交互动,不仅适用于客户或合作伙伴,也适用于在家办公的员工与员工之间的对话。

现在使用SparkleCommVoIP的用户可以举行或加入高清视频会议,参与者可以选择通过他们的计算机、移动应用程序加入音频,或使用本地和全球号码拨入。中小型企业还可以通过屏幕共享和白板功能进行实时协作。 

  1. 收发传真

发送和接收传真可能不是许多商业用户最关心的功能,直到他们迫切需要签署和发送传真文件。而且,尽管看起来令人惊讶,但传真仍然是许多传统业务工作流程的必需品,尤其是那些专注于医疗保健、法律、保险和房地产等领域的工作流程。能够在 PC 或智能手机上快速接收传真胜过不得不挖掘旧传真机,或者在这些新冠时代,为每个在家的员工挖掘单独的旧传真机。它当然比购买、测试和部署单独的电子传真服务要好。

SparkleComm这样的解决方案可以轻松地在SparkleComm移动或桌面应用程序中创建“新传真”。只需输入收件人的传真号码,添加消息文本,然后从办公应用程序中附加文件。

接收传真也很容易。SparkleComm为订户提供他们自己的传真号码,或者他们可以使用他们现有的号码。客户可以在他们的收件箱中接收作为电子邮件附件的互联网传真,他们可以转发、归档或打印。对于拥有台式机、平板电脑或二合一设备(可采用笔或触控笔输入)的中小型企业,可以轻松访问和签署打印文档,并将其作为传真发回。 

3.发送和接收文件

拥有云支持的 VoIP 服务的优势之一是它能够处理语音和视频数据流,开发人员可以增强他们的软电话应用程序以处理其他数据。这意味着 VoIP 制造商可以添加诸如传真(上图)之类的功能,或者只是添加访问和共享文件的功能。

SparkleCommVoIP已开始提供此类集成以及基本文件共享功能,以帮助企业开展更多工作,而无需在不同服务之间切换。SparkleComm还是一个多方面的通信平台,包括商务电话或免费电话号码以及无限的商务短信。在SparkleComm中共享文件既方便又直观,您可以在不更改原始文件的情况下对文档进行注释。共享文件可以上传到任务、日历事件或直接通过聊天消息

4.团队消息传递和协作

由于 VoIP软电话已经提供语音、视频和数据共享功能,因此只需很短的设计时间就可以使用团队消息传递和协作功能。例如,SparkleComm与团队协作应用程序集成,让您可以在一个有利于简洁和直接的空间中与同事进行实时或异步对话。它还包含待办事项列表、文档共享、团队日历和出色的视频通话,所有这些都增加了价值,但也增加了一些成本。中小型企业需要确定向SparkleComm添加订阅是否比采用专用的第三方团队消息传递应用程序更有意义。

  1. 访问和管理日历

各种 VoIP 产品已经与用户的联系人列表集成,包括企业范围的联系人数据库以及存储在 PC 和移动设备上的个人联系人列表。这使得跟踪和查找联系人姓名和发起呼叫变得容易。有了该功能,还可以提供对日历的访问以进行快速安排。SparkleComm的我的日历功能允许您将工作日历连接到SparkleComm应用程序。这种集成使您能够查看即将举行的会议、轻松加入视频或音频会议以及安排新会议。团队活动允许用户创建团队日历,以便团队中的每个人都可以同步,这对于跟踪项目里程碑、即将到来的任务、休假时间等非常有用。当您在团队中创建活动时,每个人都会在团队活动中看到它。

SparkleComm:顶级视频会议解决方案

这个世界要求我们进行远程交流,但这不应该意味着完全孤立。与Loogear保持联系——我们为出色的虚拟体验而开发了SparkleComm视频会议软件

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为什么每个人都痴迷于视频会议服务

今天,视频会议服务不仅仅是用于在线电话的应用程序,它还是功能强大的系统,您可以在其中主持各种规模的音频和视频会议,获得人工智能帮助,并参与团队建设活动,所有这些都在一个网络会议应用程序中完成。

这种高度方便的团队协作工具可帮助业务团队保持联系,尽管他们之间存在距离和社交限制。

如何找到适合您的在线会议服务

为了缩小选择范围,您应该清楚地说明您将如何使用这样的应用程序。您想获得一个简单的音频会议工具,还是应该是一个先进的一体化视频会议平台,具有 AI 工具、屏幕和文件共享、即时消息等功能?

如果第二个选项正是您要寻找的,那么SparkleComm就应该是您理想的解决方案应。SparkleComm视频会议软件可以提供高质量的音频和视频电话会议、远程协作所需的广泛工具以及用户友好的界面。

我们知道大多数服务需要每月支付大量费用,需要特殊的技术知识,并且需要经常更新。但我们的SparkleComm视频会议应用程序是不同的,准备好尝试了吗?

SparkleComm:顶级视频会议解决方案

SparkleComm是其他视频会议应用程序中的真正先驱。我们重视客户的需求和愿望,并创建了一个独特的应用程序,每个人都可以使用最新的基于 AI 的功能自由地设置无限的视频和纯语音电话会议。 让我们仔细看看它的超能力!

用于参与视频通话的人工智能功能

如果你仍然认为人工智能并不适合所有人,我们很乐意劝你——你错了!SparkleComm清楚地证明了这一事实。它拥有完全由人工智能驱动的软件和以下工具:

纪念品:基于通话录音中最重要时刻的短视频混搭。

智能虚拟助手:它能够分析您和您同事的工作时间,并在最适合所有会议参与者的时间安排虚拟会议。

手势和脉搏识别:AI 还能够通过评估您展示的手势并将其解释为它应该执行的操作来使在线演示更具交互性和吸引力,更改幻灯片、启动动画、静音。

用户友好的视频会议

SparkleComm开始对话真的很容易。我们的应用程序与所有现代设备和操作系统兼容,并且不需要任何额外的技术知识来举办基于网络的会议。只需拿起您的手机、笔记本电脑或平板电脑,点击会议链接,即可与您的同事、合作伙伴和朋友进行完美交流。   更令人高兴的消息是,SparkleComm为所有决定下载它的人提供免费试用计划!它包括视频会议和在线协作的所有基本功能。如果您决定投资购买更高级的订阅,我们将很乐意提供具有附加功能的专业和商业计划,例如业务分析、自定义集成和更多修饰工具选择。

增强的相机和声音

使用 SparkleComm视频会议,您可以像面对面交谈一样享受视频会议的每一分钟,因为它有声音分离和背景噪音静音功能。声音分离允许会议参与者分组交谈而不会干扰扬声器,而背景噪音静音有助于摆脱所有烦人的声音,例如嘈杂的音乐或孩子的叫喊声。

您甚至还可以尝试屏幕共享、云视频录制、虚拟白板、气象员布局等。

专业的网络安全和主机控制

我们了解个人数据的安全对每个用户来说是多么重要。这就是为什么使用 SparkleComm,您可以召开视频会议并确保您永远不会成为垃圾邮件攻击、帐户黑客或个人数据泄露的受害者。我们保证您共享的每条消息、电话和文件 100% 安全。因为SparkleComm视频会议采用以下技术:多方加密、端到端加密、GDPR 合规性、仅使用经过验证的全球安全认证、主机控制、会话 ID、安全密码、24/7/365安全监控。

7 种方法让您的企业 VoIP 面向未来的混合工作

对于分布式劳动力,许多传统的业务通信实践不再适用。使用这些重要提示充分利用新的远程工作现实。

我们的工作方式正在发生巨大变化。随着疫情限制的放松,一些员​​工正准备返回办公室,而另一些员工则倾向于可以永久在家工作的职位。同样,大流行已导致许多公司考虑减少其房地产支出并接受混合工作。 但这些选择伴随着连锁反应。一是大部分远程劳动力改变了我们与同事、客户、承包商和业务合作伙伴的沟通方式。这意味着您在选择商务 IP 语音(VoIP) 电话系统时要考虑的参数也发生了变化。

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以前VoIP 从来都不是即插即用的事情。就像早上通勤一样,网络流量状况可能会因小时而异,从而影响通话质量。分散的劳动力使这个问题更加复杂,因为这意味着这些情况几乎完全超出了您的 IT 员工的控制范围。 幸运的是,VoIP 技术多年来也有所改进。向云计算的转变开辟了以前不可能的新选择。这就是为什么现在是重新评估您的业务通信需求的绝佳时机。无论您是在市场上购买新的SparkleComm VoIP 系统还是计划未来,请确保您已通过解决这些任务中的每一项来完成采购尽职调查。

  1. 了解您的组织如何沟通

您希望您的员工能够拨打和接听电话。但比例是多少?他们还使用哪些其他沟通渠道?答案会因每个工人的角色而异。例如,您的销售人员的呼叫模式将与您的支持代表的呼叫模式大不相同,一个完整的呼叫中心将有更复杂的需求。

呼叫转接、自动呼叫响应、虚拟接待员和呼叫转录等附加工具在某些业务工作流程中发挥着至关重要的作用。现在很少有现代 VoIP 系统仅限于语音。例如,您可以假设他们将使用SparkleCommVoIP 系统并且捆绑着视频和文本聊天支持。您的一些员工可能永远不会使用这些功能,而其他员工可能迫切希望获得它们。花时间不仅要了解员工的需求,还要了解他们的愿望清单。

2.不要妥协于消费品

大流行限制全面生效后不久,我们中的许多人转向个人和专业用途的消费者视频会议服务,例如SparkleComm视频会议服务等。同样,除了众多可用的第三方消费者 VoIP 服务之外,许多住宅数据提供商将 VoIP 服务作为与其电视和互联网产品的三合一捆绑提供。 

但是,您应该抵制让此类产品成为您进行商务沟通的首选解决方案的冲动,尤其是当您的动机是削减成本时。这些流行服务的免费客户端会以各种方式限制使用,这可能会妨碍员工的工作效率。也更难相信免费服务的安全性和可靠性。此外,商业SparkleComm VoIP 系统提供的后端功能,例如审核和通话记录,可能比您意识到的更有价值。吝啬沟通是一种短视的赌注。

  1. 认识当今网络的现实

与网络浏览等活动相比,包括SparkleComm VoIP 呼叫在内的流媒体更容易受到网络状况不佳的影响。这一直使保持通话质量成为一项挑战,即使许多通话从未离开局域网。您网络上正在流式传输视频或下载大量文件的任何人都可能在不知不觉中将 VoIP 呼叫变成电话游戏。不幸的是,对于远程工作人员来说,VoIP 的现实是,几乎所有的呼叫都需要通过公共互联网,这相当于网络的狂野西部。

今天,您应该假设每个工人的网络条件对他们来说都是独一无二的。他们可能已经购买了自己的路由器,或者他们可能正在使用他们的互联网提供商提供给他们的路由器。他们甚至可能在咖啡店或其他公共场所工作,他们无法控制设备。幸运的是,越来越多的城市可以使用高带宽住宅互联网。考虑以公司批准的服务水平补贴员工的家庭宽带,以提高一致性。 

  1. 认真对待安全

任何穿越公共互联网的流量都可能被恶意行为者拦截或篡改,VoIP 流量也不例外。今天的大多数网站都使用加密协议;同样,您应该寻找使用自动端到端加密的SparkleComm VoIP 系统。虽然攻击者仍然能够中断您的通话,但加密意味着他们不太可能能够窃听或“欺骗”通话。

对于额外的安全层,您可能会考虑要求使用VPN进行 VoIP 呼叫。但是,并非所有 VPN 都支持 VoIP,那些可能需要进行一些调整才能提供所需通话质量的 VPN。这是最后要考虑的事情:如果通话中的任何一方使用传统的固定电话或移动电话运营商,而不是 VoIP 客户端,您将无法控制该线路的安全性。如果这与您有关,那么应该禁止使用个人电话进行商务通话。

  1. 权衡云与本地选项

最早的 VoIP 系统是以传统的 PBX 系统为蓝本的。该软件在您自己的数据中心运行,并由您的 IT 人员集中管理。这些系统的前期成本可能很高,但有充分的理由更喜欢这种模式。这意味着您可以完全控制您的 VoIP 系统,并且可以完全根据您的业务需求来管理扩展和服务升级。但是,本地模型开始因大量远程员工而崩溃。

最近,VoIP 提供商越来越多地转向服务模式,其中系统完全在云中进行管理。这可以有很多优点。对于初学者来说,这意味着供应商处理几乎所有确保可靠性和通话质量的繁重工作。此外,技术和功能更新的推出更加定期和顺利,基于云的SparkleCommVoIP系统通常提供更低的每次通话成本。

但请注意,虽然前期成本将低于本地系统,但每个用户每月的定价可能意味着您在系统生命周期内的总拥有成本 (TCO) 会更高。

6.让移动成为一等公民 

几乎每个现代员工一天中的某些时间都花在手机上,尤其是当他们没有在中央办公室处理工作时。不幸的是,员工在使用库存移动设备进行商务通话时失去了许多SparkleCommVoIP系统的优势,例如通话记录和轻松的通话转接。

输入软电话。最早一代的软件电话应用程序在台式 PC 和笔记本电脑上运行,并使用您的计算机硬件来模拟桌面 VoIP 电话的所有功能。如今,大多数商业 VoIP 系统还提供适用于Android和iOS设备的移动软电话应用程序例如SparkleComm VoIP 。一些提供与桌面软件电话相同的功能,而另一些只提供一个子集。在您的研究阶段,您应该尝试衡量这些功能对您的劳动力的各个部分的重要性。

  1. 统一你的通讯

在选择商业通信系统时,重要的是要超越传统的 VoIP。正如我们之前提到的,今天的员工不仅会进行语音通话,客户也会。短信、视频会议,甚至社交媒体都是其中的一部分。VoIP 提供商将这些功能集成到其平台中的努力催生了一个更广泛的类别,即统一通信即服务(UCaaS)。 

真正的SparkleComm UCaaS 平台通过将基本 VoIP 功能与为您的业务提供支持的其他软件集成,使多渠道通信更进一步。例如,通话和聊天日志可以直接输入到您的客户关系管理 (CRM) 和帮助台系统中,而自动化代理可以在新的交互过程中提供有关这些过去联系人的见解。

充分利用远程工作

如果说最近几年教会了我们什么,那就是管理大多数远程劳动力不仅是可能的,而且是有利的。包括 VoIP 提供商在内的软件公司已经开始着手解决现代分布式员工的需求。因此,尤其是中小型企业,可以接触到比以往任何时候都更广泛的员工候选人。

同时,向混合工作的转变意味着业务通信的要求也发生了变化。花点时间考虑一下您当前的电话系统如何为您服务以及您未来需要什么。商业 VoIPUCaaS 领域仍在不断发展,但如果您提出正确的问题,您一定会找到可以与您的业务一起发展的解决方案。而SparkleCommVoIP统一通信也许就是企业和员工在远程工作时代取得成功的一种方式。

SparkleComm:通过集成获得精致的企业通信

为了提高生产力并与工业目标保持一致,值得考虑的一项投资是SparkleComm统一通信。语音、视频、数据在基于共享 IP 的基础设施中的融合无缝地涌入到各种规模的企业中,从而降低了成本和工作量。SparkleComm统一通信正在以更快的速度增长,这使得它的用户有很大的期望和以结果为导向的影响。

 SparkleComm统一通信是一个包含使用通用用户界面的消息传递、电话呼叫、信息共享、会议等组件的数据包。SparkleComm统一通信系统的基本特征是提供足够的灵活性,以便新的开发易于处理,并为现有的 IT 投资增加维度。公司内大多数的整个通信负载都由利用VoIP技术的SparkleComm统一通信解决方案来解决。

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SparkleComm统一通信有助于业务人员并允许 24×7 小时访问业务通信。将SparkleComm统一通信的质量与现有的业务流程和应用程序相集成是一件大事。SparkleComm统一通信系统强化了流线型通信、团队管理和移动性的概念。它通过利用统一消息传递、IP 语音等丰富的平台来增强客户服务并提高生产力。拥有SparkleComm统一通信系统的真正优势可能在于各种统一通信解决方案提供的工具和软件。高级网络通信平台、生产力软件等附加组件有助于推动业务增长超越精简水平。

由于有很多统一通信解决方案,因此,供应商可能会在企业家或初创企业负责人的脑海中出现的一个问题是,应该根据什么基础来选择统一通信解决方案。在从这些方案中进行选择时,必须考虑的因素是这些解决方案对投资保护、标准和创新、对移动设备的本地支持、新兴通信平台和安全性的承诺。SparkleComm统一通信解决方案可以与公司现有的办公软件互操作,以提供用户和管理员级别的功能。数据和连接的全面存在为用户提供了出色的桌面体验,为投资贡献了价值。就运营开销而言,维护单个调用结构的权重可能超过多个系统。因此SparkleComm统一通信还提供更高范围的 IT 体验,以适应时分复用和 SIP。卸载到网络的服务器客户端配置比手动静态链接系统更受欢迎。

SparkleComm统一通信解决方案所提供的兼容性水平,以坚持行业标准并简化支持和集成,以确保出色的工作。当视频不被视为组织中的工作负载时,与视频处理要求集成的SparkleComm统一通信系统被证明更有希望满足视觉要求。总的来说,SparkleComm统一通信系统是一个广泛发展的领域。