外呼呼叫中心促进销售的 3 种方式

传统上,呼叫中心被视为一种客户服务解决方案。座席接听来电、解决问题、回答问题,并利用通话体验为品牌营造积极的印象。无需关注与潜在客户的联系,因此无需外呼呼叫中心或外呼培训。但是这种方法已经过时了。今天,技术已经发展,客户期望不同,并且有机会通过对外通信增加销售额。

让我们解开这些机会是什么,以便您可以确定外呼电话是否是您的业务的一个有价值的销售渠道。

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您的呼叫中心是未开发的收入驱动因素吗?

根据最近的一份报告《大流行后呼叫中心报告:了解新的工作世界》,64%的呼叫中心领导者将呼叫中心视为收入驱动力。

这种专注于促进销售和增加收入的背后是什么?有几个因素,其中一些是由于大流行而出现的:

客户渴望人机交互

作为对数字购买兴起的回应,客户希望进行更多的人际互动。有机会与人工座席交谈是确保积极的客户服务互动的三大要求之一。语音也是消费者在危机中获得即时服务的首选渠道。

人们对私人电话带来的温暖和联系更加敏感。这改变了呼叫中心的角色——他们不仅可以作为客户服务解决方案的来源,还可以采取积极主动的方法以几年前不可能的方式建立客户关系。

呼叫中心领导者正在做更多的工作来支持和吸引员工

随着越来越多的业务领导者认识到敬业的呼叫中心员工的重要性,还推动改善员工的呼叫中心体验。我们应该重新致力于使呼叫中心人性化,尤其是座席体验。随着企业为座席提供更好的培训、工具和支持,呼叫中心团队将能够为客户提供更多的知识、更多的洞察力以及忠诚于品牌的更大理由。

呼叫中心技术改进带来更好的体验

呼叫中心成为销售增长新渠道的另一个原因是技术。运营高性能呼叫中心从未如此便捷。

基于云的SparkleComm呼叫中心软件使企业能够与完全远程的团队合作,无需为呼叫中心租用办公空间。

SparkleComm呼叫中心的分析和报告功能允许管理人员实时查看绩效。凭借全面的实时视图,他们可以进行更改或为员工提供支持,以确保客户始终获得无缝体验。

凭借与其他通信软件集成并提供多渠道体验的能力,座席可以使用他们喜欢的渠道(无论是聊天、语音、电子邮件还是视频)联系潜在客户和客户。

最终,借助先进的SparkleComm呼叫中心解决方案,即使是中小型企业也可以利用呼叫中心的销售潜力。

外呼呼叫中心如何促进销售

当您的座席打电话而不是接听电话时,就有机会建立品牌知名度、培养关系并更多地了解客户的需求。

  1. 提高品牌知名度

您的呼叫中心座席精通客户服务,并且通过适当的培训,他们可以使用电话让您的目标受众知道您可以为他们做些什么,而不会咄咄逼人。

这可以作为对您的品牌以及您的产品或服务如何解决受众问题的介绍。然后,当他们准备购买时,他们更有可能选择您的品牌,因为已经建立了联系。

  1. 帮助培养潜在客户

您的外呼呼叫中心也可以是一个关键的潜在客户培育点。代理可以通过注册您的SparkleComm即时通讯、请求报价、下载产品或采取其他行动来联系已经表达兴趣的热情潜在客户。

您可能已经在使用电子邮件跟进潜在客户。借助SparkleComm呼叫中心,您还可以提供更人性化的外展体验来进一步发展关系。此外,通过SparkleComm软电话,您的代理有机会解决潜在客户可能对购买产生的任何摩擦。他们可以立即解决任何问题或疑虑,从而更快地将潜在客户转移到销售漏斗中。

  1. 提供有关客户的宝贵见解

您的销售和客户服务代理对您的客户了解得越多,就越容易向他们销售产品。

借助具有内置分析和报告功能的SparkleComm呼叫中心解决方案,您可以获得的不仅仅是积极的外展电话体验。您的企业可以收集有关您的潜在客户和客户的重要信息,例如他们更关注哪些渠道、他们更喜欢联系的时间、激发购买的信息类型以及他们的主要优先事项和痛点是什么。

通过与您的通信和销售系统集成的SparkleComm云呼叫中心,您的数据和分析可以立即提供给正确的团队。这也使您所有面向客户的员工(销售和客户支持)能够提供一致的体验,从而进一步提高品牌忠诚度。

通过外呼通信让您的呼叫中心更加主动

当您的企业积极开展外展活动时,您可以努力提高品牌知名度、更多的受众参与度以及与客户建立更牢固的关系。这可以带来更多的销售、更快的增长以及对您品牌的更大信心。 但是您需要一个具有正确特性和功能的呼叫中心解决方案,例如多渠道外展、高级呼叫处理和可定制的报告。 SparkleComm就是一种基于云的呼叫中心解决方案,可轻松实现下一级客户参与。立即试用,开始释放呼叫中心的收入提升能力。

利用控制面板控制会议及成员状态

利用控制面板控制会议及成员状态

点击所有会议界面上的管理按钮,选择“进入房间”。

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在会议房间内,创建者和管理员可以点击控制面板,对会议进行一些开始会议、结束会议、全员静音、开始录音等等操作。

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点击开始会议,此时被邀请的成员的SparkleComm 客户端会弹出会议电话,成员可以选择接通还是挂断,如果成员的SparkleComm账号具有落地电话功能,那么当成员未接通会议来电时,系统将自动给该成员对应的手机号进行呼叫。如果您想为您的SparkleComm账号天机落地电话权限,请登录我们的官网www.loogear.com并与我们取得联系。

除了可以呼叫整体,还可以通过点击管理成员,对会议中的单个成员进行呼叫、静音、删除等操作,也可以邀请新的成员加入本次会议(只有创建者和管理员有权限)。成员只能呼叫自己和挂断自己,不能开始会议\结束会议、全体静音等。 管理员和创建者视图:

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成员视图:

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创建者(拥有者)和管理员开始会议之后,系统默认对本次会议进行录音,录音记录可在历史会议的会议详情中查看。

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需要呼叫中心 IVR 的 10 个理由

交互式语音响应(IVR) 是一种电话菜单系统,可以识别、分段和将呼叫者路由到团队中最合适的SparkleComm 座席。IVR 系统是现代呼叫中心的基本要素。如果您认为它们太难设置,需要复杂的电话或硬件或软件来安装,那是不正确的。

呼叫中心 IVR 系统既省时又经济。他们将快速准确地与适当的SparkleComm 座席进行每次通话,为您的团队和客户节省时间,从而提高您的呼叫中心效率。

如今,大多数呼叫中心解决方案都提供易于配置的 IVR。例如,SparkleComm 。允许您简单地创建呼叫流程,而无需任何编码专业知识。但是,如果您仍然持怀疑态度,您可以在下面找到使用呼叫中心 IVR 的 10 个强有力的理由。

通过呼叫中心建立客户忠诚度的新策略

使用呼叫中心 IVR 的 10 个理由。

1. 它们很容易设置。

正如我们之前提到的,呼叫中心 IVR 系统不需要技术专业知识即可实施。随着更先进的 IVR 技术,所需要的只是互联网连接和浏览器。您的 IVR 需要几分钟来设置 - 您可以使用预先录制的消息来加快设置过程。

2. 他们对客户友好。

客户习惯于与 IVR 交互。当您限制提示的数量时,它们将立即被定向到最有资格解决其问题或疑虑的代理。这为客户和呼叫中心团队节省了时间,并提高了客户满意度和座席效率。

3.它们允许您自动化客户支持。

自动化已被证明是客户自助服务的绝佳工具,可减少呼叫者等待时间或完全避免呼叫需求。呼叫中心 IVR 为您的客户提供自助、解决他们自己的问题和获取相关信息的选项,而无需与SparkleComm 座席交谈。

4. 他们为您的客户提供个性化的体验。

使用 IVR,您可以录制自定义的问候语、消息和提示。您可以录制任意数量的问候语,以便客户在每次呼叫时都能获得独特且个性化的体验。

5. 它们减少了传输错误。

IVR 将呼叫转移到最合适的座席或部门,不会失败。因此,呼叫者被转移到错误的SparkleComm 座席或部门的可能性显着降低。

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6.它们允许您优先考虑基于呼叫的价值。

IVR 会将 VIP 客户直接路由给最有资格满足其需求的团队成员。

7. 他们提高了贵公司的信誉。 

您可以使用呼叫中心 IVR 系统来提高公司的信誉。IVR 将以专业的方式迎接您的客户,您可以使用它来使您的公司看起来拥有比实际更多的部门和员工。

8. 他们提高客户服务和代理和公司效率。

IVR 使SparkleComm 座席能够更熟练地满足被路由到他们的呼叫者的特定需求。使用 IVR,您的座席将不太可能将呼叫置于保持状态、呼叫经理寻求帮助或将呼叫转移到另一个更有经验的SparkleComm 座席。这将显着提高客户服务、代理和公司效率。

9. 他们负担得起。

IVR 不仅适用于企业公司。使用基于云的技术,无需昂贵的设置或维护成本,无需安装昂贵的硬件或软件,而且价格实惠。任何公司都可以负担得起,无论他们的预算是多少。

10. 他们增加收入。

更多满意的客户将更有可能购买您的产品或服务。当您提高客户服务和代理效率时,您的业务收入就会增加。

sparklecomm如何添加好友

sparklecommm如何添加好友

第一步图片下方的通讯录按钮,再点击右上角的更多选择添加好友

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第二部再点击通过号码输入,输入完后点击搜索

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点击搜索过后出现下图,再点击添加好友

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点击添加好友了会弹出想要发送好友验证信息,当然您也可以编辑验证信息,然后在点击发送

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对方如果同意了你的好友申请你的好友列表会出现在 通讯录界面的下方,这样就好友添加成功了

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随时随地工作是业务的下一次演变

随着商业世界因大流行而发生变化,我们的工作方式也在发生变化。随时随地工作正在动摇雇主和雇员如何看待工作的基本面。那么,这对未来意味着什么?在大流行时代之后的任何地方都可以工作吗?

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冠状病毒以办公室为中心之前的工作生活

在冠状病毒之前,商业房地产正在蓬勃发展。公司正在建造新的公司总部,这些总部是最先进的,拥有许多技术和新的布局。远程办公对一些人来说是一种选择,但未被高度采用。虽然远程办公势头强劲,但在大多数情况下,工作状态仍以办公室为中心。

然后大流行来袭,我们通过隔离和就地避难规则进行了大规模停工。对此确实没有任何预警,但突然之间,几乎所有类型的公司都需要在家工作的倡议,而且他们需要很快。在这种新的动态中,您必须重新考虑一切。您将如何经营您的业务?为客户提供服务?赋予员工权力?满足合规措施?等等。

许多人采取短期方法

当面临重大变化时,自然会寻求短期解决方案。这比做大的改变要容易。因此,公司告诉员工将电话转接到他们的手机,并在家里使用他们的笔记本电脑。采用这种方法的组织并没有从长远角度考虑这将带来的挑战。人们对 Wi-Fi、安全性、协作、文档访问以及所有使人们能够完成工作的元素感到担忧。

那时,我们几乎没有关于该病毒的信息以及关闭将持续多长时间。因此,当天的座右铭是贴上创可贴然后继续。随后局势开始激化。仍然存在限制,公司希望员工安全。此时,企业领导者开始重新考虑远程工作及其员工队伍。

重新思考我们的工作方式和地点

我们已经看到了客户的这种转变。企业正在重新思考工作以及工作的方式和位置,以前的方法是短边的,但不是故意的。

公司正在考虑的不仅仅是将呼叫转移到手机。他们正在考虑更好地工作并为员工提供灵活性。这种灵活性意味着将整个办公环境带入他们的家中。它是关于可访问性并为员工提供正确的工具,让他们在任何地方都能高效工作。这就是我们正在经历的思维方式转变,因为无论您的业务是什么或在哪里,返回办公室的能力仍然不稳定。你可以回去,然后爆发,然后马上回到远程。

随时随地工作:长期解决方案

这种观点的变化促使企业现在寻求远程工作的长期解决方案。长期计划意味着拥有合适的技术来支持工人。现在,您在工作中可以在办公桌上访问的所有内容也应该可以从任何地方访问——您的电话、聊天、视频会议、电子邮件、文件共享和任何其他办公环境功能。最终,能够在远程工作中表现良好的企业是创建虚拟工作空间的企业。

当您将其提供给团队时,它可以解决以前发生的“拼凑”远程工作的问题。这种思维方式变化的另一个方面是灵活性。灵活性在商业世界中意味着很多事情。在这种情况下,我指的是沟通、协作和互动的灵活性。无论在哪里工作,它看起来是什么样的?这意味着我可以与我的团队、合作伙伴或客户进行SparkleComm视频通话。这意味着我可以在必要时安全地共享文件。或者,我可以通过SparkleComm聊天快速得到问题的答案。

什么定义了随时随地工作?

从我的角度来看,在任何地方工作都是一种心态,涉及到灵活的工作环境和正确的工具。为了在这个新环境中更好地工作,您的员工必须能够以一种简单的方式进行沟通和协作,其中一切都是集成的和移动的。

远程员工仍然有能力专注于业务目标。该方法可能与面对面会议有所不同。从管理的角度来看,领导一个远程团队并没有什么不同。领导力不仅仅发生在办公室。保持沟通、签到和连接几乎可以发生。通过我们的SparkleComm统一通信平台,客户可以相互吸引和合作。

您对“随时随地工作”有何看法?

随时随地工作是一种心态和文化。这不仅仅是关于技术或位置。我很想听听您对工作的看法以及工作对贵公司的意义。