改进流程的呼叫中心创新理念

对于呼叫中心来说,这是艰难的几年。世界发生了很多变化。时代比以往任何时候都更加不确定。  ‍ 但是,由于全球呼叫中心经理、主管和软件开发人员的辛勤工作,我们现在看到新的呼叫中心技术和策略以前所未有的速度发展。 这对行业来说是个好消息。这意味着有更多的方法可以更好、更快、更便宜地做事。但是,随着我们开始新的一年,您如何决定最适合您的技术和策略?您如何才能继续以敏捷、低开销和最少的麻烦提供顶级服务 。 ‍ 改进流程的呼叫中心创新理念

看看下面的提示。以下策略之一能否增强您的呼叫中心转型战略? 

1) 考虑部署混合代理

您过去可能已经讨论过混合代理的优缺点,但如果您从未这样做过,那么 2022 年可能是试一试的一年。如果您不熟悉该术语,“混合呼叫中心”通常包含呼入和呼出客户服务代理。 ‍ 但是,混合呼入和呼出呼叫并不是您在呼叫中心内部署混合方法的唯一方法。例如,您可以跨多个呼叫渠道培训您的呼叫中心SparkleComm坐席。

这样,混合代理团队可以确保您的客户始终能够以最方便的方式与您的业务联系。同时,您的员工也将享有极大的灵活性。  ‍ enter image description here

2) 重新评估你如何处理劳动力管理 

继我们的最后一点之后,您可以通过劳动力管理策略获得其他一些快速的胜利。‍例如,您如何计划您的代理工作周的时间?您如何为员工缺勤或任何其他人员配备惊喜创建轮班表和掩护?  ‍ 如果您过去曾发现自己被卷入其中,那么无论您多么努力地计划,都可能是时候尝试一下了。 这样做不仅可以让您免于未来的人员配备问题 - 它还可以帮助您为您的SparkleComm坐席创造更好的工作与生活平衡。

要开始有效委派,首先要对所有呼叫中心任务的重要性进行分级。 接下来,通过给予他们更大的自由来在必要时分配这些任务来增加主管的自主权。  ‍ 最后,确保您也采用了我们的最后一个策略 - 多技能代理。 完成这三个步骤后,您的呼叫中心员工队伍将变得更加强大。 如果您的轮班或人员配备计划有任何问题,您的主管可以简单地即时调整工作量。 反过来,所有关键职能仍将被覆盖,而当员工水平恢复到满负荷时,可以接手不太重要的任务。 

3) 重新审视您的呼叫中心SparkleComm坐席培训和评估策略

说到再培训你的主管:你最后一次再培训你的呼叫中心代理是什么时候? 你最后一次从头开始评估你的训练过程是什么时候?  ‍ 承诺为您的代理提供最好的培训是非常宝贵的。它可以为已经建立的团队带来新的活力,同时还可以为您的员工提供公平的竞争环境。 这为所有团队成员提供了一个共同学习和发展的绝佳机会——提高士气和效率。

首先,尝试扔掉规则书并与您的员工更加个性化:尝试摆脱每月或每周的评估,而是开始与您的团队举行每日会议。如果这个想法听起来会占用你所有的时间,请不要担心!即使是与个别代理的快速聊天也会产生巨大的影响。为什么?因为日常评估和培训课程会在您的员工中营造一种学习文化。 ‍ 反过来,您和您的团队都可以参与更广泛的讨论,以随着时间的推移制定更好的工作实践——而不是仅仅依靠相同的旧策略。它可以让您在未来继续发展成为呼叫中心。 

4)考虑实时通话监控

您还需要考虑的另一个创新过程是实时呼叫监控。 通过收听实时通话,您可以获得有关SparkleComm坐席表现的宝贵见解。 ‍ 这对于质量控制目的特别有用。它还可以帮助改善绩效评估和培训。 

毕竟,实时监控让您有机会在它们发生时识别可教时刻。  ‍ 这意味着您错过任何教练机会的可能性要小得多。此外,实时监控也是从各种客户群收集客户反馈数据的绝佳方式。 这些数据对审查呼叫中心流程的影响不容小觑,因此即使这种监控会带来劳动力管理成本,仍然值得考虑。  ‍ 无论哪种方式,无论您监控平均处理时间等指标还是更广泛的客户体验,从真实的客户服务交互中获得的直接客户反馈都可以帮助您发现实现客户服务目标的最佳方式。 

使用 VoIP 软电话 SDK 将语音和视频嵌入您的通信平台

在这个按需访问一切的时代,在您的应用程序或网站上集成动态业务通信功能总是很明智的。借助高质量的 SDK,拥有内部开发团队的企业可以快速轻松地整合团队沟通和协作功能,并整合满足您组织特定需求的企业统一通信 (UC)解决方案。 enter image description here 但首先,什么是 SDK?

SDK 是一种软件开发工具包 (SDK),它提供了一组编程工具来帮助开发人员为特定平台(即计算机系统、商务电话系统或智能手机)设计应用程序。软电话SDK 有助于简化通信与软件的集成。

SparkleCommVoIP 软电话 SDK 多年来,软电话Softphone SDK已用于各种应用,包括零售、医疗保健、呼叫中心、政府和服务提供商解决方案。无论是小型组织还是大型组织,都受益于 Softphone SDK 的通用核心方法/参数以及使用各种包装器(核心 SDK 使用 C++)的能力,包括 .NET、Java、Objective-C、Swift 和 Xamarin。

软件电话 SDK 的优势

  • 创建自定义用户体验

随着用户行为从更加以设备为中心的方法转变为基于角色的方法,定制的语音通信已成为组织工作流程中不可或缺的一部分。通过为您的用户创建定制的应用程序体验,您可以增强团队沟通、缩短开发周期,最重要的是,您可以让您的团队专注于以用户为中心的需求,这对于您的产品或服务在市场上的成功至关重要。

软电话 SDK 不仅允许您将基于 SIP(​​会话发起协议)的拨号和接听电话功能添加到您的应用程序中,而且它们还通过高级 [统一通信][11] 功能(例如高清视频会议、消息传递、在线状态、联系人管理功能)为您的业务通信提供动力和更多。我们的软电话 SDK 是企业和服务提供商的热门选择,他们希望将软电话 SDK 快速无缝地整合到他们当前的应用程序中,以围绕他们的产品创造附加价值。

  • 利用多年的经验

您可以在短时间内将整个 VoIP(互联网协议语音)堆栈嵌入到您的应用程序中,而无需任何额外资源,从而提高产品的敏捷性。Softphone SDK 的另一个商业优势是 SparkleComm为开发人员提供了成功所需的所有工具和支持。软电话 SDK 由 SparkleComm的内部开发人员提供支持 — 确保您从了解软件开发过程并帮助您充分利用项目的经验丰富的团队获得支持。

  • 持续更新和支持

我们不断更新我们的软电话 SDK,以适应不断变化的 Windows、Mac、iOS、Android 和 Linux 环境,确保即使在构建之后,您的应用程序也能继续顺畅无缝地运行。

对于希望将强大的统一通信功能添加到自己的应用程序的开发人员来说,SDK 是一个很好的工具包。使用 Softphone可靠和安全的通信整合到您的软件应用程序中,并将您的应用程序变成一个可靠和强大的通信平台。

成功在家工作的 10 个技巧

随着许多组织为使员工能够在家工作而采取的额外措施,一个关键方面似乎被忽视了:员工在家工作时如何最大限度地提高生产力和效率? enter image description here 在这个博客中,我们想看看我们都可以采取的几个简单步骤,以使在家工作更加成功。以下是我们的 10 大提示:

如何在家工作提示 1:设置一个舒适的工作站

在家工作不仅仅是设置一张桌子和一台电脑。花点时间批判性地思考你在工作站上特别需要什么(因人而异),以最大限度地提高你的日常工作效率。也许是一副特定的耳机、外接鼠标、最喜欢的舒适椅子。不管它是什么,把你最常使用的东西放在你身边,以避免对你的工作流程造成不必要的干扰。

如何在家工作提示 2:保持热饮和美味佳肴畅通无阻

一份开胃小食和一杯热气腾腾的咖啡可能正是您一天工作所需的能量。付出一点额外的努力来制作美味的热巧克力饮料,搭配烘焙食品,可以显着改善你的早晨,释放内啡肽,增强创造力和生产力!

如何在家工作提示 3:经常休息

大量研究表明久坐不动对健康有害。无论是坐着和站着交替,休息一下倒垃圾,装洗碗机或做几个俯卧撑,在整个工作日优先考虑身体活动。

在大自然中散步可以振兴你的感官,让你的头脑清醒,让你重新回到工作岗位上感觉神清气爽。从长远来看,这对您更好,可以帮助打破坐在办公桌前的单调乏味。

如何在家工作技巧 4:设定办公时间并避免分心

根据您和团队其他成员所在的位置,您可能会处理不同的时区。出于这个原因,最好设置你的办公时间,让人们知道他们什么时候可以期待你有空,什么时候不能。

此外,最好在正常工作时间拨打必要的电话,此时您的团队大部分成员都可用,将管理任务留到当天晚些时候。

避免不必要的干扰也是在家工作时提高工作效率的关键。尽管这似乎违反直觉,但多任务处理并不像大多数人想象的那么有效。最终,最好一次专注于一项任务以实现您的目标。

如何在家工作技巧 5:投资卓越的统一通信 (UC) 解决方案

SparkleComm统一通信 软件电话解决方案简化了工作沟通,让用户轻松连接、沟通和协作。在与企业呼叫服务器 (PBX) 或 VoIP 服务集成时,包括高清语音视频呼叫支持呼叫等功能。SparkleComm统一通信产品还提供即时消息和在线服务、屏幕共享、视频会议等。

SparkleComm解决方案使您的团队能够随身携带他们的公司号码,无论他们身在何处以及使用哪种设备,还提供了其他工具来轻松地在他们的屏幕上共享演示文稿,并在视频通话中面对面地见面,以及甚至在聊天中传输文件。

如何在家工作提示 6:定期与直接下属或经理联系

仅仅因为您不在同一个办公室并不意味着您不能彼此在场。保持良好的企业文化就是经常检查。这是表示支持和鼓励问责的好方法。这可以通过电子邮件、团队消息传递以及语音和SparkleComm视频会议来完成。

尤其是SparkleComm视频会议,它是一种有效且简单的方式,可以为您的日常交流增添个人风格。由于大多数人际交流都涉及非语言暗示,因此视频可以帮助避免潜在的误解。

如何在家工作技巧 7:为您的工作站添加第二台显示器

在协作处理文档并同时主持视频会议或屏幕共享会话时,添加第二个屏幕特别有用。两个屏幕可让您查看多个文档或窗口,而无需在它们之间不断来回切换,从而节省时间和精力。

如何在家工作技巧 8:点燃香薰蜡烛或使用精油扩散器来提高工作效率

不要低估芳香疗法的力量,它可以改变您的思维方式并提高您的工作效率。点燃香薰蜡烛或使用带有几滴精油的扩散器可以改善您的情绪和注意力。已知能激发和改善注意力的精油包括:薄荷、桉树和薰衣草。

如何在家工作技巧 9:坐在风景优美的窗户附近

在俯瞰视图的窗口附近工作是另一个专业提示。当您从凝视屏幕中休息时,如果您有一些视觉上吸引人的东西而不是一堵空白的墙,那将​​是理想的选择。

除了提供其他东西的视野之外,坐在窗户附近还有其他好处,因为它可以为您的工作空间带来更多的光线。如果您在家工作并经常举办视频会议,那么光线充足的房间至关重要。研究表明,没有足够的阳光照射会降低血清素水平,从而导致患重度抑郁症的风险更高。因此,当您设置工作区时,请找一个靠近窗户的地方,让充足的自然光线进入。

如何在家工作技巧 10:创建激励性播放列表

工作时听音乐并不适合所有人,但它可以帮助您振奋精神,并让您一整天都精力充沛。无论是古典音乐、浩室音乐、雷鬼音乐还是最新流行的流行歌曲,在背景中播放一些音乐都可以让您从原本震耳欲聋的寂静中解脱出来,并帮助您在家工作时减少孤独感。

SparkleComm是第一家为服务提供商提供全栈云通信平台的公司。我们为服务提供商提供产品套件,使他们能够以前所未有的方式竞争和取胜所需的所有 统一通信 功能。

如何注册SparkleComm新账户

SparkleComm是一款全新的会议软件,为用户提供了多功能语音会议,视频会议,除此之外,还提供了更丰富的聊天功能,语音,视频电话功能,那么,我们如何拥有一个属于自己的SparkleComm 新账户呢?

一、下载SparkleComm软件

进入自己的app下载地址搜索SparkleComm软件,就会有如图所示的软件图标,点击进入详情页面,点击获取,等待下载,下载完成安装即可。

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二、注册账号

进入下载好的SparkleComm软件,首先会跳出一些引导页,可一直点击下一步,隐私政策点击同意即可进入登陆界面。如果此时你有SparkleComm账号,可直接输入账号和密码就可以直接登陆软件;如果你没有账号,那么就需要你重新注册一个新账户,点击登录界面注册即可转到注册界面。

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三、输入注册信息

首先,输入您的手机号码进行注册,注册前您需要确保手机号码可以收到验证消息;输入手机号码后,点击获取验证码,您会收到一条验证信息,输入信息中的验证码;然后进入下一步,设置您的密码,注意,密码必须是六位数字以上数字字母组合,确认密码必须和您设置的密码一致,否则,注册账号会导致失败。信息填写完没有错误,点击注册即可。

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四、注册成功

注册成功后您会直接进入软件首页,如图所示,软件底部有许多菜单供您选择,点击“我的”菜单按钮,可看到个人意料和一些设置选项,在这您可以编辑自己的信息,上传头像,更改名字,各种设置等。这样您就成功拥有属于自己的一个SparkleComm账号了。

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