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使用最好的工具

转变为敏捷社区需要规划，投入以及适用于该工作的正确工具。

敏捷团队需要能够在任何位置进行协作和交流，共享文档和数据以及工作的能力。

敏捷沟通

良好的沟通对于使团队保持一致并与客户保持联系至关重要，尤其是在应对发展中形势时。SparkleComm是一个统一的通信系统，该系统结合了视频会议，音频呼叫和消息传递功能，使团队可以使用最适合这种情况的任何一种方法。

从与远程同事的日常琐事到业务敏捷性会议，SparkleComm Video可以提供全高清的会议，没有时间限制。内置的屏幕共享是交流想法的理想选择，并且可以记录呼叫并将其保存到云中。

消息传递对于快速聊天或代替会议提供异步更新也很有用。SparkleComm的团队聊天功能可加快通信速度，并允许您上传文件和整理消息，以实现最高效率。

敏捷任务管理

类似于SparkleComm中内置的任务管理功能，它非常适合引入安全和Scrum等框架。它使您可以将项目分解为多个迭代，分配任务和截止日期，并保持流程的直观概览。

时间跟踪，附件共享和颜色编码功能对组织很有帮助，而可以通过拖放来确定优先级和切换任务，从而轻松响应更改。

敏捷文件

团队需要遍历所有相关数据，以适应和交付敏捷的产品和解决方案SparkleComm提供无限的文件共享和存储，因此您无论身在何处都可以轻松共享信息。

版本控制设置具有完全的适应性，因为多个同事可以编辑或注释文档以反映最新更改，而无需更改原始文档。

移动敏捷

敏捷团队必须能够快速响应新信息，这意味着远程和混合工作人员可以在分散的位置保持联系。与多种设备和操作系统兼容的软件是理想的选择，台式机和SparkleComm移动应用程序为您提供了这种灵活性。

团队还可以通过浏览器加入会议，而无需下载，可以从聊天中发起呼叫，甚至可以在通话中切换设备，邀请外部合作伙伴也很容易。

敏捷整合

多合一通信系统可在一处为您提供所需的功能，但有时团队需要针对特定项目的额外软件。SparkleComm统一通信提供了数百种与应用程序的无缝集成，可用于文件共享，日历和项目管理。

开始您的敏捷之旅

业务敏捷性是一个不确定的世界中日益增长的趋势，我们已经向您展示了一些可用于进行敏捷转换所需的更改的方法和工具。

概括地说，业务敏捷性可以帮助您的团队以更高效的方式工作，应对市场变化，并确保以客户为中心是决策的核心。如果您需要更多的激励措施，最近的一份报告发现，敏捷性可以将财务绩效提高20％到30％。

使用最佳软件是敏捷文化的关键，因为它使团队能够进行创造性的沟通和协作。SparkleComm提供了您的企业敏捷转换所需的所有工具-它还具有企业级安全性和出色的客户支持！

安全的

什么是业务敏捷性安全？它代表大规模敏捷 ，这是一种在整个企业中扩展敏捷实践的方法。它的原则鼓励大量团队之间的协调，协作和交付。

它涉及迭代规划，围绕价值流而不是部门进行组织，以及使用DevOps方法来缩小开发与运营之间的差距，从而始终将重点放在客户身上。

Scrum

Scrum是一个敏捷的框架，可以将大型项目分解为可管理的块，跨功能的团队可以通过称为“冲刺”的迭代来完成。然后，对每个冲刺进行审查，并提供反馈信息，以告知最佳进行方式。

Scrum团队每天举行一次站立会议，同事们在那里站起来以确保会议简短。对于远程团队或混合团队，可以使用SparkleComm 视频会议之类的软件虚拟地进行站立。

看板

看板是一种工作流管理方法，可帮助团队可视化所涉及的过程和实际工作。

任务在看板上以可视方式表示，因此团队成员可以查看每个任务的实时状态并确定潜在的瓶颈，并获得有关同事正在从事的工作的概述。

极限编程（XP）

这是一个敏捷的软件开发框架，可在较短的周期内工作，旨在通过连续测试和避免错误来提高软件质量。

通过使客户参与流程，这也增强了团队对不断变化的客户需求的响应能力。

敏捷产品开发

业务敏捷性要求公司随着市场变化而增强提供创新产品和服务的能力，同时保持以客户为中心。

敏捷开发鼓励采用适应性方法进行产品计划和交付，使用设计思想来确保解决方案是理想的和可行的。组织可以快速响应反馈并提供持续不断的有价值的产品。

精益投资组合管理

敏捷的投资组合管理能力应用精益和系统思维来使战略和执行保持一致。这样可以确保整个产品组合已准备就绪，可以交付满足业务需求的解决方案。

将战略敏捷性纳入项目组合管理是组织适应性的关键，因为该过程高度透明，更具生产力，并且专注于业务价值。

持续学习

当企业使用敏捷性成为学习型组织时，所有员工都将从不断学习和成长的过程中受益。

敏捷学习对于培养创新文化至关重要，鼓励团队探索创新思想并不断改进产品和流程。

消费者和企业都已纷纷转向SparkleCommVoIP。对于绝大多数用户而言，最初的吸引力在于价格。该技术使提供商能够为长途电话提供极低的价格，并使本地电话免费。从企业的角度来看，组织内员工之间的任何呼叫都是免费的，而与位置无关。仅此功能一项就可以每月节省大量成本。SparkleCommVoIP系统完全可以替代旧的PBX工具也就不足为奇了。但这还不是全部。SparkleCommVoIP电话的部署也有所不同！

SparkleCommVoIP技术可帮助企业节省另一种宝贵的资源-时间。对于许多组织来说，更有效的流程值得他们用金。在企业环境中设置和部署SparkleCommVoIP系统比传统硬件要快得多。如果中小型企业希望选择托管的SparkleCommVoIP服务，则可以在几个小时内启动并运行它们！只要您具有高速Internet连接和强大的网络基础结构，就完全可以开始使用SparkleCommVoIP。

通过自动配置即时部署

幸运的是，设备制造商已经对手动配置电话带来的挑战做出了回应。自SparkleCommVoIP部署初期以来，今天的SIP电话已经走了很长一段路。如今，借助称为自动配置的功能，组织可以在几个小时内部署数百部电话。自动配置可自动执行手动配置过程，而无需技术人员四处走动。

自动配置简化了电话部署过程。您不再需要技术人员或整个团队来按设备配置电话。您的员工不必等到轮到他们了。通过自动配置，大多数兼容SIP的电话实际上都可以即插即用。管理员可以使用安全的Internet连接远程配置办公室中的所有电话。

即时部署如何工作？

顾名思义，自动预配置消除了手动输入数据和与设备进行物理接触的需要。只要您知道电话的MAC地址，就可以远程设置它。将电话插入网络后，它将自动搜索配置服务器。进行初始联系后，设备可以自行下载正确的配置设置。

自动配置也可以针对设备组进行自定义。这意味着您可以通过网络界面更改组中特定设备的设置，更新密码以及进行其他更改。当您也想切换提供商时，此功能非常方便。您不必手动重新配置网络上的每个设备。您可以简单地更新预配置服务器，然后将电话指向新位置。

硬件相容性

尽管该行业正在缓慢发展，但并非所有VoIP电话都具有自动配置功能。您需要兼容的硬件，并且服务提供商还应在其末端启用该功能。请注意，同一公司的所有型号可能不支持自动配置。如果您不确定要购买哪些手机，可以随时向供应商询问与他们的服务兼容的特定型号。

自动配置可为服务提供商及其客户节省时间。您不必等到管理员或工程师就可以在您的办公室中配置数百部电话。对于一个每周部署多个电话的供应商，一次同时装载这么多电话时，自动配置可以节省数百小时的时间。自VoIP行业首次出现以来，这一功能便是其创新特征的另一个例子。那为什么要等待呢？立即开始使用劳格SparkleCommVoIP！

企业需要可以与员工一起动员的可靠通信，尤其是在无法预测的工作环境中，凸显了这一关键需求。正确部署和正确管理后，Internet协议语音SparkleComm（VoIP）服务可以为员工和客户提供更好的体验，无论他们身在何处。

SparkleCommVoIP实施通过集成支持Internet的先进技术（例如语音邮件到电子邮件的链接，呼叫记录，简化的会议和改进的声音质量），通过提高Internet速度来增强呼叫体验。SparkleCommVoIP还消除了安装精密电话系统的资本成本，并削减了传统电话线路的按分钟计费的费用结构，从而大大节省了成本。 企业如何部署SparkleCommVoIP SparkleCommVoIP是一种基于云的技术，可将语音呼叫转换为数据包并通过Internet传输它们。SparkleCommVoIP与标准的以太网电缆或Wi-Fi（只要速度足够快）一起使用，并且可以在用于发送呼叫数据的同一网络中对呼叫进行优先级排序，而无需单独的线路。

如果您在世界各地开展业务，SparkleCommVoIP可以像目前一样为您节省大量资金，您可能会为国际长途电话支付额外费用。而且，如果您的团队大多位于远程位置，并且可能在可预见的将来，则SparkleCommVoIP可以使通信与您的团队统一，即使他们在办公室工作。

SparkleCommVoIP实施要求

为了确保您的企业有效地部署Internet呼叫，您需要考虑以下有关SparkleCommVoIP实施的要求。

• 带宽和容量

速度对于实施SparkleCommVoIP至关重要，随着更多团队成员加入网络，所需带宽将成倍增加。诸如Fios之类的基于光纤的系统旨在提供SparkleCommVoIP所需的速度和带宽。

• 设备

向技术套件中添加基于Internet的设备是SparkleCommVoIP实施的基本要求之一，并且您的硬件需要与您选择的SparkleCommVoIP解决方案兼容。硬件应该能够处理您计划传输的数据量，并且应该考虑计划中的公司发展以及网络运行的速度。

• 容纳远程工人

不断增长的远程员工非常适合VoIP。统一的通信解决方案简化了外部业务合作伙伴与您的团队的互动，并允许从一个电话号码进行多个分机。此好处还可以为远程团队的移动设备提供企业VoIP系统的全部功能和保护。

• 缓解VoIP的安全挑战

因为您的通话数据可能包含敏感信息，所以安全性至关重要。幸运的是，可以对IP语音数据进行加密，并且其他安全措施可以支持数据隐私。

对于要满足SparkleCommVoIP实施要求的企业，让受管服务合作伙伴参与是部署SparkleCommVoIP系统的最安全，最快的方法。合作伙伴应获得认可并符合行业安全和质量标准，例如“支付卡行业数据安全标准”或国际标准化组织和国际电工委员会制定的标准。另外，请确保您的托管合作伙伴了解最新的行业趋势和最佳实践，以为您的企业创建定制的，具有成本效益的IP电话服务。利用外部合作伙伴的专业知识可以帮助您为客户和员工提供更好的体验，无论他们身在何处。

了解劳格SparkleCommVoIP统一通信解决方案如何推动牢固的客户关系和高效的团队。

20个有用的功能可帮助呼叫中心应对最紧迫的挑战。

自动呼叫分配器（ACD）

该ACD是一个基本的呼叫中心软件组件。是大脑根据用户定义的规则评估和组织传入的联系人并将其定向到正确的目的地（代理或队列）。ACD路由的目标是使客户与座席（无论是在呼叫中心还是在家中）相匹配，他们可以最好地满足他们的需求，从而理想地带来最佳的客户体验。正确的ACD可以支持远程代理模型。以下是一些区别世界一流ACD的功能。

1、全渠道路由。 全渠道客户服务的特点是多个支持渠道，客户可以在同一交互中无缝地跨接。最好的ACD使用通用队列，将来自所有渠道的联系人放在一个“篮子”中，然后从整体上进行路由。另外，当客户切换频道时（例如，客户正在聊天并决定切换到电话），使用全渠道路由的ACD可以无缝地将聊天从同一座席的聊天提升到电话。这样可以创造更好的客户体验，并支持数字化的需求。

2、基于高级技能的路由。此功能可同时满足客户和代理商的满意度。基于技能的路由会查看传入联系人的性质，然后查看业务代表技能以找到最能帮助客户的业务代表。这增加了快速，准确地解决客户问题的可能性，并且通过向代理商发送他们可以解决的问题来使代理成功。最先进的ACD使用人工智能（AI）进一步完善路由功能，例如预测性行为路由，将客户的行为特征和偏好与代理商进行匹配时考虑在内。

3、IVR。大多数ACD具有交互式语音门户功能，通常称为IVR，该功能允许客户在电话开始时通过自动系统与菜单或提示进行交互。这有助于客户与代理的匹配过程。呼叫者可以使用手机的键盘或语音与提示进行交互。能够使用自己的声音减少了摩擦，并增加了客户在联系的前期不放弃的可能性。

4、轻松集成。ACD需要与电话系统集成，以便它们能够完成路由呼叫的基本工作。此外，与客户关系管理（CRM）软件集成时，ACD变得更加有效。这允许客户和代理取悦功能，例如自动弹出屏幕，从而加快了交互的开始。开箱即用的API随附的呼叫中心软件使集成变得轻而易举。

5、直观的设计工具。实际上，ACD仅与呼叫中心配置的一样好。旧版ACD因难以配置而臭名昭著，通常需要供应商支持才能进行更复杂的更改。寻找直观的设计工作室，使最终用户可以使用拖放功能轻松地修改规则和呼叫流程-无论是来自IT团队还是具有开发经验的客户，都可以联系到发现自己是“意外管理员”的联络中心主管。”

交互式语音响应（IVR）

IVR系统（通常也称为语音门户）在电话开始时向呼叫者打招呼，让呼叫者与菜单进行交互，并可以收集客户信息并将其传递给座席。IVR还支持客户自助服务，这对客户和预算都有利。此外，IVR收集的信息使ACD路由更加智能。这里有一些功能可以帮助呼叫中心应对当前的挑战。

6、自然语音识别。客户通过发出的语音命令了解IVR系统-“按一个即可进行预订”。但是具有自然语音识别功能的IVR无需输入任何内容或说出特定的单词或短语。取而代之的是，客户可以简单地说“我要预订”或任何其他短语，而无需提示任何选项，系统就会理解它们。这可以产生更好的客户体验，因为这是人们表达自己需求的一种更自然的方式。

7、回电。在队列中等待很长时间才能与代理说话可能会破坏客户体验。即使代理商能够快速，专业地解决问题，客户还是不会原谅或忘记导致交互的漫长等待的可能性很大。这就是为什么最好的IVR系统包括一项功能，该功能可以告知客户大约的等待时间，然后允许在队列中等待的客户让座席自动回叫他们，而不是继续等待。

8、出站功能。IVR不仅适用于入站联系人。他们还可以自动执行呼出电话并发送数字消息，例如文本和电子邮件。这使企业可以主动通知客户有关即将到来的约会或恶劣的天气取消之类的事情。此外，可以将出站IVR配置为显示菜单选项，以便客户在接听电话时可以自助服务或连接到座席。主动通信有利于客户体验，出站IVR使共享信息成为一种非常经济高效的方式。

9、人性化的设计工作室。与ACD相似，IVR应该易于配置。IVR需要定期优化才能实现其全部优势。它不需要编程技能来更改IVR设置，因此呼叫中心应该寻找具有直观设计工作室的工作室，这些工作室在整个平台上都是通用的（即，用于ACD和IVR的相同设计工具）。

点击SparkleComm了解更多关于呼叫中心的挑战。