归档: 2019

办公室布局和布局继续发生巨大变化。预计变化或相当趋势将彻底改变办公室内发生的互动，合作，会议和日常活动。最终结果是增强组织的运作方式。其中一个主要趋势是引入了会议室，为用户带来了许多重要的好处。

然而，这种趋势确实需要付出代价。事实上，由于启动，运营和维护会议室的资金不足，一些组织未能采用这一策略。但是，这里有一些技巧或提示，可以用来减少你的会议室成本。

选择正确的解决方案

你的选择真的很重要。它可能会保证您的成功或失败。确保您在蜷缩室时做出最佳选择。当然，房间需要配备一些先进的技术。因此，寻求一体化的技术解决方案。例如，您可以使用SparkleComm统一通信解决方案。它不仅可靠，而且还可以帮助您将会议室成本保持在合理水平，而不是在单独的组件上花钱。使用SparkleComm，您可以与关联的工作人员和其他负责人一起举行网络和视频会议。它是一个包装，里面装满了你需要的所有部件，使这个混搭室更具成本效益。

劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／macOS)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

网络电话解决方案enter link description hereSparkleComm采用灵活的网络结构，系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。

3.保持联系

保持联系是家庭成功秘诀中最重要的工作之一。专家说，长期隔离往往会导致动力和生产力下降。远程工作是促进隔离的工作之一，需要人们付出额外的努力来确保他们保持联系。如果您是为组织工作，那么请与其他队友或经理组织定期会议。好消息是，现在很棒的虚拟会议应用程序允许远程电话会议，视频或电话会议，实时聊天等。您可以考虑投资的最佳方案之一就是SparkleComm统一通信平台。

4.记下待办事项列表

保持定期安排不仅足够，您需要写下您应该在白天进行的活动列表。在家工作时有待办事项列表是远程办公最有价值的提示之一。写下来也不够，你必须坚持到后者。待办事项列表可帮助您有效地使用预定时间，保持专注，避免分心。

5.保持专业的态度

保持专业态度是适合处理虚拟客户的人的家庭技巧的另一项重要工作。通常情况下，您将通过SparkleComm的视频会议、即时消息甚至电话与客户进行互动。在这次沟通中，要非常小心地以专业的方式回应他们。家庭办公室可以是一个非正式的环境，可以随意随意地为您的客户提供服务，但您始终需要知道，无论何时，客户互动都应包含某些礼仪。因此，与客户进行务实的互动有助于建立对您提供的工作质量的信心。

6.动机自己

能够激励自己是家庭生产力提示的重要工作之一。众所周知，在办公室设置中，有一位同事或主管会激励他人完成他们的工作。然而，当你远程工作时，你只有'自己'来推动你成功，这意味着保持积极性可能是一个巨大的挑战，特别是由于众多的家庭分心。激励自己的方法之一是花一两分钟来承认你到目前为止所取得的成就。您还可以在完成当天待办事项列表中列出的内容后，通过聆听自己喜欢的音乐来奖励自己。

结论

在家中远程工作的提示列表是无穷无尽的，但上面提到和解释的仅仅是一些。总的来说，它们是帮助许多人在家工作时提高生产力和效率的重要提示之一。最重要的是，你的家庭工作应该作为办公室职位得到类似的奉献和关注。因此，SparkleComm统一通信平台肯定会帮助您成为一名富有成效且有利可图的家庭工作者。

其中一项最新研究表明，发达国家超过百分之十的员工决定通过舒适的起居室来打电话给他们的家庭办公室。无论您是为自己工作还是您的雇主，您都可以在您的住所进行组织活动，您可以从该计划中获得重大利益。在家工作可以节省大量的通勤时间和金钱，而且员工无需担心他们的团队经理会喘不过气来。您将花更少的钱在餐厅享用午餐，更重要的是，您将有充足的空闲时间与家人和朋友一起玩乐。除此之外，还可以使用SparkleComm统一通信工具与您的经理或其他员工进行远程会议非常简单。现在整个世界已经完全连接到互联网，您可以随时随地做任何事情。

听起来远程工作在很多层面都很棒。嗯，它可以，但如果缺乏自律，那么在家工作的想法会带来一些独特的挑战和陷阱。你如何避免与家庭相关的职责分心？如果你有孩子从一个房间搬到另一个房间，你如何管理你的工作？你如何处理一个朋友是刚刚在没有事先沟通的情况下礼貌拜访的？在所有这些家庭干扰中，你如何保持工作效率并保持专注？通常，在办公室外工作会带来无穷无尽的挑战。但是，如果您配备了正确的生产力策略，并且您意识到有效地在家工作的难以置信的提示，那么你会喜欢在家工作。以下是此效果的六个提示：

1.有一个工作时间表

家庭办公室的第一个提示之一是构建一天。就像在办公室工作时一样，你必须适当地构建和计划你的一天，以便有一个确定的时间开始一天的工作，午餐时间，短暂休息的时间，等等到停止的时间工作。重要的是要注意，当使用SparkleComm远程工作时，很容易忘记午休时间，这通常会影响到你的一个或另一个。这里的底线是你必须为你的一天制定一个合适的计划，这样你就可以在特定时间到达你的办公桌，并在特定时间离开，就像你在办公室时一样。

2.设置工作空间

在介绍部分，有人指出，在家工作时有几个分心，其中一个是你的孩子。因此，如果您在起居室工作，您将无法完全发挥作用。在这方面，您必须设置工作区。如果你有一个额外的房间，那么你可以把它变成你的家庭办公室。投资舒适的椅子，桌子，甚至一些漂亮的文具只是为了激发您的工作效率。如果您没有空余房间，您可以随时选择一个安静的角落并进行适当的设置。

任何人都可以成为新闻故事

主流电视媒体迅速采用视频会议作为一种融入人们日常生活并在屏幕上获取意见的方式。当事情无意中发生在家庭中时，这些联系的替代性质会得到极大的突出，例如当一个年幼的孩子打断中央新闻广播时，或者当客人异常古怪时。在过去的几年中，这样的采访将要求客人跋涉到专业的电视工作室或新闻广播，发送一个远程单位和所有繁琐的灯光，相机和动荡。

通过留下所有传统设备和费用，基层新闻来源已经能够在网上竞争注意力。青年土耳其人可以吸引成千上万的现场互联网流媒体新闻服务，自由职业足球记者可以播放与球员和教练面谈的现场视频，而其他数十个独立来源可以在不依赖巨额预算的情况下与证人和评论员联系。

最后一点是数字新闻视频通话兴起最重要的一点，来源和记者无需使用主流渠道即可找到对方。

数字新闻工具

近年来智能手机视频录制的改进使得从口袋中的东西产生广播质量场景成为可能。在采访过程中有自拍杆和三脚架来固定相机，外部麦克风可以提高录音的范围和质量，改善照明，包括用于昏暗区域的高动态范围技术，多个相机镜头以获得更丰富的细节，以及编辑程序预录视频的最后润色。结果是一个单人摄制组，他们可以轻松地，不显眼地旅行。通过使用SparkleComm视频会议平台，记者和来源之间的实时对话可以被转发到实时流或广播，和/或远程记者，专家或其他证人可以加入群组视频聊天。或者，远程记者可以在事件现场对来源进行现场采访，或者需要留在未公开位置的来源，足够安全，以便有些人能够远程参加新闻发布会而不会泄露他的确切地址。

如果有足够的宽带带宽，并且许多政府都有能力限制互联网服务，任何两个可以在网上找到对方的人都可以利用SparkleComm面对面交谈。所有这些技术都非常实用，可以在源和记者之间建立信任，而SparkleComm视频通话远比电子邮件和纯音频对话更好。

随着互联网的覆盖范围，面对面交谈的亲密关系，以及能够传输文件，共享屏幕以及创建展开事件的直播的好处，类似SparkleComm的视频会议将成为最重要的数字未来20年的新闻工具。

2009年伊朗绿色革命的残酷和混乱通过在起义中抓获的人们拍摄的照片和视频引起了全世界的注意。虽然公民走上街头抗议他们声称被操纵的选举，但是主流媒体被排除在德黑兰之外，随后发生的数千个暴力视频泄露到该国境外。当他逃离该国时，一名独立学生领导带着他拍摄了6000多个视频。 此后，抗议运动成为公民新闻的开端，并且使用基本的智能手机摄像头揭示街头发生的事情，这是公众与政府和商业组织互动的转折点。

如今，每款智能手机都是视频会议平台，任何拥有互联网连接的人都可以使用功能强大的数字新闻工具。

即时，无所不在的新闻

视频会议可以通过两种方式向专业和业余记者开放世界。首先，使其成为可能的智能手机和网络摄像头技术便宜且易于获取，易于使用，并且足够小以便由一个人在现场携带和操作。一名来自叙利亚难民营的记者最近通过在iPhone上记录她的报告，将行李减半。

其次，互联网的全球渗透和SparkleComm等视频会议应用的激增意味着记者和受访者不需要离家出走。任何一方都有网络摄像头链接，任何一方都不得通过改变他们的日常工作或进入敌对领域来危及他们的安全。

智能手机新闻业也不仅限于战区和压制性的政治体制。任何人都可以通过拍摄周围发生的事情成为举报者，最近丑闻涉及优步，联邦快递和联合航空。

ACLU最近已采取措施保护这一趋势，作为公民记者的可行办法，在许多地区，如果您认为手机可能被没收，您可以使用他们的应用程序如SparkleComm视频会议系统来即时保护视频。这样的投资可以确保今天轻松访问视频录像将继续为更多人提供，从而获得更多观点，可以访问媒体。

视频通话的巨大环境影响

正如我们在前面提到的，有各种统计数据和事实证明视频会议如何直接有益于环境。 VC每日已事先谈了一些更令人印象深刻的场景，其中包括预测，如果只是三分之一的劳动力留在家里和远程办公，每周只有一次，它会阻止温室气体相当于释放77000辆汽车从这个国家的道路开过整整一年。 估计中最重要的部分是它对我们的要求。每周有三分之一的人待在家里。当他们要求我们在个人层面上做出非常小的改变时，总是最容易实现的。

这就是视频会议作为环境意识渠道出现的潜力所在。我们中的许多人已经通过SparkleComm这样的视频会议软件进行视频通话。我们大多数人已经与社交媒体密切相关。SparkleComm视频会议可以解决与来自全国各地志同道合的人的联系，因为它可以让您在自己的客厅里与朋友交谈。SparkleComm是重庆劳格科技研发的新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

视频会议作为绿色替代会议场所

很难说代表海洋英雄新兵训练营与会者所作的发言对七国集团会议达成的协议产生了重大影响。然而，毫无疑问，那些亲自出席并通过网络分享他们的观点并将他们的感受融入具体演示文稿的人会从这些经历中受益。他们有机会与同伴联系以支持共同事业。展望未来，他们将有机会与这些人保持联系，以规划和执行他们自己的环境项目。在视频会议中，他们拥有强大的工具，如SparkleComm视频会议系统，可以将他们的意见激发到结果中，并以同伴的热情为动力。

在行动和结果之下，在讨论和规划之下，视频会议（如SparkleComm）使人们有机会面对面，甚至是总统和总理的聆听。

降噪

一些最好的VoIP会议电话降低了建议取消功能。在许多情况下，他们将拥有许多此类工具来提高音频质量。回声消除和动态背景降噪等功能对于运行有效的会议非常有用。 

当然，最好的手机型号也要花费更多。但在这种情况下，你确实得到了你付出的代价。这并不意味着每个组织都需要顶级模型。您必须评估您的业务要求和预算。肯定会有一个价格合理的型号，并提供您需要的所有功能。 

以太网供电  

与传统固定电话不同，VoIP电话需要单独的电源。这意味着在紧急情况下需要额外的插座和备用电源。但是较新的型号具有称为以太网供电（PoE）的功能，可以让它们像固定电话一样工作。因此，即使电源耗尽，只要您可以访问数据网络，您的电话仍然可以正常工作。 

优质硬件 

您可能在想 - 我们已经覆盖了扬声器和麦克风。那么硬件部分还需要考虑什么呢？除了整体构建质量外，还应检查其他硬件组件。例如，您想要一个带LCD屏幕的型号吗？可编程按钮怎么样？  

当您想要快速开始会议时，只需轻触一下即可访问最常用的功能。某些VoIP会议电话允许您将正常呼叫转换为视频呼叫，反之亦然。其他提供快捷按钮以添加参与者，在不同模式之间切换以及其他功能。 

如您所见，VoIP会议电话的成本可能会有很大差异，具体取决于它提供的功能。列出您的要求，并寻找一个勾选所有方框的模型。 SparkleComm统一通信平台支持绝大多数会议电话。快速创建虚拟会议室，无限参与者满足您的所有会议需求。立即开始为您的企业使用VoIP会议电话！ 

在VoIP会议电话中寻找什么 

VoIP电话系统 

在进入会议电话之前，您需要一个VoIP电话系统，如SparkleComm统一通信平台。如前所述，会议电话并不新鲜。但现代设备可与您现有的VoIP电话系统集成。他们依靠您的互联网连接而不是传统的电话线。  

对于大多数企业而言，最佳选择是使用  企业VoIP解决方案。VoIP会议电话与服务无关。这意味着它们可以与几乎任何基于SIP的VoIP电话服务一起使用。一旦选择了合适的VoIP电话系统，就可以购买VoIP会议电话了。 

IP通讯(VoIP)解决方案经过实践证明，在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。

音质 

也许毋庸置疑，但电话质量是VoIP会议电话中的一个明显考虑因素。有视频会议有什么意义，没有人能听到对方说的话？声音质量取决于许多因素，包括但不限于音频硬件。有些扬声器比其他扬声器具有更好的范围，使它们适合更大的房间。 

由于这些手机使用互联网进行通话，因此您的带宽和速度也很重要。如果您的会议室没有足够高的速度，则呼叫声音可能不佳。 

话筒 

在电话会议上，重要的是听取各方的意见。您需要高质量的麦克风来确保听到每个单词。根据房间的大小和参与者的数量，您甚至可能需要多个麦克风。 

例如，大房间可能需要多个天花板麦克风，以便每个人都能做出贡献。如果您的会议室很长而且很窄，那么每个扬声器都配有单独的麦克风。如果你的团队是一个小团队挤在一张桌子周围，基于桌面的会议电话是理想的选择。 

当每个人在同一个房间面对面时，您可以获得最佳的协作效果。无论是5人还是50人的团队，在解决问题时都没有什么比直接的身体互动更好的了。但这并不总是可行的。 

一些团队在地理上分散，因为  公司 在不同的市场中运营。有时，合适的工作人员坐在世界各地。通常，您需要在不同的项目团队或办公室之间召开会议（想想区域销售会议等）。

让您的员工进入同一个房间可能既昂贵又耗时。期望您不同区域的客户每个月见面一次是否现实？ 

VoIP会议电话 

你如何让人们跨越协作长的距离？答案是VoIP会议电话。电话会议并不新鲜。数十年来，企业一直在使用该功能。但它从未如此简单易用，价格低廉或每个人都可以使用。只有大公司才能负担电话会议的设备，软件许可和服务费用。 

VoIP会议电话完全改变了游戏规则。电话会议现在价格合理，可供任何规模的企业使用。即使是小型创业公司或独立企业家也可以使用电话会议。最好的SparkleComm VoIP会议电话可以为您提供面对面会议的好处，而无需费用或麻烦。  

SparkleSoftPhone即为IP电话，其基于SparkleComm统一通讯平台，是SparkleComm的核心功能。SparkleComm的其他功能如视频通话、电话会议、视频会议、PTT对讲都以IP电话为基础，或与其高度关联密不可分。

VoIP会议电话的好处 

VoIP会议电话提供了许多好处： 

• 用视频聊天替换面对面会议
• 减少差旅费用
• 减少员工在交通高峰时段花费的时间
• 消除会议干扰（小吃，闲聊，中断等）
• 员工无需重新安排每周/每月/定期会议的时间表
• 允许管理人员更频繁地与成员会面，即使他们在不同的办公室工作
• 让分散的团队成员与同事保持联系
• 在团队内部和团队之间建立社区和协作感

尽管如此，进入视频会议并不总是那么容易。早期系统的许多问题已经解决，但仍存在一些挑战：

成本

中小型企业通常希望会议室解决方案功能强大且适合多个参与者，但花费太多或更多的前景可能会对那些IT问题更加紧迫的人产生威慑作用。买方应将其价格范围内的最佳系统与下一步或两步进行比较，并通过公司其他地方的实际成本降低来分析增加的服务是否合理。

带宽和QoS

如果还没有，小企业需要开始升级和实施QoS - 一组实时工具，优先考虑选定的网络流量，同时确保其他网络流量不会受到影响。 QoS系统有助于允许带宽密集型应用，例如视频会议，视频流以及诸如的应用。

感知复杂性和缺乏互操作性

用户经常因视频会议应用而无法知道如何操作技术，因此他们应该在购买之前测试用户界面。有些系统操作简单，只需简单拨号即可。虽然互操作性曾经是一个问题，但今天的许多解决方案都可以与大多数其他站点连接，无论供应商是谁。

当视觉信息是他们对话的重要元素，当远程工作者希望在内部或客户会议上有更“实际”的存在，以及公司有多个业务地点时，企业应该考虑SparkleComm视频会议解决方案。

如果要成功实施SparkleComm视频会议，企业应采取以下步骤：

1.确定SparkleComm视频会议是否是正确的解决方案

进行成本效益分析以确定SparkleComm视频会议解决方案是否满足组织的业务需求，如果是，哪种类型的解决方案最合适。将所有成本和收益加起来，无论是容易量化还是无形。总拥有成本包括维护解决方案，系统升级和任何房间重新配置（如有必要）。同样，考虑所有权的总体收益，并准备证明IT决策者和购买者的支出是合理的。

2.制定部署和培训计划

一旦SparkleComm视频会议解决方案获得批准，必须制定部署计划以确保有效推出，包括对潜在用户进行适当培训。如果用户害怕接近它，投资将会萎缩。

3.跟踪支出

评估SparkleComm视频会议解决方案的投资回报率非常重要。实施跟踪系统，以监控使用情况，节省差旅成本，节省生产力成本，以及VTC系统维护费用。

4.促进视频会议的使用

当SparkleComm视频会议解决方案到位时，将其推广给所有潜在用户，以提高服务的认知度和使用率。拥有个人单位的人应该跟踪并报告他们的使用情况，以便IT经理和决策者了解其优点和缺点。

在最近由Wainhouse Research进行的会议和协作客户调查中，23％表示他们目前正在使用高清视频会议。另有23％表示计划在一年内部署，另有20％计划在一年内对其进行测试。显然，视频会议已经开始。随着行业的发展，更多的中小型企业将能够获得视频会议解决方案，开发更多的选择并降低价格。