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本地电话系统已过时。如果不对金钱、时间和 IT 资源进行大量投资，许多内容就无法更新。您无法在不利用云计算的老式系统上进行更多投资。您的小型企业不能再容忍本地电话系统所代表的限制，例如：

成本：设备、安装和持续升级是一笔巨大的开支。

维护：使系统保持最新需要资金，但通常还需要专门的人员来执行更新。

不灵活：与其他协作工具的集成不是无缝的，可能会带来挑战。

创新周期缓慢（或没有）：许多设备供应商更新系统的速度很慢，给客户留下了过时的工具。

产品生命周期结束：其他供应商已宣布计划不再支持本地电话系统。

破坏性升级：如果有支持，升级现有电话系统可能意味着业务停机。

云呼叫解决了本地问题

SparkleComm云呼叫解决了本地电话系统所代表的挑战。适合您企业的SparkleComm云呼叫解决方案将使员工能够从任何地方轻松连接和协作。它将让他们通过任何设备见面、聊天或通话，而无需担心技术集成甚至复杂的指令。只需按一下按钮，通话就可以变成会议或转移到另一台设备，员工不会错过任何一个节拍。

有研究表明，在一年内，62% 的小型企业将采用支持电话、会议（音频/视频/网络会议）、统一消息、IM 和在线状态、移动性和支持通信的业务流程的SparkleComm统一通信集成平台。下面是小型企业接受云呼叫的几个原因。

它为混合工作提供动力。SparkleComm云呼叫为办公室和远程工作人员提供了一个系统，减少了对本地电话系统的依赖，并利用员工设备进行呼叫、会议等。

它更好地支持客户。SparkleComm云呼叫提供高级功能，例如自动接线员、语音邮件等。它还为始终可用的系统提供支持，这些系统可以在任何时间或任何地点与客户联系。

它减少了对现场工作人员的维护要求。通过云调用，软件更新通过云交付，因此现场人员无需维护物理系统。

它让您的小型企业实现成本可预测性。SparkleComm云呼叫通过可预测的每月订阅消除了意外费用，并减少了购买新设备以支持新用户的需要。

随着世界朝着经济复苏的方向努力，企业领导者希望降低风险、拥抱灵活性、提高生产力并为员工提供不间断的联系。SparkleComm云统一通信可以解决上述所有问题，同时帮助建立更敏捷、更有弹性的业务，即使在最不确定的时期也能蓬勃发展。

开始使用SparkleComm云统一通信

部署SparkleComm云统一通信系统不需要大量的前期投资或对现有运营进行大修。

拥有PBX系统的企业可以在与本地基础设施集成和维护的同时尝试云呼叫，随着逐步取得成功而扩展云部署。迁移到云不需要中断业务运营或服务，这意味着您可以使您的业务更加灵活、安全和有弹性，而不会降低生产力。

如果云似乎是您当前呼叫系统的更好替代方案，那么是时候考虑SparkleComm统一通信平台了。

云呼叫让小型企业员工可以跨平台协作，客户可以跨渠道联系您，您可以专注于您的业务。

当您的公司考虑如何适应新的混合工作现实时，您可能正在考虑将当前的本地电话系统升级到云呼叫，以便不仅支持混合工作，而且为所有员工提供尽可能最好的通信和协作工具——无论他们在哪里工作。

有数据显示，58% 的员工希望在混合环境中工作，93% 的小型企业同行优先考虑采用混合工作场所技术。这意味着像您这样的小型企业需要通过易于使用的技术来适应不断发展的工作场所，这些技术可以提供员工所需的呼叫、会议、消息传递和协作功能。

您的企业需要一个创新、灵活和协作的SparkleComm呼叫解决方案，您不必花费大量时间或金钱来安装、维护或培训员工使用，您的小型企业需要SparkleComm云呼叫。

云呼叫如何支持混合工作

远程工作在新冠疫情之前就已经存在，并且在大流行期间出于必要而蓬勃发展。现在，混合工作有望成为现代企业的实际模式。

根据有关调查，在 1,000 多名全职和兼职员工中，近四分之三表示他们的工作场所正在支持面对面、混合和完全远程工作的员工。这意味着，作为长期混合工作战略的一部分，需要重新解决在大流行期间对远程工作实施的即时和反应性响应，以使生产性、协作性、远程工作成为更大劳动力的一部分。

根据我们的经验，采用SparkleComm云呼叫中心解决方案的小型企业实现了以下三个好处：

1. 灵活性

通过SparkleComm云呼叫部署，小型企业员工可以从总部、远程办公室、他们的家或酒店以同样的方式进行连接和协作。最终用户可以轻松地与同事联系，他们可以轻松地从快速通话切换到SparkleComm视频会议——所有这些都可以访问SparkleComm共享应用程序以实现无摩擦协作。

2. 安全

维护安全连接等同于任何成功的协作和通信平台。现在考虑保护在不同场景下工作的员工——办公室、远程、混合、路上或移动设备。最好的方法是一个统一的系统，无论平台如何，都可以提供相同级别的安全性。SparkleComm统一通信平台将为跨应用程序、设备和平台的呼叫、会议和连接应用基于标准的零信任安全端到端加密和安全身份管理。

3. 弹性

SparkleComm云呼叫可以为小型企业提供弹性，这意味着平台不仅可靠，而且还使企业能够快速适应不可预见的中断，同时维持运营并保护人员、资产和资源。通过SparkleComm云呼叫，您的小型企业可以享受运营商级基础设施带来的好处，同时轻松享受云服务。

长期以来，沟通问题一直在政府机构内部造成障碍，同时也对公民参与工作产生负面影响。SparkleComm的云平台旨在克服各种规模的政府面临的一些常见通信挑战。

公民沟通问题——以及 SparkleComm 如何提供帮助 以下是机构面临的几个最常见的公民沟通问题示例，以及有关 SparkleComm统一通信如何提供帮助的具体见解。  

1.数字创新差距

在 21 世纪，社会在交流中变得更加以数字为中心。私营组织在适应客户对数字创新和机会的期望方面做得相当好。然而，由于政府程序、预算问题和其他系统性因素，有些政府和公共部门没有跟上。

在大流行开始期间，当人们难以（甚至不可能）与政府机构进行互动时，过时的通信系统的影响就很明显了。虽然一些机构努力适应，但大多数机构没有足够的时间来建立必要的系统来满足数字通信需求。  

SparkleComm如何帮助缩小数字创新差距：

SparkleComm是一流的的呼叫中心即服务（CCaas），旨在整合您跨所有渠道的沟通工作。它为支持您的团队处理数字通信需求提供了必要的基础。这是升级您的技术基础设施以永久适应的关键起点。  

2. 跨渠道接入

政府机构推迟数字化转型的原因之一是他们对资源限制的担忧。机构已经在人员短缺的情况下运作，因此在所有流行的通信渠道上为公众服务的想法似乎是不可能或不切实际的。  这种想法与您需要专门的代理或员工来管理每个单独频道上的对话的概念有关。典型的机构没有人员或预算来以这种方式管理通信。因此，答案往往是什么都不做，坚持现状的互动方式。  

SparkleComm如何帮助改善跨渠道访问：

SparkleComm的统一通信即服务技术旨在简化所有流行渠道的通信。它实现了从一个渠道上的对话到另一个渠道上的交互的无缝转换。因此，单个代理可以通过一个系统管理所有流行渠道上的通信活动。这种集成解决方案意味着您的员工可以事半功倍。  

3. 响应性和效率

政府经常被公众视为反应迟钝和效率低下。在多个国家进行的客户体验调查证明了这一点。数据清楚地表明，公众认为其与政府打交道的经验远不如与顶级私营部门组织打交道的经验。

缺乏响应或延迟响应与顶级沟通渠道的可访问性和资源效率低下有关。由于缺乏创新思维的系统性流程，政府通常采用较慢的速度。

SparkleComm如何帮助提高响应能力和效率：

消除低效率和优化响应能力是SparkleComm统一通信平台的主要目标和优势之一。群众和员工可以更轻松地跨渠道进行交互，基于技能的路由允许人们立即找到合适的座席，记录保存井井有条且易于使用，并且在联系期间座席转移快速而轻松。

  4. 会议及活动推广

地方政府雇员经常因缺乏公民参与而感到沮丧，包括参与会议和活动。然而，参与方面的许多问题源于沟通不畅和信息共享不畅。  

SparkleComm如何帮助推广工作：

借助SparkleComm即时通讯的效率提升，您的通信和代理可以将信息传播集中在最需要的渠道上。代理商可以跨多个渠道分发时事通讯、公告和其他信息，以优化覆盖面并加强消息传递。  

5. 公平准入

与上一个公民参与问题类似，政府优先考虑各级政府运作的包容性访问。这意味着政府机构需要更好地确保所有人都能公平地获取信息和资源。由于可靠的互联网接入、技术差距和其他障碍，政府在这一领域一直存在困难。然而，这些问题正在通过增加一些基础设施得到解决。  

SparkleComm如何帮助公平访问：

使用基础设施来提升您的数字通信系统是对改善宽带接入的补充。这些联合力量改善了您的公民外展工作，以公平的方式与所有群众互动。跨平台的沟通和访问使人们更容易接收信息并联系有问题或疑虑的代理。

让 SparkleComm帮助您克服沟通挑战

此处描述的沟通挑战可能对您的政府办公室或机构来说太熟悉了。先进的数字通信系统在减轻或消除长期以来困扰政府的大部分障碍方面的能力令人印象深刻。

SparkleComm统一通信平台具有一流的优势，可帮助您的代理优化内部协作和外部沟通。它提供了效率、准确性和记录保存方面的改进。它还具有最先进的安全协议，包括多因素身份验证，以保护您共享的敏感信息。

在自己的教育中拥有发言权意味着什么？对于儿童及其家庭而言，积极参与他们的教育经历意味着他们能够更好地表达自己的需求并在学校取得成功。

然而，促进家庭和学生参与学校教育可能是一项挑战。您如何确保清晰地听到教育中的学生声音和家长声音，并成为塑造学校学习环境的力量？

什么是学生的声音？

尊重学生的声音是成功的课堂和学校的关键。虽然学生是教育系统中的一员，但从历史上看，他们几乎没有能力塑造他们的教育方式。

当您倾听学生的意见并认真对待他们的反馈时，这会促进学生与学校之间的积极关系。在学校做出的决定应与学生和家庭的反馈一起做出。这改善了学生的体验，减少了对教育系统的困惑和挫败感。

学生的声音可能涉及：

让学生有能力塑造他们所学的东西

帮助学生塑造他们的学习方式

让学生帮助确定如何评估他们的学习

例如，学生可能有兴趣在学校有更多的实践学习机会。从学生的声音中学习的学校会考虑到这一点，并为学生提供多样化的学习机会。

家长声音在教育中的作用

对于所有学生来说，父母参与孩子的教育是学生成功的关键因素。当父母积极参与孩子的教育时，他们可以帮助阐明学生的需求，并就学生在教育中的需求提供家庭视角。然而，父母都是忙碌的人，兼顾工作和家庭生活，而且他们经常有多个孩子。对于家长来说，沟通的便利和学校的参与有助于在学校征求和整合家长的声音。如果不能直截了当地表达他们家庭的需求，许多父母就不会参与。

您的学校是否整合了学生和家长的声音？

如果您的学校正在努力增加家长的参与并努力创造真正吸引学生的学习机会，那么您需要工具来支持您的努力。很多时候，由于学生和家长遇到的障碍，与学生进行有效沟通的尝试受到阻碍。这些障碍包括：

在不方便父母的时间举行的会议。

错误的通信模式类型（一些父母喜欢通过消息联系，其他人喜欢视频会议，还有一些人可能想接电话）。

难以访问的资源，例如纸质表格而非在线信息。

 学生和家长缺乏多样化的参与机会。   解决沟通障碍

借助基于云的SparkleComm统一通信系统等新技术，您的学校可以成为学生和家长声音的中心，从而提高学生和家长的参与度。基于云的SparkleComm统一通信可以使您与学生和家长的沟通方式多样化。

SparkleComm统一通信技术为不同的家长和学生需求提供了许多不同的通信选项，例如： 

视频课程和交流

短信

聊天

可移动访问的文件

在线课程和课堂材料

在线民意调查

为需要的人提供可访问性支持功能

集中的、基于云的SparkleComm统一通信系统还可以提供持续的报告，这样您就可以比使用纸质表格更快地收集学生和家长的见解。   SparkleComm让沟通变得轻松

教师和管理人员总是时间紧迫。借助基于云的SparkleComm统一通信系统，管理员和教师无需重新发明工具即可与不同的学生和家长进行交流。这些工具已经存在于SparkleComm系统中。您需要发送的所有信息以及您需要收集的所有信息都在一个位置。这样，您可以专注于支持学生和家庭参与并从中学习，而不是建立技术基础设施。

学生和家长的参与是必不可少的，但资源不足。通过强大的SparkleComm统一通信解决方案提高您与学生和家长联系的能力。使用 SparkleComm，您拥有将学生和家长的声音整合到教育中的所有工具。

混合劳动力模型很可能在呼叫中心领域具有持久力，有效和简化的调度是管理混合团队的关键组成部分。

自最近的健康危机以来，呼叫中心座席的流动率有所增加。反过来，这对客户体验产生了负面影响。组织处理这种情况的方法之一是建立混合呼叫中心团队，为座席提供更多的灵活性和定制化。借助强大的劳动力管理工具如SparkleComm呼叫中心系统，呼叫中心可以简化混合座席调度，从而减少座席人员流动率，改善客户体验并提高利润。

如何支持混合劳动力

使用混合劳动力模型，一些座席留在本地，而其他座席可能会选择远程工作场所设置以适应他们的生活方式和个人日程安排。

提供个性化的日程安排可以增强座席和客户的出色体验。正确的劳动力管理工具SparkleComm呼叫中心系统可以减少座席的工作量，甚至可以促进跨团队协作以提高座席积极性。呼叫中心可以通过提供灵活的日程安排来吸引最优秀的人才，从而最大限度地减少座席流失并振兴他们的员工队伍。

当呼叫中心座席首次远程办公时，许多呼叫中心都在努力适当地入职、指导和安排远程座席。现在，可以更轻松地处理这些任务。专门构建的劳动力管理工具例如SparkleComm呼叫中心系统使呼叫中心经理或主管能够自定义入职、指导和日程安排，以适应座席，无论他们在哪里工作。

让座席能够管理自己的日程安排

借助现代劳动力管理工具，呼叫中心可以在智能自动座席调度程序的帮助下简化调度。这些工具可以更轻松地管理时间线，并使代理能够灵活地在他们之间进行交易转换。 管理层可以利用专门构建的SparkleComm呼叫中心工具，通过清晰、可靠和优化的预测有效地安排和管理灵活的劳动力。

加强质量保证

使用正确的SparkleComm呼叫中心系统可以让呼叫中心通过对话智能来自动化和扩展质量保证，对话智能可以自动对座席（包括虚拟助理和其他人工智能界面）和客户之间的每次交互进行评分。

然后，管理层可以使用该数据根据所有电话而不是小样本进行更准确的评估。样本量越大，结果就越准确。

全渠道分析衡量每个沟通渠道的绩效

现代呼叫中心应采用全渠道平台，为客户提供多种沟通方式，让他们的问题得到解决。但是，如果没有合适的技术，适当地为每个渠道配备人员可能是一项挑战。

全渠道分析衡量呼叫中心所有渠道的绩效。所涉及的指标为呼叫中心管理提供了深入了解有多少客户正在使用特定渠道以及代理如何快速有效地响应。

例如，SparkleComm呼叫中心解决方案的实时聊天功能或聊天机器人功能可能比其他功能更常用。有了这些信息，主管就会知道在哪里增加人员配置，以及在哪里削减人员。这可确保在呼叫中心正确部署座席。

SparkleComm为有效的混合劳动力调度提供解决方案

最终，代理人越有效率和参与度越高，他们就越有可能感到高兴。座席越开心，他们就越有可能提供让客户也开心的客户体验。人工成本占呼叫中心费用的最大比例，因此投资于帮助您吸引和留住优秀座席的工具是明智之举。

使用正确的SparkleComm呼叫中心座席调度工具可以帮助呼叫中心在快速发展的行业中保持竞争优势，方法是构建更高效的混合呼叫中心工作场所，同时保持相对较低的成本。

与僵化的传统本地硬件和软件不同，SparkleComm云呼叫中心软件将劳动力优化作为单一管理环境提供。这使管理层可以轻松设置时间表，以帮助确保呼叫中心始终配备适当的人员来处理当前的工作量。

SparkleComm的劳动力管理工具使呼叫中心能够通过结合弹性时间来优化座席日程安排。这提高了座席的满意度和积极性，并确保座席有效和富有成效地利用他们的工作时间。此外，客户将不太可能在繁忙时段面临与座席联系的漫长等待时间。

随着呼叫中心提供远程工作选项以吸引和留住优秀座席的压力越来越大，使用正确的工具来管理分布式劳动力非常重要。SparkleComm基于云的呼叫中心工具为管理人员提供了有效监控远程代理和提供更好的工作场所体验的能力。

呼叫中心的好坏取决于它的座席。最佳教练是培养成功代理人的关键。您的呼叫中心在辅导和座席培训方面做得如何？您的代理是否获得了他们需要的所有支持？

以下是我们指导呼叫中心座席以确保他们在每次通话中提供最高水平的客户服务的一些最有用的技巧。

1.与每个代理进行一对一的讨论

确实，小组培训是节省时间和资源的好方法，但定期为每个代理提供个人关注和指导也确实会产生很好的效果。

正是这些个人辅导课程为讨论每个代理的个人表现提供了最佳时间。与特定代理的问题永远不应在小组培训课程中提出，而应在与适当代理的一对一课程中私下讨论。

包含视频会议功能的SparkleComm呼叫中心软件可以使远程工作人员更轻松地进行个性化辅导课程。SparkleComm呼叫中心数字平台还可以简化与所有代理的私人辅导课程的安排。

2.使用高级分析评估座席绩效

积极主动的指导可以帮助您在潜在问题变得根深蒂固之前阻止潜在的问题。利用SparkleComm呼叫中心解决方案提供的分析来评估座席绩效、查明潜在问题区域并快速解决这些问题。

确保在辅导课程之前使用数据来了解整个情况。例如，假设您注意到某个特定座席正在经历更多不成功的呼叫。拥有围绕该观察结果的确切数据，例如未解决的客户电话数量，可以帮助您更好地了解手头问题的程度，并与相关代理进行更具建设性的对话。

3.提供示例以帮助指导代理

指导代理人可能会有所帮助，但代理人可能会通过现实生活中的例子更好地理解您的教义。例如，播放客户代理通话的录音并查明通话的哪些部分正在工作以及可能出现问题的地方可能会有所帮助。如果可能，请使用特定代理的录音以获得更大的影响。这样做可以让座席亲自与您讨论问题，并更好地了解如何在未来避免该问题。使用这个方法，你只需利用SparkleComm呼叫中心软件，它可以自动获取录音并分析录音。

4.让代理人参与行动计划

让座席参与制定行动计划以提高其绩效的过程是理想的。它有助于创造一个更容易实现的目标和结果，并让代理人对他们的职业生涯有一种主人翁感。参与制定自己的行动计划的代理人也将更加了解对他们的期望，从而消除对后续步骤的任何困惑。

5.使用角色扮演来指导座席

看是一回事，听是另一回事，但这样做会留下持久的印象。当代理积极参与角色扮演时，他们更容易理解如何驾驭不同的情况。角色扮演让座席有机会练习他们所学的技能并将其付诸行动，这样他们就可以在工作中变得更有效率、更有效和更舒适。最终，座席将在评估和适当响应各种客户查询方面做出改进。

6.提供及时反馈

提供反馈的最佳时间是在采取特定行动后立即进行，无论是好是坏。实时反馈使主管有机会解决潜在问题并立即纠正它们，并在座席做得很好时给予表扬。

这就是现代SparkleComm呼叫中心软件的强大之处。有了合适的SparkleComm呼叫中心平台，呼叫中心主管可以轻松地密切关注座席的工作情况，并在最佳时间提供正确的反馈。

7.进行有针对性的培训

尽管有时间和地点进行全面的代理绩效和审查，但出于辅导的目的，最好在每次辅导时坚持一两个要点。

针对一两点的培训和辅导更容易让座席吸收和留住。根据被辅导的座席的个人需求选择您的辅导点，并在辅导期间保持主题。

请务必定期跟进座席，了解他们在应用针对每个主题的指导方面取得的进展。这向座席表明，辅导是有价值和重要的，有助于保持座席参与并保持在正轨上。

8.鼓励代理人之间的合作

官方教练来自主管，但教练有时可以采取非正式的方法。通过提供一些指导和建议，鼓励办公室中更有经验的座席介入以帮助同事。提供座席相互协作所需的工具，例如SparkleComm视频会议、电话和团队消息传递。协作环境有助于呼叫中心的成功。

9.使用分析建立基准

如前所述，分析在成功的指导中起着至关重要的作用。呼叫中心主管应利用分析来衡量座席绩效，但同样重要的是，为座席设定具体标准和基准。有了明确定义的目标，座席更有可能在他们的工作中投入并富有成效。

10.移除障碍

然而，对呼叫中心座席的有效指导不仅仅是设定目标和衡量基准。它还涉及寻找障碍——您的代理遇到的障碍，使他们的工作更加困难或不可能完成。当您发现这些障碍时，请设计解决或绕过它们的方法，并为您的代理提供这样做的策略。

使用 SparkleComm 让座席辅导更轻松

SparkleComm呼叫中心解决方案可以帮助主管有效地指导座席。从视频会议和团队消息传递到高级呼叫中心分析，SparkleComm拥有构建更好代理所需的工具。立即申请免费演示并开始。

废话不多说，我想介绍SparkleComm促进业务统一通信的4个部分，如下所示。

第 1 部分：高清视频会议

特色会议可以用作许多独特情况的一部分，这就是所提及的创新如此广为人知的主要原因。功能电话的突出和一般用途是会议、指导性准备等。

特色会议的显著优势是能够与偏远地区的个人会面，而不会带来旅行成本或与通信相关的其他成本。无论哪一天，无论在什么情况下，您都有权与您必须直接合作的任何人取得联系。此外，它停止了国家和城市之间的时间对比，并避免个人为了会议或聚会而长途跋涉。

在线专题会议的优势尤其体现在不同地区的大量区域或个人房间中，以充分地相互协作。

尽管有视觉展示，但PPT演示无疑可以传授给当时参加会议的每个人，给人一种每个人都聚集在一个房间里的氛围，沿着这些思路让每个人都真正参与进来。

通过SparkleComm这种特色会议，学习可以快速分散，并且可以按照这些方式收集数据。学生可以通过特征收集获利，并且可以在通常会被占用的遥远区域上课。在治疗领域，通过SparkleComm视频会议的帮助，专家和硕士医生可以聚在一起，合作，减少概念化的要求，加快寻找答案的过程。

第 2 部分：共享您的屏幕（工作演示）

SparkleComm出色的演示文稿图表是一种组织、办公室或个人。所显示的内容决定了基金会或协会的图片、表示和标记。任何知道如何用这些方法制作正确演示文稿的人都可靠地拥有完善的方法论的优势，并且是可靠的潜在资源。所以应该有一个助手来解决这个问题。

必须有来自个人展示的异常确定状态才能使表演有效。拥有一个知道何时以及如何执行字句并根据正确估计调整语境的独特身份非常重要。要做到这一点，记住演讲中的全部兴趣点以及设想可以想象的评论员是至关重要的。

虽然确定性是必不可少的，但学习关键的专业能力同样重要。当有人不知道如何控制PPT或Windows 电影创作者时，独立就毫无意义。

第 3 部分：可听度

本节旨在说明规划SparkleComm VoIP 安装时或安装前应考虑的一些问题。VoIP 服务质量（QoS）是SparkleComm VoIP 最重要的因素之一。该术语指的是语音的感知质量和用于提供高质量语音传输的方法，因为语音是实时应用的。延迟是指信号穿越网络所需的时间，许多因素会导致端到端延迟，例如 IP 的缓冲、排队和交换或路由延迟。

第 4 部分：白板

SparkleComm的白板功能有助于添加注释并分享想法。白板为有需要的人提供优势有很多原因。我们中的一些人认为很难在一张纸上记录一些东西，同时让每个人都看到你试图利用什么。在此期间整理起来非常方便和简单。

一件事是合理的棋盘，每个人都可以在其中看到与其他棋盘形成对比的麻烦。当他们有自己的想法可以添加到组织或安排中时，他们也可以进行创作。沿着这些思路，它使它更合理和更容易接受。

这些都是SparkleComm的四大功能，有助于增强业务中的统一通信。有关更多详细信息，您可以参考在您的企业中增强SparkleComm统一通信的技巧。

SparkleCommIP 语音 (VoIP) 软件电话的功能远不止拨打电话。团队消息传递、文件共享和日历集成等功能使SparkleComm应用程序具有高度的通用性，有可能帮助弥合新冠疫情危机期间的沟通差距。

顾名思义，软电话是一种复制电话功能的软件应用程序，仅在 PC 或其他计算设备上。如今，此类应用程序已成为大多数中小型企业 (SMB)  IP 语音 (VoIP)的标准设备服务。从表面上看，这些应用程序旨在模仿桌面手机，带有拨号盘和常用的电话功能，如静音、转接和保持。这使它们非常容易学习，无需用户培训。但是因为它们是软件，所以这些应用程序通常充满了许多用户很少访问的更多功能。一方面，无论您在哪里插入设备并启动应用程序，您的手机都会在哪里响铃，现在我们很多人都在家工作，这非常有用。但是还有很多额外的复杂性功能，其中大部分可以帮助企业应对疫情期间的生活。下面就让我们来了解SparkleCommVoIP 软电话的额外功能吧。

这个长长的功能清单主要与语音呼叫功能和呼叫处理功能有关。例如，大多数供应商捆绑了会议、可视语音邮件管理、聊天和 SMS 功能；但是 IT 部门在向用户部署这些功能时往往会忽略这些功能，因为他们只是想用成本更低的其他设备替换当前的电话系统。此外，VoIP 系统会对本地网络管理产生重大影响，因此 IT 有时喜欢更慢地推出新功能，以免新流量阻塞其他应用程序。   但是现在我们回家了，这些局域网问题就不再那么令人担忧了。事实上，在此模型中访问更高级的SparkleCommVoIP 软电话功能实际上更容易，因为与典型的商业网络相比，家庭网络需要担心和管理的流量通常要少得多。许多这些不太被强调的功能确实可以帮助弥合许多员工在大流行期间面临的虚拟差距，尤其是SparkleComm视频会议、文件共享、项目管理甚至团队通信等功能。

 1. 进行视频通话

进行语音通话的能力通常是吸引中小型企业使用SparkleComm VoIP 解决方案的一项关键功能，尤其是现在工人因冠状病毒而在原地避难。随时点按您的业务号码的能力对于快速建立虚拟业务存在非常有用，但是通过视频增强该呼叫的能力可以帮助取代社交互动，不仅适用于客户或合作伙伴，也适用于在家办公的员工与员工之间的对话。

现在使用SparkleCommVoIP的用户可以举行或加入高清视频会议，参与者可以选择通过他们的计算机、移动应用程序加入音频，或使用本地和全球号码拨入。中小型企业还可以通过屏幕共享和白板功能进行实时协作。 

2. 收发传真

发送和接收传真可能不是许多商业用户最关心的功能，直到他们迫切需要签署和发送传真文件。而且，尽管看起来令人惊讶，但传真仍然是许多传统业务工作流程的必需品，尤其是那些专注于医疗保健、法律、保险和房地产等领域的工作流程。能够在 PC 或智能手机上快速接收传真胜过不得不挖掘旧传真机，或者在这些新冠时代，为每个在家的员工挖掘单独的旧传真机。它当然比购买、测试和部署单独的电子传真服务要好。

像SparkleComm这样的解决方案可以轻松地在SparkleComm移动或桌面应用程序中创建“新传真”。只需输入收件人的传真号码，添加消息文本，然后从办公应用程序中附加文件。

接收传真也很容易。SparkleComm为订户提供他们自己的传真号码，或者他们可以使用他们现有的号码。客户可以在他们的收件箱中接收作为电子邮件附件的互联网传真，他们可以转发、归档或打印。对于拥有台式机、平板电脑或二合一设备（可采用笔或触控笔输入）的中小型企业，可以轻松访问和签署打印文档，并将其作为传真发回。 

3.发送和接收文件

拥有云支持的 VoIP 服务的优势之一是它能够处理语音和视频数据流，开发人员可以增强他们的软电话应用程序以处理其他数据。这意味着 VoIP 制造商可以添加诸如传真（上图）之类的功能，或者只是添加访问和共享文件的功能。

SparkleCommVoIP已开始提供此类集成以及基本文件共享功能，以帮助企业开展更多工作，而无需在不同服务之间切换。SparkleComm还是一个多方面的通信平台，包括商务电话或免费电话号码以及无限的商务短信。在SparkleComm中共享文件既方便又直观，您可以在不更改原始文件的情况下对文档进行注释。共享文件可以上传到任务、日历事件或直接通过聊天消息。

4.团队消息传递和协作

由于 VoIP软电话已经提供语音、视频和数据共享功能，因此只需很短的设计时间就可以使用团队消息传递和协作功能。例如，SparkleComm与团队协作应用程序集成，让您可以在一个有利于简洁和直接的空间中与同事进行实时或异步对话。它还包含待办事项列表、文档共享、团队日历和出色的视频通话，所有这些都增加了价值，但也增加了一些成本。中小型企业需要确定向SparkleComm添加订阅是否比采用专用的第三方团队消息传递应用程序更有意义。

5. 访问和管理日历

各种 VoIP 产品已经与用户的联系人列表集成，包括企业范围的联系人数据库以及存储在 PC 和移动设备上的个人联系人列表。这使得跟踪和查找联系人姓名和发起呼叫变得容易。有了该功能，还可以提供对日历的访问以进行快速安排。SparkleComm的我的日历功能允许您将工作日历连接到SparkleComm应用程序。这种集成使您能够查看即将举行的会议、轻松加入视频或音频会议以及安排新会议。团队活动允许用户创建团队日历，以便团队中的每个人都可以同步，这对于跟踪项目里程碑、即将到来的任务、休假时间等非常有用。当您在团队中创建活动时，每个人都会在团队活动中看到它。

这个世界要求我们进行远程交流，但这不应该意味着完全孤立。与Loogear保持联系——我们为出色的虚拟体验而开发了SparkleComm视频会议软件。

为什么每个人都痴迷于视频会议服务？

今天，视频会议服务不仅仅是用于在线电话的应用程序，它还是功能强大的系统，您可以在其中主持各种规模的音频和视频会议，获得人工智能帮助，并参与团队建设活动，所有这些都在一个网络会议应用程序中完成。

这种高度方便的团队协作工具可帮助业务团队保持联系，尽管他们之间存在距离和社交限制。

如何找到适合您的在线会议服务？

为了缩小选择范围，您应该清楚地说明您将如何使用这样的应用程序。您想获得一个简单的音频会议工具，还是应该是一个先进的一体化视频会议平台，具有 AI 工具、屏幕和文件共享、即时消息等功能？

如果第二个选项正是您要寻找的，那么SparkleComm就应该是您理想的解决方案应。SparkleComm视频会议软件可以提供高质量的音频和视频电话会议、远程协作所需的广泛工具以及用户友好的界面。

我们知道大多数服务需要每月支付大量费用，需要特殊的技术知识，并且需要经常更新。但我们的SparkleComm视频会议应用程序是不同的，准备好尝试了吗？

SparkleComm：顶级视频会议解决方案

SparkleComm是其他视频会议应用程序中的真正先驱。我们重视客户的需求和愿望，并创建了一个独特的应用程序，每个人都可以使用最新的基于 AI 的功能自由地设置无限的视频和纯语音电话会议。 让我们仔细看看它的超能力！

用于参与视频通话的人工智能功能

如果你仍然认为人工智能并不适合所有人，我们很乐意劝你——你错了！SparkleComm清楚地证明了这一事实。它拥有完全由人工智能驱动的软件和以下工具：

纪念品：基于通话录音中最重要时刻的短视频混搭。

智能虚拟助手：它能够分析您和您同事的工作时间，并在最适合所有会议参与者的时间安排虚拟会议。

手势和脉搏识别：AI 还能够通过评估您展示的手势并将其解释为它应该执行的操作来使在线演示更具交互性和吸引力，更改幻灯片、启动动画、静音。

用户友好的视频会议

与 SparkleComm开始对话真的很容易。我们的应用程序与所有现代设备和操作系统兼容，并且不需要任何额外的技术知识来举办基于网络的会议。只需拿起您的手机、笔记本电脑或平板电脑，点击会议链接，即可与您的同事、合作伙伴和朋友进行完美交流。   更令人高兴的消息是，SparkleComm为所有决定下载它的人提供免费试用计划！它包括视频会议和在线协作的所有基本功能。如果您决定投资购买更高级的订阅，我们将很乐意提供具有附加功能的专业和商业计划，例如业务分析、自定义集成和更多修饰工具选择。

增强的相机和声音

使用 SparkleComm视频会议，您可以像面对面交谈一样享受视频会议的每一分钟，因为它有声音分离和背景噪音静音功能。声音分离允许会议参与者分组交谈而不会干扰扬声器，而背景噪音静音有助于摆脱所有烦人的声音，例如嘈杂的音乐或孩子的叫喊声。

您甚至还可以尝试屏幕共享、云视频录制、虚拟白板、气象员布局等。

专业的网络安全和主机控制

我们了解个人数据的安全对每个用户来说是多么重要。这就是为什么使用 SparkleComm，您可以召开视频会议并确保您永远不会成为垃圾邮件攻击、帐户黑客或个人数据泄露的受害者。我们保证您共享的每条消息、电话和文件 100% 安全。因为SparkleComm视频会议采用以下技术：多方加密、端到端加密、GDPR 合规性、仅使用经过验证的全球安全认证、主机控制、会话 ID、安全密码、24/7/365安全监控。

对于分布式劳动力，许多传统的业务通信实践不再适用。使用这些重要提示充分利用新的远程工作现实。

我们的工作方式正在发生巨大变化。随着疫情限制的放松，一些员​​工正准备返回办公室，而另一些员工则倾向于可以永久在家工作的职位。同样，大流行已导致许多公司考虑减少其房地产支出并接受混合工作。 但这些选择伴随着连锁反应。一是大部分远程劳动力改变了我们与同事、客户、承包商和业务合作伙伴的沟通方式。这意味着您在选择商务 IP 语音(VoIP) 电话系统时要考虑的参数也发生了变化。

以前VoIP 从来都不是即插即用的事情。就像早上通勤一样，网络流量状况可能会因小时而异，从而影响通话质量。分散的劳动力使这个问题更加复杂，因为这意味着这些情况几乎完全超出了您的 IT 员工的控制范围。 幸运的是，VoIP 技术多年来也有所改进。向云计算的转变开辟了以前不可能的新选择。这就是为什么现在是重新评估您的业务通信需求的绝佳时机。无论您是在市场上购买新的SparkleComm VoIP 系统还是计划未来，请确保您已通过解决这些任务中的每一项来完成采购尽职调查。

1. 了解您的组织如何沟通

您希望您的员工能够拨打和接听电话。但比例是多少？他们还使用哪些其他沟通渠道？答案会因每个工人的角色而异。例如，您的销售人员的呼叫模式将与您的支持代表的呼叫模式大不相同，一个完整的呼叫中心将有更复杂的需求。

呼叫转接、自动呼叫响应、虚拟接待员和呼叫转录等附加工具在某些业务工作流程中发挥着至关重要的作用。现在很少有现代 VoIP 系统仅限于语音。例如，您可以假设他们将使用SparkleCommVoIP 系统并且捆绑着视频和文本聊天支持。您的一些员工可能永远不会使用这些功能，而其他员工可能迫切希望获得它们。花时间不仅要了解员工的需求，还要了解他们的愿望清单。

2.不要妥协于消费品

大流行限制全面生效后不久，我们中的许多人转向个人和专业用途的消费者视频会议服务，例如SparkleComm视频会议服务等。同样，除了众多可用的第三方消费者 VoIP 服务之外，许多住宅数据提供商将 VoIP 服务作为与其电视和互联网产品的三合一捆绑提供。 

但是，您应该抵制让此类产品成为您进行商务沟通的首选解决方案的冲动，尤其是当您的动机是削减成本时。这些流行服务的免费客户端会以各种方式限制使用，这可能会妨碍员工的工作效率。也更难相信免费服务的安全性和可靠性。此外，商业SparkleComm VoIP 系统提供的后端功能，例如审核和通话记录，可能比您意识到的更有价值。吝啬沟通是一种短视的赌注。

3. 认识当今网络的现实

与网络浏览等活动相比，包括SparkleComm VoIP 呼叫在内的流媒体更容易受到网络状况不佳的影响。这一直使保持通话质量成为一项挑战，即使许多通话从未离开局域网。您网络上正在流式传输视频或下载大量文件的任何人都可能在不知不觉中将 VoIP 呼叫变成电话游戏。不幸的是，对于远程工作人员来说，VoIP 的现实是，几乎所有的呼叫都需要通过公共互联网，这相当于网络的狂野西部。

今天，您应该假设每个工人的网络条件对他们来说都是独一无二的。他们可能已经购买了自己的路由器，或者他们可能正在使用他们的互联网提供商提供给他们的路由器。他们甚至可能在咖啡店或其他公共场所工作，他们无法控制设备。幸运的是，越来越多的城市可以使用高带宽住宅互联网。考虑以公司批准的服务水平补贴员工的家庭宽带，以提高一致性。 

4. 认真对待安全

任何穿越公共互联网的流量都可能被恶意行为者拦截或篡改，VoIP 流量也不例外。今天的大多数网站都使用加密协议；同样，您应该寻找使用自动端到端加密的SparkleComm VoIP 系统。虽然攻击者仍然能够中断您的通话，但加密意味着他们不太可能能够窃听或“欺骗”通话。

对于额外的安全层，您可能会考虑要求使用VPN进行 VoIP 呼叫。但是，并非所有 VPN 都支持 VoIP，那些可能需要进行一些调整才能提供所需通话质量的 VPN。这是最后要考虑的事情：如果通话中的任何一方使用传统的固定电话或移动电话运营商，而不是 VoIP 客户端，您将无法控制该线路的安全性。如果这与您有关，那么应该禁止使用个人电话进行商务通话。

5. 权衡云与本地选项

最早的 VoIP 系统是以传统的 PBX 系统为蓝本的。该软件在您自己的数据中心运行，并由您的 IT 人员集中管理。这些系统的前期成本可能很高，但有充分的理由更喜欢这种模式。这意味着您可以完全控制您的 VoIP 系统，并且可以完全根据您的业务需求来管理扩展和服务升级。但是，本地模型开始因大量远程员工而崩溃。

最近，VoIP 提供商越来越多地转向服务模式，其中系统完全在云中进行管理。这可以有很多优点。对于初学者来说，这意味着供应商处理几乎所有确保可靠性和通话质量的繁重工作。此外，技术和功能更新的推出更加定期和顺利，基于云的SparkleCommVoIP系统通常提供更低的每次通话成本。

但请注意，虽然前期成本将低于本地系统，但每个用户每月的定价可能意味着您在系统生命周期内的总拥有成本 (TCO) 会更高。

6.让移动成为一等公民 

几乎每个现代员工一天中的某些时间都花在手机上，尤其是当他们没有在中央办公室处理工作时。不幸的是，员工在使用库存移动设备进行商务通话时失去了许多SparkleCommVoIP系统的优势，例如通话记录和轻松的通话转接。

输入软电话。最早一代的软件电话应用程序在台式 PC 和笔记本电脑上运行，并使用您的计算机硬件来模拟桌面 VoIP 电话的所有功能。如今，大多数商业 VoIP 系统还提供适用于Android和iOS设备的移动软电话应用程序例如SparkleComm VoIP 。一些提供与桌面软件电话相同的功能，而另一些只提供一个子集。在您的研究阶段，您应该尝试衡量这些功能对您的劳动力的各个部分的重要性。

7. 统一你的通讯

在选择商业通信系统时，重要的是要超越传统的 VoIP。正如我们之前提到的，今天的员工不仅会进行语音通话，客户也会。短信、视频会议，甚至社交媒体都是其中的一部分。VoIP 提供商将这些功能集成到其平台中的努力催生了一个更广泛的类别，即统一通信即服务(UCaaS)。 

真正的SparkleComm UCaaS 平台通过将基本 VoIP 功能与为您的业务提供支持的其他软件集成，使多渠道通信更进一步。例如，通话和聊天日志可以直接输入到您的客户关系管理 (CRM) 和帮助台系统中，而自动化代理可以在新的交互过程中提供有关这些过去联系人的见解。

充分利用远程工作

如果说最近几年教会了我们什么，那就是管理大多数远程劳动力不仅是可能的，而且是有利的。包括 VoIP 提供商在内的软件公司已经开始着手解决现代分布式员工的需求。因此，尤其是中小型企业，可以接触到比以往任何时候都更广泛的员工候选人。

同时，向混合工作的转变意味着业务通信的要求也发生了变化。花点时间考虑一下您当前的电话系统如何为您服务以及您未来需要什么。商业 VoIP 和 UCaaS 领域仍在不断发展，但如果您提出正确的问题，您一定会找到可以与您的业务一起发展的解决方案。而SparkleCommVoIP和统一通信也许就是企业和员工在远程工作时代取得成功的一种方式。