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市场瞬息万变，企业管理者需要全面把握大局，带领团队迅速反应，快速作出决策。企业视频会议正是不可缺少的商业伙伴，它改变了电话、E-maiL、异地出差等传统商业沟通模式，通过逼真的视音频效果为公司带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。

远程会议系统方案的优势有以下几点：

1、提高开会的效率：

由于召开公司视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

2、节约会议的经费、时间：

据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

3、 适应某些特殊情况：

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员：

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时，视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

远程会议系统应用场景

1、总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会
2、邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动
3、销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议
4、公司高层与董事会之间召开远程交流会

同时，随着科技的发展，远程会议系统正趋家用化、小型化发展。以往远程视频会议系统的主流都是房间式的庞然大物，它们价格昂贵，一直是大公司、大老板们的专属权益，普通公司对它可望不可及。但是，随着电脑技术的飞速发展，计算机处理能力、网络传输能力都有了很大提高，视频会议系统走向小型化，逐渐到了可以为大众接受的程度。一时间中小企业和个人用户成为视频会议领域的更大潜力股。如何能实现在家中如同办公场所一样的工作，如何能在个人PC机上使用视频会议系统而不必采用专网和占用高带宽的需求，给视频会议家用化、小型化趋势提供了导火线。

这三种趋势向市场上视频会议系统厂家提出了一个挑战。随着大众化、小型化趋势的加剧，市场呼吁出现一种适用于中小企业、家庭或个人日常沟通交流的通讯工具，这种工具既要有qq、msn的便捷，又要有较强的数据协作功能，并且对音视频效果提出了更高的要求。顺应这种走势，众多厂家开始考虑专业视频会议系统向一般的聊天软件的转型，但是这种聊天工具必须仍旧保持专业视频会议较高的音视频质量并拥有现时聊天工具的易用性能。

劳格科技的SparkleComm统一通信平台解决方案拥有专业的音视频会议效果，同时满足中小型企业的需求，只需要下载相关软件就可以在任何设备上（手机、电脑、平板等）使用。可以成为公司日常沟通交流、传输文件、组织工作会议的鼎力帮手。

我国是一个幅员辽阔，经济发展不平衡的国家，基础教育和医疗卫生差距较大。视频会议系统在欠发达地区很难获得更好的医疗保障。

但近年来，随着科学技术的发展，利用先进的通信技术，如基于视频会议系统的远程医疗，将中心医院医疗救助辐射到偏远地区，推进了医疗卫生改革，我国整体医疗水平得以大幅度提升。

1、远程会诊，视频会议系统

通过视频会议系统，全球的专家学者可以一起研究疾病，指导治疗，开展视频会议、学术研究等工作，形成医患互动的交流平台，实现医疗资源的快速共享。使用视频会议系统进行远程诊断，专家可以及时检查病人的病历，治疗过程，病人的状态，经过这样的综合分析(aggregate analysis)可以讨论出更合适的治疗方法，有时由于病人的病情复杂，可能需要不同的医院进行专家诊治，通过分享患者的病历，检查结果，以及患者的状态，找到病的源头，得出更佳的治疗方案。

2、手术示教

视频会议系统可用于医疗行业的远程教学和视频培训。它可以将医生的整个操作控制和医疗设备的视频数据同步到实习医生，或者其他观摩人员的面前，支持实时录制，达到教学或学术交流的目的。每个教室都可以通过远程视频连接多个大型手术室，实时观察手术过程，在案例中学习到知识。学生通过实时观看手术过程，可以更加真实的感受到现场生死关头的紧张氛围，能够看到手术时医生的果敢和坚持，能够听到医疗团队在配合时的默契话语。

3、视频会议

该系统可应用于更基本的视频会议上面，用于中心医院对其下属医院每月举行会议，日常会议等。视频会议系统的远程会议功能可以快速组织一个有计划的会议。通常在会议开始前，会议发起者提前描述会议基本信息，会议议程，提前上传会议资料，选择参会人员快速组织并通知会议。

希望借助视频会议系统，可以搭建个快速的就医渠道，方便病患和医生。劳格科技统一通信平台SparkleComm的高清语音及高清视频通信能力以及灵活的组网能力，是远程教育解决方案、远程医疗解决方、远程沟通解决方案、应急指挥解决方案的最佳核心平台。

       一个完美的视频会议室需要考虑到非常多因素，比如说灯光设计、光线要求、各配件的合理生存等等都是。但是，每个要素的设计都不是那么简单，都需要考虑到很多因素。就比如说灯光设计，它需要考虑的因素很多，如果灯光设计出了点故障，将会直接影响视频会议的质量和效果。当然，在灯光设计上，只要把握住几点，就可以处理好灯光与视频会议室的关系。

一：照度

①为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光；

②灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜（分类:塑胶透镜和玻璃透镜两种)，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

二：安装位置要求

①会议室内安装的灯光以三基色为最常见的灯光种类。三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室；

②避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；

③光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射；

④使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源；

⑤避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影；

⑥建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

总之，视频会议室的灯光设计很重要，它需要考虑进去的因素非常多。如果想打造一个完美的视频会议室，就得把握好以上几点，这是最基本的。

随着计算机和网络技术，音频技术、视频技术的快速发展和信息技术的快速崛起，几种在软件视频会议系统中呈现出相互融合和共同发展的趋势。随着社会信息的加速推进各种机构，信息通信越来越频繁。那么设计更适合公司、政府机构开展远程视频会议系统的工作尤其重要。

通过软件视频会议，可以提供统一的会议、协作、办公和培训平台，实现管理、培训等方面的效率，大大提高公司的竞争力，为未来行业洗牌做好准备。视频会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

视频会议系统给公司带来的优势：

1，在会议中，任何业务会议都可以在软件视频会议系统中进行，大大降低了会议成本，同时提高了业务会议的效率;

2，在培训中，企业通过视频会议系统实现实时交互式音视频，远程协同操作，系统强大的共享功能包括：电子白板互动，桌面共享和节目共享，同时演示，可以立即沟通各种问题。

3，在市场上，改变过去缓慢的反馈，执行困难的情况，实时把握国家市场的企业创新营销，提供方便的通信平台，提高企业的整体竞争力。

劳格科技的SparkleComm统一通信平台软件视频会议解决方案以“高效，方便，低成本”的绝对优势，带领互联网互动语音和视频新浪潮，参与者只需打开软件便可参加会议，它提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等功能，特别适合领导、老板、高管理层和公司员工快速高效地召开全球网络会议。

一个完整的视频会议网络室，需要的配件缺一不可。比如说摄像头、摄像机、办公桌椅等等，都是必须的。但是在各配件的选择购买上也是有讲究的，不能以偏概全。在视频会议室的安装上，投影仪的安装至关重要，因为它直接与与会者的面部表情有联系，因此，在选购投影仪的时候，一定要根据实际情况。那么，我们对投影仪的了解有多少呢？

在安装视频会议系统的时候，投影机需要光线暗的环境，但是摄像机采集图像需要比较明亮的环境，这个时候，一般应该建议客户选择液晶电视来显示图像的，这样才能达到了一个好的视频会议效果。

投影仪与幻灯机原理基本相同，但结构不同。幻灯机是把要显示的幻灯片，由光源通过光学器件直射到屏幕上；投影仪把水平放置的投影片，由光源通过光学器件射向平面镜，再由平面镜反射到屏幕上。光源有溴(Bromine)钨(wolfram)灯和镝灯两种。聚光镜多采用有机玻璃材质 (是一种通俗的名称，缩写为PMMA)螺纹透镜（分类:塑胶透镜和玻璃透镜两种)。在光源和聚光镜之间增加了一个新月镜，可以加强光线的会聚，增强亮度。平面镜能把光线方向改变90°；变垂直照射为水平照射。投影仪一般使用6～8英寸的透明投影片，也可以直接在透明投影片上书写、绘图，或演示投影教具。

当然，我们在使用时，肯定也会遇到非常多问题，但是可以参照说明书，切不可擅自拆开内部零件。在召开视频会议的同时，合理利用投影仪，把它的作用发挥到极点，一定会为用户带来意想不到的效果。

我们知道，一套视频会议系统大致包括四部分：视频会议终端、多点控制单元MCU、网络传输、系统设备。在视频会议系统中，每个环节的安装一步走错，整体则没有办法正常工作。只有在了解个部门的环节之前，我们方能知己知彼。那么，作为视频会议核心部分——MCU，具体是指什么？

一：MCU简介 MCU是一个物理实体。为长方体，外观一般类似影蝶机。MCU不能独立使用。必须配合视频会议终端（Terminal)共同使用。MCU主要分为两个部分，分别是MC（Multipoint Controller）及MP（Multipoint GOOGLE PRocessor）。

MCU中文名称为多点控制（control)单元，又称单片微型计算机(SingleChipMicrocomputer)，是指随着大规模集成电路的出现及其发展，将计算机的CPU、RAM、ROM、定时数器和多种I/O接口(interface)集成在一片芯片(又称微电路)上，形成芯片级的计算机，为不同的应用场合做不同组合控制。

二：MCU分类 MCU按其存储器类型可分为MASK(掩模)ROM、OTP(一次性可编程)ROM、FLASHROM等类型。

①MASKROM的MCU价格便宜，但程序在出厂时已经固化，适合程序固定不变的应用场合；

②FALSHROM的MCU程序(procedure)可以反复擦写，灵活性很强，但价格较高，适合对价格不敏感的应用场合或做开发用途；

③OTPROM的MCU价格介于前两者之间，同时又拥有一次性可编程能力，适合既要求一定灵活性，又要求低成本的应用场合，尤其是功能不断翻新、需要迅速量产的电子产品。

视频会议网络平台是视频会议重要应用方向之一，由于地域的限制和办公沟通的即时性要求，高效的远程办公视频会议平台配置对于公司则具备战略性意义。

视频会议作为目前最热门的信息化办公工具之一，得到了广泛普及和推广。 劳格科技的视频会议产品，除提供高保真音频信号、高清连贯的视频画面等会议室功能外，还为用户提供了包括有点对点即时通讯、新闻、工作管理和文件柜等模块为网站内容的视频办公管理，成为企业最省时、最有效、最节省费用专业化远程办公会议平台。

对于公司来说，视频会议系统的运用意味着能更有效的节约费用、控制成本，更合理的利用已有资源，带来了一种全新的沟通方式方法的同时，大大提升企业办公的高效性，也加快了企业的市场反应速度和信息有效传递)性，并能实现非常多硬视频无法实现的会议数据功能。

劳格科技的视频会议系统的协同办公模块中，通过建立公司的组织目录，员工之间能很方便的进行视频点对点沟通，讨论组的建立也能帮助各种部门完成跨部门、跨地域的项目协作，并通过工作日志帮助员工规划工作，整理工作结果并进行总结汇报，方便上级领导对员工工作管理。

相比于同行的视频会议系统，劳格科技的视频会议系统SparkleConference-Video是电信级的产品架构。SparkleComm统一通信平台的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

随着移动互联网对于传统行业的快速渗透，移动办公需求正在大中小型公司中急剧上升，移动办公市场正在爆发。互联网巨头、管理软件厂商、新创业者纷纷涌入企业移动办公市场。

移动办公是近几年非常火热的词，其重要意义是，公司可以借助移动办公在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，摆脱时间和空间的束缚。 移动办公作为未来工作的主要入口，可以连接员工、上下游、用户和其他业务系统实现沟通与协作。但是移动办公并非近几年才兴起，可谓走过了非常漫长的道路，下面我们来看看移动办公的简史：

1.寻呼机时代

早期的移动办公可以追溯到寻呼机时代，1999年，RIM公司发布了RIM 850寻呼机，除了发送短信，还具有发送和接收电子邮件，日历，通讯录，任务表等办公应用程序。

2.电子邮件时代

公司级的电子邮件更早来自于RIM公司，就是曾经大名鼎鼎的黑莓公司。黑莓更早是做传呼机的，然后设计了企业服务器解决方案，为企业客户提供端到端的邮件服务。

3.智能手机时代

2007年，乔布斯发布了iPhone，一款集新多媒体播放器、通话手机、互联网通信设备三合一的产品，这个产品立马征服了消费者，并拉开了智能手机快速发展的时代。

目前，我们所处的阶段是智能手机不断的优化，其集成度越来越高，手机占领了很大一部分笔记本电脑、平板电脑的市场。与此同时，移动通信3G/4G发展也很给力，人们发现智能手机不仅能打电话、听音乐、玩游戏，还能办公，收发邮件、处理工作等，手机成为了移动办公更佳的实现工具。

从另一个层面也可以说，在移动化时代，随着其基本工具的完善，公司实现移动办公是一个不可避免的趋势。怎么样才可以将工作和业务延伸到移动端，实现移动化是值得很多企业思考的问题。

目前以“云”为代表的移动办公平台，正风靡智能手机，深受政企单位厚爱。在此平台上可以共享文件、实时的音视频传输、文字沟通、团队成员管理（用户列表）、电子白板演示、影音播放、录制存放等，满足用户培训、会议、教学等多种需求。

随着科技时代的发展，越来越多的企业需要异地协同办公，现在非常多公司为了提高工作效率都会使用视频会议系统，但究竟怎么样的视频会议系统才算好呢，选购时要注意那些问题呢？这可以用10点来归纳：

1、记住出发点，切忌盲从

虽然都是视频会议系统，但是每个企业需求情况不相同，视频会议的解决方案会有差别，720p，还是1080p？40寸全高清液晶还是拼接屏？除了视频会议系统本身成本之外，外设对总体采购成本的影响巨大，需按自身需要选择，避免盲目追求高性能。

2、真实验证音视频效果

在企业真实的网络环境中进行试用，确保在自己企业实际的情况下视频和音频都能达到理想效果，保证音视频效果是视频会议选购的重点。不要仅仅观看或体验厂商的演示，因为厂商有能力在特殊环境下让自己的视讯产品表现得极佳。

3、视频会议工作时网络带宽必须达到1M以上

中小企业用户在选型前必须确认自己的网络带宽足够运行视频会议系统。一般情况下，中小企业要用视频会议系统的话，网络带宽必须达到独享带宽1M以上。

4、互联互通及兼容性问题

视频会议是否可以与其他厂商产品互融互通是一大问题。尤其是已于传统视频会议，要考虑对以往的投资进行充分利用和融合。因而，视频会议系统采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品结合。另外，用户在选购时还需要注意产品是否具备良好的带宽适应能力，即使在低带宽条件下，也能保障音视频的流畅清晰，丢包补偿等。

5、公司用户了解方案技术成熟性

目前，在市场上比较主流的是基于H.320标准的解决方案和基于H.323标准的解决方案。而H.323方案与H.320方案相比，投资较小，且能够方便地过渡到宽带网或其他更为方便、快捷的通信网络。因此对成本比较敏感的中小型企业在选择方案时更好能选择支持H.320/H.323双工模式的产品，这样在现有基础和未来发展上都能有所兼顾，可以较长时间地保护既定投资。

6、公司用户尽可能选择操作简单的设备

中小企业的网络环境一般不会太复杂，因此选择操作控制简单、界面友好的视频会议就能基本满足用户需求。而且这样还能更大程度地降低企业对视频会议设备使用的培训成本。而视频会议支持采用web浏览器登录，只需打开网页输入网址就能轻松使用。

7、视频会议用户要注重设备使用实用性

大多数厂商都声称自己的视频会议终端可同步打开几十路甚至几百路视频图像，但实际上这一功能并非实用。用户在会议中不可能同时倾听多人说话，因此完全可以采用发言人视频切换的方式方法实现和不同人的视频交互，打开多个视频画面其实只是浪费带宽。

8、数据安全性问题

视频会议系统具备多种加密技术，可阻止恶意数据攻击，并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，而且，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能 保证会议安全顺利的行。

9、软件升级能力

视频会议系统拥有相当长的使用寿命，但是随着您的需求的变化和技术的升级，您可能需要安装/升级更新的软件。因而，选择视频会议的时候需要考虑供应商是否具备持久的升级能力。

10、是否具备数据协作功能

用户在实际应用过程中，除了音视频的交流，还会用到其他功能，如进行电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输等功能，这样的会议模式才能够使参会用户的交流更加方便。

统一通信，英文简称UCS，在此基础上上线的劳格(SparkleComm)统一通信平台，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／Mac OS X)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。可是在部署的时候我们应该注意一些什么呢?尤其以安全为重，在以往的部署案例中，很多企业都抱怨不能和本身的安全系统相互融合，这个问题应该怎么解决呢?

　　部署统一通信(UC)目前仍缺乏严密的安全保障，企业的安全系统无法识别内部威胁是最大的隐患。

　　"我认为人们普遍没有意识到统一通信(UC)和IP语音(VoIP)安全的必要性，"有安全专家曾这样说。"人们主要关注在节约成本，直到遇到了问题，才开始重视安全。"

　　企业已经开始认识到统一通信(UC)某些方面安全的必要，例如即时通信(IM)。也有一些厂商开始销售即时通信(IM)安全设备，而且卖得很火。然而，在许多组织中，他们的统一通信(UC)系统中的核心部分，像VoIP，仍然十分容易遭受攻击和入侵。

　　"在你考虑用VoIP之前，必须从根本上确保你所使用网络的安全，"安全专家说。"你需要认真研究你的VoIP配置。如果有任何安全通信的需要，就应该对 VoIP进行加密。"

　　Nemertes Research的首席分析师表示，许多企业在真正应该重视统一通信(UC)内部威胁的时候，他们却把精力放在阻止外部威胁。

　　"现在我们的感觉是，当我们与企业谈到语音安全的时候，他们所担心的是底层网络，"Nemertes Research的首席分析师说。"他们担心拒绝服务攻击，担心服务器攻击等，但是他们不考虑或关心内部威胁。"

　　Nemertes Research的首席分析师说，一般而言，大约有70%的网络攻击来自内部，但企业总是不愿意把重点放在保护自己免受内部威胁。他们在防火墙和其他技术上花费数百万美元来阻止周边外围的威胁，外部威胁反而变得越来越难以控制。

　　Nemertes Research的首席分析师提供了一些基本的确保统一通信(UC)安全的最优方法：

　　◆确保你安装了现有所有的安全补丁。

　　◆使用如Sipera Systems和VoIPShield等公司提供的测试工具来扫描漏洞。

　　◆遵守诸如VoIP安全联盟之类公共机构制定的安全标准或协议。

　　◆把进行风险评估作为部署统一通信(UC)的一部分。

　　"我们认为安全很早就应该和统一通信(UC)紧密地联系在一起，"Nemertes Research的首席分析师说。"不过，我仍然没有感觉到人们在这方面有足够的认识。上一次，就是我们在2007年中期的一次调查研究，不到1%的公司告诉我们，他们曾遭受过对他们语音系统的攻击。"

　　但他表示，公司开始更加清楚地知道统一通信(UC)其中的一部分，统一消息安全的必要性。

　　"公司担心语音邮件向组织外部传播，"Nemertes Research的首席分析师说。"所以，如果我开始以一个.wav格式的文件作为附件给你发一封语音邮件，这是一个敏感的语音信息可以发到外部网络或重新发送，使其听起来就像我说过一句话，实际上我并没有说。我们看到了一些公司用统一消息的实例。当时负责公司系统安全方面的人回来说，'你应该三个月之前就把这些告诉我们，那时我们将会告诉你我们不能做，因为我们不能冒险把语音邮件泄露到公司外部。'所以他们暂停了统一消息的部署。"

　　统一通信(UC)的另一个严重漏洞是内部人员可以进行VoIP窃听。

　　"VoIP窃听是一个为人熟知的攻击，"统一通信(UC)安全厂商Sipera Systems的主管说。"这个攻击基本上是人为的攻击，把欺骗性的ARP数据包注入到网络中。"

　　通过ARP数据包欺骗入侵到局域网(LAN)中，再诱骗受攻击者的电脑网络重定向语音数据包，那么攻击者就可以顺利地记录谈话内容了。人们认为他们把信息直接发送到了对方，但是电脑上的漏洞在暗中运行，默默地截取，交接和转发信息给不知情的用户。

　　在这样的情况下，一个不满的员工很很容易地拦截CEO和董事长或财务总监和人力资源之间的手机通话。这些易受攻击的漏洞存在到今天，那么这个行业必然将会遭受一次重大的事故或调整。

　　所以，在考虑部署统一通信(UC)之前，不仅要想到需要进行可行性分析，投资回报率(ROI)分析，制定统一通信(UC)策略等，还要考虑到系统的安全性，做好全面地安全分析和测试。