最佳视频会议策略:单一模式并不适合所有人

视频会议是居住在不同位置以进行通信的两个或更多人之间的实时,可视连接。最简单的视频会议提供两个位置之间的静态图像和文本传输。最复杂的是,它可以在多个位置之间传输全动态视频图像和高质量音频。

对于企业而言,视频会议的实际好处包括降低差旅成本,尤其是员工培训,以及缩短项目时间,因为团队成员之间的沟通得到改善。

视频会议的无形收益包括更高效的会议,非语言交流的交流以及企业内部和企业之间以及客户之间更强的社区意识。在个人层面上,面对面的联系为交流增加了非语言交流,并使参与者对他们可能永远不会亲自见到的个人产生更强烈的熟悉感。

长期以来,基于房间的视频会议系统在质量和可负担性方面是许多企业的事实上的选择。早期的远程呈现套件既僵硬又昂贵,而桌面视频在提供企业级体验方面并不具备最佳声誉。

但基于房间的系统有其自身的限制,随着企业采用移动性,云和更多分布式架构,这种限制变得更加明显。然而,随着所有类型视频会议的质量提高,成本下降,基于软件的系统出现,企业视频会议比以往更加灵活。

这就是为什么今天最好的视频会议策略不依赖于一刀切的方法,而是允许混合使用不同类型的端点以满足用户需求。

而劳格(SparkleComm)统一通信平台正是一款融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台,能够让企业有效的整合现有的数据业务流程。

企业或组织机构可以从一个统一的软件界面,采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。选择我们,更专业更放心!

投影机的亮度要因视频会议室调整

在视频会议的召开中,为了确保有高清的画面质量,有良好的音视频享受,在视频会议室的布置上得下工夫!的确,在视频会议室的打造上,确实需要考虑非常多因素,最经典的比如说灯光、背景墙等等!

但是,一个完美的视频会议室远远还不止这些,在投影机上面,也是有很多学问的!这主要是考虑投影机的亮度问题,不能太亮、刺眼,不能太暗、看不清画面!因此,在投影机的亮度上的调整是至关重要的一步!它主要根据视频会议室的大小来做适当合理的调整!

一:投影机的亮度调整要根据视频会议室的大小:

①50个平方以下的小会议室,投影机的亮度应控制在800——1200ANSI流明;

②50——400平方米的中型教室、会议室,1200——2000ANSI流明;

③400个平方以上的大型会议室、教室,2000ANSI流明以上!

二:投影机使用注意的地方

①高亮度投影机在面积小的环境中使用会导致刺眼,使观众眼睛疲劳,长期观看甚至导致眼睛红肿、流泪等现象的产生。因此,建议根据使用环境的大小,选择亮度适宜的投影机,避免资源浪费;

②不要试图将高亮度投影机调低亮度使用,否则画面将失去对比度或颜色饱和度,画面将非常难看;

③不要将低亮度的投影机调高亮度使用,最佳使用亮度是投影机出厂设置亮度,在该设置下,投影效果最好!

总之,在处理视频会议的亮度、光线上的问题时,不可忽视投影机!要根据视频会议室的大小,适当地调整亮度,这样才能确保会议的正常召开以及收获良好的会议效果!

天冷不愿出门咋办?就用视频会议

冷空气盘旋在城的上空久久不去,严寒的到来似乎把空气都凝结了,零下十度的气温成了众多上班族头疼的问题。

——为什么在如此寒冷的天气里仍然坚持出行?

——因为什么?因为“穷”!

网上的段子不过是打发时间的消遣,所以我们依然在瑟瑟发抖的寒风里唉声叹气,或者在室内与室外的选择中犹豫不决。然而,有这么一种办公方式方法让你穷的有品位,穷的有“逼格”,穷的令人羡慕,这就是视频会议。

针对于“穷”这个字眼,推出了更多的优惠计划,按月收费,免除商务人士的飞行烦恼。视频会议系统降低了交通成本,避免了舟车劳顿,成为有效抵御寒流的更佳方式方法。

视频会议,全场景融合使用

视频会议主要目标用户是企业用户和机构, 用于工作沟通交流协作。视频会议已从以往的行政会议向多元化的视频融合通讯方向发展,视频会议应用场景逐步拓展,包含远程商务会议、远程协作、在线产品发布会、研讨会、远程教育、远程医疗、公共安全、应急指挥、保障服务等领域。

视频会议平台标准化,可支持多种应用场景。演示者完全可以在会议之前和会议期间定制自己的会议环境,任何人都可以在会议室、办公桌或移动设备上参加会议,只需轻轻一点,即可在任何地点和任何设备上轻松加入高清视频会议,从而大大改善协同办公。

从固定视频会议与移动视频会议,不断应用创新不同的应用场景,保持着中国视频会议市场领先的驱动力。

视频会议系统,基于云计算技术,有易于布置、随需随用、易于管理是这款视频会议的三大特点,我们一直都在探寻更适宜的方式方法服务大众,在用户的角度进行研发的服务,所以你完全可以根据自己的需求选择租用还是独立部署几种不同的购买方式。

天空不是太阴暗,但却伴有丝丝薄雾,伸出头去又突然被呛了回来,空气中缺少氧气,刺鼻,憋闷,办公室里暖暖的,沏上一杯更爱的红茶,打开电脑,准备和的同事交流一下更新市场行情,还好有视频会议系统,再也不用冒着寒风出门了,让这个冬天有点暖。

视频会议在企业中的用处

随着网络的普及,科技的发展,视频通话开始进入人们的生活。视频通话已经不仅仅用于生活中的社交行为,更用于商业中的各种会议,这使一个新的概念产生了,视频会议系统。

从当前已知的不同的视频应用面,以及技术提升的趋势,视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备。视频会议不但可以提高企业办公效率,还可以为企业提高服务绩效。

尤其在迈入二十一世纪之际,全面科技化的加速发展,构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。了解视频会议的用处,才明白能给我们带来什么。

通俗的说法有:最大化减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。

比如,视频会议更基本的功能就是异地召开会议,通过网络为载体实现会议。减少费用就是减少差理费和会议布置费用。我国每年有1.88亿费用是浪费在开会上所需的装修饰品上的,也就是没有实际意义的东西。

更高的生产力是指通过网络会议可以速度做出决策,从而提高解决时间。

而选择重庆劳格科技研发的SparkleConference-Video视频会议,不仅能给您带来更方便快捷的操作体验,更高效的工作,还能为您分清生活与工作的不同信息,避免消息错转漏发的尴尬!快来体验吧!

为什么企业需要视频会议?

随着科技的进步,视频会议渐渐成为了企业们青睐的对象,各种大小会议都可以见到它的身影,那么使用视频会议有哪些好处呢?为什么大家都会选择视频会议呢?请大家往下看:

视频会议能使不同地方的人们相互影响——不管他们之间是10分钟的步程还是10小时的飞机行程。

它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。这就意味着人们不用在等E-maiL、传真或者快递中度过工作时间。简短地说,视频会议使人们“坐”在了一起。

视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。

传统的视频会议需要需要庞大的视频会议设备,MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头,以及苛刻的网络布线,网络带宽。每次开会时还要移步到专门的会议室。视频会议系统俨然成为一个奢侈的名词,往往只有大型的企业才能拥有这样的奢侈品。

而劳格科技研发的SparkleConference-Video视频会议系统从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。不仅方便安全,更节省了会议的成本。

视频会议系统工作原理

我们对视频会议的了解有多少?即使你敢说了解在深,作为用户的我们肯定不知道视频会议系统的工作原理!它是如何召开会议的,这个传统的会议模式是一样的吗,需要专门人员一个个用电话通知吗,这个它和传统的还真是不一样!视频会议系统的工作原理,让我们看出了现代的会议真正的是数字话的、信息化的、网络化的会议!不想而知,它给我们带来的会议效果有多明显了!

那么,视频会议系统的工作原理具体包括哪些呢?

  ①创建会议——预约式会议、即时会议 预约式会议的创建可通过Web管理系统来完成。会议预定成功后,将向系统数据库的会议数据表插入一条记录。会议控制服务器的Web管理系统对系统数据库的会议数据表进行周期扫描,如果发现了新的会议记录,则按照预定要求生成新的会议节点,添加到新的会议列表里去;即时会议的创建可以通过多媒体会议终端完成!

  ②加入会议 与会者可以通过以下五种方式方法加入会议: A:Call-In方式方法。用户可通过E-maiL、Web公告、即时消息等方式事先获得会议URI,然后向会议URI发送INVITE消息,请求加入会议; B:Call-Out方式方法。会议开始后,会议控制中心向用户发送INVITE消息,邀请其加入会议。会议控制中心需事先存储与会者的URI列表; C:第三方通过向会议URI发送REFER请求,触发会议控制中心邀请用户加入会议;   D:第三方通过向用户发送REFER请求,触发用户主动加入会议; E:若用户不知道会议URI,但可能通过其他途径获得会议中的某一个会话ID,则可通过发送带有Join头域的INVITE消息来加入会

  ③会议状态信息通告机制 与会者在会议进行期间可以获得会议的事件及状态信息,这通过会议通告服务(CNS)来实现。

  ④ 会场控制机制 会场控制是指对共享资源的访问控制,如对发言权、视频显示等公共资源的控制。会场控制消息是在会议主席、会议服务器和会议成员之间传递的,可分为2部分:会议控制命令和会议控制事件。

会议控制命令是从会议主席或经过授权的会议参与者发往会议服务器的更改会场资源状态的请求。而会议控制事件消息是一种关于会场资源状态信息的报告,由会议服务器发往会议参与者。控制命令的网站内容可以是添加会场资源、请求使用会场资源、主席批准/拒绝请求或改变会议策略等。控制事件则用来向会议参与者报告有关会场资源占用情况的变化、会议策略或媒体配置的变更等情况;

⑤结束会议

预约型会议的结束时间在预定时已经确定,当会议的结束时间到,但会议中仍有与会者时,则会议控制中心向其发送BYE消息并将其删除,然后执行去注册过程。去注册成功后,会议控制服务器将此会议节点删除。

了解了视频会议的工作原理了,也就知道视频会议系统的详细知识了!掌握好视频会议的相关知识,可以对视频会议了解多一点!

视频会议系统-多行业应用如鱼得水

互联网+时代,未来办公场所已经趋于多元化,在公司,在家里,在机场,在旅途中等等,视频会议的问世让一切不可能成为了普遍化行为,公司未来办公场所将变得更加的自由和充满幻想。而视频会议带给企业的功能远远不局限于视频功能这么单一,视频会议系统的拓展性功能,例如远程培训,远程面试,数据共享等越来越受企业的好评和欢迎。

一般而言,视频会议系统的主要核心功能是:多人语音聊天、多人视频聊天、公共电子白板、会议房间管理。早期一般是企业用作远程管理会议沟通来使用,随着科技的发展社会的进步,视频会议系统的功能与适应范围的研发与提升,高效便捷应用体验让政府单位机关与企业在绿色节能办公效率广受好评。

视频会议系统作为一种远程沟通方式,已经不陌生,但是视频会议除了用来开会,还能在哪些领域大展拳脚呢?

1、视频会议系统在应急指挥方面的应用

在视频会议系统的作用下,一套联合救灾体系被迅速的建立起来。此时,视频会议的作用不仅仅体现在对各部门人员的集结与信息的共享,而是在诸多领域的智能部门中间建立起了一个实施自身职能的平台。

2、视频会议系统在教育领域的应用

在欧美等发达国家,用视频会议实现远程教学已经是非常普遍的,一些中小学之所以是下午三点钟就放学回家了,那是因为他们大部分都有Family teacher,通过互联网,让学生在家上课。

对于我国来说,一部分大学已经具备了先进的教育资源,也有几个兄弟友校互通教师。但是对于偏远地域学校,他们也可没有这么好的天然条件,教育资源落后,师资力量有限,这些都是制约我国乡镇教育发展的难题。而视频会议技术的引入,无疑也会有助于教育资源得到更合理的分配。让偏于地区的儿童在当地的多媒体教室,就能实时听到外地老师的课程,甚至连线国外的老师也未曾不可。

远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、白板讨论、课程存储、点播回放等功能。

3、视频会议系统在远程培训和异地招聘方面的应用

企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能,设计图纸、业务报表是会议讨论的重点,数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。而在企业招聘过程中,时间、地点、都不再是面试中的问题,使用该款视频会议系统进行远程面试,大大提升HR的面试效率及成功率,快速帮助企业拓展人才储备。

4、视频会议系统在医疗领域的应用

近年来,国家对远程医疗非常重视,利用视频会议系统可以很好的实现不同医疗机构间的会诊,以及远程指导医务人员进行难度较大的医疗救治工作等等。医务人员可以通过系统进行图片传送,监控病人的情况,与远程教学产生的效应相似,不同水平的医疗资源可以通过视频会议系统进行有效的均衡,因而对中小医院业务能力的提升有着明显的作用。

同时,中心医院的医生,还可以通过视频会议系统对助力医生或者实习生进行远程医疗示教、手术指导等工作,加强医疗队伍整体素质的提升。另外,有条件的家庭,可以直接安装会议系统,连线个人医生,实现快速及时的一对一服务。通过视频会议这一先进的手段,我国医疗的整体水平能够得到有效的提升。

远程医疗的应用中,开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口,实现各种医疗数据的共享。

视频会议系统还被广泛应用在异地办公、应急指挥、远程医疗、远程监测、网络教育等方面,广泛服务于公司、政府、军警、公检法、IT、水电、运营商、金融、交通、教育、医疗、航空航天等多个行业。

视频会议系统的简介及其发展方向

现如今很多中小公司都选择使用视频会议系统进行会议)讨论、学术交流等。因其成本低、效率高深受用户的喜爱。那么什么是视频会议系统?其发展方向又是什么?

所谓的视频会议系统也称为视频会议,主要是指两个或两个以上不同地方的个人或群体,通过现有的各种通讯介质传输媒体;将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个用户的终端上,使得在地理上分散的用户可通过图形、声音等多种方式在一起交流,决策讨论。

而视频会议又可分为软件视频会议系统和硬件视频会议(简称HVC)系统。

软件视频会议是基于PC架构的视频通信方式,主要依靠CPU处理视、音频编解码工作,其最大的特点是廉价,且开放性好,软件集成方便。软件视频会议系统主要市场、集中在个人和公司;而政府、大型企业也逐渐开始慢慢接受,并越来越多的运用到会议当中。

硬件视频会议(简称HVC)是基于嵌入式架构的视频通信方式方法,依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。而硬件视频会议系统的最大缺点在于造价高,布线复杂,对带宽有着较高的要求;

随着技术的发展,其市场份额正逐渐被软件所占领。而谈到其发展方向,视频会议自诞生以来,以其便利性、高效性帮助人们全面提升会议效率,从而获得良好的商业应用。

视频会议技术的不断升级,也是其广泛普及的重要动力,从视频会议结合协同办公促使商务升级,到高清视频技术应用带动会议质量快速提升,视频会议市场全面扩大。

而随着3D技术的运用,将彻底激发用户使用热情,或许有一天软件视频会议将替代实体会议,为视频会议行业带来巨大的发展空间。

VoIP基础知识揭示了电话的发展(二)

如何销售企业VoIP

        对于传统电话,电话和服务这两个组件是分开的,不作为系统打包。您的现有运营商垄断了该服务,因此毫无疑问该在哪里购买。同样,现任电话供应商设法通过复杂,不灵活和昂贵的专有电话系统来保护客户。简而言之,转换成本很高,选择也很有限。

        VoIP呈现出更广阔的竞争环境,主要是由于标准化。Web的核心标志是使用支持互操作性的开放系统。因此,所有IP电话系统都可以与所有VoIP服务配合使用,因此企业可以以前所未有的方式进行混合和匹配。

        VoIP的另一个转折点是供应商也可以提供服务。运营商和供应商之间的界限正在变得模糊,因为托管的VoIP由一系列提供商提供。大多数电话供应商提供他们自己的交钥匙VoIP服务,托管在他们自己的数据中心或通过第三方。

        企业可以选择单独购买每种组件,也可以选择从供应商或运营商那里购买。每家运营商都与IP电话供应商建立了合作关系 - 可以选择一系列型号和价格点进行一体化购买。除此之外,其他渠道迎合其他类型的买家。

        对于小型企业,尤其是小型企业和家庭办公室,可以选择SparkleComm,在某些情况下甚至可以进行配置和管理。在高端,企业可以通过更多参与评估服务的经销商或经销商购买,以协助决策和部署。

为何企业购买VoIP

        VoIP的主要驱动力一直是节省成本,尤其是在传统电话价格较高的早期。竞争导致价格下跌,因此节省的费用并不那么重要 - 但仍然值得。许多变量都涉及电话总成本,但企业可以预期将此费用降低20%至30%。

        随着成本优势的缩小 - 随着IP通信的成熟,企业开始对VoIP采取更具战略性的观点。除了节省电话费用之外,一个关键的好处是网络融合,语音流量被移植到数据网络。使用VoIP,电话成为数据流,因此不再需要维护单独的网络。通过将所有媒体流整合到单个网络上,这可以创建另一种节省成本的方式。

        网络融合还为IT创造了一个为员工提供更丰富,更灵活的通信应用程序的机会。VoIP具有比基本电话更广泛的功能集,因为它可以将语音与其他应用程序(如点击呼叫)集成。这使得IT部门可以从昂贵的,有限形式的电话转换为更丰富的替代方案,而不仅仅是简单地复制TDM。

VoIP基础知识揭示了电话的发展(一)

        企业中的IP语音已明显成为时分复用(TDM)的继承者,为企业提供电话系统的全面检修。2015年,VoIP达到了20年的里程碑,因此该技术已经存在了很长时间。但正如技术中经常发生的那样,采用过程一直很缓慢。

        VoIP多年来一直是商业级的,比如SparkleComm,它的逐渐采用已达到临界质量,大多数企业现在都知道它并且越来越多的企业正在使用它。在深入研究购买过程之前,重要的是要涵盖VoIP基础知识,特别是如果您以前从未使用过它。

打破VoIP基础

        让我们首先打破缩写,其中包含两个截然不同的想法。互联网协议语音代表电话和互联网的交叉。电话是语音的主要媒介 - 但不是唯一的 - 并且长期独立于其他通信渠道运营。这种方法很好地为企业服务,因为在互联网出现之前不需要将其与其他任何东西集成。

        Web已经产生了互联网协议(IP),这是一套允许各种形式的数据通过公共网络传输的标准。由于传统电话--TDM - 不是数据,它最初保持独立,在专用语音网络上运行。

        IP流量的共同点是分组化,它以高效的方式在Web上传输数字分组。信息以这种方式以线速流动,几乎没有成本。由于Web是互连网络的集合,因此操作原理是在最有效的路径上路由数据包,从而消耗最少的网络资源。由于许多路径都是可能的,因此流量很少以线性方式流动,通常会在到达最终目的地的途中进行多次跳跃。

        这种方法与TDM极为相反,TDM的工作原理是双方之间的闭路。通过专用连接,TDM呼叫始终清晰,私密且安全。但是这些电路在使用时不能共享,并且与IP相比,TDM是用于管理网络资源的非常低效的模型。这是传统电话成本如此之高的关键原因。

        VoIP的先驱们认识到了这个机会并致力于将这些世界融合在一起。一旦他们找到了打包语音的方法,就可以将其添加到IP数据流中,从那里可以大大降低电话服务的成本。早期的努力受到质量低劣的困扰,但随着网络的成熟和宽带取代拨号服务,VoIP克服了这些问题。今天,它是传统电话的真正替代品。

企业VoIP基础知识和组件

        当购买的VoIP,企业必须了解两个组件都参与:电话系统和服务。它们可以作为服务一起购买,在这种情况下,由于手机已经支持IP,因此不存在任何集成问题。如上所述,VoIP在数据网络上传播,并且电话必须基于IP以使分组转换成语音信号。基于传统的电话是围绕模拟或数字技术构建的,但只能在专用语音网络上运行 - 而不是IP网络。

        尽管许多企业在仍然强劲的传统电话系统中存在沉没成本,但他们仍然可以使用VoIP - 因此现在不会阻止这些企业开始这条路。要为这些电话启用IP,您需要为每个端点配备模拟电话适配器(ATA)或类似的外围设备。ATA并不昂贵,并提供了继续使用传统手机的良好桥梁,直到更换它们 - 以及从今天的VoIP节省成本。

        对于没有配置现有电话系统的企业来说,使用完整的VoIP服务和IP电话是有道理的。随着手机供应商和服务提供商都从传统转变为VoIP,绿地机会有很多选择需要考虑。

        不同的场景可能是需要更换现有电话系统的触发事件。无论是故障发生还是容量问题只是达到了不归路,都必须做出改变。这可能会导致电话和服务的批发转换。