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现如今非常多公司都在使用视频会议系统，不管是软件视频会议系统，还是硬件视频会议(简称HVC)系统，都是得到了很多人们的关注。

而所谓的视频会议系统，顾名思义，就是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统。

但视频会议系统与电话不同的是，除了能与对方进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通；这样一来，远距离的人就不用再长途跋涉亲临现场，有助于提高办公效率。

视频会议系统又称为电视电话会议系统，是视频会议最早的形式。电视电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（最高可实现300方同时通话）。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。同时也具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。

而我们通常使用的视频会议系统分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统。

硬件视频会议(简称HVC)需要运行在专用线路，使用遥控器操作专用的终端，布置专用会议室，通过硬件MCU召开会议。其突出特性是音视频效果好、操作简单、功能单一，但是由于需要专用线路和专用设备，所以价格昂贵。

软件视频会议系统是随着网络发展出现的新形势，主要依靠互联网，通在PC上安装软件实现视频会议的终端和MCU功能。相对于硬件视频会议(简称HVC)，价格便宜是软件视频会议的突出优势，其同时具备的功能丰富，升级方便的特性也是吸引用户的亮点。

但是由于软件会议视频系统在PC上运行，PC的不稳定和操作复杂，对使用视频会议的人员有一定的技术要求。

视频会议系统作为现代会议主要的应用工具，它深入到了很多领域。了解视频会议系统的相关知识可以以不变应万变，未雨绸缪。因为并不是所有的企业单位里都有专业的信息化管理人才，特别是中小企业，他们更多的是自身学习。那么，视频会议系统的连接方式方法是如何呢？

①LAN接入方式

宽带网实际上就是IP城域网 ；它是在城市范围内以IP协议（Internet Protocol，互联网协议）为主的互联网，它以多种传输媒介为基础，采用TCP/IP协议为通信协议，通过路由器组网，实现IP数据包的路由和交换传输。

IP城域网的接入方式方法目前一般分为LAN接入（网线）和FTTX接入（光纤(Fiber)）：LAN接入是指从城域网的节点经过交换器和集线器将网线直接拉到用户的家里。它的优势在于LAN技术成熟，网线及中间设备(shèbèi)的价格比较便宜，同时可以实现1M、10M、100M的平滑过渡（transition)。

②ADSL接入

ADSL是一种全新的上网方式，被欧美等发达国家誉为"现代信息快速干线上的快车"。 它利用现有的一对铜双绞线（即普通电话线），为用户提供上、下行非对称的传输速率（带宽），上行（从用户到网络）为低速传输；下行（从网络到用户）为高速传输。它因其下行速率高、频带宽、性能优等特点而深受广大用户的喜爱，成为继MODEM，ISDN之后的又一种全新更快捷，更高效的接入方式。

③cableModen 接入

CableModem是广电系统普遍采用的接入方式方法。利用现有的有线电视（CATV）网络，以Cable（同轴电缆（Cable)）或HFC（Hybrid Fiber／Coax光纤同轴混合）网络作为传输通道，采用Cable Modem（电缆调制解调器）技术接入网络，它最大的优势（解释:能压倒对方的有利形势)在于速度快，占用资源少，其下行传输速率根据频宽和调制方式不同可以达到27～56Mbit／s，上行传输速率可以达到10Mbit／s。

④无线接入技术

无线接入是指从交换节点到用户终端部分或全部采用无线手段接入技术，无线接入技术可以分为移动接入和固定接入两大类。其中移动接入又可分为高速和低速两种。高速移动接入一般可用蜂窝系统、卫星移动通信系统、集群系统等。低速接入系统可用PGN的微叫、区和毫微小区，如CDMA的WILLJACS、PHS等，还有象移动的GGOOGLE PRS等。

现在的视频会议已经占领了会议模式的半壁江山了。作为发展趋势中的一股强大力量，我们虽敢于预测它的技术趋势，但是对它现在的重要技术了解多少？视频会议的技术是视频会议内部的骨干，没有技术就没有现代会议了。那么，视频会议的核心技术包括哪些呢？

视频会议系统的声音和动态图像的源信号的数据量较大，无法在一般条件的数字线路上传输。同时，基于对实际使用效果的要求，要求传输的声音、图像信号连续平滑，其他辅助功能易于使用。因此，对系统在声音/图像压缩、通讯线路条件、数据/应用程序共享等方面都有很高的技术要求。

一：多媒体信息处理技术 多媒体信息处理技术主要是针对各种媒体信息进行压缩和处理。视频会议的发展过程也反映出信息处理技术特别是视频压缩技术的发展历程。 在视频会议系统中，目前的媒体处理器主要有Philip公司的TriMedia系列及新品PNX1500、美国ESS公司的LVP、ADI公司的ADSP2106X器件及Blackfin处理器、TI公司的C6X、C8X以及新推出的DM642多媒体DSP芯片。这些媒体处理器高速的运算能力可以实现适合不同协议的视频会议通信终端。采用这些芯片可以很方便地实现MPEG视频和音频处理、H.263视频处理，还可以实现其它的多媒体应用如DVD、数字机顶盒、数字电视等；

二：分布式处理技术 实现点对点、一点对多点、多点之间的实时同步交互通信。视频会议系统要求不同媒体、不同位置的终端的收发同步协调，多点控制单元(MCU)有效地统一控制，使与会终端数据共享，有效协调各种媒体的同步传输，使系统更具有人性化的信息交流和处理方式方法。通信、合作、协调正是分布式处理的要求，也是交互式多媒体协同工作系统的基本内涵；

三：宽带网络技术 宽带网络技术正在迅速发展的IP网络，由于它是面向非连接的网络，因而对传输实时的多媒体信息而言是不适合的，但TCP/IP协议对多媒体数据（data)的传输并没有根本性的限制。 由于IP技术和自动取款机技术在各自的发展领域中都遇到了实际困难，彼此都需要借助对方以求得进一步发展，所以这两种技术的结合存在必然性，其特点如下：

①基于单一的转发机制，可在同一网内同时支持多种业务类型的转发；

②通过短小固定的标签，采用精确匹配寻径方式方法取代传统路由器的最长匹配寻径方式；

③通过集成链路层(ATM、帧中继)与网络层路由技术，解决了Internet扩展、保证IP QoS传输的问题；

④利用显式路由功能同时通过带有QoS参数的信令协议建立受限标签交换路径。

视频会议自上世纪60年代首次被提出，到近十年来的成功运营发展，它大致经历了几个阶段。每个阶段的重点和性能也是大不一样的。它一点点进步，最后破茧成蝶，完成了质的飞跃。现今的视频会议系统可谓是成熟的。

视频会议系统在十多年的发展里，大致可分为三个阶段。

第一阶段是基于数字通信网,如SDH、DDN等的会议电视系统；

第二阶段是基于ISDN、ADSL网络的会议(huì yì)电视系统(system)；

第三阶段是基于LAN和Internet的会议电视系统。

通常从实现方式方法来看，视频会议系统的组成有如下三类：

①基于硬件的组成：视频会议系统目前最常用的实现手段是使用专用的设备来完成视频会议，系统使用简单、维护方便，音视频的质量非常好。但对网络要求高，需要专线来保证，整套系统造价比较高。

②基于软件的组成：视频会议系统完全使用软件来完成硬件的功能，主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。特点是充分利用已有的计算机设备(shèbèi)，总体造价较低。

③网络组成：视频会议系统完全基于互联网而实现的。特性是可以实现非常强大的数据共享和协同办公，对网络要求极低，完全基于电信公共网络的运营，客户使用非常方便，不需要购买软件和硬件设备，只需交费即可，视频效果一般。

多媒体教室可以帮助老师轻松的传授知识，并给学生很好的理解和接受知识，多媒体教室的教学效果要远远高于传统教室的教学方式方法，组成多媒体教室的设备是其构成的关键因素。 那么多媒体教室设备有哪些构成？多媒体教室设备是以多媒体计算机为核心，由视频输入设备、投影机、展示台、多媒体中央控制系统、投影屏幕、音响设备等多种现代教学设备组成。

一、投影屏幕设备：用于和投影机配套使用。良好的投影屏幕对投影机投射的影像效果有很大的提升作用，如果投影机与屏幕搭配得当，可以起到意想不到的演示效果 。

二、多媒体计算机设备：多媒体计算机是演示系统的核心，大多数数学软件都要由它运行，而且在很程度上决定演示效果的好坏。

三、视频输入系统设备：它包括录像机、VCD机、DVD机等，其视频信号由多媒体投影机投影到屏幕上。

四、音响系统设备：包括麦克风（有线或无线）、功放、音箱等，用以输出音频信号，其配置可根据教室空间大小和人数的多少来定。

五、中央控制系统设备：由于多媒体演示教室中使用了多种数据、视频音频设备，要完全用好这些设备对上课的教师来说有一定的难度。中央控制系统用系统集成的方法，把整个多媒体演示教室的设备操作控制集成在一个平台上，所有的设备的操作均可在这个平台上完成，使用者无须对单个设备进行操作。

六、多媒体投影机设备：多媒体投影机是整个多媒体演示教室中最重要的也是最昂贵的设备，它连接着计算机系统、所有视频输出系统及数字展台，承担视频、数字信号输出成像的重任。

七、视频、数字展示台设备：它可以进行实物、照片、书本资料的投影，是一种非常实用的设备。

组建多媒体会议室过去是许多大型企业的专利，但近年来科技迅猛发展许多中小企业也开始使用多媒体会议，以促进企业信息化发展，提升企业的运作效率。在组建多媒体会议过程中，多媒体会议室配置单成为企业首先需要了解的，在根据企业需求列举好配置单后进行议价采购，将会帮助企业做出最佳的选择。

多媒体会议室配置单：

1、功率放大器：根据此工程实际情况以及功能需求，本会议扩声系统中我们采用了与音箱相配的AKMD EX-1000专业会议功放机，AKMD生产的功放产品(Product)，具有质量好，稳定性高等特性，且其产品具有优越的品质和非凡的表现能力。因此AKMD功放是多媒体会议工程的睿智之选。

2、电源时序器：我们采用AKMD 1008电源时序器，其具有自动按照设定的时间开关时序器的特性，从而使工程人员用一个开关都能开关整个音响系统。且其可以自动适时监控电源电压和系统工作电流，当达到危险程度，会发出警报。

3、话筒：采用AKMD VS-20C/D 主席/列席麦。单一指向电容话筒；鹅颈话筒带红色发言指示光环；话筒发言状态指示；红灯表示正在发言。主席具优先发言健，可通过取缔健关闭发言代表单元。

4、调音台：采用AKMD DJM-808调音台，其为低噪声8通道内置16档数码(digital)效果立体声调音台，具有8路单声麦克风和线路平衡输入，内置16 DSP数码延时效果器。

5、音箱：在会议室项目中采用AKMD H503专业会议音箱，AKMD系列专业会议音箱高灵敏度，喇叭设计时均采用低阻抗，有力地最大化减少了内阻损耗，有效地提高了声音还原特性。有效地减少声场引起的反馈啸叫，提高了声音的清晰度等特性。

6、均衡器：采用AKMD AC3231F均衡器，其为31段立体声图形均衡器，具有FBQ 反馈探测系统(system)能显示反馈音频和频普分析。

以上多媒体会议室配置单仅为基础设备建议，需要完整的多媒体会议室组建还需要专业人员构建方案，以列举最为合适的多媒体会议室配置单。

电话会议与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于2方的界限，可以满足3方以上（最高可实现200方同时通话）。具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能，保证了会议的准确性和完整性。

我们在选购视频会议系统之前，对视频会议系统相关知识不了解，这属正常。但是，当我们使用了很长一段时间过后，往往就以为对视频会议很了解了，毕竟接触，自然是了解的了。时下，视音频编解码技术趋于成熟，视频会议系统价格开始下调，图像传输质量大为提高。可是，我们对视频会议系统的认识上，仍然存在着几个误区。

一：对视频会议认识上的问题 不得不承认一个事实，即视频会议系统虽然在非常多领域里有应用，可是它仍未普及（指遍布、遍及於一般)，究其原因，有几点：

①很多人认为视频会议系统就只是提供开会功能

视频会议系统的基本功能在于满足人们跨越空间界限、异地进行面谈的需求。它不仅可以实现远程教学、远程医疗、业务谈判、异地联合办公、异地面试，还可以完成可视电话、真正的在线咨询、同学聚会，视频娱乐聊天等等，具体的应用场合是不胜枚举的。社会对视频会议系统的认识，仅限于字面意义的理解。

②实现视频会议系统非常复杂，必须配备专用硬件设备，在一般环境下，视频会议系统无法实现，就是想用也用不起来

要实现视频会议功能，并非一定要配置专用的硬件终端、通信线路、摄像机等设备，利用现有的处理(chǔ lǐ)环境，只要配以合适的软件，就能轻松实现视频、音频交流。软件实现方式在视频会议应用中的作用越来越突出，并将逐步取代硬件实现方式的主导地位，所以实现视频会议系统并不复杂。

二：宽带接入有问题

视频会议系统所需通信网络的带宽资源在接入网处存在瓶颈。主干传送网的带宽一般都是Gb/S、Tb/s的数量级，相当丰富了，而用户终端处的接入网相对而言就显得比较紧张。数据的占用忽略不计，一路语音信号需6Kb/s左右，一路图像信号一般需64Kb/s，视频会议系统终端需要80Kb/s左右的上行带宽、N×80Kb/s的下行带宽，其中Ｎ为参与交流用户的数量。

虽然面临着技术上需要突破的一些瓶颈，但以现今的网络设备和终端设备完全有能力完成诸如校园网、企业网及局域网内的高质量软件视频会议系统。我们通过研究相关协议和网络通信知识设计并实现了软件视频会议系统，在局域网中完全达到预期的效果，实现了四组会议，每组会议同时有四个会议用户在线。

流媒体技术越来越广泛应用于视频会议中，极大的推动了视频会议的发展，视频会议专家对于流媒体也有较深的研究，同时也推出了多款多媒体视频会议产品，本文将结合流媒体技术介绍在该基础上总结视频会议所通有的功能和特点。
1、点播回放：通过IE对会议录制网站内容进行播放，播放支持暂停、重新开始和快进等播放形式。
2、实时直播：可通过单播或多播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播，用户可通过IE或系统客户端软件同步接收到现场的视频信息。
3、时移直播：用户可以在会议直播同时回放会议直播时间点之前的直播内容，实时了解会议的进程。
4、会议录制：方便地从视频会议终端设备、摄机设备及电脑屏幕上录制音频、视频和数据网站内容。可以同时录制三四路视频。可以是动态视频流，也可以是PC机、图文展台等静态视频流；数据网站内容可以是在计算机屏幕上显示的任何东西，而不局限于幻灯片。视频和数据内容存储为MPEG4视频格式。
5、会议内容发布：根据会议时效要求，系统提供了自动发布、手动发布、定时发布等多种会议视频内容发布模式。支持单路或多路同时发布，用户同屏收看。

视频会议系统的网络特性：
1、支持视频字幕添加功能;
2、具备录制直播预览功能，所见即所得，用户界面友好，管理维护简单方便;
3、完善的会议录制，点播，发布管理功能，在会议录制完成之后，提供会议视频的自动即时发布;
4、管理功能完善：系统所有设备包括采集工作站，直播服务器，点播服务器及系统内的所有用户由一个统一的管理平台进行管理。可以对用户进行分组，可以对用户分多级权限，实现多级观看权限管理;
5、可以查看所有设备的运行状态,用户并发数量;
6、系统稳定性好,视频编码及视频转发采用独立的服务器，采用硬件方式实现音视频信号的采集、压缩，完全不占用系统资源，有很强的稳定性，可满足7*24不间断直播；
7、采用独创的KeyBuffer技术，音视频完全同步，系统时延极短(1秒以内，最低可低至0.1秒)。会议直播可通过单播或组播方式将现场的视频、音频、计算机动态屏幕在网络上进行实时直播。可选P2P方式直播，大大减低发布服务器带宽压力，增加用户并发量；
8、多流录制功能，在会议进行过程中，对会议中的多路视频流内容进行录制，展场会议不同场影，可清晰再现会议实景。

以前出去开会，西装笔挺，皮鞋擦得锃亮。有了视频会议系统之后就没以前那么麻烦，在会议室开个手机电脑就行。 简单易了免了出行，但不意味着简化礼仪，小编见过一些公司的会议室，桌面很乱，地板上到处是线路，灯光也不好，这样子开会明显是不尊重其他人，严重影响了视频效果。

会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视频会议室规划设计，除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要的是逼真的反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。那么如何布置出“高大上”视频会议室，绝对是个讲究活。

一、会议室大小

会议室的大小参加会议人员数目有关。可根据会议通常所参加的人数多少，来决定会议室的空间大小。在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5平方米的空间来考虑。天花板高度应大于3m。4-6人的小会议室，座位通常采用一字排开或小扇形；大中型会议室，座位摆放大部分采取U字型，以取得最佳视频角度。

当进行视频会议时应远离嘈杂或人员进出频繁的区域，以免与会者感觉不舒适。

二、室内装潢

影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

靠窗的墙面可采用具有吸音效果的窗帘（布幔）来隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。

视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。

三、会议室照度

由于召开会议的时间是随机的，所以室内应使用人工光源，避免自然光。会议室最佳的光源应该是日光灯或三基色灯。同时务必避免摄像机取景范围内有窗户，否则室外光源会迫使摄像机光圈太小，造成黑暗。

四、会议室音响效果

开视频会议的网络室内的回音反射杂波对会议的效果影响较大，所以建议将杂波控制在50db spl以内。如何有效地控制杂波呢？

1.采用全向麦克风，且全向麦克风应具有自动增以控制、全向采集声音等功能；采用具方向性麦克风，通常一人一支。整套系统应以满足会议室需求为原则，尽量避免使用过多麦克风而造成不良影响。

2.会议室须做吸音处理。

五、电源控制

摄像机、电视机等视频设备最好采用同相电源，重要会场的mcu、麦克风、摄像机应采用不间断电源。在会议桌的附近要安装适量的网络插口和相应的220v电源插座。

六、环境布置

标准的视频会议室的环境，温度18-25℃。保持室内气流通畅，不宜过大。室内尽量配备通讯设备专用的灭火器。预留不少于2个网络插入端口。尽量降低室内外噪音(分贝（dB))。

会议电话在国内国外都有非常多品牌，但是作为全球会议电话最知名品牌，深受广大公司的热爱和追捧，会议电话优点究竟有哪些？我们来一一揭晓。
优点一：作为终端设备、数字通信网络系统的补充、备份和延伸
优点二：会议电话的声音远好于普通电话，会议效率高
优点三：先进的办公方式方法，未来的办公趋势
优点四：可用固定的电话、手机、IP电话开会，灵活性高
优点五：投资成本及使用成本更低
优点六：电话线路广、普及率高、可随时召开，使用方便，应用广泛

会议电话优点还有非常多就不一一介绍了，以上六大优点是很多其他品牌会议电话很难拥有的，随着时代的发展，会议电话的技术也在不断升级更新，展现出更多的由终端设备、数字通信网络组成的会议电话的优点。视频会议系统的使用在未来将进一步向各行各业渗透。目前我国政府使用视频会议的用户比例达到了30%左右，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。

IP电话是一种透过互联网或其他使用IP技术的网络，来实现新型的电话通讯，在Internet上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用。最初的IP电话是个人计算机与个人计算机之间的通话，通话双方为自己的计算机安装声卡及相关软件，并且约定好时间同时上网进行通话，现在通常称为网上语音聊天。

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