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3.检查声音

你还需要重视声音。你的麦克风应该做好准备，这样你的声音听起来不会太小或太大声。如果无法避免背景噪音，请不要忘记使用静音按钮。天花板麦克风适合大型会议室。如果可能的话，避免使用台式麦克风，因为它们可以拾取手指敲击或纸张改组等噪音，并且可能会令人不安。如果一个房间中有多个参与者，那么最好在两个参与者之间使用一个麦克风。通话结束后，请不要忘记关闭音频和视频功能，以避免共享任何机密信息。

4.投入和参与

如果您希望视频会议取得成功，请不要尝试只是讲课的方式，要与观众交谈。切勿单调阅读任何PowerPoint幻灯片。最好经常提问，以便参与者保持参与，并尽可能尝试通过他们的名字来解决问题。为了让每个人都参与其中，最好使用内置功能，如白板和聊天室，为此，您需要选择劳格SparkleComm视频会议软件，提供这些基本功能，SparkleComm还具有语音通话、视频通话、电话会议、即时消息、文件传递等其他有趣的功能。此外，显示与主题相关的图形，视频和图像，以便会议不会变得枯燥乏味。

5.重视你的外表

最后，视频会议最重要的提示之一是穿着得体。您可能在家中参加会议，但您仍然是正式活动的一部分。所以，你应该像参加任何其他会议一样有着正式的服装穿着。您不仅要穿得合适，还要以正式方式梳理或系住头发，保持一个完美的发型。

因此，这些是您每次计划举办在线视频会议时应遵循的一些简单而有效的视频会议技巧，如果仔细遵循，您的所有会议都将变得非常专业和成功。

由于公司正在寻找降低差旅成本的方法，并希望节省时间，因此类似SparkleComm的视频会议越来越受欢迎。它有助于使协作和沟通更快更容易，企业也能从中获得巨大的利润。如果您想享受完美体验，那么以下就是您应该始终遵循的一些视频会议提示。

1.了解您的所有工具

几乎每个人至少都对现在连接视频有所了解，这完全归功于各种可用的应用程序。但是，如果您将其用于商业目的，那么仅仅熟悉是不够的，您需要充分了解它。有许多不同类型的视频会议工具可供选择，从远程呈现会议室可以花费数百到数千美元，到使用专用硬件的终端系统，到低成本的软件系统服务，如劳格SparkleComm会议，为您提供更好的多功能的服务。无论您是参与者还是演示者，花时间了解软件，硬件以及您将使用的服务系统对您来说非常重要。您应该提前了解这些，以便在会议开始时不会遇到任何问题。

2.重视你的视觉效果

如果您在远程呈现网站上的情况不同，那么您必须充分重视您对相机以及周围环境的看法。参与者和演示者需要考虑这些事情。确保您的位置没有杂乱，没有繁忙的背景。当人们走到你身后时，甚至不应该有任何打开的窗户可以分散观众的注意力。您选择的区域也应该有足够的光线，以便您的脸部可见，没有眩光或阴影。说话时请确保不要超出范围。非常重要的是，应该看到所有参与者并且能够看到他们何时说话。

如果您在单屏视频会议室中，则应将摄像机放在靠近中心的显示屏上方。如果有双屏系统，则理想情况下，相机应放置在显示器之间的中间附近，以帮助眼神接触。此外，请记住，显示器的安装方式必须使图像底部正好位于会议桌的高度之上。而选择一个拥有良好的视觉体验的视频会议软件也是您不错的选择，劳格科技的SparkleComm视频会议系统，原生整合SparkleComm的视频通话功能。其语音质量继承SparkleComm的高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

远程协作

视频会议的使用有助于连接专业人员，以改善通信和协作功能。每天，医生和其他健康专业人员都会遇到需要他们专业知识的情况。因此频繁地邀请他们到您的医院进行医疗技能分享可能具有挑战性。

但是，通过SparkleComm视频会议技术，医生可以与其他医疗机构的专家合作，以加强学习。复杂的医疗程序也是如此，医生甚至可以从偏远地区分享建议。此外，患者可以使用该技术从另一位医生那里获得他/她的医生的评论。

员工沟通

如前所述，医院中的沟通是提供优质患者护理的最重要工具之一。但是，在每年为数万名患者服务的机构中，员工沟通可能具有挑战性。现在医院选择使用SparkleComm技术解决方案，临床工作人员现在正在使用它的视频会议功能进行通信，而无需从一个房间移动到另一个房间。

这清楚地说明了医疗视频会议如何帮助医务人员更有效地沟通，更有效地协作，以及增强他们的许多日常活动。该技术还允许将现场信息传递给患者和访客，紧急广播等。

灾害管理

洪水、地震和火灾等灾难是我们最不希望看到的。在这些时期，当无法轻易获得适当的医疗保健时，远程医疗视频会议就派上用场了。这消除了医务人员处于零点的需要。通过实时视频可以有效地提供检查和治疗，减少出差量。即使在数千公里之外，医生也可以看到因果关系的视频图像，接收测试结果并直接与患者所在位置的治疗方法对话。

典型的医生工具包包含允许他们检查和治疗患者的物品。用于测量患者血压的压力袖带，用于听取身体产生的声音的听诊器，用于测量身体温度的温度计，以及用于远程检查，诊断和治疗患者的系统。

SparkleComm视频会议应用广泛，相信在不久的将来一定能够成为视频会议中的领先者。

如果您认为视频会议技术仅对商家有用，请再想一想。近年来，该技术已将其益处扩展到医疗保健领域。由于能够与世界各地的医生进行协商，许多医院已经改善了患者的医疗服务质量。

员工生产力、沟通和效率等因素在任何设施的日常运营中都发挥着至关重要的作用。但医疗保健从业人员的短缺以及人口老龄化已经给世界各地的卫生系统带来了压力。为了解决这些问题，医疗保健需要超越这些界限，SparkleComm视频会议正在实现这一目标。现在让我们更深入地了解视频会议在医疗保健领域的应用。

远程疾病监测

已经出院但需要持续监测的患者可以从视频会议技术中受益匪浅。通过使用SparkleComm视频会议，医生可以密切关注患有复杂疾病的患者。当医生通过视频与患者交谈时，医生甚至可以在屏幕上显示重要数据。

当他们通过视频会议看到并与患者交谈时，他们可以决定是否可以远程处理问题或者患者是否需要到医院就诊。需要专门持续护理的患者非常欣赏这项技术，因为他们不需要留在医院进行持续监测。

提高医疗质量

借助医疗保健SparkleComm视频会议技术，当距离成为障碍时，医生可以检查和治疗偏远地区的患者，就像患者居住在农村和难以进入的城市地区一样。这使医生能够诊断和治疗更多无法轻易进入医院的患者。

为了这些患者，他们能够及时从舒适的家中进行虚拟医院就诊。对于有生命危险条件的患者，这是一个至关重要的发展，因为快速反应通常对结果很重要。

加强医疗培训

在医疗保健中使用视频会议有助于促进医疗培训。医疗培训通常发生在所有医生聚集在一起学习医疗技能的会议室。由于医疗视频会议，医疗从业者不必这样做。

从SparkleComm统一通信平台上建立一个视频会议，这样的话医生可以在世界任何地方参加医疗培训。这种培训的最大好处是医生可以从其他医生那里获得新的想法，讨论慢性病等等。患者也可以使用这项技术进行疾病管理培训。

视频会议现在正成为一种流行的协作工具，可以使您的组织更高效。无论您身在何处，视频会议都为您提供了一个易于使用的平台，供您与客户、合作伙伴和同事沟通。为实现这一目的，您应该选择专业的视频会议解决方案，而SparkleComm对您来说是一个不错的选择。

SparkleComm是全球领先的视频会议解决方案提供商，现在将其视频会议容量扩展到2名以上参与者。这意味着您可以与很多与会者进行点对点视频会议或在线群组视频会议。这可能会对视频会议行业产生巨大影响，因为它具有较大的录制会议容量以及丰富的功能。

那么，SparkleComm会议的视频会议的主要特征是什么？

●与会议容量一样大

SparkleComm会议现在提供适用于计算机、电脑、智能手机等多种设备的视频会议，允许多达100名参与者同时参与会议。它不是试用版，而是的基于IP的永久性视频会议服务。此外，它支持无限数量的会议和无限制的周期性会议。当然，还有其他选项，如50,100,200,300和500名参与者，可以扩展您的业务。

●高清面对面协作

SparkleComm会议生动地模仿传统的面对面交流，通过利用超高清视频和水晶般清晰的音频将其在屏幕上移动。通过将传统协作从固定办公空间中移除，SparkleComm建立了良好的业务关系，无论距离如何都能够保持互动和高效协作。

●实时私人和群聊

除了双向视频和音频传输，SparkleComm还支持即时消息（称为IM），如私人聊天和群聊。它是视频会议中的一种实时通信。如果您在视频会议期间有任何问题，您可以将文本信息发送给您想要讲话的人或群聊室，以免扰乱他人的陈述。

●轻松分享和讨论

视频会议的另一个重要功能是其强大的共享功能，包括会议室屏幕共享和文件共享。屏幕共享视频可以自由地分享他们的建议或想法，同时允许参与者共同注释快速决策。文件共享支持word，excel，PPT和txt等各种文件格式的传输，使信息共享和协作变得容易。

●有用的录制和播放

SparkleComm会议允许用户记录视频会议的全部内容，这将非常有利于员工培训和在线学习。用户可以记录所有内容或一些重要内容以便稍后播放，从而可以获取遗漏的信息或强化关键信息。

●桌面和手机的无缝会议

SparkleComm分别适用于Windows，Mac，iOS和基于Android的设备，使用户可以随时随地满足移动设备和视频协作。您还可以使用直播共享功能或通过浏览器加入视频会议。

无论管理者对下个月经理的热情营销策略如何，员工都会坐在会议室里心烦意乱。具有讽刺意味的是，过去常见的头脑风暴或克服挑战的会议已成为降低办公室工作效率的最大杀手。因此，视频会议时代到来了！它通过将传统的一对多会议模式推向一对一来提高与会者的参与感，从而提高会议效率。在下文中，我想列出5个有用的提示，供您进行有效的会议。

技巧1：选择值得信赖的视频会议软件

首先，您必须选择全面的软件，使在线会议可用，稳定，高质量。劳格SparkleComm是一款广受欢迎的基于最佳视频会议软件的产品。它为您提供高清视频会议体验，高清视频和无缝音频，保证更清晰的面部表情和更好的眼神交流，让每个人都关注会议本身。

提示2：提前通知即将召开的会议的与会者

请记住，除非紧急，否则不要在短时间内通知会议。由于员工通常会提前计划工作，因此意外会议会降低生产力并降低工作效率。因此，需要预先安排在线会议并提前发送会议主题的电子邮件邀请，因为它留出足够的时间让与会者做好充分的准备。也就是说，您的会议将更有成效。

技巧3：在线共享文件以进行有效讨论

在线分享相关会议资料，并要求与会者一起阅读而不是单独阅读。与会者常常分心思考书面提案。相比之下，在SparkleComm视频会议的屏幕上一起观看材料时讨论和注释材料是吸引注意力的完美方式。

技巧4：在视频和音频中录制在线会议

设置视频会议软件，自动记录在线会议。您可能已经注意到，在传统会议中必须有一个会议记录以供将来审核。虽然错过一两点是可以原谅的，但不准确地向缺席者传达信息可能会导致巨大的错误。而从头到尾录制在线会议将保证您了解到所有内容。劳格SparkleComm默认录制视频和音频在线会议。SparkleComm会议支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm会议还支持讲录同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。

技巧5：利用白板记下想法

利用白板简洁地绘制或记下想法。正如提示2所指出的那样，在线会议开始后，做好充分准备的与会者将提出创意。您所需要的只是在不打断他们的情况下快速记录他们的想法，而白板可以帮助您，特别是在激烈的头脑风暴中。

●保存虚拟会议的内容

选择具有多功能的虚拟会议软件（如SparkleComm），以保存虚拟会议期间生成的不同内容，如白板备忘录，文档，备注，讨论，聊天和其他重要内容。您需要确保会话和音频文件都已保存，使无法参与虚拟会议的同事也可以使用它们。劳格SparkleComm视频会议支持后台录音与录像，支持讲录用同步转化为会议纪要文本，文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便无法参与会议的同事以后使用。

●排练您的演示文稿

远离一张纸直接阅读。即使您的参与者在展示期间无法看到您，他们也能够告诉您的交付不是很自然。如果你有很多材料可以覆盖并且担心遗漏某些东西，那么大纲就是保持这个主题的好方法。您还可以为大纲中的每个主题分配特定的时间量，以使会议保持正常运行。

●避免重复您的语音和视觉效果

正如您应该避免直接从一张纸上阅读一样，请确保您也不要直接阅读PowerPoint幻灯片。相反，将幻灯片上的文本限制为几个关键要点，您可以在演示时展开它们。

●提供视觉效果

为了获得最佳的网络会议投资回报，请务必使用您的服务提供的所有工具和功能。请记住，图形，图表和其他视觉效果是使复杂信息更易于处理的好方法。

●留出时间进行问答环节

这些问答环节在会议结束时举行，但不得超过30分钟。如果超过30分钟，您应该允许在整个会议期间的断点处进行较小的问答会话，例如，在每个演讲者或主题之后。它将允许您的参与者在转向更复杂的材料之前解决相关问题，而不是将所有问题保存到会议结束时。

以上是使用Web会议的提示和指南。桌面会议等Web协作服务可以在您公司取得成功中发挥重要作用。但是，有必要使用正确的Web会议工具，使您的合作伙伴，客户和员工能够轻松地进行协作和交互。

劳格SparkleComm会议应用程序是虚拟会议的理想工具，与云解决方案相比具有许多优势。劳格SparkleComm包括集成，品牌和内部安全都是值得您信赖的，SparkleComm会议应用程序还配备了一些基本功能，如视频会议，音频会议，Web会议等等。

Web会议是一种有效，经济高效且便捷的方法，可以与地理位置分散的员工和客户进行沟通和协作。如今，网络会议几乎可以在任何设备上使用，并用于多种用途，包括员工培训课程，股东大会，产品发布，营销服务，甚至采访潜在的员工。

然而，即使网络会议消除了与商务旅行相关的麻烦和成本，您的会议仍然需要与面对面会议相同的预期和努力，以使其对您和会议的参与者都有价值。值得庆幸的是，您可以采取一些措施来达到您的目的，让您的与会者专注并积极参与您的会议。以下提示将帮助您按照自己的方式开展在线会议。

●确保虚拟环境适合会议

有不同类型的会议，如管理会议，项目规划会议，创意头脑风暴会议，销售电话，客户探矿会议和实时视频编辑会议。但是，在某些类型的会议中，有些需要面对面地讨论重要的客户前景或个人的就业发展等，而有些会议内容则适合虚拟会议，比如员工培训等。

●了解您的受众

在准备在线网络会议之前，请尝试了解您的受众，因为它将帮助您为可与所有参与者共享的虚拟会议准备正确的内容。用于虚拟会议的应用程序类型应该易于使用，就像打电话或单击按钮一样，您需要确保参与者熟悉Web会议技术。劳格SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。会议参与者只需下载SparkleComm APP，就可以轻松地参与会议，不需要太多的专业技术。

●提前制定会议计划和时间表

在开始虚拟会议之前，有必要设置传递控制和说话的规则。利用劳格SparkleComm视频会议系统，您可以使用允许参与者在虚拟演示模式下单击标记以响铃或举手的技术。还为个人聊天，对话聊天和广播时尚设定了基本规则。

●选择正确的主持人

主持人在定义语气方面发挥着重要作用，并有助于使会议议程保持正轨。主持人的角色是看到每个参与者都有机会提出问题并对该主题发表评论。主持人还有责任检查是否有任何想要发表评论或发言的参与者可以参与进来。确保您选择的主持人了解网络会议系统的功能。

移动性和自动化需求促使IT领导者考虑采用自带设备（BYOD）策略，如果采取BYOD，需要有能在任何设备上使用的通信平台的支持。劳格科技的SparkleComm统一通信平台，提供语音电话、即时消息、视频会议、共享白板等功能，提升了企业员工工作的便利性，提高了企业的生产效益。同时您应该为BYOD考虑些什么？下面就是五种BYOD风险和收益。

1.隐私问题

在实施BYOD策略时，可能会引起数据泄露和对私人信息的访问。如果采用任何BYOD策略都缺乏正确的执行，那么您不仅可能使公司数据容易受到黑客和病毒的攻击，还会使您的员工受到攻击。这就是为什么在BYOD政策中负责明确定义规则的重要性。但是SparkleComm统一通信在安全和保密性上首屈一指，所有通讯均会加密传输，加密分多个层面：控制信号采用基于SIP的TLS通道传输；语音传输采用SRTP的TLS传输。确保信令及语音在传输过程中不会被窃听、解析。

2.提高生产力与停滞生产力

如果您想提高部门或业务的生产力，可以选择BYOD政策。当您的企业采用BYOD策略时，生产力可以有机地提高，因为它允许您的IT工作人员通过安全连接轻松访问公司数据。但是，请注意，与放弃BYOD相比，生产率实际上可能会停滞不前。当员工能够随时随地随身携带设备时，很难衡量设备的使用方式。考虑使用能够在不影响个人使用的情况下衡量工作使用情况的应用程序，以便您的团队了解真正的生产力水平。

3.成本节省与费用

如果采用BYOD政策，同时您使用类似SparkleComm的统一通信平台，那么就可以节省很大一笔成本，从而提高您的盈利能力。例如，企业可以消除与为员工购买和管理其他设备相关的费用来节省资金。但是，存在一些隐藏成本，例如与费用报告处理相关的成本，无序的电话服务责任转换以及移动设备管理软件。这就是考虑采用BYOD政策所涉及的所有成本的重要原因。

4.员工满意度

员工在做出选择时会感到满意。据福布斯报道，2015年的一项研究还表明，灵活性归功于员工的满意度。这就是实施BYOD政策可以提高员工满意度的原因。例如，当员工在自己的移动设备上使用SparkleComm UC时，他们可以拥有更大的灵活性。

尽管灵活的选择（例如将自己的设备投入使用）可以提高工作人员的幸福感，但确保增加灵活性并不需要付出代价仍然很重要。例如，您不希望在不考虑数据泄露风险的情况下实施BYOD策略。此外，您希望确保您的BYOD政策明确规定了员工离开公司后如何在个人设备上存储和删除数据。不言辞程序可能适得其反，导致不满的员工和潜在的诉讼。

5.易用性

除非您处理复杂的设备或太多不同的设备，否则实施BYOD策略几乎可以使工作更轻松。例如，Android设备提供多种操作系统选项，并且可以使每个设备的管理变得复杂。但是，BYOD为员工提供的移动性和灵活性可以帮助您节省时间。因此，您不必完全排除采用BYOD策略。在确定实施BYOD策略之前，请考虑大多数IT部门或企业拥有的设备类型。

在不考虑所有优点和缺点的情况下，不要急于实施BYOD策略。当您考虑业务并评估津贴与BYOD的风险时，您可以确保您的决策基于合理的衡量标准。

现在，我们处在一个全新的商业世界。为了与位于不同地方的团队成员保持联系，您可能经常出差。但是，进行商务旅行并不是实时协作的经济有效的理想方式。除了花费数千元购买机票，酒店住宿，出租车费用以及大量时间，延迟合作可能也不是你所希望看到的。考虑到这些因素，类似劳格SparkleComm的互联网会议是您实时协作的正确方式。

什么是Internet会议？

互联网会议是指一种基于互联网的会议，突破地理限制，允许来自不同地方的个人相互会面，通过音频，视频，文本，文档，图像等进行互动，就好像他们在同一个房间举行同一个会议。

一般来说，Internet会议分为两种。一个是音频互联网会议，它允许您听到其他与会者的声音并同时与他们沟通。另一个是视频互联网会议，让您有机会主持或参加面对面的在线会议。您可以观看其他与会者面部的外观，观察他们的肢体语言，观看视频，收听音频，分享文档，设置投票等。劳格科技的SparkleComm统一通信平台既是音频互联网会议，又是视频互联网会议，SparkleComm是新一代的通讯平台，融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。

为什么企业更喜欢Internet会议服务？

＃1。节省金钱和时间。如上所述，互联网会议使您可以随时随地与团队成员会面和协作，这不仅节省了资金，还节省了时间。这就是为什么企业倾向于采用互联网会议服务来加强不同劳动力之间的联系。

＃2。更灵活。随着互联网会议，一种新的工作模式进入了视野。现在，您可以在家中，酒店，公园或任何地方工作，这使得工作时间表更加灵活。

＃3。高生产力。在互联网上举行会议最大限度地减少了时间和空间障碍。SparkleComm视频互联网会议支持文本聊天，白板式演示，屏幕共享，标记屏幕等，有助于提高效率和生产力。

如何轻松主持Internet会议？

举办互联网会议，您最好依靠专业的互联网会议软件——劳格SparkleComm。它功能丰富且值得信赖，使您可以与多达150名与会者主持或参加在线视频会议。有了它，您可以随时与世界上任何地方的团队成员进行协作。此外，它还支持交互式白板，桌面共享，私人和群聊，会议安排，会议录制和许多其他有用的功能。