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说到视频会议系统，相信大家已经耳熟能详了吧。纵观其发展历程，最初的视频会议产品以硬件设备为主体，每个会议室只需配备一套视频会议终端，即可实现各个会议室相连、各地人员同时参会的功能。相比于原先舟车劳顿去参会的方式确实方便快捷了许多，但是由于其价格的高昂和局限性，它还远远不能够满足人们的需求。

随着社会的进步，视频会议也从原先的硬件设备慢慢发展为以软件为主体的视频会议系统。人们不再依赖于昂贵的视频会议硬件设备，甚至还能在保证低价的同时让使用者拥有更加方便快捷的体验感。

现如今，市面上的视频会议系统产品种类繁多、参差不齐，但功能都基本完善，下面小编以我们的视频会议产品为例做一些简要介绍。

1. SaaS租用模式，省钱又省心

视频会议是一个云视频会议系统，考虑到传统视频会议价格昂贵和操作麻烦等实际问题，其公司在商业合作上推崇以SaaS租用模式代替一次性购买的形式。

其实不难理解，这种形式不仅节约了使用者的成本，也避免了资源浪费的现象。虽然现阶段的视频产品相对于传统视频会议硬件来说价格早已不值一提，但对于中小型公司来说，一次性买断还是需要承担一定的经济压力。不仅如此，一次性购买意味着企业需要自建服务器，自配技术人员进行后期维护，甚至连带宽都需要扩大到一定的倍数，实钱又费力。

SaaS租用模式的优势在于，租用的价格比购买低，在租用条件下系统所需服务器和技术维护服务由产商提供，企业无需自建服务器也不用储备技术人员，同时系统运行所需带宽也将相应降低。

2.多终端连接会议，随时随地开会

传统视频会议的另一大痛点在于：硬件设备移动困难，定点开会复杂麻烦。

众所周知，研发视频会议的最初诉求是为了开会更方便，让使用者不再需要飞越大半个中国只为了参加一次会议。但这个诉求在最初是没能够完全实现的，大型硬件设备限制了它自身的灵活性，让使用者不得不聚到共同才能使用视频会议这项功能。但随着软件视频会议系统的研发上线，视频会议彻底颠覆了传统会议，使得用户随意选用多终端连接会议，随时随地开会。

视频会议系统支持多终端连接会议，无论是手机、电脑、甚至是智能电视和平板都可以接入会议，哪怕使用者在国外旅游，也能随时用手中设备接入会议，不错过任何一个重要细节。

3.智能会议平板完美结合，高效办公黑科技

曾有用户提出，视频会议再方便快捷也比不上线下会议，因为线上不具备文件实时交互的功能，总不能一场会议下来光靠一张嘴吧？

为了解决这一需求，视频会议提出搭配智能会议平板一同使用，让多方用户在使用清晰流畅的视频会议系统同时还能够实时进行文档演播，线上标注交流沟通。

智能会议平板具有无线投屏、多点触控、触摸手写、文档演示批注修改等功能，手机、电脑等设备都可以通过无线传屏器将手中设备的显示面投放到智能会议平板上，以供参会多方同时观看。智能会议平板支持使用者手写标注、页面无限增扩，同时支持双向操作控制，触控屏也能操作电脑、实时修改批注所演示文档。

两者的结合将在很大程度上改善视频会议效果、增加会议效率，简直可以称之为高效办公的黑科技。

在这个人人都追求效率的时代，如何利用手中资源，让所有的工作都能够事半功倍或许是大部分聪明人的选择，相信视频会议在将来也会成为大部分企业提高办公效率的刚需。

企业是市场经济活动的主要参与者，市场经济活动的顺利进行不能与生产和销售活动分开。目前，如何推进企业发展，更重要的是要注重企业发展的需要，卓越的企业发展环境。有这样的办公工具不仅可以帮助企业优化办公环境，还可以促进企业与交流之间的沟通，这个工具就是网络视频会议系统。

网络视频会议软件作为新时代的通信网络，凭借其远程音频和视频通信能力，数据同步共享功能，被称为信息时代更有效的通信方式，广泛应用于政府，业务部门。视频会议系统通过网络视频会议软件，企业可以轻松参与新业务的培训，指导学习的精神，日常工作的沟通等工作，大大最大化减少通信时间和人工成本，提高通信效率。视频会议系统的部署和使用已成为税收制度之间跨区域通信的重要手段。

使用视频会议可以实现：

一，提高会议质量：视频会议系统上线，使视频质量得到显着提高，每个会场都可以观看高清会议图像，会议质量得到提高;

二，提高会议效率：原来需要花半天甚至一天从各单位的事情，通过视频会议系统，就能够立即召开会议，大幅提高办公效率;

三，降低会议成本：改变传统会议室现场会议模式，使本单位工作人员的机构，区县可以参加会议，节省业务成本和时间成本，同时消除工作距离，降低内部会议成本，实现绿色通信;

第四，培训管理新突破：视频会议系统将帮助企业建立一个基于互联网的培训教室，远在地平线上教师和学生面对面沟通和沟通，实现税务教育和梦想教育。不仅节省教育和培训组织的成本，而且使更好的教学资源进入基层，快速，准确地实现信息。

网络视频会议软件，跨越空间距离限制为企业实现培训的目的。许多大企业都有培训人员的需求，但由于分支机构和员工数量庞大，培训已成为更难解决的问题之一。远程培训系统允许语音，视频和文档数据相互传输，实现培训师和员工之间的即时和交互式沟通。培训师不需要在不同地方教学，员工不受地域限制，在家利用空闲时间参与远程培训和学习，学习效率可以接近或直接参与面对面培训，面对面课程。

网络视频会议软件为公司解决即时消息，多方会议，跨区域通信等问题，但对于中小企业来说，有一个大问题是根本无法承担网络视频会议系统的费用。昂贵的服务器，有限的网络条件阻碍了中小型企业进入视频会议的一个重要原因。

便携式视频会议，特别为领导、老板、高级管理层和员工召开高层网络会议，用户只需通过浏览器界面，操作简单，就可以快速高效地与全球团队和客户分享语音，视频和数据文件，会议视频和音频数据传输，处理等复杂技术，而网络视频会议系统平台为用户提供全面的保护。

由于Facebook的面临一系列担忧，包括如何存储和共享用户数据，WhatsApp正式推出的数字支付服务预计将进一步推迟。自2月份以来，WhatsApp一直在与印度ICICI银行合作测试印度的试点支付服务，该服务向有限的用户开放，他们可以邀请他们的朋友抽样服务。据业内估计，到目前为止，已有70万用户尝试过该服务。

当试点开始时，WhatsApp Pay预计将在3月底之前为所有用户上线。但是在Facebook-Cambridge Analytica事件以及印度储备银行关于数据存储的指令后，隐私问题影响了部署计划。

正式启动将允许每个WhatsApp用户更新服务并获得对付款功能的访问权限。消息人士称，印度国家支付公司（NPCI）已将数字支付服务的测试范围限制为100万用户的样本，或者是WhatsApp总用户数的1％，以较低者为准。

WhatsApp目前在印度拥有超过2亿活跃的月度用户。“对于何时将服务扩展到所有（短信应用程序）印度用户的问题尚不清楚，”银行家直接了解此事，他认为Facebook向印度监管机构确保用户数据安全的挑战持续存在。也造成了延误。消息人士称，WhatsApp仍在评估数据本地化的RBI规范。

在个人用户中，隐私问题至关重要。在企业中，内部的交流、数据资料的传递也同样重要。如何选择一款安全保密的统一通信即时通讯系统软件显得尤为关键。目前市场上有很多公共的通讯软件，比如facebook、WhatsApp、微信、QQ等，但是公共免费的通讯软件随时可能泄漏您及公司的文件、图片、资料、聊天记录、通话等等，在不知不觉中就会由小及大的让公司遭受损失。劳格科技的SparkleComm统一通信平台采用特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话及其他内容无法被窃听窃取。而且这些信息全部存储在您自己控制的服务器上。同时我们提供语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息及文件传递等功能，可以很好的成为企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

社交媒体、短信和电子邮件正在取代面对面的对话，人们比以往更加孤立。 这会影响我们的健康，我们的个人生活和我们的工作。 我们知道这一点，但我们一直都很慢，无法做任何事情。 我们该回过头来用我们的脸做生意了。

根据GlobalWorkplaceAnalytics.com的统计，目前有370万名员工在美国至少有一半的时间在家工作。 能够保持每个人连接的技术的选择正在快速增长，但输入消息的便利性需要付出代价。 屏幕间通信的依赖已经消除了当我们面对面连接时出现的亲密程度。

让员工回到办公室，举办视频会议和规划非现场员工聚会是企业为促进面对面员工互动所采取的几个步骤，这促进了即时消息中不存在的亲密和互动水平， 电子邮件和文本。

如果没有面对面的交流，我们并不能完全了解别人正在对我们说些什么。迈克尔兰德斯是一位全球商业顾问，也是“跨文化交流：发现在新全球时代成功建立联系的关键”的作者，他说：“当你没有看到某人时，个人和群体之间沟通不畅的可能性就会增加大大“。

当我们通过电话，文本或电子邮件进行沟通时，Landers补充说，“还有更多可供解释的东西。”阅读某人的面部线索和表情与言语交流一样重要。仅通过眼睛接触，让其他人知道我们在场并倾听，从而加强沟通。它建立了个人之间的联系并传达了信誉。根据马里茨研究所2010年的一份报告，当我们交谈时，彼此交流的多感官体验增加了信息保留。

为了建立一个忠于公司使命的忠诚团队，企业领导可以通过创建员工可以连接的环境而受益。合作往往是自发的。员工互动不必集中于工作 - 甚至只能在办公室进行。当员工在办公室外面连接时，它为内部成功的团队合作建立了协同作用和关系。

社交媒体是一种矛盾。我们主要的互动方式越多，技术就越成为反社会。随着我们感觉更加孤立，我们的快乐减少，抑郁增加。一项研究发现，每天在社交媒体上花费至少两个小时的人将“感知社交孤立”的可能性翻了一番。

面对面会面和面对面会议的好处不仅仅是精神上的问题。在斯坦福医学院的一项研究中，医生发现我们的身体在我们亲自进行社交活动时会释放出一种叫催产素的激素。催产素引发5-羟色胺在我们的身体中移动，这导致了整体幸福感。认识到这一点，如果企业想要更健康，更快乐的员工，企业应该培养更多面对面的参与。使用SparkleComm统一通信平台，它提供语音、视频、即时消息于一体的高清视频会议解决方案，可以完美解决人们因为地理时间原因无法面对面交流的问题。

在当今的商业世界中，连通性至关重要。 视频会议系统尤其可以帮助您充分了解交互。 例如，当你互相交谈时，看到面部表情和非语言沟通的微妙之处，可以改变谈话的整个语气。视频让人们以如此丰富的方式连接起来。

视频会议系统通常允许数十到数千名参与者加入和观看演示，或者他们可以主持小型协作小组会议。 其中许多功能包括屏幕共享，协作式白板和视频录制以供以后播放，以帮助您充分利用会议。

我们已经达到了每个人有手机，并且都可以使用视频的地步，如何让它变得更好更便捷更实用，是我们需要思考的问题。你有一台笔记本电脑，你可以用它来做一切事情，可以看电影看节目，如果家里有一台电视机，那这将会是一种不同的体验。

SparkleComm统一通信解决方案除了使用移动设备、电脑，还可以搭配大型电视使用，使您足不出户就可以享受大屏幕开会的氛围和感染力。小型企业和初创公司不会依赖昂贵的专有视频会议解决方案，而更愿意投资于SparkleComm等解决方案，该解决方案可以在不同设备上与需要使用的视频会议软件一起使用。SparkleComm提供丰富的视频会议控制功能，可以从客户端App操作(既是管理者也是参会者)，也可以从Web端发起；支持一键发起功能，系统同时并行发起呼叫，无需参与者逐个呼叫；可以动态调整成员，包括：视频关闭、静音、请入、请出、允许发言、禁止发言、角色调整等；支持26种视频布局；布局支持固定模式和自动模式，自动模时，侦测成员是否发言动态调整其图像显示位置；支持动态调整。

沟通清晰，生产力更高，这些就是SparkleComm统一通信平台的视频会议系统所追求的服务目标。 也是您选择视频会议的首要考虑因素。您可扫描以下二维码下载SparkleComm进行免费试用。

与其他任何购买项目一样，首先了解您需要从视频会议服务中获得什么是非常重要的。 不同的公司有不同的需求; 例如，一家大公司可能需要一次循环数十名参与者，而一家小公司可能只需要一对一的会议和强大的协作工具。 所以除了预算之外，您还应该记住下面的内容。

①参与人数：考虑有多少参与者可能经常参加这些会议。一些服务将允许少数参与者不收费，因此如果您不需要连接很多人，则可能不需要付出太多费用。但是，如果您需要大量空间，其他服务专门用于连接大量用户;有些甚至允许无限用户加入会议。范围很广，因此了解您需要的前期工作可以节省大量时间，并帮助您确定预算。

②易用性：如果无法弄清楚如何使用该软件，那么无论您承载多少参与者都无关紧要。确保您选择直观且易于浏览的视频会议服务。否则，您最终可能会在没有必要的参与者观看的情况下开始演示，或者错过完全连接的机会。

③会议类型：部分高端服务可让您根据会议类型启动不同的会议室。你喜欢举办开放式论坛问答，每个人都可以提供反馈吗？您是否正在发表演讲或演讲，并希望其他参与者被静音？知道您通常会举办什么类型的会议，或者如果您举办各种不同的会议，请寻找可满足您所有需求的服务。

④移动体验：视频会议的全部重点是能够远程连接到人，有时也意味着通过移动设备进行连接。就像一般用户界面一样，您需要在移动设备上试用视频会议服务（包括平板电脑和智能手机），以确保通过移动设备连接的参与者与通过桌面连接的参与者具有同样积极的体验。

⑤视频/音频录制：有时候稍后保存会议的亮点是很好的。如果您计划将会话作为教学工具或需要稍后再次参考，则视频和音频录制功能至关重要。对于糟糕的记录者，过去会议的在线存档会很有帮助。您还可以保存会议片段，为新员工介绍或培训材料。

⑥屏幕分享：通过让他们更加互动，您可以大大增强会议和演示，并且屏幕共享是保持参与者参与的核心组成部分。如果您需要解释演示文稿的细节或向远程员工显示如何访问某些文档，屏幕共享可以帮助您在很短的时间内完成此操作。

⑦应用程序集成：许多视频会议平台允许第三方应用程序（如Microsoft PowerPoint）的集成。共享已经在视频会议系统中拥有的软件可以帮助您导入演示文稿和文档。此外，许多服务都具有笔记功能，有些允许参与者使用自己的笔记进行操作。考虑您需要在会议系统中使用哪些应用程序，并确定您希望参与者对会议有多大影响。

⑧客户支持：在决定与公司合作之前，先给客户服务热线打电话是值得的，这样您就可以体会到它会如何对待您。当出现问题时，您需要一个技术支持热线，以快速，准确地回应您的企业应有的认真和尊重。

劳格科技的统一通信（UC）解决方案SparkleComm可以直接通过IP网络进行视频和语音通信，这意味着用户可以加入网络会议或拨打电话，而无需下载任何其他插件。SparkleComm提供更简单和更便宜的实时通信功能。 在3G/4G/Wi-Fi覆盖较为充分的区域简化、统一沟通流程，提高工作效率。大小公司均可以从基于IP的网络上进行语音传输、数据交互甚至召开视频及电话会议。SparkleComm的视频会议可以给企业带来更多的优势，比如多任务和协作，减少面对面会议的旅行；不需要昂贵的基础设施（MCU硬件、大屏幕、话筒、摄像头等）和人力资源投资。

如何选择一个顶级UC解决方案

①确定您的短期和长期沟通需求，以确保您选择的解决方案支持您业务所需的所有UC功能。

②避免被锁定到专有系统 - 选择一个开放标准的解决方案。开放标准允许您混合和匹配您的手机，VoIP提供商和网关，为您的业务构建最佳解决方案。

③检查哪些UC功能作为解决方案的标准配置，因为某些供应商将为特定功能收取额外费用。

④确保该解决方案包含适用于所有操作系统的安全且易于使用的电话客户端，以使您的员工享受全面的移动性。

⑤选择一个提供完全集成的多参与视频会议的解决方案，以促进您企业内部的协作。

⑥选择一个基于软件的解决方案，可以轻松地与现有的IT基础架构和CRM应用程序集成。

已经实施了最新统一通信解决方案的企业能够通过与他们的同事和客户进行内部和外部的有效沟通，从而提高生产力和效率节省。凭借软电话、即时消息和视频会议等功能，员工可以更高效地利用时间并更轻松地与同事和客户进行沟通。SparkleComm统一通信解决方案是您的一个不错选择。

欢迎前往下载页面下载免费试用。

对于企业和其他组织，采用统一通信解决方案消除了对多种通信系统的需求。 这反过来又优化了企业的业务流程，并通过简化流程来加强沟通，使人们更容易保持联系。随着企业和组织希望更新通信解决方案，统一通信可以通过提供更高的移动性，促进协作并节省员工的时间，在提高生产力和效率方面发挥重要作用。

1、享受更大的流动性

近年来，工作场所的流动已成为越来越重要的话题。在“信息周刊”的一项调查中，创造更多移动员工队伍的需求被认为是采用统一通信的第二大理由。为员工提供更大的流动性和在家工作的能力也与提高生产力和提高工作满意度相关联。然而，随着远程工作者的兴起以及使用热门办公桌的公司数量的增加，员工需要能够从各种设备和无论他们在哪里工作的地方接听他们的桌面电话。 统一通信平台以多种方式实现更高的移动性，包括提供的软电话。

2、促进与同事和客户的合作

统一通信功能可以促进企业内部的协作，使员工能够更轻松地在不同的媒体上进行互动。 InformationWeek的研究表明，62％的企业表示改善员工协作是UC的顶级商业动力。改进业务协作的功能包括：视频会议和即时消息。

SparkleComm统一通信平台的视频会议支持单一节点100人视频会议，支持多节点叠加，支持标准的SIP RFC-4579会议控制协议，采用IMS架构，支持Web会议控制及App会议。可以实现员工在任何地点任何时间组织快速一场必要的工作会议。

即时消息是企业另一个有用的统一通信功能。它的非正式性和速度可以让员工更轻松地分享他们的想法，并减少不必要的内部电子邮件。即时消息可以实现更高效的协作，特别是在头脑风暴的想法下。另一方面，通过电子邮件，您无法确定某人是否在办公桌前，或者需要多长时间才能回复。通过即时通讯您可以方便的了解同事的在线状态。劳格科技即时通讯SparkleIM是一套方便快捷且安全保密的即时消息沟通平台，可以很轻松的实现内部及相关人员之间的沟通与交流。

如果您对SparkleComm统一通信有兴趣，可点击下载页面进行下载。

商业电话系统和通信解决方案在过去的十年中取得了长足的进步，特别是随着向提供UC功能的基于IP的解决方案的转变。随着越来越多的公司希望从旧的专有电话系统转向这种解决方案，对统一通信（UC）功能的需求不断增长。正如软件咨询公司的研究表明，76％的中小企业有兴趣购买统一通信解决方案。推动采用统一通信解决方案的关键原因之一是各种规模和类型的组织可以实现的生产率提高。

借助统一通信，现在员工可以在家工作时参加Web会议，旅行时将语音邮件收到他们的电子邮件并查看他们的同事是否可以接听电话。而且，UC应用程序正在变得越来越复杂。

统一通信（Unified Communication简称UC）平台是将语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网数据融合在一起的通信平台。

劳格科技的统一通信平台 — SparkleComm，除了提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS／Android／Windows／Mac OS X)，采用熟悉简单的操作模式进行语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递，而不用担心信息遗漏、延迟和误发等，从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。SparkleComm统一通信技术使视频和语音通信能够通过互联网浏览器进行，为统一通信增添了新的层面。

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21世纪，数字时代了。视频会议系统又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。

视频会议系统在全球享有很好的口碑，低耗能、高清晰、操作方便。视频会议系统是一种让身处异地的人们也可以及时沟通交流的多媒体通讯技术。那么，视频会议系统是如何组成的呢？

视频会议系统由四部分组成：视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络。

①视频会议系统终端：桌面型终端、机顶盒型终端、会议室型终端。

②多点控制单元 MCU：Multi Control Unit ，也叫多点会议控制器。MCU是多点视频会议系统的关键设备，它的作用相当于一个交换机的作用，它将来自各会议点的信息流，经过同步分离后，抽取出音频、视频、数据（data)等信息，再将各会议点的信息，进入同一种处理模块，完成相应的音频配合，视频混合或切换，数据广播和路由选择，最后将各会议场合所需的各种信息重新组合起来，送往各终端（Terminal)的系统设备。

③传输网络：即宽带链接方式方法。通常有四种接入方式：LAN接入、ADSL接入、cable modem接入、无线（wireless)接入

④网络管理软件：需要看具体设备要求，通常附属设备包括投影仪、大型扩音机、记忆卡、放映机、等离子屏、计算机监视器、录像机、DVD播放器等等。

电话视频会议就是利用电话机作为工具，利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点。