人工智能在统一通信中的未来

随着人工智能(AI)的不断发展,其在统一通信中的应用正在扩展到会议摘要和预测文本之外,提供更复杂的功能,以提高生产力和用户体验。方法如下:

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可操作的见解——生成式人工智能,具有扫描和分析实时对话,提取关键数据点和可操作的见解的潜力。这些数据可以立即呈现给决策者,从而实现更快、更明智的选择。对于企业来说,这意味着不仅要部署技术,还要培训用户有效地解释并根据这些见解采取行动。

任务创建——想象一下,在团队会议结束时,所有待办事项都已经被逐项列出、优先排序和分配,这一切都要感谢人工智能,它倾听并理解了你们讨论的背景。对于企业来说,SparkleComm统一通信能将此功能无缝集成到现有工作流中,并确保生成的任务与组织目标保持一致。

日程安排——SparkleComm统一通信中的人工智能很快就会自动完成繁琐的日程安排任务,同时考虑到团队成员的时区、偏好和工作量。企业必须以尊重用户自主权和隐私问题的方式指导企业采用这项技术。

这些突破性的生成式人工智能应用可以使SparkleComm统一通信平台不仅仅是沟通工具,而是积极促进更好决策和规划的智能座席。因此,技术专业人员和组织必须保持领先地位,充分了解这些新特性的细微差别和功能,以提供全面的、最新的咨询和部署服务。

人工智能革新统一通信的潜力是巨大的。它承诺使我们的交互更有意义,我们的决策更受数据驱动,我们的工作流程更高效。但它也挑战企业不断发展,扩大他们的专业知识和服务,以包含这些令人兴奋的新功能。

混合优先文化:SparkleComm统一通信支持混合工作的不断发展的需求

我们知道全球疫情是远程工作的催化剂。随着我们进入新常态,远程优先文化的概念不再是一种应急计划,而是一种战略需要。公司正在采用为远程协作设计的工具和技术,强调地理位置与有效工作的关系已经变得越来越小。

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然而,随着疫苗的推出和企业逐渐重新开放其物理空间,我们发现自己处于一种混合工作模式,融合了这两个世界的优点。企业认识到,未来的工作既不是完全远程办公,也不是完全在办公室办公,而是在保留面对面协作好处的同时提供灵活性的混合体。

对于负责建议、部署和管理通信和协作工具的组织来说,这是一个复杂的挑战。他们必须提供既能服务于办公室员工又能服务于远程员工的解决方案,同时不影响功能或安全性。因此,SparkleComm统一通信解决方案也许是企业领导者一个不错的选择。

技术栈含义——混合工作模型的技术栈需要是内聚的、流线型的,最重要的是安全的。SparkleComm统一通信平台可以确保员工能够无缝地工作,无论员工从哪里登录,无论位置如何,SparkleComm统一通信解决方案都有强大的安全协议来保护数据并确保隐私。

可访问性和包容性——混合文化本质上要求每个人都可以使用技术。因此,企业必须从多个角度考虑用户体验,SparkleComm统一通信解决方案确保对所有团队成员都是包容和公平的,无论他们的实际工作地点如何。

员工培训和适应性——培训在混合模式中变得更加重要。员工需要根据他们一天或一周的工作地点来适应不同的工具。因此,企业面临的任务不仅是部署技术,还要确保企业有能力培训员工在不同的环境中有效地使用这些工具,以促进包容和公平的体验。SparkleComm统一通信视频会议系统可以让企业很好地实现这个目标。

对混合优先文化的日益重视和混合工作模式的复杂现实为企业带来了挑战和机遇。这不仅仅是要跟上技术的发展,而是要理解工作文化中更广泛的变化,并利用SparkleComm统一通信解决方案来满足这些不断变化的需求。

统一通信软件的安全性与合规性

随着信息技术的迅速发展,SparkleComm 统一通信软件在企业和组织中扮演着至关重要的角色。它们通过整合语音、视频、即时消息和其他通信工具,提供了高效的沟通和协作方式。然而,随之而来的是安全性和合规性的挑战。在本文中,我们将探讨统一通信软件的安全性和合规性,并提供一些有效的措施。

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加密通信:SparkleComm 统一通信软件中的通信流量应该通过加密来保护数据的机密性。使用传输层安全性(TLS)和安全实时传输协议(SRTP)等加密协议,确保通信数据在传输过程中受到保护,防止被窃听和篡改。

身份验证和访问控制:为了防止未经授权的访问,SparkleComm 统一通信软件应该具备强大的身份验证和访问控制机制。采用多因素身份验证,如密码、令牌、生物识别等,确保只有授权用户可以访问系统。

强化密码策略:设立密码策略对于保护统一通信软件的安全至关重要。要求用户使用强密码,并定期更新密码。密码应该包含字母、数字和特殊字符,并且避免使用常见的、易于破解的密码。

安全审计和监控:建立安全审计和监控机制,对SparkleComm 统一通信软件的活动进行实时监测和记录。通过审计日志和安全事件的报警,可以尽早发现和应对潜在的安全威胁。

更新和维护:定期更新和维护SparkleComm 统一通信软件,及时应用厂商发布的安全补丁和更新。这些更新通常包括修复漏洞和强化安全性的功能,确保系统始终具备最新的防护措施。

数据保护和隐私:SparkleComm 统一通信软件处理的数据可能包含敏感信息,如客户数据、机密文件等。因此,需要采取适当的数据保护和隐私措施,如数据加密、访问控制和备份策略,以防止数据泄露和滥用。

合规性要求:根据所在行业和地区的法规和合规性要求,确保SparkleComm 统一通信软件符合相应的标准和规定。例如,对于金融机构,可能需要满足支付卡行业数据安全标准(PCI DSS)的要求。

培训和意识提升:为SparkleComm 统一通信软件的用户提供安全培训和意识提升,教育他们识别钓鱼邮件、社交工程等常见的安全威胁,并采取相应的防范措施。

第三方集成的安全性评估:如果采用第三方提供的统一通信软件或集成服务,应该对其安全性进行评估和审查。确保第三方供应商符合安全标准,并签订合适的保密协议。

应急响应计划:建立应急响应计划,以应对安全事件和紧急情况。计划包括如何快速检测和应对安全威胁、通知相关人员、恢复系统功能等。

想持续进行会议聊天吗? SparkleComm让一切变得简单

当您在不同的通信解决方案之间切换时,您常常会损失两个宝贵的资源:时间和信息。碎片化的体验可能导致期望不一致、截止日期不清晰、行动事项遗漏和生产力降低。 

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持续会议聊天填补了信息之前可能渗透进来的空白。有了这个功能,在我们的持久聊天解决方案SparkleComm视频会议系统中,会议聊天可以在会议结束后无缝地继续进行,无论何人加入或离开会议,都能保持信息的连续性。 

通过持续会议聊天保持对话

持续会议聊天是我们原始SparkleComm视频会议内聊天的扩展功能,它允许您在SparkleComm视频会议期间与其他参会者聊天。这个新功能允许参会者通过在SparkleComm视频会议中创建一个专用的群组聊天,以在会前、会中和会后进行交流。启用后,会议内聊天将显示在该群组聊天中,就像在会议中发送消息一样,允许在会议结束后继续进行对话。在设置周期性会议时,您将拥有一个群组聊天,在会议内外跟进该群组对整个项目的处理情况。

使用SparkleComm视频会议持续会议聊天,您可以:

为已安排的会议创建一个专用的群组聊天

在会议前向参会者发送议程 

在SparkleComm视频会议聊天中发送一条消息表示您将迟到或无法加入通话,而您无需在会议中

在会议结束后,使用SparkleCommAI生成的会议摘要捕获相关行动事项,并将其填入相应的聊天中

即使会议已经结束,也可以继续对话,或者如果您错过了通话,可以了解详情

跨通信生态系统的持续性 

持续会议聊天还让您可用SparkleComm视频会议丰富的功能。 您可以在同一个应用程序中切换持续会议聊天、持续的群组和频道以及一对一的对话。此外,您可以轻松地从我们的移动端、网络端或桌面端应用程序中获取之前共享的信息和资源,快速获取关键细节。

SparkleComm视频会议及其具有的持续会议聊天功能已包含在其他 SparkleComm产品中,这意味着您已经拥有了聊天解决方案以及其先进的功能,随时可以使用。使用SparkleComm视频会议,您可以快速联系团队并简化通信,同时还能利用 AI 功能、即时通讯应用程序等,这些都集成在SparkleComm统一通信平台中。 视频会议SIP电话、白板以及邮件和日历解决方案都流畅地集成到SparkleComm统一通信中,减少了“切换成本”,让您可以按计划的速度和难易度完成工作。您可从同一个应用程序中快速共享文档,记录笔记,设置与团队成员的通话或视频,甚至发送快速电子邮件。 

作为我们通信产品的一部分,SparkleComm统一通信将所有的沟通连接在一起,在一处整合您工作所需的一切,既节省时间又节省金钱。

提高协作效率 

SparkleComm持续会议聊天是有效沟通的关键——它将视频会议和持久聊天无缝地融合在一个应用程序中,创造了一个单一的信息源。该功能旨在保持团队的联系和交流畅通,为您提供所需的灵活性,以确保不会错过任何事项并更高效地完成工作。 

现在就开始进行SparkleComm持续会议聊天,充分享受您的体验。 

统一通信在不安定的国际形势下的重要作用

SparkleComm 统一通信软件在不安定的国际形势下具有重要的优势和作用。它为军事行动、危机应对和人道援助等领域提供了强大的支持。SparkleComm 统一通信软件通过实时沟通与协同工作、灵活部署和移动性支持、安全保障与保密性、情报共享与分析、远程培训与指导、灵活的应用集成,以及国际合作与协调等方面的特点,为各种任务和情境提供了全方位的解决方案。

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首先,在实时沟通与协同工作方面,SparkleComm 统一通信软件使各级指挥官和决策者能够快速、准确地获取信息并做出决策。通过SparkleComm 统一通信平台,不同部门和单位之间可以实时共享情报、交流意见,并协调行动。这种即时的沟通和协作能够提高指挥决策的准确性和及时性,增强军事行动的协同性和效率。

其次,SparkleComm 统一通信软件具备灵活部署和移动性支持的特点。它可以在多种平台上运行,包括计算机、智能手机、平板电脑等。这种多平台支持使得军事人员可以根据实际情况选择合适的设备进行通信和协作,增加了灵活性和便捷性。此外,SparkleComm 统一通信软件还支持快速部署和移动性需求,适应不同地域和环境的军事任务。

第三,安全保障与保密性是SparkleComm 统一通信软件的重要特点。在军事行动中,保护通信的安全性和保密性至关重要。SparkleComm 统一通信软件采用先进的加密技术和安全措施,确保通信内容不被窃听和篡改。这种高度的安全保障能够增强军队的信息安全和作战能力,防止敌方对通信网络的干扰和破坏。

第四,SparkleComm 统一通信软件能够实现情报共享与分析。它可以整合多个来源的情报数据,包括卫星图像、无人机侦察、传感器信息等。这些数据可以通过通信软件传输和共享,为指挥官和决策者提供全面的情报图像,有助于更准确地了解战场态势和敌方动态。此外,SparkleComm 统一通信软件还集成了强大的分析工具和算法,帮助军事情报分析人员快速处理和分析大量的情报数据,提供决策支持。

第五,SparkleComm 统一通信软件支持远程培训与指导。它可以在不同地点支持远程培训和教育,使军事人员能够接受高质量的培训。通过SparkleComm 统一通信软件,他们可以与专家进行实时互动和培训,提升战斗力和技能水平。此外,SparkleComm 统一通信软件还可以支持远程指导和咨询,在战场环境中为前线人员提供实时的指导和支持,帮助他们做出正确的决策和行动。

第六,SparkleComm 统一通信软件具备灵活的应用集成能力。它可以与其他军事系统和应用进行集成,如导航系统、战术决策支持系统等。这种集成能够提高系统的功能和效率,使军事人员能够更好地利用各种工具和资源进行任务执行。通过SparkleComm 统一通信软件的应用集成,军事人员可以更加高效地完成任务,并在复杂多变的战场环境中取得优势。

最后,SparkleComm 统一通信软件促进了国际合作与协调。在多国联合行动和军事任务中,SparkleComm 统一通信软件提供了跨国界的通信和协作平台。通过实时的语音和视频通信,各国军队可以共享情报、规划行动,并提高相互理解和合作的效果。此外,SparkleComm 统一通信软件还可以在人道援助、医疗救治等领域发挥作用,协助不同组织、机构和国家之间的协作,提高援助和救援行动的效率和协同性。

综上所述,SparkleComm 统一通信软件在不安定的国际形势下发挥着重要的作用。它通过实时沟通与协同工作、灵活部署和移动性支持、安全保障与保密性、情报共享与分析、远程培训与指导、灵活的应用集成,以及国际合作与协调等方面的特点,为各种任务和情境提供了全方位的解决方案。随着技术的不断发展和创新,SparkleComm 统一通信软件将继续发挥更大的作用,为国际社会应对不稳定和紧张的形势提供更好的通信和协作支持。

通过SparkleComm智能会议和端点管理优化协作

世界各地的公司正在迎接现代工作场所的快速变革时期,员工开始选择自己的工作环境,混合和远程标准变得越来越普遍。尽管混合工作提高了团队的效率和生产力水平,但仍然存在需要克服的挑战。

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在混合工作的新时代确保一致的协作并保持生产力需要公司采取新的方法。传统生态系统不够敏捷或不够灵活,无法支持当今的分布式劳动力。相反,企业需要利用云的力量,为团队成员提供支持并让他们参与其中,无论他们身在何处。

基于云的统一通信和协作解决方案为企业提供了一种直观的方式来增强会议、改善互动并提升员工体验。劳格科技提供的SparkleComm 统一通信解决方案将可靠的语音服务与智能视频会议工具和端点管理解决方案相结合,可带来诸多优势。

SparkleComm智能会议和端点管理的好处

  1. 加速培训和采用

借助用于通话、会议和端点管理的SparkleComm一体化统一通信环境,公司可以最大限度地减少员工采用新工具所需的培训量。SparkleComm统一通信甚至可以使用数据驱动的见解来帮助您优化服务采用和变革管理成功率。

员工采用新技术的速度越快,他们和更广泛的企业就可以更快地开始释放效益,例如提高生产力和效率。此外,由于公司可以鼓励采用经过批准的工具和服务,因此合规性和安全风险也随之降低。

  1. 实施和管理简单

为了增强团队能力并在竞争中保持领先地位,公司需要易于实施、管理和配置的通信工具,以满足其特定需求。具有智能视频会议和端点管理功能的SparkleComm统一通信解决方案让您的团队变得简单。

公司可以访问自助服务或完全托管的门户网站来配置、迁移和管理关键工具。这确保了企业领导者可以快速轻松地向员工提供关键的协作工具。此外,借助SparkleComm统一通信提供的监控和报告功能,他们可以持续升级用户体验。

  1. 改进协作和生产力

具有集成智能视频会议和端点管理功能的SparkleComm统一通信解决方案最显著的好处也许是改善协作的机会。SparkleComm统一通信工具可以自动化整个协作周期,提供对音频和视频通话即时通讯和其他独特功能的快速访问。

通过访问一体化协作平台,团队可以更轻松地与同事联系,并减少在应用程序和工具之间切换的时间。这会带来更高水平的参与度和生产力。

  1. 更高的安全性和合规性

SparkleComm统一通信将智能会议和端点/设备管理解决方案组合到一个生态系统中,可以通过多种不同方式增强安全性和合规性。首先,公司可以快速获得灵活的基于云的工具来预防欺诈和数据安全。其次,统一一系列通信和协作工具可以更轻松地监控和跟踪潜在威胁。

此外,借助端点管理解决方案,公司可以更轻松地配置、更新、保护和监控员工日常使用的设备。他们可以在一个统一的空间中跟踪他们的房间系统技术、分配给员工的智能手机等。

  1. 更好的员工体验

通过内置于全面的SparkleComm统一通信解决方案中的智能会议和端点管理工具,企业可以吸引并增强其团队的能力。正确的技术不仅可以为员工提供单一管理平台环境来提高生产力,而且还可以为主管和经理提供优化机会的见解。

例如SparkleComm统一通信平台的智能协作监控功能,可提供对网络、端点、语音状态等各种元素的洞察。这些解决方案与先进的报告和分析工具相结合,可确保企业能够快速发现并解决其协作策略的潜在问题。

SparkleComm智能会议和端点管理的力量

商业通信空间正在经历快速变革。新型会议、端点和协作解决方案正在以令人难以置信的速度出现。为了在这种环境中蓬勃发展并赋予下一代员工权力,公司需要正确的工具。

全面的SparkleComm统一通信解决方案与智能会议解决方案和端点管理相结合,可确保公司能够利用正确的协作解决方案来增强员工的能力。

统一通信软件的可定制化有什么好处

随着企业对于高效、便捷的通信需求的不断增长,统一通信软件逐渐成为企业通信的重要组成部分。而SparkleComm作为一款领先的统一通信软件,其可定制化的特点为企业提供了诸多好处。

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1、简化业务流程

SparkleComm统一通信软件可以根据企业的业务流程进行定制化,将繁琐的操作步骤简化,减少不必要的时间浪费,提高工作效率。例如,通过定制化的工作流程,企业可以实现一键式审批、自动化任务分配等功能,使得业务流程更加顺畅,减少人工干预,提高工作效率。

2、优化沟通方式

SparkleComm统一通信软件可以提供实时消息推送、在线会议、共享文档等功能,使得企业内部的沟通更加高效。通过定制化的通信软件,企业可以根据自身需求设置沟通方式和渠道,提高沟通效率,减少因沟通不畅导致的工作效率低下问题。同时,SparkleComm统一通信平台还支持多种终端设备,如手机、电脑、平板等,方便员工随时随地进行沟通,提高工作效率。

3、实现任务自动化

通过SparkleComm统一通信软件的定制化,企业可以将一些重复性的、繁琐的工作任务进行自动化处理,减少人工操作的时间和精力,提高工作效率。例如,企业可以设置自动化规则,让软件自动完成数据录入、报表生成等任务,减少员工的工作量,提高工作效率。

4、强化数据分析和监控

SparkleComm统一通信软件可以实时收集、汇总和分析企业的数据,帮助企业更好地了解和把握业务情况。通过定制化的数据分析功能,企业可以根据自身需求设置数据分析和监控的方式和范围,及时进行调整和决策,提高工作效率。同时,SparkleComm统一通信软件还支持自定义报表和数据分析模板,方便企业进行数据分析和监控。

总结

综上所述,SparkleComm统一通信软件的定制化可以帮助企业简化业务流程、优化沟通方式、实现任务自动化和强化数据分析和监控,从而提高工作效率。通过定制化的通信软件,企业可以更好地满足自身的业务需求,提高工作效率,提升企业竞争力。

此外,SparkleComm统一通信软件的定制化还可以根据企业的特定需求进行功能扩展和升级。随着企业的发展和业务需求的变化,对于通信软件的需求也会不断增加。通过定制化,SparkleComm统一通信可以确保软件的功能和特性能够随着企业的需求变化而不断升级和扩展,保持其持续的生命力。这不仅可以提高企业的工作效率,还可以为企业的未来发展提供有力的支持。

总之,SparkleComm统一通信软件的定制化是企业提高工作效率的重要手段之一。通过定制化的通信软件,企业可以更好地满足自身的业务需求,提高工作效率,提升企业竞争力,为企业的未来发展打下坚实的基础。

SparkleComm统一通信:小型企业电话服务解决方案

作为小型企业主,您需要具有多种功能的通信服务以及可靠、简单的解决方案。如果没有可靠的商务电话系统,您的公司将陷入困境。

例如,微断电可能会造成经济损失。幸运的是,您可以通过SparkleComm统一通信(最好的小型企业电话系统)快速解决您的企业电话问题。了解我们的SparkleComm小型企业电话服务如何为您提供帮助。

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随时随地小型企业电话服务

只要有稳定的互联网连接,SparkleComm统一通信系统就可以通过以下功能提供商务电话连接。

即时通讯

您的客户可以方便地向您的企业发送即时消息(企业IM),以提高参与度和推广范围。商务即时消息传递还允许您个性化标记对话的方式并简化通知以提高效率。

语音信箱

从任何智能设备轻松访问您的语音邮件,接收转录的消息以实现灵活性和轻松归档。

软件集成

将您的通信连接到日常业务应用程序以提高生产力,而无需大量投资额外的软件。您不需要任何繁重的培训或实施成本来同步所有内容。

IVR系统

使用简单的IVR系统在几分钟内设置交互式语音应答。从呼叫者通过SparkleComm商务电话线路联系您的那一刻起,您就可以减少等待时间并改善客户体验。

随时随地使用统一通信的电话

Internet 协议语音 ( VoIP) 技术意味着无论您在哪里上网,都可以方便地使用办公室电话。使用桌面和移动应用程序从智能设备快速连接,并通过SparkleCommSIP中继将传统固定电话连接到您的系统。

视频会议

受益于功能强大的SparkleComm视频会议,无延迟且安全可靠。与数十个其他人联系,并享受通过企业、笔记、记录和分析洞察功能增强的互动。

呼叫转接、录音和路由

减少您对掉线或客户无休止等待的担忧。SparkleComm呼叫中心的全渠道路由可让您确保您的顶级客户快速联系到能够解决其问题的人员。转接到其他部门比以往任何时候都更容易,并且自动录音可以备份您的呼叫,以用于合规性和培训目的。

客户支持

SparkleComm统一通信的商务电话服务也有随时随地的支持,全天候提供服务,并热衷于提高客户满意度,让您的系统无忧无虑。

一个简单系统中的高级功能

您不必与多个供应商合作来完成通信设置。SparkleComm统一通信小型企业电话系统将您所需的顶级功能连接到一个易于使用的解决方案中。

您将欣赏以下集成和功能:

存档以存储和检索任何通信

与您的商务电话服务无缝配合的电子邮件

在线传真可随时随地安全共享文档

具有即插即用连接功能的专业VoIP电话

安数据备份和文件管理的安全性超越了普通云存储

此外,如果您运营呼叫中心,则无需寻找其他供应商的服务。您的团队将拥有统一的SparkleComm呼叫中心解决方案,可以轻松连接内部和外部业务电话线。

SparkleComm 拥有小型企业电话系统所需的一切,作为方便、安全的企业电话系统,满足各行业公司的需求。为实现最高生产力和盈利能力打开了大门。

外出路途中开会:五条注意事项

普通工作日并不意味着您要在办公桌前连续工作八个小时。生活就是这样 — 您需要出门赴约或带狗散步。或者,您也可能在白天花时间会见客户、参加会议或与同事联络感情。

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但是,离开办公桌并不意味着协作就必须停止。您仍然需要能够拨打那些重要的电话,并与同事共享信息。但是,如何在外出路途中做到这一点,同时又能保证安全并使沟通专业而完美呢?从遵守以下五条注意事项开始。 

应做事项:连接车载显示屏,确保安全 

无论您是去参加客户会议,还是去学校接孩子放学,您可能经常发现工作日自己正坐在车里。这就是为什么汽车制造商现在提供的信息娱乐系统设计可以与流行的移动设备功能相媲美,帮助驾驶者通过车载显示屏安全有效地进行沟通交流。

我们增加了对SparkleComm电话会议系统的支持,使驾驶者在外出路途中更容易保持联系。现在,SparkleComm用户能够通过纯音频模式发起和加入电话会议,并通过兼容的车载显示屏浏览会议安排。当前通话可通过SparkleComm电话会议平台进行管理,让您在需要时将麦克风静音,并在完成时结束通话。

禁做事项:忘记静音或关闭视频

最糟糕的事情莫过于因不小心打开了麦克风而中断了通话,或者摄像头拍摄的角度影响了您的形象。但当您在外出路途中进行协作时,这些事情就更容易发生。 

您可在SparkleComm视频会议设置中将摄像头和麦克风设置为在开始和加入会议时关闭,这样可以帮助您避免可能出现的尴尬情况。这些设置也应该适用于您通过移动设备参加的任何会议,即使您处在学校的接送队伍中,也能帮助您在接听电话时保持专业。  

应做事项:在不需要视频时使用电话解决方案

有时,在您所处的情况下,使用视频通话并不方便 — 比如您想在开车时避免不必要的分心,或者您只需要通过电话与某人一对一地交谈来获得您需要的信息。这就是像SparkleCommSIP电话这样的语音通信解决方案的作用所在。在外出路途中,您可以通过SparkleComm SIP移动应用使用手机接打SparkleComm SIP电话,而无需在此过程中暴露个人电话号码的隐私。此外,当您想在下车后快速转发详细信息,您还可以向您的联系人发送SparkleComm即时消息。 

禁做事项:忘记设定期望值

想要确保别人在给您打电话之前就知道您在外出路途中吗? 在SparkleComm即时通讯系统中,您可以设置状态消息,该消息会在您的个人信息中显示一条备注,其他人选择您作为联系人或与您聊天时就能看到。 您可以与他人分享您外出赴约、回复较慢或在现场工作的信息。 您还可以将状态消息设置为在特定时间(例如,在当天结束时或带薪休假结束时)过期。

您还可以切换您的在线状态 — 聊天中您图标旁边的绿色、红色或灰色圆点 — 分别表示您有空、忙碌或不在办公室。 

应做事项:使用聊天应用跟进对话

有时候,您无需与人见面,简单聊聊天即可。如果是这种情况,只要您没有在开车,就可以轻松地保持沟通,并能安全地进行回复。

当您需要回答问题或与同事快速分享详细信息时,在移动设备上使用 SparkleComm即时通讯等聊天应用是个不错的选择。您可以快速发送重要的详细信息,甚至共享存储在移动设备上的文件、照片或文档。 您甚至可以输入聊天内容,并安排在稍后时间发送。 

如果您在外出路途中参加会议而无法及时回复,您可以随时通过SparkleComm视频会议系统的持续会议聊天功能来跟进对话,您可以在 SparkleComm的专用群组中与相同的会议与会者进行后续讨论。启用该功能后,将在会议中发送聊天时把会议内聊天发送到该群组频道,从而帮助您在会议结束后了解对话内容并做出适当回应。 

无论您身处何地,都能进行协作

现代的工作日已经今非昔比。与以往相比,现在我们能在更多地方进行通信 — 办公室、家里、路上,随处都可以。您需要能帮助您随时随地共享信息的技术。

SparkleComm统一通信平台专为帮助您实现这一目标而设计。通过 SparkleComm,您就可以在一个集中地点通过自己喜欢的渠道与同事和客户交流。它还可以扩展到您的汽车和移动设备上,因此您无需担心旅行会妨碍沟通。使用 SparkleComm统一通信,您可以在任何地方进行协作。 

准备好将所有解决方案集合到一起了吗?立即开始使用SparkleComm统一通信平台吧。

视频会议:扩展办公文化并为员工提供连续性

尽管视频会议技术多年来已广泛使用且价格实惠,但绝大多数企业仍然主要依赖于音频,无论是通过传统的 PBX 还是更多基于 IP 的解决方案。然而,音频并没有给现在远程工作的人带来他们在办公室与同事一起工作时所习惯的视觉感受。

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这就是SparkleComm视频会议现在如此重要的原因。即使是那些不愿在网络摄像头中被看到的人也能从屏幕共享的协作方面受益,不仅可以帮助他们从会议中获得更多收益,还可以增强商务生活的社交方面。视频可以提高士气,并且在小组中使参与者能够捕捉到肢体语言为我们提供的视觉线索。

我们将看到统一通信市场的视频会议部分发生重大转变,这不仅仅是暂时的,而是永久性的。那些尚未将视频会议作为标准提供的统一通信解决方案将会这样做,而像我们这样已经包含视频会议的供应商将专注于增强这些功能的方法。我们将继续看到消费者和移动应用程序所带来的易用性取代了复杂的用户界面和功能。与此同时,现在可以做很多事情来帮助用户获得更好的视频会议体验。

别忘了手机

智能手机仍然是参加虚拟会议(包括涉及视频的会议)时从一个房间无缝移动到另一个房间的最简单方式。可安装在智能手机上的SparkleComm视频会议应用程序允许用户立即从一个房间移动到另一个房间,甚至移动到室外空间。

与您的业务应用程序集成

SparkleComm视频会议功能可与日记和其他应用程序集成,让您更轻松地将工作场所文化扩展到家庭。“在线状态”会向同事显示他们何时有空,并发起即时视频通话,或在某人有空时请求回拨视频回电。这些即兴通话的起点可以来自各种来源:与日记、联系人目录的集成、最后一次与他们的通话、最后一次从他们那里收到的电子邮件、最后一次在线聊天等等。

为了给每个人提供真正无缝的体验,必须避免孤岛,例如为每种用途使用不同的应用程序:在真正集成的联合环境中,电话号码成为各种不同应用程序的链接。

提高会议质量

在某些方面,SparkleComm视频会议比实体会议具有优势。时间限制有助于确保他们更加专注。分发预读材料可以鼓励人们提前做好准备,而不是在会议期间跟上进度,因此时间的利用会更加高效。而且SparkleComm视频真正集成到统一通信解决方案中,可以轻松快速检查另一个业务应用程序中的某些内容,或者向不在会议中的人员询问问题。

具有情境意识

也许有些会议并不真正需要视频,或者您只是想休息一下:虽然视频对于沟通和协作至关重要,但我们不必整天都使用它。

制定更长远的计划

许多企业必须快速决定如何让员工远程工作。其中一些快速解决方案(例如使用消费者应用程序)可以让公司保持运营,但从长远来看,确保高效的远程劳动力将依赖于SparkleComm统一通信解决方案,这些解决方案不仅包括视频,还提供与各种内容的深度集成商业应用程序,此外还具有许多企业所需的报告和分析功能。另外,没有一刀切的方法:最适合一个组织的方法可能并不适合另一个组织,因此开放 API 架构比以往任何时候都更加重要。

未来的工作场所正在发生转变,SparkleComm视频会议一夜之间成为更多企业工作生活的一部分。重要的是,它正在帮助那些必须迅速转型的企业将办公文化扩展到人们的家中。这为员工提供了连续性和舒适性:现在每个人都可以做到这一点。