标签: 视频会议系统

一套完整的视频会议系统大概需要多少钱？贵不贵？现在越来越多的企业采用视频会议进行企业内部的沟通，在采购时价格往往是中小企业优先考虑的因素，视频会议软件多少钱，大企业和政府机关预算充足，选择面更多。但绝大多数的中小企业由于预算限制，在价格方面需要进行斟酌，因此都想了解一套视频会议系统的价格多少钱?

一套视频会议系统价格到底是多少呢?一般来说视频会议价格由2个方面组成，参会方的人数以及产品的类型。参会方的人数是指，一个公司有多少个人或者多少地方需要接入进来参加会议、也称作并发数，参会的人数越多，相关的费用也是越高。

产品的类型是指到底你是采用视频会议软件还是硬件，以及使用的是高清或标清的产品，一般视频会议系统软件分为租赁形式和买断形式，租赁形式是指在互联网上使用视频会议，只需要购买视频会议软件，用账号和密码登陆用户端就可以开会，买断形式是指，在公司自己内部的内网或者局域网中开会，需要自建服务器，并对服务器的带宽有着一定的要求，参加会议的人数越多，对于服务器带宽要求越高，企业可以根据自身的实际情况购买服务或者产品。

一套视频会议系统多少钱？视频会议系统可买断也可租赁，视频会议系统就是软件视频会议的一个典型代表，系统稳定流畅，且可以快速实现布置，功能强大，性价比高，自上市以来就受到广大用户青睐！

当今云计算时代，移动办公日益盛行。视频会议系统用户无需任何前期投入就可以租用到云端的视频会议软件，随时随地进行视频会议 ！ 视频会议系统，在数据的协同方面非常出色：多种专业电子白板的操作控制，轻松应付各种会议 演示、讨论；屏幕共享模块能实时把桌面或应用程序共享给与会人员，实现信息与操作的共享；文件共享模块支持包括WORD、EXCEL、PPT等各种格式的文件的共享与上传；媒体播放器能在会议 过程中播放产品介绍、案例、竞争对手分析等视频；工作管理模块能方便对工作流进行规划和控制，贴心地安排好您的每一天，轻松应对各种商务！

SparkleConference-Video是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

无须昂贵的硬件MCU和机顶盒，大大降低了视频会议的门槛。其音视频性能已经达到或超过传统硬件视频会议产品，并具有非常强大的数据会议功能。

相比于同行的即时通讯系统，SparkleConference-Video是电信级的产品架构。劳格科技的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

选择我们不会有错！

由于大多数普通用户对于其并不了解，而且目前市场上会议 摄像机品牌繁杂，让很多用户无所适从。如何才能购买到自己适用的产品?用户要从以下几点入手：　 　
1、镜头 镜头是视频会议摄像机的重要组成部分。当前市场上视频会议摄像机的感光元件可分为CCD和CMOS。CMOS的优点是制造成本较CCD低，功耗也低得多，但由于应用技术尚不成熟，还没有大范围应用，但业内人士多认为其为未来的趋势。目前CCD元件的尺寸多为1/3英寸或者1/4英寸，在相同的分辨率下，宜选择元件尺寸较大的为好。由于模拟摄像机的视频会议流效果与CCD的摄像机相比存在较大的差距，因而用户在选择购买时切莫贪图便宜选择模拟摄摄像机，以免造成买物无所用的损失。

2、像素 像素值是影响视频会议摄像机质量的重要指标，也是判断其优劣的比较重要的标志。早期推出的产品像素值一般在10万左右，由于技术包含比重不高，现在已经处于淘汰的边缘，用户在购买时应当加以注意。但是一味的考虑像素值也是不必要的。因为像素值越高的产品解析图象的能力也就越强，其对计算机进行数据处理的能力也要求较高。如果计算机配置不够高，就会造成画面的延迟，从而影响了视频会议的传输。因此，用户在选购产品时应该综合考量自己的设备，不要盲目追求潮流。 　

3、分辨率 分辨率是摄像机解析辨别图像的能力。视频会议系统它对于图像的效果有直接影响。分辨率一般可分为照像解析度和视频解析度两种，就是静态画面捕捉时的分辨率和动态画面捕捉时的分辨率。在视频会议的实际应用中，一般是照像解析度高于视频解析度。市面上视频会议摄像机所能给出的分辨率的种类也是不相同的，所以选择购买的时候要注意，有些分辨率的标识是指这些产品利用软件所能达到的插值分辨率，但和硬件分辨率相比还是有着一定的差距的。 　　

4、接口 高数据传输量没有USB接口是不行的。而视频会议摄像机的实际用中会有大量的数据传输，这点用户选购时应加以注意。USB数据传输的高速度决定了视频会议摄像机的应用。USB数据高速传输较好地打破了影像文件大量数据传输的瓶颈，使得电脑接收数据更迅速，使动态影像的播映效果更平滑、流畅，对会议效果十分重要。另外，USB端口产品一向以即插即用、使用方便而被广大电脑用户广泛接受。视频会议摄像机采用USB接口，可以是其硬件检测及安装较为方便。 　　

5、传输带宽 目前高清是视频会议推广的主流趋势。但是需要注意的是，要达到高清的效果，需要整体高清设备的配合，仅仅是配置高清的摄像机以及高清的现实终端是不够的，网络带宽也是重要因素之一。因此用户在选购高清是应该充分考虑自己带宽的能力。如果带宽不足以支持高清传播，就会出现丢包现象，影响会议效果。标清还是高清应据实而用，切不可盲目追求潮流。

首先需要说明，一定要分清“会议记录”和“会议纪要”两个不同概念，区别其实很简单：会议记录“忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。会议纪要则属于公文写作范畴，同通知、通报、往来函件一样，承载着特定的记载、传达、备忘功能，它的特点“纪实性、概括性、条理性”。

在企业、政府机关里面，绝大部分会议其实都是指会议纪要。因为会议记录的繁琐程度一般来说是由会议长度与会议发言数量决定的，这个由不得你，最好每一句话都不要记漏。但会议纪要，则是提炼、纪要，把会议突出点条理清楚地概括出来即可。也许有人会问，既然绝大部分开会都是写会议纪要，那么何种情况下写会议记录呢？一般来说，像以下情况都是要详实记录的：

1、牵涉到股权调整分配、关系到公司利益格局的大股东会议。

2、拍板人未出席会议但又很想知道会议详细内容和发言情况。

3、大型国企、政府部门召开一些学习型会议需要向上级呈报会议实况。

以上情况，会议记录整理出来后，每一名与会者都是要进行会签的，所以必须保证不要记漏。

回到会议纪要。要想写好会议纪要，其实很简单，无非是做到以下五个组成部分，四个原则

高质量会议记录的五个部分

会议议题：出现了什么问题；

信息分享：问题的现状和资源情况；

方案讨论：问题的解决提按以及意见；

形成决议：做出方案决策；

执行分工：确认分工和执行负责人。

高质量会议记录的四个原则

匹配原则：会议记录是会议管理中的一部分，会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。

目的原则：明确为什么要做会议记录，是用来复盘回顾，分析责任，还是用来确认目标，计划分工。

负责原则：基于目标，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的质量负责。

一致原则：参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。

开会是管理者最重要的管理工具之一，而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。记录者本身受限于职位，到是不用背负太多的责任和压力。管理崇尚务实和进取，管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍，不审势即宽严皆误。

视频会议系统具有会议录制功能，可将在远程会议上的网站内容全部录制下来以供后续查阅。

随着中国城市化进程的加速，越来越多人聚集在城市，特别是大城市，在交通领域里，道路交通环境的和谐，关系着人民群众的生命安全和社会经济的健康发展，随着科学技术的发展和普及应用，信息化在交通运输行业的作用越来越突出。

如何在交通运输行业体系中建设一套便捷、及时、畅通的沟通和指挥系统，形成高效率管理支持平台，成为交通运输行业信息化建设面临的重要课题。因此城市交通问题一直备受社会各界关注，那么如何通过视频会议系统提高道路的畅通能力、服务能力和应急保障能力？总结出以下几点希望有所帮助：

如何通过视频会议提高道路畅通和应急能力

1、视频会议系统能适应当前公安网络，保证在现有网络带宽并同时进行多项业务处理情况下能够清晰流畅地召开会议并能够根据要求做二次开发。

2、视频会议软件采用H.264视频压缩技术，以满足省省市级公安部门网上运行的图像系统相关产品的要求和网络带宽的需求，同时视频必须清晰流畅，无马赛克、丢帧、延迟等现象，且带宽占用少，至少可以同时查看24路以上的分会场视频。

3、具备点对点即时通信功能，可以在日常方便的进行文本交流、视音频交流、截取图片发送、文件传输、远程协助等操作控制。同时，进行点对点视音频即时通信时，须同时具备电子白板、文件演讲、协同浏览操作。

4、在多媒体调度方面，可联通多方视频会议，进行紧急视频会议，通过在指挥中心配置视频会议服务器、给指挥中心和各分中心的工作人员配置视频会议软件、摄像头和其他相关音视频设备。视频会议系统当指挥中心需要紧急调度某个组的所有成员进行视频会议时，只需要点击组名和视频会议功能键，即可召集此组内的所有人员参加一个紧急视频会议。同时，能支持4G网络的视频回传，提升应急事件处理能力。

在整个交通系统下的工作人员，不管身处何处，也可以通过身边的移动设备参与到视频会议中。甚至该人员还可以手机拍摄现场实时声音和图像发送到分指挥中心或是总指挥中心。由于4G视频终端是通过相对性价比更高的4G公网来传送音视频信号，因此，可以低成本实现对公路的机动无盲点巡检。

通过视频会议平台的建设和改造，政府的信息化发展进入了一个崭新的阶段。构建了视频会议中心的基础业务架构，既能满足当前的业务系统布置需要，同时也为后续的发展提供了弹性、可持续扩展的平台；其次，针对后续业务发展要求，想要快速上线部署业务系统、按需调配或扩展视频资源易如反掌。

近年来，随着视频会议的普及，市场的风向标又传达着另一个信号，无论是政府还是企业，无论是内部还是外部的信息交流，都面临着沟通效率亟待提升的严峻挑战，沟通成本的控制已然成为制约企业发展的重要环节，视频会议系统正是抓住这一痛点，正逐步向各个不同的行业渗透。

据了解，当前政府、机构、公司使用视频会议系统的用户比例已经达到了三成以上，金融、能源、通信、交通、医疗、教育等重点行业机构、企业的使用比例也在不断提高。而目前一大批国内优秀的视频会议系统品牌也正在迅速崛起，逐渐成为视频会议系统行业中的翘楚。

目前，视讯会议系统产品功能不断优化，但较为尴尬的是推陈出新的产品大多长期居于高价位态势，动辄十几万甚至几十万，且安装时很麻烦，需要有资质的公司安装，要有专线。例如国外微软的HUB系统，由于受销售价格的限制，只有一些经济实力雄厚的大型企业才能用得起。而国内市场上保利通、华为、中兴等做视频会议系统规模较大的企业，也均受成本及销售价格限制，相对来说其市场份额都比较小。

针对视频会议系统的销售，企业会采取各种营销模式和销售手段，但真正能让用户放心满意购买的企业却为数不多。市场上的普遍状态是用户感觉多数企业售前服务较好，但产品买到手后由于不熟悉产品的操作控制流程或其针对用户的特殊需求满足度不够等问题，导致对厂商的售后服务基本不满意。

重庆劳格科技是一家专门从事软件研发及服务的高科技企业，而其研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，节约了视频会议的成本。

相比于同行的即时通讯系统，SparkleConference-Video是电信级的产品架构。劳格科技的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

随着视频会议在各个不同的行业的应用展开，打破了各行业技术壁垒，互联性的要求越来越高，在商务应用、远程教育和远程医疗等领域发挥重要应用，成为发展的新起点。

1、远程商务成重点

商务会谈将成视频会议更广泛和普遍的应用。视频会议的商务应用主要是使用于大型集团公司，外资企业在商务活动猛增的情况下。主要是利用视频会议系统来进行商务谈判、业务管理以及产品展示等。

2、远程教育

远程教学已经成为主流，利用视频会议展开教学活动，让更多的学生和老师都能受惠。远程教育在企业也收到热捧。让员工不断的在实践中学习。而且教育的重视程度也如日剧增，市场需求巨大，这将成为它发展的重要方向。

3、远程医疗

基础医疗的普及和受制于高端医疗的不均，利用视讯业务实现中心医院与基层医院就疑难病症进行会诊、指导治疗与护理、对基层医务人员的医学培训等等。高质量的视讯业务使医生、护士在不同地方同时协同工作成为可能。远程医疗对于一些中小医院有着重要的意义，可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。

目前，视频会议系统市场发展存在诸多问题，很多企业市场定位不准确，发展无方向；商业模式不清晰，运营无方法；团队建设散慢乱，专业性差；此外，价格普遍较高，产品普推广性不强。

重庆劳格科技是一家专门从事软件研发及服务的高科技企业，而其研发的SparkleConference-Video 是新一代的视频会议系统。它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。

相比于同行的即时通讯系统，SparkleConference-Video是电信级的产品架构。劳格科技的研发团队均来自于世界500强的电信系统制造商。同时SparkleConference-Video在通讯运营商商中有成熟的案例。所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。

准备工作：首先在举办会议时，会议发起人应将会议的议题以邮件或口头形式传递给参会人员，这样可以让参会人员明白会议讨论的主要内容，提前做好准备准备工作。会议发起人不仅要对会议的整个流程做好充分的准备工作，而且还要对在会议可能出现的其它变故做好充分的准备工作，并形成书面材料，同时将会议上要讲的内容提前以邮件形式告知其它参会人员，尽量保证在最短的会议时间内达到最佳的会议效果。

如何开会：在会议进行过程中，要找专人做好完整的会议记录。在会议结束后，将会议记录及最终讨论结果编辑成邮件发送给参会人员。在会议进行前，要确定好会议议题，在会议进行时所有讨论都要紧紧围绕议题展开，当参会人员偏离议题时，会议主持人有权及时打断，避免浪费大家不必要的时间，而得不到想要的结论。会议结束前，一定要得出会议讨论的结果，这也是举办会议的最终目的。没有结果的会议最终只能是浪费彼此的宝贵时间。

开会以后：会议发起人要做好会后的追踪工作，确保会议的讨论结果应用到了工作实践中，否则也将达不到会议举办的效果。引导者需要将会议的网站内容按主次整理好，再次发给与会者邮件。邮件的意义首先是校对会议中的信息是否被正确理解，再次就是确保每个人都知道问题的核心和解决思路是什么。引导者也可以通过与会者对邮件的反馈采集会议的相关信息，以便今后效率提的更高。

会议作为现代管理最重要的沟通方式方法，会议的成败影响着公司决策的效率、执行的效率以及整个企业文化的健康发展，作为会议繁多的大型国有企业，更应将提高会议效率，避免无效会议作为企业管理者思考和践行的目标。而视频会议系统作为会议的重要组成部分，能够大大提高会议的效率并减轻会议主持的工作负担。

一个系统的安装包含很复杂的程序和专业技能的人来指导。系统是关键核心部分，稍有纰漏，机器则无法正常工作！视频会议系统也是如此。随着视频会议的升温，视频会议也分为非常多种。其中，网络视频会议的独特在哪里，以及它的应用体现在哪里，我们来谈谈！

一：网络视频会议

　　①网络视频会议作为一项技术，是视频会议和音频会议的有效补充。交通、医疗、教育等重点行业机构的使用比例也不断提高，但仍存在巨大的发展空间。政府视频会议网络将覆盖至乡镇，金融、电信、能源等行业也将开始更细市场的管理，这将对带动视频会议系统市场的较快发展起到极大的促进作用。网络视频会议几乎总会伴随着音频会议和视频会议。此外，当视频会议与会人员不具备视频终端时，网络视频会议便是一项理想的补充技术；

　　②网络视频会议系统利用互联网来支持用户通过电脑进行交流协作。借助于网络视频会议，与会人员可以共享演示及电脑中的其它网站内容。网络视频会议对于某些应用，如销售人员培训或针对分散的大型团队的演示，尤为有效。网络视频会议一般只要求电脑配有一个互联网浏览器，以及56kbPHOTOSHOP或更高的互联网连接速度。此外，网络视频会议还能够提供另外几种能力，例如，基于web的聊天、演示内容注解工具、音频和视频数据流处理及其它工具。

二：网络视频会议的优势

　　①清晰的画面质量、同步音效和最低延时帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验。在高清视频中中展示图像使显示角度更宽，从而让更多的与会者出现在画面中，保证全身心地投入到即将召开的会议中；

　　②能够以高清晰度显示高分辨率的网站内容（例如设计图、流程图、地图或者照片），能够给依赖视觉沟通的知识工作者带来极大的好处！

三：网络视频会议的价值 高清技术提升了通话质量，拓宽了可通过视频会议进行交流的信息外延，为商业、远程教育、远程医疗、社区、政府和各种慈善事业提供了一个极具价值的通讯工具。

视频会议系统是指通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料(Means)分送到各个用户的计算机上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力！

在2016年发布的《中小企业发展现状分析研究报告》中指出，我国的中小企业发展中存在以下问题：

1、综合性人才少，部分素质较低。与大公司相比，中小企业由于实力和资历不突出，在引进人才方面没有很大的话语权，整体人员素质低下，没有例行培训和就业指导，这也是造成中小企业发展缓慢的原因之一。

2、技术装备落后。由于后备资金不够强大，中小公司不能很好地引进当下更先进的技术。他们依靠传统的办公方式方法来完成日常工作，效率低下，决策时间长。

3、信息来源渠道不佳，信息收集手段落后。在现阶段，绝大多数中小公司自行收集信息，信息收集成本较高，由于缺乏高素质的信息分析人员，信息利用效率低下。对信息中介组织的利用程度低。

基于上述分析，中小企业难以实现长期发展，简直困难重重。视频会议系统结合自身的技术优势，研发了一系列具有高性价比的会议产品，服务中小企业一起发展，帮助中小企业破局重生。视频会议系统enter link description here具有以下优点：

1、价格优惠。视频会议系统产品一直以高性价比而闻名，其软件产品通过自主研发生产，减少成本，只需几次机票的费用，就可以拥有，是中小企业办公室的好帮手。而且，中小企业也可以利用灵活部署，更大限度地节约成本，视频会议可以按年收费，企业可以根据需要购买。

2、人员培训和管理。中小企业要在人员培训方面做得好，提高整体素质至关重要。我们可以使用视频会议系统进行统一培训。例如，新员工就职可以统一起来进行到集中培训，并可以将培训过程全程录制下来，供以后的新员工进行培训和指导，为企业的人力资源减轻负担。

3、远程会议。中小企业获取信息的成本比较高，往往是CEO要到现场参加论坛或会议，或者前往客户的所在地与客户保持良好的沟通。通过视频会议系统，所有这些都可以在互联网上进行，老板足不出户就能和客户交流，足不出户也可以与远在外地的员工进行音视频沟通和交流。

虽然中小企业的发展中存在着或多或少的问题，但不可否认，中小企业是中国数量更大、更具创新活力的企业群体，在促进经济增长、推动创新、增加税收、吸纳就业、改善民生等方面具有不可替代的作用，视频会议愿和中小企业共同发展。