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了解不同类型的现代视频会议架构以及企业如何将这些产品整合到其基础架构中。

我们都听到了这样的表达，“这个名字很贴心。” 在今天的数字化商业世界中，这种说法尤其如此。   许多现代通信方法，如电话，传真机，电子邮件和即时消息已完全消除了面对面的联系。在许多方面，这导致团队，客户或合作伙伴关系脱节，没有人情味和冷漠。

然而，有一种技术可以在没有物理位置限制的情况下提供即时通信。类似SparkleComm的视频会议技术通过使人们能够与谁进行交互来提供个人风格。企业正以前所未有的速度采用视频会议（如SparkleComm）。

视频会议架构，平台和软件

多年前，视频会议产品由复杂而昂贵的硬件和软件设备组成，这些设备几乎专门安装在会议室中。现在情况已经不是这样了。

现代视频会议仍在会议室内进行。但是，今天的会议现在可以在办公桌，家中或任何远程位置进行。单用户硬件以及桌面和移动设备视频会议软件（如SparkleComm）现在允许任何人随时使用高保真音频和高清视频加入会议。

让我们来看看不同类型的视频会议技术，以及各种硬件和软件选项，以及如何将它们最好地集成到企业基础架构中。

个人视频会议与会议室会议选项

今天的视频会议选项可以大致分为两类。一方面，有传统的会议室和会议室选择。这通常是永久安装在会议室中的硬件设备。然后，由预留会议室和远程参与者会议室的员工共享基于房间的视频或身临其境的远程呈现资源。远程会议参与者使用他们自己的会议室视频会议系统或个人使用的视频会议系统（如SparkleComm）进行连接。

所有其他视频会议端点可以放入个人使用的视频会议类别中。个人用视频可以包括位于桌面上的专用端点设备，内置于桌面电话中的一个或者可以是使用桌面或移动设备摄像头的基于软件的视频会议产品。基于软件的视频会议技术通常被称为网络会议。劳格科技的SparkleComm就是一个基于软件的视频会议平台，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

您的同事对您的信任程度是您在真正需要时才会发现的。在工作关系中信任的重要性不容小觑，但你如何在工作场所向其他人灌输信任？你不能整天走遍办公室，要求人们在看到你的时候和你进行面对面交流。

如果那个工作场所不属于实际存在的地方？你如何获得你可能从未见过的人的信任？幸运的是，对于越来越多的远程办公人员来说，最近的一项研究发现，视频会议仅次于面对面的会议，以便在各国的专业人士中建立信任。

考虑到视频会议已经成为最先进的虚拟公司的核心，这非常方便。

对远程办公人员的信任

密歇根大学开展的一项研究表明，建立信任的最有效的沟通形式包括面对面交流，视频通话，音频通话和文本/电子邮件，您可以根据自己的亲身经历选择您认为最有效的形式。

面对面的合作排在首位，呈现出最自然，最熟悉的面对另一个人的方式。视频通话排在第二位。这并不奇怪，因为它的真实目的是重现跨距离的亲身体验。

这使得音频呼叫排在第三位，文本/电子邮件通信位居最后。这可能在更多地讲述静态电子邮件的恐怖而不是电话的优点。在远程工作场所，没有选择定期进行面对面会议，这些研究结果清楚地标明视频通话是建立信任的最佳方式。

那么，你如何能做到这种信任呢？

在虚拟工作场所建立信任

另一项由加利福尼亚克莱蒙特研究生院的研究人员进行神经学研究的研究发现，有八种主要方法可以在工作中产生信任。

他们是：

1.     认识到卓越
2.     提出挑战
3.     让员工选择他们的任务
4.     为员工提供以自己的方式工作的自由
5.     分享资讯
6.     建立社会纽带
7.     显示漏洞
8.     鼓励专业发展

所有这些举措都可以纳入基于视频会议的工作关系中。像有些比较个性化的工作技术一样，可以内置于一个几乎没有监督空间的系统中。其他人的话，例如发展社交纽带和分享顶级信息，需要超越通常的视频通话模式。SparkleComm统一通信平台能为大家提供这些便捷的功能。

正如我们之前所讨论的那样，如果员工之间的远程会议不是每天或至少经常发生，那么很难不把它们视为所有工作，不玩游戏的场合，那么，SparkleComm一样可以解决这个问题，团队也不需要通过一堆重要的项目让他们回到各自的工作岗位。 然而，如果它要建立信任，而信任反过来又能让同行更好地表达自己并公开分享想法，那么值得更早一些安排这些会议，并不只是为了进入一些喋喋不休的社交。

个人在线

尽管今天的视频通话应用能够实现很多功能。即时面对面会议，文件，图像和屏幕共享，以及最多50人的群聊，似乎在线建立信任的关键是只不过是可预测和可用。

规律性会增加熟悉度，SparkleComm让大家更自由，个人之间的对话更容易实现。

至于远程通信的替代方案，为什么当智能手机能够为对话添加实时视觉效果时进行音频通话？当个人聊天允许即时澄清，即时协作和即时个人连接时，为什么还要使用电子邮件？

问问自己，我更信任什么？人脸或纯文字和眨眼表情符号？

如果您的企业具有足够的前瞻思维来设置视频会议电话录音，则可能会出现这种讨论。视频电话会议录音远非某种形式的恶作剧，是在会议期间记录的现代方式。这是一种不引人注目的，百分之百准确的方式，可确保在电话会议期间达成的每个想法，讨论和协议都不会被取消，以备将来参考。

它可以用作培训工具，从头到尾跟踪项目的数字形式，将详细信息传递给未参与会议的人，甚至只是一种记忆方式。它也变得如此普遍，以至于大多数视频通话供应商都将其作为其平台的一部分。

如果您在会议期间很容易分心，视频会议电话录音正是您所需要的。

视频通话录音基础知识

录制视频会议正是它听起来的样子。它捕获实时视频会议的音频和视频，就像它们出现在记录会议的呼叫者的屏幕上一样。在SparkleComm视频会议平台中，该功能是为会议主机保留的，但通常，它是所有呼叫者都可以访问的功能。

近年来，视频录制已成为视频会议供应商产品的标准配置。

在大多数情况下，激活视频录制就像按一个按钮一样简单。

实践中的视频会议电话录音

SparkleComm的会议中的每个人都会收到信息，表示正在记录他们的行为，并且主持人可以在实时通话期间启动和停止该功能。只要按下停止按钮，就可以通过云访问视频文件，编辑，共享和删除视频文件。这是一个非常简单的操作。

当然，今天的视频通话都是关于智能技术的，而通话记录也不例外。

SparkleComm 将会议录制到视频，制作书面成绩单，并将其全部存储在云文件中，并在可共享，可搜索的文件系统中自动突出显示会议的关键点。

有了这种帮助，你甚至不需要记住会议中发生的重大决定，也许你甚至不需要参加，就可以获取到会议中的重要关键点。

为什么你应该使用视频录制

视频电话会议录音的目的不仅仅在于挽救心不在焉的与会者。

你可以用它来：

通知项目开发：随着长周期项目的拖延，每个人都可以开始摆脱设置整个事物的中心思想。通过最早讨论的视频录制，您可以创建一个经过编辑的数字参考手册，以保持原始记录的存在，并确保在此过程中不会丢失任何内容。

详细分享重要信息：团队中的每个成员都不能，甚至不应该参加每次会议。视频录制提供了一种引人入胜的方式，可以让整个小组准确地了解会议中的内容以及接下来需要做的事情。

制作培训视频：可以记录任何视频通话，甚至是内部员工与外部客户或协作者之间的互动。这些录音提供了公司运作方式的注意事项。

保留历史性时刻：走出办公室，视频录制提供了一种创建家庭相册真人版的方法。让你可以重温整个活动过程。

当然，还有很多其他原因可以帮助您保持视频会议的全面记录。重要的是你有选择的权利。

当您进入会议或在线环境时，您可能会立即感觉到团队是否合作。当一个团队工作时，工作变得更像一个动作，而不是一组独立工作或与现有工作流程不一致的部分。有些人可能会将此定义为流动状态，但无论您如何定义它，事实都是一样的：经验在所涉及的每个人中都是最好的。 如果您搜索高度协作的团队的特征，您将找到大约2.5亿个结果，包含任意数量的定义。但在不同报告或博客如何定义它的三角洲中，仍存在一些共性。高度协作的团队倾向于：  

采取包容性行动并按共同目标调整

了解如何共同完成任务

拥有清晰的流程，开发的工作流程和商定的工具   这些特征可能是企业文化的内在特征。它们也可能归因于团队融合在一起的能力。虽然这些要点都有详细记录，但协作还需要合适的技术才能在团队中发挥最佳作用。 

行业思想领袖现在正在重新定义IT团队如何利用业务通信工具为高度协作的组织提供支持： 

SparkleComm消除地理边界

今天的全球化和分布式高科技团队需要现代UCC（统一通信和协作）工具，以便在内部和外部各方更好地连接它们。SparkleComm的无缝内容共享和视频会议使团队能够通过面对面的方式集思广益，分享概念，无论其位置或时区如何，都能将创意变为现实。考虑用例级别的协作并关注特定类型的最终用户。寻找使用痛点并研究协作工具如何减少或消除它们。这有助于确定具体的教学要求，并有助于最终用户采用。

协作是无缝通信的代名词，劳格 SparkleComm统一通信平台支持基于语音和视频的呼叫，会议和移动消息传递，我们将其称为团队协作。有了这么多的沟通渠道，下一步就是让设备摆脱人的负担，选择在给定时间与人们联系的最佳方式。

IT的前进之路

企业的团队分散在不同的地点和时区，由IT团队来填补空白。无论用户是桌面，移动还是合同工，为他们提供无缝协作模式，比以往任何时候都更重要的是消除摩擦和杀死孤岛。仅仅拥有一个可行的通信平台已经不够了，商业通信的新时代以任何设备上语音，消息和视频会议的持久性为标志。在一个平台上即时访问所有这些协作渠道是生产力损失的解毒剂，也是现代企业IT堆栈的关键支柱。 劳格SparkleComm统一通信就是这样的一个集成的平台，它是商业通信新时代的代表性产物。

重量：这是笔记本电脑考虑因素的低端技术，但屏幕尺寸与笔记本电脑重量之间存在很强的相关性。您的笔记本电脑的重量与携带它的便利性之间也存在相关性。15英寸戴尔Inspiron 15 3000系列的额外4英寸高清屏幕将为Inspiron 11的重量增加2磅以上的重量。因此，虽然您需要一台屏幕尺寸合适的笔记本电脑，但您也需要找到尺寸和重量之间的理想折衷方案。

电池：笔记本电脑成功的秘诀在于电池。视频会议是计算机执行的一项艰巨任务，而且这些高清视觉效果会比运行小型电子表格应用程序更快地耗尽能源。内置电池的使用寿命为5到14小时，通常需要数小时才能充电，因此在做出承诺之前，请检查设备的电量。

处理器：处理器或CPU是笔记本电脑的大脑，也是其速度最重要的因素。以千兆赫为单位测量，今天的标准速度从4.6GHz左右开始，而对于笔记本电脑而言，您将定期进行SparkleComm视频会议，您应该寻找四核，而不是双核处理器，多核处理器有额外的单位，同时执行任务以提高性能。

内存：随着处理器速度的增加，内存是决定笔记本电脑性能的最重要因素之一。RAM是设备的工作内存，允许处理器访问实时程序。4GB的目标应该足够了，还有一个很好的加分。

在购买之前，请确保您的笔记本电脑能够胜任类似SparkleComm的视频会议的艰巨任务，但不要担心内置的网络摄像头。相反，寻找一个相对便宜，高品质的外部网络摄像头和更加集成的视频会议软件（如SparkleComm），你将拥有专业性和便携性的完美结合。

获得网络摄像头优势

华为的MateBook 13被评为 世界上最好的笔记本电脑之一。这款时尚而强大的设备内置摄像头，功能仅为0.9百万像素和720p。在视频会议术语中，这是过去十年的表现。

相比之下，罗技的C920s Pro HD - 甚至不是罗技稳定的网络摄像头中的最新或最高科技产品 - 可以全高清1080p直播，具有超过两百万像素的容量，并且成本低于100美元。此外，C920还具有基本但有价值的功能，如隐私快门，自动对焦，光线校正以及组合式麦克风和立体声扬声器。

使用专用网络摄像头不仅可以获得更好的图像质量，而且还可以获得更大的灵活性。您可以将便携式相机设置在适合您视频通话方式的任何位置，将其安装在三脚架上，如果您需要在视频会议中添加上下文，甚至可以将其转为面向您自己以外的其他位置。

尽管拥有所有这些功能，但正如我们所提到的，C920甚至还不是网络摄像头性能的顶级产品。有相机能够以4k全流式传输，执行面部识别，并提供先进的光线和色彩校正。

但如果您的笔记本电脑本身无法达到专业标准，那么所有这些网络摄像头的荣耀都是无用的。在您购买下一个办公室之前，请考虑一些关键要素。

在视频会议笔记本电脑中寻找什么

能够为您提供最佳视频会议体验的笔记本电脑在舒适性，性能和屏幕尺寸方面具有很强的实力。这些元素是将笔记本电脑体验与平板电脑或智能手机体验分开的主要因素，也是值得在旅行时额外携带的原因。

我们建议您找到可以处理的最大屏幕，以最大限度地提高视频观看次数并使群聊更有价值，但在选择下一台移动办公室计算机时，还需要考虑其他一些事项。请记住，任何视频会议的整体性能都取决于您的互联网连接，因为它位于笔记本电脑内部的硬件上。良好的视频会议体验还取决你所选择的视频会议平台，劳格科技的SparkleComm视频会议系统相比于同行的即时通讯系统，它是电信级的产品架构，在通讯运营商中有成熟的案例，所以其产品的成熟度远远优于一般厂商。SparkleComm视频会议系统可以安装在任何笔记本电脑上，适合任何操作系统。

智能手机是改变生活的设备，彻底改变了我们在移动中的通信方式。然而，到了营业时间，您必须放下手机并拿出笔记本电脑。您的笔记本电脑上的视频会议是一种办公室式的办公室体验。通过正确的网络摄像头和互联网连接以及正确的视频会议系统如SparkleComm，您可以完成任何与业务相关的任务，而不会影响演示，清晰度或工具。

你知道远程办公专业人员如何在游泳池边打字并召开会议？他们用笔记本电脑而不是智能手机工作是有原因的。您的智能手机用于检查天气和Twitter提及。笔记本电脑的视频会议是最佳的移动体验。在这篇文章中，我们将讨论如何确保笔记本电脑上的视频会议为您和您会议中的其他人提供最佳体验。

商务笔记本电脑更好

更大，更快，更强大，并且屏幕可以合理地容纳多个通话头：这是笔记本电脑通过智能手机视频对话提供的优势。虽然视觉效果的大小是两种选择之间最明显的差异，但最终，笔记本电脑的优势真正归结为处理能力。平板电脑视频通话也提供了智能手机屏幕尺寸的改进，但同样，处理能力的差异意味着您可能只需承受几英镑并升级到笔记本电脑。

您在工作生活中使用的任何与业务相关的应用程序都会整齐地传输到您的笔记本电脑上。全尺寸键盘，鼠标附件和卓越的图形都可以让您运行任何视频会议平台（如劳格SparkleComm）的全部产品，因此您不必妥协于低端智能手机版本。

笔记本电脑视频会议的一个缺点是相机性能。与整个设备的功率相比，内置镜头的固定特性和硬件的低性能通常意味着您最好将相机需求外包到外部网络摄像头。

鉴于我们生活在一个数字化时代，视频会议已经在办公室，家庭和许多智能手机应用程序中变得司空见惯。

那么教育工作者如何在课堂上创造“思维文化” 的复杂思想。传达这种先进知识需要时间，在教育培训中如何使用视频会议。正如有关专家证明的那样，视频会议可以成为长达数十年的专业关系的基础。它也可以是一个虚拟的信息库，可以让一个人指导几十个人的工作。

教育培训中的视频会议

视频会议已经在课堂上以多种方式进行部署，以帮助教师最大限度地利用学生的时间。诸如虚拟实地考察，危机和艰苦时期的继续课程以及在不同文化和语言的学生之间建立视频会议链接等举措。  

它也被用来传达完全现代的课程 - 比如数字公民的重要性 - 以及方法 - 例如翻转的教室，你在家里做学校的工作和在学校的家庭作业。  

然而，教育工作者自己需要的不仅仅是现场聊天。它始于视频会议的独特能力，可以让人们跨越距离面对面。

视频会议监督

视频会议可以将教育培训发展到讲师和学生之外。正如商业界已经证明的那样，视频通话现已融入我们的智能手机和笔记本电脑这一事实意味着导师和保护人员可以在办公室到公园的任何地方进行交流。SparkleComm可以在每月视频通话期间开设课程，让老师们面对面聊天。它可以成为他们生活中的持续存在，在他们的教学事业过程中出现新的挑战，可以互相鼓励、安慰。

 视频会议可以让他们实时观看对方的实际工作。在教师的桌子上放置一个不显眼的摄像头，他可以看到他们的课程正在进行中 - 事实上，他的所有学生也可以通过小组聊天加入 - 并在课程之间安静地提供建议。

例如，一旦铃声响到结束数学课，老师和他们的远程同事就可以挤在一起讨论刚刚发生的事情。这是一个机会，可以将他们学到的正规课程带入该领域，并将其应用于意外情况。

虚拟现实课堂

虚拟现实技术现在足以支持实时视频通话。例如，使用虚拟空间，教师可以直观地存储和访问文本和多媒体资料。老师们可以在虚拟图书馆的大厅里上课。在演示期间的任何时候，学生都可以自由地询问他们的老师或其他问题。

学生可能在这个虚拟世界中发现的任何有趣或令人困惑的文本，都可以通过SparkleComm视频会议平台附带的消息传递功能轻松地在现实世界中进行通信。

视频会议比电子邮件更强大

一个鲜为人知的事实是，像SparkleComm这样的视频通话平台可以发送比通过电子邮件发送的任何信息更大的信息。例如，您可以通过SparkleComm聊天发送的数据量是Gmail邮件中的80倍。这意味着在视频通话期间可以轻松分享视频，电子书，报告和作业。通过屏幕共享，其中一个人通过视频通话共享桌面的实时图像，您甚至不必发送文件 - 您可以向人们展示您正在查看的内容，直播。

而且，如果你有一个学生小组聊天，你可以互相角色扮演，为未来的尴尬问题或那些吵闹的未来学生做准备。

很多家长都害怕一件事：一旦您的孩子达到学龄，一个可怕的仪式开始：家长教师会议。

在某种程度上，我们害怕这些会议，因为（有意识或无意识地）他们提醒我们被关在一个有权威人物的教室里。当然，我们的另一个担心是，我们将会得到关于我们孩子的所有消息包括坏消息。也许这个孩子很难分享，或者那个孩子没有交作业等等。无论问题是什么，我们都会确定这永远是家长的错。

首先，提醒自己老师不是会议上唯一的权威人物。你们平等地会面，对孩子的教育感兴趣。

将会议视为确保您的孩子从学校中获得最大收益的机会。什么时候才能得到老师的全神贯注？最重要的是，他或她将能够让您了解您的孩子在课堂环境中的行为（即当您不在身边时）。

这也是你提出几个问题的机会。您可以了解教师的教育方法和维护课堂秩序的方法。在开始参加会议之前，最好记下一份问题清单。一个提示：尽量不要对抗，要有礼貌，认真听老师的回应。毕竟，你希望老师在你和你孩子的身边。当它结束时，你应该感觉自己已经与老师建立了伙伴关系。这种开放的关系将使您能够为孩子的教育最大利益共同努力。通常，家长教师会议每年安排两次。过去，他们只是在老师的教室里，只有老师和家长在场。

最近，一些学区引入了一些创新。其中一个最有效的方法是邀请学生参加会议。希望你的孩子在场，所有感兴趣的人都可以更清楚地相互沟通。家长教师会议的另一个变化是反转会议的通常位置。老师不让你去教室，而是你可以选择任何地方，在家中、在咖啡厅等，因为现在很多学校都是利用视频会议工具来开家会长。这里的想法是，有些父母与教室有着负面的童年联想，所以他们在自己的家中感到更加放松。还有个最重要的原因是现在的视频会议平台如SparkleComm可以让老师和家长节约通勤时间，而且大多数家长都不愿去学校。劳格SparkleComm视频会议系统可以一次容纳整个班级甚至年级的家长和教师进行视频通话，而且在视频会议过程中，如果老师需要布置任务，家长再也不必做笔记或者临时记忆，而是利用SparkleComm的讲录用同步转化为会议纪要文本的功能，会后家长可以自动下载会议纪要。

在许多学区，如果您不会说与教师相同的语言，您有权要求口译员。底线：教师希望这些会议有意义和有效。否则，他们只是浪费时间和大量的文书工作！所以，你和老师进行了例行的会议，他或她召集了一个特别的会议。尽量不要将此视为否定。

如果您的孩子在课堂上遇到困难，这些会议（包括SparkleComm视频会议）可以成为有效处理这些问题的宝贵机会。当然，大多数父母本能地捍卫他们的孩子，但这是一个将本能暂时放在一边的好主意。过度维护不会对孩子们有所帮助，只会加剧他或她所遇到的任何问题。

尽量保持团队合作者的态度，如果老师提出他与孩子有关的问题，请提出共同努力的解决方案。教育不以校钟结束的想法可能是陈词滥调，但它确实如此。  

5.基于云的技术

如果有多人希望通过视频会议进行通信，那么房间技术正是他们所需要的。但是，使用该系统时，应始终考虑以下因素：

a）视频通话中有多少个网站？

b）有多少个位置会发起呼叫？

c）将使用多少显示器？

SparkleComm统一通信具有强大的基于云的视频会议系统，可让用户轻松地主持高质量的通话。

6.网真视频会议

远程呈现视频会议是指一系列技术，允许通信中的人感觉好像他们在场或彼此进行实际交谈。这是栩栩如生的会议的最接近的代表，因为所有参与者彼此进行目光接触并且可以在个人层面上进行交互。

7.多路技术

SparkleComm是新视频会议技术的真实代表。这对于已在不同地点建立并希望包括多个视频协作会议的企业尤其有益。由于呼叫中有多个视频会议系统，因此需要多路功能。许多制造商提供4路多路技术解决方案。但是，寻找灵活性非常重要，并与提供6路和8路功能的制造商合作。该技术适用于不同业务地点的许多人，以最大限度地提高生产力。

8.数据共享

这种视频会议技术非常适合在视频会议期间进行演示。它具有数据共享和高交互功能。它允许：

a）上传视频以便在视频会议期间快速共享。

b）实时共享文档，电子表格和录制的实时会话。

c）将共享视频剪辑缩放到理想大小。

数据共享视频会议技术不仅允许人们从远程位置进行通话，还可以共享重要的数据和信息。 

结论

视频会议为企业和个人带来许多实实在在的好处。这些不同类型的视频会议技术为更高效的会议铺平了道路，并为业务联系人提供了更强的社区意识。在个人层面上，他们促进了面对面的联系，使参与者能够对远离他们的人或他们从未见过面的人产生新的熟悉感。