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现在逐步已经有很多地方的人开始使用视频会议。

此外，还有少部分的认为视频会议没有必要。

那么你认为视频会议有没有必要呢？

其实不管有没有必要，视频会议发展到今天，已经引起了很多改变，尤其是对我们工作的改变。

• 视频会议是已经发生的变化

用沃伦·巴菲特（Warren Buffett）的话说，如果互联网首先出现，报纸就永远不会存在。

如果50年前有可能与世界各地的客户，同事和合作者实时面对面交谈，而不必离开办公桌，那么任何人都会更愿意发信息，而不是选择乘坐昂贵的跨大陆航班。

视频会议使这些全球实时会议成为可能，因此，如果您不使用它，您在工作的过程中也许会遇到很多麻烦。

SparkleComm统一通信平台的视频会议功能将使您的运营方式发生重大的变化，为您的工作带来极大的便利。在原有的基础上，改变策略被称为“枢纽”，因为你采取你已经拥有的东西，只是以一种新的，更有效的方式应用它。

• 让视频会议做足迹

请记住，视频通信不仅仅是减少旅行，尽管使用视频会议的企业将旅行预算减少了30％。

通过SparkleComm视频会议平台，您可以通过将您的专家自我投射到互联网以及任何人的桌面和智能手机上，以此来探索新的市场，任何人都可以提供真正需要的东西。

一旦您拥有这些新客户或合作者，您就可以通过SparkleComm视频会议平台让他们面对面地与您交谈来提高个人服务水平。而且无论天气和其他可能妨碍纯粹实体操作的移动因素，您都可以确保您的店面始终处于开放的状态。

而且，也许最重要的是，您可以吸引潜在员工的千禧一代。这一代人已经通过视频会议等技术成长，并且更喜欢在视频会议环境中工作。

• 视频会议简化

视频会议可以使您的业务受益的最后一个重要方式是改善内部沟通。这其中包括与同事的沟通。

在不离开屏幕的情况下，您可以即时通过视频会议向办公室中的任何人发送消息，共享文档，或者通过视频会议向任何人发送消息。

它可能看起来很复杂，但它实际上消除了许多妨碍日常工作的问题。没有必要亲自参加会议，并且通过视频通话进行实时的查询。在不需要通过电子邮件的帮助下，一切仍然可以从同一来源存档和访问。

如果您担心价格的话，其实这并不是一个问题，因为价格合理，并不算昂贵。

不要过于担心您的工作流程系统是否是当前最先进的技术，只需找到一种让技术改进您当前工作方式的方法。

SparkleComm统一通信平台上丰富的视频会议功能让您的工作生活变得越来越简单，所以请赶紧使用起来吧。

你还记得你发送的第一封电子邮件的内容吗？似乎完全被遗忘了。雷蒙德汤姆林森，第一封信的作者和发明电子邮件的人，他当时无法意识到，他的第一封电子邮件开创了数百万其他“可遗忘”通信的先例。

几十年来，电子邮件一直是现代商业的核心，这也是其弱点的一部分。这项服务被认为是理所当然的，每个地方的收件箱都会被无效的消息堵塞，或者更糟的是，垃圾邮件会破坏办公室的工作流程。

后来，视频会议出现了，视频会议及其在时间和距离上匹配电子邮件的跨越能力，同时增加了面对面交互的清晰度和力量，可以很快取代电子邮件作为内部通信的首选方法。

视频会议的简单性

很具一项调查发现，预计视频通话将很快超过电子邮件和语音通话作为协作的员工中的首选方法。该预测的基础是视频会议能够实现更好的协作，更清晰的信息，并促成更有效的会议。

这里的关键词是“首选”。视频只是一种比文本绑定消息更好的通信方式。虽然电子邮件可能含糊不清，冗长或完全隐藏在一个溢出的收件箱中，但视频会议提供了人类对话的简单性。通过SparkleComm统一通信平台，采用熟悉简单的操作模式进行视频通话，再也不用担心信息遗漏的问题，也避免了电子邮件的复杂冗长。

通过视频会议与专家协作者进行的单次会议通过SparkleComm可以在几分钟内完成需要跟踪电子邮件的内容，非常快速简单。虽然视频会议的全部潜力尚未实现，但其最有价值的资产可能是它没有静态电子邮件的严重缺点。

电子邮件的弊端

根据国外高校的研究发现，工作中不断发送的电子邮件增加了员工的焦虑，同时降低了他们的工作效率。而且在该研究中还能看到，无论当前任务有多重要，员工都会定期打断自己检查收到的邮件。

高校负责人表示，员工对电子邮件没有迅速做出回应或采取行动感到沮丧，将面对面谈话的期望置于无面沟通的冷酷现实之上。

该研究建议管理捆绑电子邮件，以减少他们对劳动力的影响。那么，视频会议则省时省力，并且操作简单，通过视频通话，可以更好地传达关键信息，让员工自由地进行更长时间的核心业务，工作也会变得更有效率。

视频会议的好处

SparkleComm作为新一代实时视频会议服务的前行者，拥有语音通话、视频通话、电话会议、视频会议、即时消息、文件传递等很多的功能。

这种视频通话服务已经具备了在电子邮件中共享文档的能力，但还有额外的专用，实时消息和私人聊天室，可以消除垃圾邮件的存在。通过视频通话可以处理从头脑风暴会议到公司范围公告的所有内容。

通过这项服务，员工可以使用私人消息传达日常工作的细节，聚集视频会议聚会来解决项目的关键问题，并通过全办公室广播了解他们的项目进展得如何。

相比电子邮件来说，视频会议能更好地解决问题。

所有标准功能

适用于办公室的SparkleComm视频会议解决方案具有的基本标准功能包括：

一次为至少六个人分组视频

屏幕共享

视频录制和存储

会议安排与公司日历相关联

即时消息会议

文件共享在会议中

与领先应用程序的互操作性

全屏显示

聊天窗口方向

屏幕最小化和浏览

丰富的额外功能

一旦您了解了基础知识，您就会进入产品差异化领域，并有时间决定您需要哪些功能。在劳格SparkleComm视频会议系统中，您可以找到诸如高级版主控制，应用和屏幕特定共享，翻译功能，自动记笔记，第三方通知，锁定会议（和其他会议控制）的能力以及可能的其他人（如或者可能不是）对您的业务至关重要，具体取决于您的具体要求。

随业务增长的可扩展性

陷入无用订阅陷阱的最简单方法是低估自己团队的成长。每个VC供应商都限制在每个投资阶段可以使用其产品的主机或被许可方的数量。但要小心， 尽管今天可能只有六个人围着几张桌子蜷缩在一起，将来你可能需要跨越楼层，建筑物甚至国家和国际边界的视频连接。选择一个在高端有足够空间的供应商，有朝一日能够适应您的业务。

用户友好的足够非专家使用

同样，最好的基于云的SparkleComm视频会议服务就属于这一类。长期以来，该行业一直受到“保持简单”的口头禅的驱使，以扩大视频通话的吸引力。最重要的是，一旦初始安装完成，您的办公室IT爱好者可能无法下载和安装大多数视频通话软件，它应该只召开一次会议，让每个人都能快速了解如何使用新的视频通话器。

要找到用户友好的设置，请利用免费版本和试用期。劳格科技的SparkleComm视频会议平台是一个直观的用户界面，可以轻松安排，启动和主持会议，添加和删除联系人，以及在会议期间需要的标准功能之间切换。

适合每个域的连接选项

这里的事情变得复杂一些，但您确实只是确保您的视频设置可以处理您在工作期间使用的所有设备和平台。这包括员工自己的设备，尤其是智能手机，以及您在内部或外部使用的任何基于Web，基于浏览器和基于移动设备的应用程序。它需要与代表聊天才能了解大部分细节，但不要害怕要求灵活，强大的服务。

恐龙在教室里

绿屏技术允许超级英雄在电影屏幕上进行太空战争，现在可供普通人直播或进行视频通话。背景删除和数字特效在一些网络摄像头中内置，或者可以在 YouCam 8等应用程序中下载。借助这些技术，您可以合并真实和计算机生成，将好莱坞火力加入到虚拟客人外观甚至是实地考察中。顺便说一下， 虚拟实地考察对于能够负担宽带连接的学校来说是一个很好的资源保护，不是去外国的公共汽车旅行。

通过背后的绿色屏幕投影，像库珀这样的专家可以深入到互联网的数字0和1来解释现代通信。同样，宇航局的宇航员也可以带领学生参加月球导览徒步旅行。实际上，SparkleComm视频会议系统已经使用基本的虚拟现实技术提供类似的服务。

这些景点只是划过寓教于乐的可能性。通过虚拟现实等沉浸式和交互式技术的深度集成，可以将整个教室传输到您可以命名或想象的任何位置。

视觉学习者的天堂

在奥兰多环球影城的侏罗纪公园，孩子们可以和恐龙一起散步。通过将数字图像投影到特殊眼镜上，可以实现增强现实“骑行”。该技术只为佩戴者提供了一个现实，但它足以说服那些体验技术的人产生情绪反应 。

想象一下那些恐龙走在教室的办公桌之间。即使像这样的数字奇迹在不久的将来变得司空见惯，你也不会忘记这种寓教于乐的故事。寓教于乐的最佳灵感将教室转变为一个互动的，深刻的新探索世界 - 它可以应用于课程的任何时段。学生们可以趟过南极冰冻的水域，缩小古城堡的墙壁，窃听独立宣言的签署，或者飞越原始的生命创造。通过SparkleComm视频会议和下一代视觉媒体，对于什么是教育都没有限制。

视频会议主要特点：硬件 

大会议室或小会议室？

您必须在视频会议的硬件方面做出的第一个也是最重要的决定是为您的会议空间选择哪个摄像头。您最有可能在两个主要选项之间进行选择：带有广角镜头的摄像机，适合小型会议室中的小型团队或专为大型会议室环境设计的PTZ会议摄像头。两类相机的质量和功能之间通常没有什么区别，因此您的决定应主要取决于您所服务的受众的规模。

听到

您需要提供的视频会议与会者的典型数量以及他们将使用的会议室大小也应该指导您的音频需求。通过紧凑型摄像头或带有内置扬声器和麦克风的会议摄像头的一体化方法，可以很好地为在办公桌前工作的个人或在狭窄地区挤作一团的小团队提供服务。但是，较大的房间需要一个包含专用麦克风和扬声器的系统，可以放置得更靠近会议参与者。 

投资4K

视频会议行业内存在一个争论，即4K（超高清）硬件今天是否具有前瞻性或有效性。目前硬件肯定是以消费者的价格提供的，但挂断的是宽带效率。目前，发送和接收需要传达4K的所有荣耀的大数据传输是不切实际的。尽管如此，我们认为，现在投资4K相机并为容量的增加做好准备，而不是在更高分辨率成为标准后被迫进行第二次购买，特别是因为成本差异可以忽略不计合适的产品。

 获取智能设备

此功能有点像硬件/软件组合。如果你还没有听说过，视频会议现在是免提的。人工智能和智能技术的进步已将基本摄像机工作的责任转移到摄像机本身及其随附的软件上。现在，许多设备都配备了自动变焦，聚焦，照明调节，甚至是动作敏感的智能框架，每当有人进入或在会议室中移动时，它们都会自动调整。在购买之前，请确保您选择的视频会议系统具有您需要的“自动”功能，让您专注于会议，而不必担心每个人是否适合屏幕。

总之，视频会议不管是硬件还是软件，只要我们根据所需了解它们的功能和特点，我们都会找到适合自己的视频会议系统，而最好的选择之一就有SparkleComm视频会议系统，除提供语音的IP电话及视频通话外，也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。SparkleComm采用开放式结构，可以灵活的集成应用，它还具有高品质语音质量及视频质量，让参与者犹如亲临现场。

当您熟悉很多人时，您的图书俱乐部将成为阅读列表。

因为人太多了，需要辩论的话，也只能在虚拟环境中进行，因此你需要一个亲密的小组，以及通过实时视频通话进行现实生活的实时通信。通过视频通话，您可以将远程阅读俱乐部变成真正的社交体验。继续阅读一些虚拟图书俱乐部的想法，这些想法充分利用了已经存在的技术。

• 在线图书俱乐部已经存在

在社交网站上搜索图书俱乐部，你将会看到成百上千的文章。在线图书俱乐部，数字图书俱乐部，虚拟图书俱乐部等等。

虽然社交网站的搜索功能可以很容易地找到一些围绕你喜欢的主题建立的俱乐部，如历史小说，科幻小说，悬疑小说等等。但仅仅这样是不够的。您需要通过像SparkleComm视频会议平台这样的软件应用跟其他虚拟俱乐部联系，包括对作者的现场直播访谈，以及帮助预订俱乐部会员在线聚会等等。

虽然这些都是与其他读者见面的好方法，但您可以将它们视为仅仅是为了创建自己的，更具社交性的读书俱乐部。

• 虚拟图书俱乐部的必要技术

建立自己的虚拟图书俱乐部的技术方面就像进行视频通话一样简单。你需要一个网络摄像头。你需要SparkleComm视频会议平台。你可以使用手机或笔记本电脑中的内置摄像头，但我们认为你可以使用独立设备获得更好的体验，而且现在它们真的非常便宜。

使用SparkleComm，您可以在较多的读者中进行群组视频通话。当您的虚拟主机进行视频通话时，您只需要交换SparkleComm上的详细信息并在扶手椅上联机。您可以使用允许群组视频通话的应用扩展您的号码，并且您可以通过使用SparkleComm更自然地帮助对话流动。

然而，就像我说的那样，这些只是基础知识。

• 虚拟图书俱乐部关注技术的想法

使用视频通话很容易创建一个图书俱乐部，人们可以从这个国家（或世界）的任何地方聚集，谈论我们喜欢书籍的最新章节，但还有其他方法可以连接到一本好的书。以下是您的虚拟分会的一些不寻常的想法：

在共享书中写下笔记：你们都需要访问一个允许你下载整本书的网站，但这个过程会花费较长的时间，所以你可以将文本放到SparkleComm统一通信平台上，这让俱乐部里的每个人在阅读时都会发出实时记录。

匿名见面：如果你觉得有点吓人，你不必面对面见面。有SparkleComm视频通话平台，让您在使用头像时实时说话。您可以通过创建一个充满你喜欢的主题的视频聊天室。

一起观看作者访谈：SparkleComm让您在共享视频聊天室内流式传输媒体内容，同时面对面交流。就像在起居室里一起看电视一样，该平台允许围绕视频进行实时对话。你可以一起观看作者的采访，TED演讲，基于这本书的电影场景，或者你能想到的任何其他东西。

主持专家：不仅仅是作者对他们所写的书籍的说法。邀请教授，历史学家，图书管理员，甚至表演者与您的小组交谈。他们只需要几分钟的空闲时间和自己的网络摄像头，而无需长途的旅行。

在当地见面：您的受限仅限于您的无线网络覆盖范围，因此该团体的每位成员都可以坐在海边，池畔或附近的公园进行讨论。

在为您的图书俱乐部会议添加高科技设施时，选择是无穷无尽的。当唯一的必需品是智能手机（或带有网络摄像头的电脑）时，视频会议可以帮助你曾经独自处理的每部小说添加创意社交元素。

麦莉赛勒斯试镜两次，然后登上明星制作角色，成为迪士尼频道电视节目汉娜蒙大拿的主角。

虽然麦莉最终赢得了这个角色，以及随之而来的歌唱和表演生涯，但这个过程很艰辛，所以必须有一种更容易的方式来试听好莱坞以外的人才。

视频会议就是很好的一种方式。

• 视频通话名人堂

当然，麦莉的故事的好处在于，她当时生活在一个占地500英亩的农场，是一位成功的乡村歌手的女儿。

毋庸置疑，许多想成为汉娜的人无法如此轻易地获得迪士尼的第二次邀请。然而，通过视频会议进行第二次呼叫的技术比从纳什维尔到洛杉矶的航班要便宜得多。

对于视觉上作为试镜的东西，你需要比笔记本电脑上的内置摄像头更多的硬件，但是领先的视频会议技术可以轻松地并且可以很好地传输图像和音频以适应任何背景。

这意味着演员可以创造一个完全身临其境的试镜。

• 通过视频会议进行表演：大于生活

今天的视频会议技术发展得很迅速。

例如，SparkleComm统一通信平台可以为视频呼叫者提供视频通话的机会。这足以让房间里的每个人都像演员，作家和制片人一样自由地说话，他们的行为都将被看到。

毫无疑问，像SparkleComm这样的视频会议平台不仅可以容纳一对一的对话，这意味着演员可以将演员配置在截然不同的位置进行实时角色扮演。这种能力是一个关键因素，如果视频会议将取代任何真实性的室内流程，那么它将是下一个重磅炸弹。

制片人，导演和代理人通过SparkleComm视频会议平台能够看到演员如何适应教学，思考他们的行为动作，使用整个身体，以及与潜在的共同明星互动。

大约11Mbps的平均宽带连接的功率可以减少视频会议的滞后，足以允许演员实时交换线路和展示他们自己。生产公司需要做的就是建立一个多连接链接，还有合适的服务，如SparkleComm可以容纳较多的人。

• 虚拟舞台

虽然现在很多代理中心之间已经有很多潜在的视频通勤者，但还需要不断改善，视频会议平台让他们进入好莱坞的梦想制造者的范围。

远程表演者的互动远比任何整个试镜演员所要求的任何事情都复杂得多，现在视频会议平台已经在各个地方上演，将视频会议转变为艺术平台。

很多团队目前通过视频会议在两个和三个远程舞台上进行现场表演。他们还可以同时在中国，德国，日本，和美国等各个阶段同时进行。令人印象深刻的一个座屏“我和我的影子”让舞者们在伦敦，伊斯坦布尔，布鲁塞尔和巴黎共享一个由3D投影和双向交流推动的互动空间。

如果这种戏剧性的表达能够被掌握到商业表演的地步，那么毫无疑问，铸造室的范围可以扩大到涉及来自全球各地的演员，这甚至可以帮助好莱坞解决各种各样的问题。

视频会议带给你更多的选择。

与商业导师合作是一种时间旅行。

当你的导师遇到你现在遇到的相同障碍时，你可以及时回过头来，并告诉他们如何应对这种情况。

您可以及时前进，利用这些经验作为指导您和您的企业实现更大，更光明的未来。

这种关系对小企业的成功至关重要。

它现在可以通过视频会议远程在线维护。

• 我的商业导师

导师门徒关系结构的这一新进展由一些地方成熟的小型企业支持组织进行推动。

一些国家非营利组织拥有着很多退休小企业成员组成的网络，这些退休企业成员可以向他们求学的学生提供免费指导。这些成员呢，已经帮助很多小企业开始进入市场。

现在呢，他们在像SparkleComm这样的视频会议平台上通过定期的，非正式的对话，导师充当新手业主的声音板和教师。以前呢，这种关系一直由面对面的会议维持，这种会议与旅行时间和费用的地理限制相关联，这样总是受时间和地方的限制。但是，视频会议软件的兴起意味着现在可以通过视频会议为全国各地的专家提供小企业主的指导。

目前，通过视频会议进行的远程指导正处于试用阶段，以了解它与传统共享表体验的对比情况。

• 小型企业视频会议

SparkleComm视频会议项目的初始阶段预计将通过基本的服务进行，这其中包括很多的服务。

吸引人的是这些服务易于使用和访问。在简短的注册过程之后，可以使用笔记本电脑的内置视频和音频，或通过消费极其廉价的硬件进行视频通话。如果您想要做的就是面对面交流，并且可能共享电子表格，文档和日历，那一定没有问题。

但是视频会议可以实现更多目标。

更先进的视频会议平台SparkleComm提供协作屏幕共享，视频交换，个性化云存储，更高的屏幕分辨率，与等其他业务工具的互操作性，视频通话录制以及对彼此计算机的远程控制。

这些附加组件可以帮助导师成为知己和合作伙伴，可以一步一步地指导他们。

• 通过视频会议进行远程指导

通过使用其中一种更高级的视频会议平台，例如SparkleComm，Go To Meeting，WebEx，Any Meeting或Adobe Connect，导师会议可以提高效率。

现在导师可以控制他们的门徒的计算机并提供实时建议来调整广告，或者编辑徽标以获得品牌吸引力。

他们可以使用共享屏幕链接，并引导过去一个月的帐户来往，看他们是否能发现任何不必要的成本或潜在的节省。

或者他们可以通过销售技巧的白板演示来教授他们的年轻学徒，完成白板涂鸦，即兴流程图和潜在的口号。

通过视频会议，旅行没有时间限制，没有物理限制阻止任何人带来他们的所有创意，也没有办公室太小，无法进行大型演示的局面。

它全部是数字化的，而且都是共享的，因此从这些头脑风暴会议中收集的任何金币都可以直接保存到任何一方的计算机或笔记本电脑中，并配有录制的视频和音频，以便将来再次使用。

现在很多人都认为，得到导师支持的小企业的生存率是前五年没有的企业的两倍。

在线利用这种关系并添加现代数字办公室的视频会议技术可以将这种关系提升到一个新的水平。

视频会议给企业家们带来了巨大的福音。

现代呼叫中心公司可以从无声电影的消亡中学到一些东西。

虽然因为口音问题，吱吱作响的声音和笨拙的传递效果确实迅速结束了许多演员的生计，但声音从根本上改变了演技本身。

因此，演员和电影制作人必须接受深刻的文化变革，或者寻找新的职业。

呼叫中心运营商从中能学到些什么呢？

那么，视频通话就是要反过来执行相同的文化中断。视觉形象将使每个仅限通话的呼叫中心过时。

- 视觉客户体验

目前只有 1％或2％的呼叫中心使用视频，因此需要在整个行业中掀起许多变化。由于一致性对客户体验至关重要，呼叫中心必须同步员工的一切表现。

在最基本的层面上，可以有一些变化，比如在呼叫中心内引入共同的装饰和员工制服或精心定义的着装规范。

如果实体店的改造过于昂贵，那么很多视觉材料都可以通过可用的视频通话软件进行数字化增强，就像SparkleComm视频通话软件，这个平台拥有很多功能，可以将主机与背景隔离开来，遮挡不必要的环境，甚至可以将虚拟化妆品放在来电者的脸上，如果你想要这么做的话。

性能角度要求更高，因为它需要彻底改变行为。工作人员的所有隐藏的动作，反应和想法将首次展示，他们与同事的互动，这将给他们带来全新的体验。

如果可以克服这个障碍，这将为现有工作人员进行个人视频会议以及全新的招聘流程带来很好的体验，那么在呼叫中心内使用视频通话实际上提供了超过纯音频标准的一些真正优势。

- 视频通话的优点

就像在电影中添加对话可以改善整体影院体验，因此为呼叫中心服务增添人性可以改善客户体验。实际上，由于呼叫中心的支持率目前相当低，几乎改变任何事情都可以改善体验。

没有什么可以像微笑一样改善人与人之间的关系。在音频呼叫的其他非实体词语中添加人脸为客户服务代表提供了更高的可信度和真诚度。视频通话无疑带来了更好的效果。

通过让销售代表亲自指导人们，可以更容易地建立客户与公司之间的关系。客户可以使用SparkleComm 视频通话平台观看或共享屏幕并逐步引导客户完成技术流程时，他们可以使用相同的产品展示修复。

此外，视频呼叫服务的可用性的进步可以在某种程度上通过从物理呼叫中心解除链接的远程雇员来本地化客户服务。

- 完全放弃呼叫中心

基于视频通话的软件即服务功能的兴起意味着与远程办公客户服务代表一起运行视频呼叫服务所需的维护或管理很少。

诸如视频通话将降低呼叫中心团队的住宿成本，甚至可能减少海外此类团队的外包。您可以让个别工作人员分散在全国各地，甚至可能还有地理目标来电，让您的销售代表与当地进行视频通话。

实际上，整个客户服务视频通话很快就可以投射到计算机生成的位置，客户和代表可以作为全身头像自由移动，能够与数字背景进行交互。

这可能是遥远未来的一个很好的想法，但它是一个例子，通过采用视频通话可以彻底改变客户体验。

随着视频会议市场的不断发展，VaaS和USB视频等较小的细分市场也越来越受到关注，因为组织专注于可扩展性和降低成本。

视频即服务和USB视频正在推动视频会议市场的发展。从仅在一个或两个房间（通常是大型会议室）中托管视频到在任何地方使用视频，组织都在寻找可以轻松快速扩展的视频产品，同时保持灵活满足工作人员的需求。VaaS和USB视频套件以及SparkleComm视频会议平台已成为组织需求的答案。

本地视频系统传统上需要高水平的监控以维持视频通话质量。随着越来越多的组织扩大视频使用范围，并允许员工轻松访问视频，IT部门很难满足内部部署视频的需求。VaaS和USB视频选项通过将管理要求卸载到服务提供商来提供本地视频的替代方案。

VaaS部分包括由托管服务提供商通过IP网络提供的视频产品，USB视频部分包含可通过USB端口连接到任何控制设备的视频工具。

根据最近一项研究，VaaS和USB视频可能是视频会议市场的一小部分，但它们分别增长了40％以上。VaaS和USB产品在中型企业和大型企业中有助于推动整个视频会议市场的发展。

通过VaaS节省成本，管理

对于使用VaaS而非内部部署视频的组织而言，最大的好处之一就是节省成本。云供应商的成功并不令人惊讶。没有资本支出，没有硬件过时或过时的风险，没有容量限制，没有维护和管理并且无需打开防火墙来进行B2B通话。除了降低总体成本和管理要求外，VaaS还可以快速扩展以满足不断增长的组织的需求。在许多情况下，内部部署视频需要专门的IT和AV专家来监控系统，确保通话质量并处理可能出现的问题，当一个组织拥有数十个甚至数百个具有视频功能的房间时，这项工作可能会变得令人生畏。由于供应商负责维护和监控职责，因此VaaS无需雇用和培训某人来严格控制内部部署系统。

一些组织更愿意使用本地视频选项来满足个人安全标准; 但是，较少的组织使用视频通话质量作为留在现场的理由。组织已经开始接受VaaS可以提供与内部部署系统相同的高质量视频呼叫的想法。

USB视频套件提供灵活性

组织中具有视频功能的房间数量正在增加。随着公司选择专注于更多的视频协作，在视频会议市场中寻找可以轻松快速扩展的选项成为首要任务。

为了应对规模的扩大，供应商正在将注意力转向提供USB视频套件。这些通常是基于软件的视频套件，可以通过USB连接到任何集线器。在大多数情况下，USB套件比传统系统更实惠，更易于配置和管理。几乎所有的云视频服务都已经提供了由其软件提供支持的房间套件，或者很快就会发布一个，虽然有些仍然是一体机或专有设备，但仍然在使用您的团队在桌面和移动设备上使用的会议室中的相同软件服务。USB视频套件允许组织使用首选服务，例如SparkleComm，Zoom或Google Meet，这意味着用户可以期待从一个房间到另一个房间的统一视频体验。VaaS和USB视频很好地结合在一起，为任何规模的企业提供灵活且经济高效的视频方法。