标签: 软电话

简而言之，VoIP代表互联网协议语音。这是一种使用互联网定向数据的调用方法。这是一项相对较新的技术，在1995年左右开发，最初是作为长途和国际电话收费的变通方法。自开发以来，它已被全球许多企业和个人用户所接受，用互联网软电话，IP电话和其他VoIP系统取代了他们的桌面电话。

网络电话如何工作

SparkleCommVoIP的工作原理是获取传统的模拟电话信号，您将通过桌面电话，通过电话公司接收，并将其转换为可以通过互联网接收的数字信号。这意味着只要您与互联网的连接足够强大，您就可以访问VoIP系统。您可以通过3种主要方式访问VoIP系统：

• 使用 ATA：模拟终端适配器将普通电话变成 VoIP 电话。

  • 使用 IP 电话：IP 电话直接连接到互联网，而不是通过固定电话服务。

  • 使用直接连接：SparkleCommVoIP 提供商可以直接将您连接到另一个 VoIP 用户。

VoIP的优势

自从VoIP系统首次开发以来，这些系统已发展成为统一通信家族的一部分。介绍即时消息、视频通话和会议、在线会议、应用程序等。凭借这些功能，SparkleCommVoIP具有一系列好处：

• 降低成本：由于VoIP系统使用互联网拨打电话，因此消除了与固定线路服务相关的成本需求，包括;安装、设置和国际呼叫。对于企业来说，能够快速调整联系人以增加或减少所需的服务可以帮助降低企业的额外费用。

• 提高工作效率：用户能够更有效地相互沟通和协作。能够通过语音、视频或即时消息轻松与其他系统集成。 更快的部署：由于许多VoIP系统易于安装和使用，这减少了设置传统电话线和桌面电话的前期时间和成本。增加VoIP提供的直接好处。

• 移动性：用户无需绑定到特定的固定电话或桌面电话，并为用户提供远程在线连接的能力。帮助远程、移动或国际工作人员保持联系。

• 丰富的功能： VoIP还使用户可以更好地控制他们的呼叫。具有其他可用功能，例如呼叫转移，阻止，呼叫者ID，呼叫队列，呼叫管理，呼叫录音等等。

网络电话的缺点

尽管使用VoIP系统有很多好处，但在承诺使用在线系统之前，需要考虑的事情很少。一些缺点包括：

• 音频和视频质量：根据互联网服务提供商、您使用的硬件和服务，音频质量可能不如标准电话线可靠。一些用户报告说，在使用VoIP系统时可能会出现延迟，背景噪音和回声。通过升级当前的基础结构可以减少或避免这些情况。

• 成本：如果您尚未连接到互联网或拥有不合格的基础设施，则可能需要产生额外的成本来实施此目的。连接到没有VoIP功能的人时，您也会产生费用。

• 带宽依赖性：VoIP依靠与互联网的连接才能正常运行。如果互联网连接丢失，那么您的通信也会中断。对于大型办公室，还值得考虑一次将处于活动状态的用户数量。多个用户可能会对带宽造成压力，从而导致所有人的质量问题。

• 安全性：与所有在线系统一样，需要考虑安全性。病毒，恶意软件，网络钓鱼，垃圾邮件和身份盗用是选择正确的VoIP系统时必须考虑的一些威胁。

切换到 时可能发生的前 5 个意外问题 VoIP可以通过一些远见和计划来预防。随着越来越多的小型企业认识到VoIP的巨大价值 和 IP-PBX 商务电话系统，并考虑切换其 商务通讯到互联网电话线，它将 顺利管理这一过渡变得越来越重要， 避免给他人带来的潜在陷阱。 这些问题中最重要的是以下5个VoIP问题。

了解当前技术的局限性就像 重要的是了解它的优势。良好的规划和明智的实施应该是一个 VoIP销售专业人员的基石，以及那些 研究VoIP以满足他们的通信需求。网络电话 机械师认为受过教育的消费者更好 消费者。此外还有供应商，供应商和 拥有良好客户服务并意识到帮助的提供商 人们使他们成为客户。

正如我们介绍以下可能发生的 5 大问题 切换到网络电话;考虑它们如何影响您的业务， 然后利用我们提供的一些技巧 可以帮助解决它们。 5个VoIP问题以及您可以采取哪些措施

1）VoIP远非传真的理想媒介

太多的人和企业依赖传真 生计发现传真的挑战性为时已晚 网络语音连接。

通过VoIP发送传真可以在几次成功后取得适度的成功 传真机上的设置已调整为浅色 用户。这些VoIP 传真设置需要 将波特率降低到 9600 并禁用 ECM（纠错模式）。您可能还需要检查 与您的VoIP提供商一起询问他们提供哪些编解码器，就像大多数一样 在这种情况下，完成传真需要 G711 编解码器。需要传输长而详细的文档的企业 （超过4页）和材料，如法律合同和 带照片的文件，应保持正规电话线 （传统铜线）满足其传真要求。重度传真用户，如律师、评估师和抵押 经纪人绝对应该保留一条标准的铜电话线 他们的传真能力。

• 提示1

如果您的企业发送了超过4页的大量传真，这是一个 日常业务的关键部分，例如 估价师、律师或抵押贷款经纪人，保留常规土地 传真线。如果您的互联网连接是DSL，您可能需要 为该连接保留一个活动号码。将其用于 传真。

2）大多数手机在发送时出现故障

大多数传统的旧式手机使用拨号调制解调器 用于发送其数据和拨号调制解调器无法正常工作 网络电话。（较新的手机可以通过 以太网，VoIP用户的更好选择。

VoIP设备使用的编解码器旨在压缩 语音，而不是调制解调器发送和接收的模拟信号。 大多数现有的手机都使用拨号调制解调器 这在VoIP连接上不能很好地工作。总数太多 小型企业向VoIP线路的转换遇到了重大问题 问题，因为他们没有意识到手机和VoIP不起作用 好好在一起。较新的手机现在允许 以太网连接和这些类型的机器将通过VoIP工作， 但它们的成本更高。随着世界的发展，VoIP硬件变得越来越好。

3）报警系统和VoIP;许多人可能无法整合

尽管某些警报系统确实集成并可以发出信号 通过VoIP正确，许多人不能，尽管这已经改变 在过去两年中显着。

只是因为您在转换为后没有问题 VoIP，并不意味着一切都很好。您的报警系统现在 需要抓住VoIP线路才能与您的警报进行通信 公司。虽然VoIP服务在语音方面非常出色 通信 它不适合传输来自许多的数据 报警系统。事实上，很多报警公司都会拒绝 使用网络语音的客户。请与您使用的报警器公司联系并询问 关于其设备兼容性的具体问题 网络电话。不这样做最终会导致问题，无论是对您的VoIP还是 连接和您的安全。

此外，电梯电话可能有特殊的州代码，需要 专用铜线。

4）VoIP始终在线，也许并非总是如此

VoIP 连接依赖于与 互联网。尽管大多数转换为VoIP的人都明白这一点，但许多人认为 UPS 将阻止任何和所有 中断。使用UPS可以保留您的调制解调器和 ATA 供电，如果您遇到暂时断电，但在 大多数情况下只会在短时间内提供电力。在 更大的停电大多数有线电视提供商将关闭，因为他们 依靠电力公司为其电缆厂供电，以及 为其某些设备供电的放大器。在此 事件，如果你有宽带电缆，你会失去你的互联网和 您的VoIP服务。

随着我们的互联网提供商变得更加稳定和可靠，我们有 在过去的几年里，他们的服务有了很大的改进 年。但是互联网的零星丢失，这被称为 本地中断，可以不时在任何地方发生。 不幸的是，一些当地人比其他人更受苦，所以计划好 因此。如果你失去了你的互联网，你就会失去 能够拨打拨出电话。来电仍应正常拨打 到您的语音信箱，因此您仍然应该能够呼叫这些方 稍后再回来。

SparkleComm为您带来互联网上最好的VoIP信息

一些VoIP提供商具有一项功能，您的VoIP号码将 在未注册的情况下自动转发。这意味着您的 ATA 会变成什么原因 未在提供商处注册，由于互联网丢失或被 断开连接后，您的来电现在将自动转接 立即到预设号码，例如您的手机。当 ATA 再次注册，呼叫正常路由回 VoIP 电话。这可以减少中断期间的未接来电。

5）语音质量问题，有时有一些

新技术给我们带来了新的好处，也带来了新的 问题。令人惊讶的是，我们的计算机和互联网有多远和稳定 连接在如此短的时间内变得如此之短。不是 很久以前，当只是获得拨号的本地访问号码时 连接是一项成就。现在我们有正在路由的呼叫 通过互联网几乎立即在世界各地 连接。但是，随着所有这些流量被路由和发送 沿着许多路径，可能会在 每天。在建筑工地发生的事故，其中一名主要 光纤被切断，或者大型路由器的组件去掉了 坏。这些事情确实不时发生，并且在 在大多数情况下，这是一个短暂的事件。但是，您可能会不时 由于这些类型的 事故。好消息是互联网比 我们可以想象，坏消息是你可能会听到一些 静态、呼叫掉线或遇到一些音频问题 场合。VoIP一直在进行改进，其 质量一直在提高。

VoIP（互联网语音协议）是一项伟大的技术，可让您制作和接收 电话通过 互联网，现在已经进入主流9年了。它也可以是 称为互联网电话。VoIP（IP 语音）启用 您通过宽带互联网连接拨打廉价电话，（通常是DSL， 宽带电缆 连接或 T1），而不是使用您的常规电话服务。您可以连接到 本地或其他任何地区的常规电话号码，或 在世界其他任何地方，通过使用消除长途费用 来自“互连VoIP提供商”的VoIP服务，（大多数 网络电话 提供者是）。此外，您通常会有较低的国际 拨打其他国家/地区的电话费率。节省的费用可能是可观的，包括 降低传统征收的费用和税款 电话运营商。此外，大多数VoIP提供商提供的服务是 “无限”通话计划和一系列功能，只需支付一个月的费用。

VoIP 连接的要求 是一种高速互联网连接，例如电缆、DSL、T1 甚至无线，如 只要无线提供商的带宽满足VoIP的最低要求 您选择的提供商，他们的连接足够稳定，可以提供连接 没有丢包和抖动。

SparkleCommVoIP如何工作？IP语音解释

第一 语音由 ATA（模拟电话适配器）或 IP 电话从模拟转换 信号到数字信号。然后通过互联网以数据形式发送 数据包到以下位置 将靠近目的地。然后它将被转换回 传统电路开关上剩余距离的模拟信号 （太平洋标准时间）（除非它是VoIP到VoIP）。您的电话可以通过全球传统电话接听，因为 以及其他VoIP用户。VoIP到VoIP呼叫可以完全通过 互联网。由于您的声音已更改为数字（因此 它可以通过互联网传输），其他强大的功能，例如语音消息 电子邮件、呼叫转移、来电和去电日志、来电显示等， 可以以一个低廉的价格包含在您的基本通话计划中。其中许多特殊功能非常适合小型 依靠电话服务成为更多信息的商务人士 中心而不仅仅是电话。

VoIP有什么好处？

首先也是最重要的 花更少的钱多，所以 如果您正在寻找VoIP服务提供商 便宜的通话费率，包括使您的通信状态的功能 的艺术，你可以找到它。SparkleCommVoIP提供商都有允许无限的计划拨打电话，只需支付低廉的月费。在 此外，还添加了语音邮件，呼叫等待，呼叫转移等功能， 基于Web的控制面板，以电子邮件形式接收的语音邮件，高级呼叫转移 功能等无需额外费用即可添加。另外，国际费率很多 少于传统电话公司。您不仅限于一个 某些本地的号码，但甚至可以从另一个州选择一个。在 此外，您可以添加来自其他区域的虚拟号码，这些号码将响起您的 主号码。因此，SparkleCommVoIP的好处是：

降低每月电话费;便宜的长距离和便宜的电话

VoIP，它可以为家庭商务人士省钱。某些人将从VoIP中受益比其他人更大。企业家和小型企业是VoIP的绝佳候选人 很难提出反对获得VoIP服务的论点。 不仅仅是无限长途电话是 主要动机，也是许多高级功能的一部分 提供商的服务。获取状态 的艺术通信系统，到目前为止，该系统将花费数个 每月数百美元，初始支出大笔，不到五十 每月的美元令人难以置信（而且前期成本很少）。 添加一两条VoIP线路可以 大大增加了小型企业的通信功能，节省了资金和 增加收入。考虑添加一行作为部分解决方案，保留 常规铜线，特别是如果您大量传真或使用DSL（请参阅我们的教程 有关这两个建议的更多信息）。查看功能 这将使您的业务计划受益，它们可能比您预期的要多。

什么是 VoIP需要吗？

您将需要宽带 互联网连接，如DSL或电缆，T1或无线。在大多数情况下 您将需要一个“始终在线”类型的连接，其带宽为 at 单个VoIP语音连接的上传和下载速度至少为128kbps（ 未压缩的语音连接将在上传时使用大约 90kpb 并下载。有些连接使用压缩语音“编解码器”， 将使用更少。

互联网协议语音 （VOIP） 通过提供各种功能（如视频呼叫和业务仪表板监控）在保持组织平稳运行方面非常有用。难怪越来越多的企业正在考虑VOIP而不是常规电话线。但是，利用VOIP有一些缺点。但是，一旦您对VoIP有了大致的了解，包括其优点和缺点，您将能够确定它是否是您公司的最佳选择。 什么是网络电话？

VoIP技术允许人们使用互联网作为通信媒介相互通信。这种类型的通信不同于使用电路交换网络的传统电话系统。VoIP使用分组交换网络，效率更高，灵活性更高。

VoIP的第一步是将来自呼叫者的音频数据转换为数字信号。然后，该信号通过IP网络发送到接收器。在接收器端，信号被转换回模拟信号，以便另一端的人可以听到它。VoIP的好处之一是，只要他们有互联网连接，它就允许用户从世界任何地方拨打电话。可以使用计算机，平板电脑或手机拨打和接听电话，但VoIP通常使用连接到互联网端口的传统手机。

网络语音优势

VoIP系统是企业和私人使用的绝佳解决方案。与传统电话系统相比，它们具有许多优势。例如，成千上万的人可以参加一次电话会议。VoIP允许更好的通话质量，并且没有地理限制。让我们更深入地了解它的好处：

节约成本

使用VoIP，您的宽带服务将只有一个账单，而不是电话和互联网服务的两个单独的账单。此外，大多数VoIP计划都包括公司位置之间的免费通话，并且仅收取最低的国际通话费用。因此，VoIP可以为您的企业节省每月账单和长途电话费用。

易于安装和维护

VoIP的最大好处是它比传统的电话系统更容易安装和维护。您不需要任何额外的硬件或电缆，只需一台计算机和Internet连接即可自己完成所有操作。此外，您无需在额外的基础设施或硬件上花费任何费用，因为您所需要的只是互联网连接。因此，您已经可以为您的公司节省额外的成本。

可移植性

网络电话不受地理限制。企业不必陷入过时的系统;他们可以随身携带他们的VoIP，只要正确配置即可。例如，如果您需要出差，可以随身携带VoIP电话并与办公室保持联系。如果您在家工作，您的VoIP电话可以轻松配置为与您的家庭互联网连接一起使用。

可伸缩性

使用VoIP，可以轻松添加或删除多达数百名参与者的大规模电话会议，而不必担心支付大量资金。对于需要发展通信系统和扩大规模的公司来说，VoIP是一个不错的选择。如果您的公司正在发展，您可能更喜欢VoIP，因为它可以与他们一起成长。

灵活性

网络语音是基于软件的。员工可以以最适合自己的方式使用该服务。例如，如果他们旅行，他们可以设置语音邮件以转发到他们的手机。员工还可以为不同的日期或设备安排不同的消息。VoIP是灵活的，它使员工可以自由地以最适合其日程安排和需求的任何方式使用它。

网络电话的缺点

虽然VoIP是一种低成本和高效的呼叫系统，但它也有其缺点。VoIP系统完全依赖于互联网，这意味着您将需要一个快速，可靠的互联网连接以及足够的带宽可用性。

安全

随着越来越多的企业转向VoIP技术，了解潜在的安全风险非常重要。由于VoIP使用您的互联网连接，因此它受到与任何其他互联网连接设备相同的所有安全威胁。病毒，恶意软件和勒索软件都可以针对VoIP电话，因此采取正确的安全措施至关重要。

没有电源或互联网就无法工作

使用VoIP有一些缺点，其中最重要的缺点之一是VoIP服务依赖于电源和互联网连接。如果其中任何一项不存在，则无法拨打或接听电话。对于依赖电话通信的企业来说，这是一个主要问题。因此，添加辅助互联网源应该在您的计划中。总体而言，在为您的业务选择VoIP系统之前，考虑这些潜在问题非常重要。

性能

当您为您的业务选择VoIP时，您需要注意它可能会影响电话系统的性能。VoIP呼叫使用数据包，这是通过互联网发送的短时间信息突发。在大多数情况下，这些数据包可以平稳地移动;但是，偶尔会出现问题。VoIP依赖于互联网，因此您的互联网连接质量将影响您的通话声音。

您的企业是否需要网络电话？

决定是否将您的业务迁移到VOIP可能是一个艰难的决定。不可否认，SparkleCommVOIP在您的业务中是多么有用，可以说服您安装该技术。但是，有很多因素需要考虑，例如互联网连接的质量和规模，员工的移动性需求以及互联网通话可能为您带来的潜在节省。您还应该考虑当前的安全措施以及VOIP系统是否会导致安全问题。最终，考虑所有这些因素以确定最适合您的业务的是您在使用VOIP系统之前需要做的事情。如果您仍然不确定，可能值得与SparkleCommVOIP专家交谈以获取他们的意见。

如果您是正在考虑VoIP服务的小型企业主，我们建议您联系托管服务。SparkleComm的云服务器服务以实惠的价格提供了许多出色的功能，使其成为希望切换到VoIP的企业的不错选择。

结论

无论您的企业有多大，SparkleCommVOIP都值得考虑管理您的通话。是时候从传统方式过渡到更具成本效益和灵活性的方式了。但是，这不仅仅是关于成本，灵活性和功能，还有一些主要的缺点，例如您需要注意的互联网依赖性和安全性。要确定这是否是适合您业务的良好解决方案，请不要忘记评估您的特定需求，并咨询可以与您分享知识和经验的行业专家。

沟通是任何业务的重要组成部分，您用于沟通的技术会对您的底线产生重大影响。您希望确保使用的最佳技术来满足您的需求，并且对于许多企业而言，

表示网络电话。下面，我们将解释VoIP以及它如何使您的业务受益。

什么是网络电话？

VoIP或互联网协议语音是一种使用互联网传输呼叫的数字电话服务。VoIP可用于语音和数据通信，与传统电话线相比，它提供了许多优势。VoIP的工作原理是将您的声音转换为数字数据并通过互联网发送。

VoIP 主要有两种类型：托管和本地。托管VoIP是第三方提供商管理的基于云的解决方案。本地 VoIP 是一种更传统的解决方案，需要您购买和操作 VoIP 设备。

网络电话的好处

SparkleCommVoIP为企业带来了许多好处，包括：

更低的成本

SparkleCommVoIP可以比传统电话线便宜得多。VoIP服务没有月费，您通常可以按月费率获得无限制的通话计划。它们还可以与您现有的互联网和数据计划集成，因此您可以避免为单独的电话和互联网服务付费。

灵活性

SparkleCommVoIP是一种非常灵活的解决方案，可以轻松定制以满足您的业务需求。您可以添加呼叫转移，呼叫者ID，语音邮件等功能。您还可以随着业务的增长或变化而扩展或缩减您的VoIP服务。在VoIP设置期间，您将有机会选择您想要和需要的功能。

可伸缩性

VoIP非常具有可扩展性，因此可以与您的业务一起成长。如果您需要添加更多电话线，则可以快速轻松地执行此操作。您可以根据需要添加呼叫转移和语音邮件等功能。

提高生产力

SparkleCommVoIP可以通过多种方式提高企业的生产力。例如，许多VoIP服务提供呼叫转移和语音邮件功能，可以帮助您更有效地管理呼叫。VoIP还可以与其他业务应用程序集成，例如SparkleComm，这可以帮助您跟踪客户和销售线索。

网络电话的缺点

但是，VoIP并非没有缺点。以下是VoIP的一些潜在缺点：

可靠性

VoIP可能不如传统电话线可靠，因为它依赖于您的互联网连接。如果您的互联网连接中断，您的VoIP服务也会断开。

安全

VoIP呼叫通过互联网传输，因此它们可能容易受到黑客攻击和其他安全威胁。但是，您可以采取几个步骤来保护您的VoIP呼叫，例如加密呼叫和使用虚拟专用网络（VPN）。

质量

VoIP通话的质量可能因您的互联网连接而异。如果您的互联网连接速度慢或不可靠，您的VoIP呼叫可能会断断续续或完全掉线。

现在您已经对VoIP有了更多的了解，您可以决定它是否是适合您业务的解决方案。SparkleCommVoIP可以节省资金并提高生产力，但它并不适合每个企业。在做出决定之前，请务必仔细权衡利弊。

在当今的数字世界中，企业依靠大量技术服务和解决方案来确保它们能够更高效地运行并提高生产力。企业可以根据自己的需求和预算采用许多不同的技术解决方案。借助合适的技术，您可以帮助企业顺利运营，并以各种不同的方式简化运营。

如今，许多企业使用的一种技术是互联网协议语音（VoIP），这是以多种方式改善通信的好方法。这是一种经济高效的解决方案，非常适合预算有限的小型企业。您可以使用此VoIP指南来了解有关该技术的好处的更多信息，并确定这是否对您的业务有益。

您可以期待什么

当您为企业选择VoIP解决方案时，您可以期待许多好处。为什么如此多的企业主使用VoIP作为其通信解决方案的一部分有很多原因，其中一些是：

多面性

当您为您的业务提供VoIP时，您可以期待高水平的多功能性。这项技术使您能够做更多的事情，而不仅仅是拨打和接听电话。您还可以将if用于电话会议，视频会议，在线发送电子邮件，视频消息传递等等。此外，只要您有互联网接入，您就可以在任何地方使用该服务，如果您要出差或在旅途中，这都是完美的选择。

成本效益

对于小型企业来说，SparkleCommVoIP是降低成本的完美方式，其成本效益使其成为预算有限的企业的热门选择。作为VoIP解决方案的一部分，您可以访问一系列服务，并且可以在成本方面获得一些优惠。您也不必担心使用传统固定电话可能产生的昂贵账单。

可移植性

如前所述，SparkleCommVoIP可以在任何地方使用，只要您有互联网接入，这使其成为一种便携式解决方案。如果您的员工总是外出或远程工作，无论他们身在何处，他们仍然可以访问该服务。即使您正在度假，也可以访问此通信工具。

安全

对于许多企业主来说，安全性是一个很大的担忧，因为任何安全漏洞都可能导致严重的问题。商业VoIP解决方案使用加密协议，这意味着呼叫和数据是完全安全的。这意味着为您的业务提供更好的保护，并在安全问题方面让您更加安心。

质量

另一件值得期待的事情是使用SparkleCommVoIP获得的通话质量。过去，质量与固定电话质量相匹配，但现在您可以获得比固定电话更好的质量。

这些只是您可以通过SparkleCommVoIP服务期待的一些事情。

消费主义时代标志着企业成长和发展的更大机会。但随着企业数量的增长，它们之间的竞争也在增加。

除了创造竞争日益激烈的产品和服务外，企业还专注于满足客户期望并提供卓越的客户服务。他们正在采用以客户为中心的方法，试图了解客户的看法和期望。

从这个意义上说，您将企业的通信从头开始是不可或缺的。B2C沟通往往是品牌认知中最容易被忽视但最重要的方面。如果没有可靠的客户服务程序，您的业务将被其他竞争对手的海洋所抛弃，这些竞争对手将客户置于其运营的核心。这就是为什么建立有效的售后SOP对现代企业的成功至关重要的原因。

互联网协议语音（VoIP）在帮助企业保持以客户为中心方面发挥着重要作用。提前阅读以了解VoIP和以客户为中心的含义，以及为什么VoIP在以客户为中心的时代至关重要。

什么是以客户为中心？

以客户为中心意味着将客户放在首位，良好的沟通是关键。以客户为中心的公司试图了解客户的兴趣、感知和期望，以提供确保客户保留和忠诚度的产品、服务、体验和客户服务。

随着消费文化专注于个性化，以客户为中心需要快速适应客户价值观和不断变化的偏好。

为什么VoIP是以客户为中心的时代的必备品？

1. 为小型企业提供经济高效的呼叫解决方案

SparkleCommVoIP电话的安装成本低于传统的有线电话，并且呼叫速率也较低。事实上，与传统电话相比，使用VoIP电话可以为小型企业节省约45%。

因此，VoIP电话允许小型企业与客户保持通信，而不必担心成本，从而使他们能够保持良好的客户服务。

2. 提供衡量客户服务有效性的工具

VoIP电话提供队列仪表板，使经理能够查看客户支持团队一直在做什么。在仪表板上，经理可以看到已应答的呼叫数、呼叫持续时间、已挂断的呼叫者数以及应答呼叫所需的平均时间。

使用这些信息，经理可以决定如何改善客户服务，以保持客户的满意度。

3.可以低成本使用免费电话

免费电话号码有助于建立企业的信誉，增强您的品牌形象，并让潜在客户看到您是一个专业的组织。免费电话号码还使客户更容易给您打电话，因为他们不会在拨出电话时产生费用。

企业可以以合理的成本将免费号码与VoIP一起使用。这使得小型和大型企业都可以与客户保持联系，并强调他们对客户的承诺。

4.允许分机和直接向人们发送电话号码

使用SparkleCommVoIP，无论地理位置如何，您都可以为员工提供直接的电话号码和分机。虽然固定电话允许使用区号的电话号码和分机号码，但VoIP电话号码和分机可用于不同的位置。

这意味着VoIP减少了呼叫者的等待时间，并让他们可以快速联系到他们需要与之交谈的任何人。这不仅有助于相关团队成员解决问题，还可以为客户服务提供个性化服务，因为客户可以为特定人员拨打分机。

5. 提供交互式语音应答功能

SparkleCommVoIP电话提供交互式语音应答，不仅可以问候来电者，还可以引导他们联系相关部门或使用一系列问题解决投诉。

使用IVR可以简化客户服务体验，帮助快速有效地解决客户投诉，从而提高客户满意度和忠诚度。

6.提供语音邮件到文本选项

互联网协议语音允许呼叫者为可能不在场的员工留下语音邮件。

然后，VoIP可以将音频文件通过电子邮件发送给相关员工，他们可以在以后回复语音邮件。

对于避免长途电话并且宁愿以快速，精确的方式解决其查询的客户来说，使用语音邮件非常有用。

7.确保没有电话无人接听

最后，SparkleCommVoIP确保您的所有呼叫都得到应答 - 即使您这边存在网络问题或缺乏可用于接听电话的员工。

基于云的系统接收来自客户的所有呼叫，并指导他们完成查询以帮助解决问题。

未接听的电话或被搁置可能会给客户带来很多挫败感，及时接听所有电话可以帮助他们感到被关心。

企业主认为固定电话成本和限制是理所当然的，但互联网协议语音 (VOIP) 提供商提供了重大的技术进步 - 并降低了成本。 SparkleCommVoIP 消除了对硬连线电话系统和 PBX 设置的需求，并且可以与您选择的销售和客户工具无缝集成。

本文解释了在考虑到企业的全部需求时，为什么 VoIP 比固定电话便宜。

什么是网络电话？

互联网协议语音 (VoIP)是一种通过互联网提供语音通信（即电话呼叫）的服务。VoIP 是传统固定电话的替代方案，大多数企业主已经学会将其成本“定价”为开展业务的假设部分。

但是，即使是小型企业也发现他们的客户群在全球范围内扩大，并努力应对远程工作的挑战（和好处），固定电话已被 VoIP 所取代。本文解释了为什么 VoIP 通常比固定电话便宜，并着眼于顶级 VoIP 提供商可以增加的额外好处。

与传统电话相比，VoIP 节省资金的 5 个原因

1.降低安装和设备成本

与固定电话不同，VoIP 不需要技术人员来为您的办公室使用昂贵的铜线或 PBX 技术进行硬接线。VoIP 设备——通常可以直接从供应商处获得——可以在任何有快速互联网连接的地方使用。

您不仅可以告别持续的电话技术人员维护需求，而且您的团队可以在家中使用他们的商务电话号码，确保即使在远程工作情况下您也能获得无缝的客户体验。

这有利于更灵活的“随处工作”模型，并在业务连续性/灾难恢复场景中提供更高级别的弹性。

2. 更便宜的通话

除了节省设备和基础设施的成本外，与固定电话提供商相比，VoIP 通话计划通常可以提供大幅折扣，因为它们使用与您的其他互联网流量相同的数字传输。

VoIP 提供商可能会为您的中心业务区域提供无限制的通话计划，同时提供低成本的国际通话选项。由于您可以控制所选电话号码的区号或位置，因此您可以安排世界上任何人免费致电您的公司。

3.无缝集成和新增功能

VoIP 最显着的优势之一是它可以与您的许多业务应用程序（例如 CRM 软件）无缝集成，这是传统电话线路无法比拟的。您还将享受 VoIP 的许多额外好处——呼叫路由和录音、自动助理、虚拟语音邮件、免费免费电话等等。

传统电话线无法获得的一项功能是可视语音邮件，它提供基于文本的语音邮件转录。您甚至可以将这些直接发送到您的电子邮件。停止浪费时间收听语音邮件；可视语音邮件可以节省时间，让您可以继续下一个任务。

VoIP 可以在您的计算机或手机上使用，并允许您在电话、视频通话、传真和短信中使用相同的服务。您还可以减少需要合作的提供者的数量。

您还可以将 VoIP 与您选择的帮助台软件、生产力工具和销售 CRM 捆绑在一起，确保您的团队实时了解客户和潜在客户的互动情况。

4. 快速扩展

为办公室或联络中心设置传统电话系统在未来规模化时通常成本最低。换句话说，如果您预计您的企业有一天需要 200 条电话线，那么现在进行资本投资会比您试图扩大规模以满足不断增长的需求时更便宜。

VoIP 允许您快速添加或减少总体用户人数以满足您的需求。这对于不断发展的业务至关重要，对于享受周期性客户支持或销售周期的公司来说，这也可以显着节省成本。

5. 呼叫分析和洞察

顶级VoIP 提供商还提供呼叫分析和商业智能功能，以帮助您了解呼叫量和实时趋势。您还可以分析历史通话数据并访问通话记录，以改进客户服务或问题的 QA。

结合启动调查、审查客户或潜在客户帐户以及自动化工作流程的集成功能，很明显 VoIP 不仅比固定电话便宜，而且还是对您的业务敏捷性和战略能力的强大升级。

投资 SparkleCommVoIP 可节省时间和金钱

SparkleCommVoIP 相对于传统电话线路的优势是显而易见的。对于许多企业而言，对 VoIP 的投资将是匹配竞争对手所享受的成本效率和服务质量提升的关键。

这就是为什么选择合适的 VoIP 提供商如此重要的原因。确保选择提供顶级可靠性的提供商，以帮助您的企业从投资中获得最大收益。

立即与我们联系，了解有关 SparkleCommVoIP 如何增强您的业务的更多信息。

沟通是每项业务的关键，无论是内部不同部门之间还是外部接触新客户。然而，随着技术的新进步，通信方式正在迅速改变。但随着新的沟通途径，电话掉线和网络不佳的无尽障碍也随之而来。VoIP 或互联网协议语音，已经取代了传统的呼叫方法，也被证明对公司有益。

这是互联网语音协议呼叫的完整指南。 什么是网络电话？

互联网协议语音或 VoIP 是一种允许您通过互联网拨打或接听音频电话的技术。您还可以使用 SparkleCommVoIP 进行视频通话、共享彩信、通话录音、转接电话和发送语音邮件。使用 SparkleCommVoIP 减少了对传统电话连接所需的物理空间的需求。它还提高了通话质量并降低了与传统通话服务相关的各种成本。

VoIP和传统电话有什么区别？

固定电话等传统电话需要铜线来建立连接，因此是物理本地化的。VoIP 电话不依赖这些电线。他们使用快速互联网来拨打或接听电话，因此不受单一物理位置的限制。

VoIP 是如何工作的？

传统电话通话的工作原理是通过模拟有线连接在接收者和呼叫者之间交换消息的小数据信号。VoIP 还通过高速互联网在接收者和呼叫者之间共享小数据信号，这有助于在微秒内与世界任何地方进行交流。

以下是 SparkleCommVoIP 通信的工作原理

第 1 步：首先，您的 VoIP 电话将连接到您的路由器或局域网 (LAN)。

第 2 步：当您在 VoIP 设备上拨打号码时，它会将您连接到您的 VoIP 服务提供商。他们反过来代表您致电另一方。

第3步：一旦通话接通，VoIP 提供商将在您和接收者之间交换信息的小数据信号。

第 4 步：您的 VoIP 设备然后将这些数据信号转换为音频消息，以便您轻松理解它们。

SparkleCommVoIP的好处

1- 降低成本：传统电话非常昂贵。SparkleCommVoIP 使用互联网，因此企业通过切换实现了可观的节省。

2- 更好的音质：通过互联网交换的音频不会被压抑，为接收者和呼叫者提供高质量的电话。

3- 国际电话：传统电话通常无法拨打国际电话或收取过多费用。但是，SparkleComm提供的 VoIP 呼叫 可以以相同的成本和更高的质量快速拨打到世界任何地方。

随着公司制定采用现代协作技术来支持混合工作的路线图，他们的领导者需要认识到所有员工都是独一无二的，他们的反馈至关重要。

对于历史上以技术为重点的企业的管理人员来说，通过混合劳动力推动包容性通常是一个新的挑战。对于组织而言，建立具有灵活性的工作场所理念至关重要，因为灵活性有助于在没有两名员工以相同方式工作的世界中培养包容性。

一项研究发现，虽然员工认为混合工作让他们更快乐、更有效率，但结果还表明，要充分利用混合工作未来的机会，还需要做更多的工作。调查发现，利用这些机会需要建立包容性文化，制定员工敬业度战略，并部署技术基础设施，以使组织达到员工的准备水平。

启用远程或混合劳动力的计划和预算应基于系统数据，例如 IT 和人力资源问题单，并结合持续的调查反馈来自管理者和员工。整个执行领导团队积极参与制定和完善混合劳动力战略，这一点至关重要，一旦所有利益相关者都认同，组织必须不断调整他们的方法，以确保每位员工都为成功和职业发展做好准备。

解决共同主题

根据调查的反馈，企业应确定并解决共同主题，以便与更广泛的员工群进行沟通。

接下来，公司可以制定可行的解决方案，然后与财务部门联系，对成本和预算的可负担性进行建模。应该鼓励所有员工将任何独特的需求提交给他们的经理或人力资源部以供考虑，因为没有企业可以解决他们不知道的问题。

在所有企业中，一些经理和员工可能更喜欢在家工作，而其他人则更喜欢在办公室工作。无论首选的工作方式如何，领导层每天都必须通过各种可用的技术进行互动——SparkleComm软电话和视频通话、短信、办公室协作、团队午餐，或者在路上的咖啡店聚会。为了在我们的虚拟世界中最好地利用灵活和包容的理念，如果组织想要为员工提供未来的工作场所，就必须保持连接性。

此外，企业必须优先考虑经理和领导力培训，以强调建立多元化员工队伍所带来的重要价值和提高员工敬业度。这些培训的重点是培养经理的“肌肉”，从而在整个员工队伍中积极提供新的技能培养机会。像这样的举措要求所有领导层都打破依赖“首选”人员的所有旧习惯，以便更有战略地思考如何指导团队成员，这些成员可能不在他们的直接视线范围内运作。

优化远程工作体验

最具包容性的文化将优化员工的远程工作体验。要做到这一点，你需要在你的领导者之间建立数据驱动的同理心，这包括使用真实数据来了解员工，并与领导者分享这些信息，以建立植根于数据的同理心。这是以人为本的领导力的一个重要组成部分，可以决定公司文化的成败。

成功的公司将部署持续的倾听模式，例如部署SparkleComm统一通信平台来简化沟通并包括一个分享员工所听到内容的反馈循环。这其中有很大一部分是透明度，员工必须感到安全，他们必须相信他们被听到了，当沟通是从高层分享时，员工需要相信它是真实的。

传统上，IT 和 HR 在推动更广泛的业务目标（例如基础设施和包容性）方面的努力是孤立的。这确实是一种共同的责任，企业必须以这种方式看待它。这意味着从 HR 到 IT 再到财务部门必须合作制定标准化但灵活的远程工作指南和费用报销政策。

这种协作实现了个性化，因此无论员工在哪里工作，他们都可以访问符合其工作需求和 IT 安全策略的经批准的硬件和软件。

此外，企业需要认识到，对稳定、高速互联网连接的访问在整个员工队伍中差异很大，而且通常很难在不稳定或缓慢的连接上有效地进行SparkleComm视频电话会议。

鼓励访问升级

与其禁止那些互联网接入不畅的人在家工作，不如鼓励对远程工作感兴趣的员工在需要的地方进行升级并报销适当的费用。当所有员工都在家庭办公技术的共同水平上，组织可以消除参与的障碍并最终提高生产力。

领导者还需要认识到，员工都是独一无二的，有不同的偏好，而且没有一件事适合每个人，这意味着公司必须为协作和参与提供灵活的选择。对于混合工作场所来说，一个非常重要的元素是虚拟包容性的概念，它提供了一个虚拟组件，让不在房间里的任何人也感到被包容。

从领导的角度来看，首席人力官和 CIO 需要合作以确保组织的文化、诚信和安全都得到保护。了解员工是否认为混合工作环境实际上具有包容性的最佳方式是与他们交谈。通过利用SparkleComm统一通信平台进行持续沟通策略，人力资源主管可以了解有关员工敬业度的实时反馈。

监控与员工保留和发展机会相关的重要指标至关重要：哪些人群获得机会是否存在差异？哪些人正在离开，哪些人留下来？

保留是员工敬业度的一个重要指标。人才市场现在竞争异常激烈，留住人才是任何领导者的头等大事。确保您的员工在办公室和远程都参与进来，这一点至关重要且值得期待。