统一通信如何助力人工智能行业的发展?

随着人工智能技术的不断发展,越来越多的企业开始将人工智能技术应用于自身的业务中。而在这个过程中,统一通信技术则扮演着重要的角色。本文将探讨统一通信如何助力人工智能行业的发展。

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一、统一通信简介

SparkleComm统一通信(Unified Communications,简称UC)是指通过互联网技术,将语音、视频、文字、图像等多种通信方式集成到一个平台上,实现各种通信方式的无缝切换和协同工作。SparkleComm统一通信技术可以提高企业的工作效率,降低沟通成本,促进协作和创新,因此在企业中得到越来越广泛的应用。

二、统一通信对人工智能行业的好处

1.提高沟通效率

在人工智能行业中,员工之间需要频繁进行沟通和协作,以便更好地完成工作任务。而SparkleComm统一通信技术可以将语音、视频、文字、图像等多种通信方式集成到一个平台上,实现各种通信方式的无缝切换和协同工作,从而大大提高了员工之间的沟通效率。

2.降低沟通成本

随着人工智能技术的发展,越来越多的企业采用远程办公模式,员工之间需要通过在线平台进行沟通和协作。而SparkleComm统一通信技术可以提供在线会议、视频会议等功能,实现远程办公,从而降低了员工之间的沟通成本。

3.促进协作和创新

在人工智能行业中,员工之间需要进行协作和创新,以便更好地完成工作任务。而SparkleComm统一通信技术可以提供实时通讯、在线会议等功能,实现员工之间的无缝协作,促进协作和创新。

4.改善客户体验

在人工智能行业中,客户体验是非常重要的一环。而SparkleComm统一通信技术可以提供在线客服、视频会议等功能,改善客户体验,提高客户满意度。

三、统一通信在人工智能行业中的应用场景

1.人工智能客服

在人工智能客服中,SparkleComm统一通信技术可以提供在线客服、语音识别、语音转文字等功能,实现实时客服,提高客户满意度。

2.人工智能助手

在人工智能助手中,SparkleComm统一通信技术可以提供文字聊天、语音聊天、视频聊天等功能,实现人机交互,提高用户体验。

3.人工智能协作

在人工智能协作中,SparkleComm统一通信技术可以提供在线会议、实时通讯等功能,实现员工之间的无缝协作和创新。

4.人工智能监控

在人工智能监控中,统一通信技术可以提供视频监控、语音报警等功能,实现实时监控和警报,提高安全性和效率。

四、总结

综上所述,SparkleComm统一通信技术对人工智能行业的好处和应用场景非常广泛。通过将多种通信方式集成到一个平台上,实现通信与协作的无缝连接,可以提高员工之间的沟通效率,降低沟通成本,促进协作和创新,改善客户体验,提高安全性和效率。在人工智能客服、助手、协作等应用场景中,SparkleComm统一通信技术都得到了广泛的应用,为人工智能行业的发展提供了强有力的支持。

随着人工智能技术的不断发展,SparkleComm统一通信技术将会得到更广泛的应用,并与人工智能技术相互结合,为企业提供更高效、更安全、更便捷的通信和协作服务,助力企业实现数字化转型和智能化升级。

SparkleComm统一通信的巨大飞跃

在大流行后正在重新调整的世界中,工作革命不仅正在进行,而且还在加速。当前的宏观经济形势迫使人们采取紧缩措施,而人工智能的兴起已将商业格局变成了虚拟战场。公司竞相为团队配备无数工具,但这种匆忙往往会导致意想不到的混乱、工作流程支离破碎、用户体验不佳以及迫在眉睫的安全威胁。

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根据这些特定需求,我们对SparkleComm统一通信平台进行了一些功能改善,下面是具体的功能更新:

  1. 以更紧凑和直观的手机体验尽你最大的努力

我们重新构想了桌面电话体验,使多重应用变得更加令人愉悦。根据用户的反馈,我们更新了桌面界面和可用性,设计更加紧凑,可以对您的工作流程产生更大的影响。您将SparkleComm统一通信应用程序与其他任务关键型工具一起使用,因此现在您可以享受高级用户功能的模块化弹出(例如拨号盘和 HUD)、直观的应用程序大小调整以及许多小但有影响力的设计升级。

2.利用人工智能驱动的实时转录和隐藏式字幕掌握最新动态

我们很高兴能够让用户借助 SparkleComm统一通信系统AI 的力量将他们的谈话转化为文本。随着电话实时转录和隐藏式字幕的推出,员工可以实时捕捉通话中的每一个字,以确保对话的可访问性、理解的准确性和清晰度。即使在嘈杂的环境中,他们也能跟着走。您还可以通过为有听力障碍的员工实时捕获和转录音频来解决可访问性挑战。 

  1. 通过桌面电话配对提高工作效率和可访问性

新推出的桌面电话配对是根据客户反馈开发的,使用户能够轻松接听或挂断进入其桌面电话的呼叫、静音或取消静音,甚至可以保留呼叫,而无需与实际的桌面电话交互。这一切都在SparkleComm统一通信应用程序中完成。

在繁忙的办公环境中,桌面电话配对可让您更有效地甚至远程管理呼叫。您可以快速接听或挂断电话、静音或取消静音以及保留呼叫,而无需经常拿起桌面电话或离开计算机屏幕。这可以节省时间并最大限度地减少干扰,使员工能够专注于自己的任务并提高整体生产力。 

该功能对于难以访问或行动不便的个人特别有用。通过直接从 SparkleComm统一通信平台控制桌面电话,用户无需实际接触或导航桌面电话的按钮或设置。 

  1. 使用直观的异步工具实现最佳效率

有时异步通信是最好的方法,它允许团队成员灵活协作并按照自己的步调做出响应。借助SparkleComm即时通讯,您可以无缝共享想法、文件、管理任务、事件和更新,促进高效协作并确保团队中的每个人都能轻松访问重要信息。您可以向个人、一群人或一个团队发消息。此外,您现在可以通过最近收到的消息或文件夹视图的方式选择查看团队消息。

您了解VoIP并知道如何推广VoIP吗?

随着互联网技术的不断发展,VoIP电话技术也逐渐成为一种趋势,并被广泛应用于企业通信和个人通信中。

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一、VoIP电话的技术原理

VoIP电话是一种利用互联网传输语音信号的通信技术。它将语音信号数字化,并通过互联网传输,而不是使用传统的模拟电话网络。VoIP电话的技术原理基于IP网络,利用数字信号的传输,通过网络传输语音信号,将语音数据转换为数字信号并通过网络传输,使得通话质量得到了极大提高。

二、VoIP电话的应用场景

1.企业通信

SparkleComm VoIP电话技术可以在企业内部实现语音通信,并且可以进行跨地域通讯,从而降低企业通信成本。此外,SparkleComm VoIP电话还可以实现通话,提高企业的沟通效率和协作能力。

2.个人通信

SparkleComm VoIP电话技术可以在个人之间实现通信,并且可以通过互联网进行跨地域通讯。相比传统电话,VoIP电话不需要额外的长途通讯费用,节省了通讯成本。

3.教育行业

SparkleComm VoIP电话技术可以应用于远程教育,通过互联网实现教师和学生之间的远程交流和互动,提高教学效率和教学质量。

4.医疗行业

SparkleComm VoIP电话技术可以应用于远程医疗,通过互联网实现医生和患者之间的远程交流和诊断,降低医疗成本,提高医疗效率。

5.政府机构

SparkleComm VoIP电话技术可以应用于政府机构,通过互联网实现政府之间的远程交流和协作,提高政府的工作效率和服务质量。

三、VoIP电话技术的重要性

1.降低通讯成本

传统电话通讯需要支付长途通讯费用,而SparkleComm VoIP电话可以通过互联网进行通讯,无需支付额外费用,降低了通讯成本。

2.提高通讯效率

SparkleComm VoIP电话可以实现语音通信和视频通话,并且可以通过互联网进行跨地域通讯,提高了通讯效率和协作能力。

3.便于管理

SparkleComm VoIP电话可以实现统一管理,通过软件实现管理和监控,提高了管理效率和管理质量。

4.提高用户体验

SparkleComm VoIP电话可以提供更多的通讯方式,如视频通话和即时通讯等,提高了用户体验和满意度。

5.促进数字化转型

VoIP电话是数字化通讯的重要组成部分,推广VoIP电话技术可以促进企业和机构的数字化转型。

四、如何推广VoIP电话技术

1.宣传推广

通过各种渠道进行宣传推广,如社交媒体、电子邮件、网站广告等,提高人们对VoIP电话技术的认知和了解。

2.产品优化

不断优化VoIP电话产品,提高通话质量和用户体验,增强竞争力。

3.服务质量

提供高质量的服务和技术支持,解决用户使用过程中遇到的问题和困难,提高用户满意度和忠诚度。

4.价格优惠

通过降低价格和提供优惠活动等方式,吸引更多用户使用VoIP电话技术。

5.合作伙伴

与相关企业和机构建立合作伙伴关系,共同推广VoIP电话技术,扩大市场份额。

五、结论

SparkleComm VoIP电话技术具有很多优势和应用场景,对于企业和个人通讯都具有重要意义。推广VoIP电话技术可以降低通讯成本、提高通讯效率、便于管理、提高用户体验和促进数字化转型。通过宣传推广、产品优化、服务质量、价格优惠和合作伙伴等方式,VoIP电话技术将会在未来得到更广泛的应用和发展。

IM如何助力股票投资行业的发展?

随着互联网技术的不断发展,股票投资行业也在逐渐向数字化转型。在这个数字化的时代,即时通讯SparkleCommIM软件成为股票投资行业中一个非常重要的工具。

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一、IM软件的概念

即时通讯(IM)软件是一种通过互联网实现即时交流的工具。IM软件可以在短时间内传递文字、图片和语音等信息,与其他人进行即时交流。IM软件可以在多种平台上使用,包括电脑、手机和平板电脑等设备。

二、IM软件在股票投资行业中的好处

1.实时沟通

股票投资行业需要及时掌握市场动态和信息,通过SparkleCommIM软件可以实现实时沟通,及时交流和分享信息。这使得投资者可以更快速地做出决策,从而提高了投资效率和获利水平。

2.方便快捷

SparkleCommIM软件可以在多种平台上使用,包括电脑、手机和平板电脑等设备,这使得投资者可以在任何地方、任何时间内进行即时交流,方便快捷。

3.降低成本

SparkleComm IM软件可以在互联网上使用,不需要额外的通讯费用,这降低了投资者的通讯成本,使得投资更加经济实惠。

4.提高交流效率

SparkleCommIM软件可以实现多种通信方式的集成,包括文字、图片和语音等,这使得交流更加直观、清晰,提高了交流效率。

5.保护信息安全

SparkleCommIM软件可以实现信息的加密和安全传输,保护了投资者的隐私和机密信息,降低了信息泄露的风险。

三、IM软件在股票投资行业中的应用场景

1.股票交易

通过SparkleCommIM软件,投资者可以及时地掌握股票市场的动态和信息,与其他投资者进行实时交流,方便快捷地进行股票交易和投资。

2.投资建议

通过SparkleCommIM软件,投资者可以及时地获取其他投资者的投资建议和意见,从而更好地制定投资策略和决策。

3.财经资讯

通过SparkleCommIM软件,投资者可以获取财经资讯、股票行情、分析报告等信息,及时了解股票市场的动态和趋势。

4.技术分析

通过SparkleCommIM软件,投资者可以与技术分析师进行交流和咨询,获取技术分析方面的建议和意见,从而更好地制定投资策略。

5.信息共享

通过SparkleCommIM软件,投资者可以与其他投资者共享信息和知识,提高自己的投资水平和知识储备。

四、IM软件的选择与实施

在选择IM软件时,需要考虑以下几个方面:

1.功能需求:

根据股票投资行业的实际需求,选择适合的IM软件,需要考虑软件的通信方式、监控管理、信息安全等方面的功能。

2.可扩展性:

IM软件需要具备可扩展性,可以根据股票投资行业的需求进行功能扩展和升级。

3.易用性: IM软件需要具备良好的用户界面和易用性,方便投资者使用和操作。

4.兼容性:

IM软件需要具备兼容性,可以在不同的设备和平台上使用,方便投资者进行即时交流。

在实施IM软件时,需要考虑以下几个方面:

1.安全性:

IM软件需要具备安全性,可以保护投资者的隐私和机密信息。

2.管理性:

IM软件需要具备管理性,可以对投资者的通信内容进行监督和管理,防止违规行为的发生。

3.培训和推广:

IM软件需要进行培训和推广,使得投资者可以更好地掌握其使用方法和技巧,提高投资效率和获利水平。

4.集成性:

IM软件需要具备集成性,可以与其他股票投资行业的软件和工具进行集成,提高投资效率和获利水平。

五、总结

SparkleCommIM软件在股票投资行业中具有重要的应用价值,可以实现实时沟通、方便快捷、降低成本、提高交流效率和保护信息安全等好处。在股票投资行业中,SparkleCommIM软件可以应用于股票交易、投资建议、财经资讯、技术分析和信息共享等方面。在选择和实施IM软件时,需要考虑其功能需求、可扩展性、易用性和兼容性等方面。通过SparkleCommIM软件的应用,可以提高投资效率和获利水平,为投资者带来更多的投资机会和收益。

提高生产力的七大统一通信即服务功能

随着越来越多的公司使用统一通信即服务(UCaaS )平台来支持会议电话即时消息统一通信即服务不断发展。特别是生成人工智能等新功能可能会使统一通信即服务变得更加重要。

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毫无疑问,统一通信即服务将继续受到关注。很多企业将统一通信即服务标记为其呼叫会议即时通讯的主要平台。虽然省钱的愿望是采用 统一通信即服务的主要原因,但访问新的统一通信即服务功能是吸引更多IT 领导者的另一个引人注目的吸引力。为此,这里有七个关键的 统一通信即服务功能(排名不分先后),它们将有助于提高您组织内的生产力。

1.集成团队即时消息

大多数统一通信即服务提供商已将团队即时消息作为用户体验的核心,对于许多公司而言,团队即时消息现在是主要的协作 UI。

使用团队即时消息作为工作中心还意味着将其他应用程序集成到其中,使团队工作区成为各种资源的一站式商店,包括产品和任务管理、商业智能和 CRM。这支持在上下文中进行协作,这意味着员工不必切换出团队空间来提取他们想要与其他团队成员共享的报告。相反,他们可以在团队空间内聊天和行动。

  1. 生成式人工智能

在围绕 ChatGPT 的热议的推动下,统一通信即服务供应商正在向其产品中添加生成式AI功能。例如SparkleComm 统一通信即服务中这些人工智能驱动的功能包括智能笔记、转录和会议摘要、内容创建以及从SparkleComm 统一通信即服务界面查询存储在其他应用程序中的数据的能力。生成式 AI 是一个快速发展的领域,因此请寻找未来几个月出现的其他协作功能。

3.呼叫中心整合

更多的企业正在整合他们的呼叫中心统一通信平台,以简化管理、降低成本和改善客户服务。那些已经这样做的人看到了可衡量的好处,包括客户评级提高 11.6%、运营成本降低 7.7% 以及座席效率提高 13.7%。提供集成的SparkleComm 统一通信呼叫中心体验使座席在与主题专家和后台人员沟通时更加灵活,使他们能够快速解决客户查询。

  1. 性能提升

现在远程工作的人员越来越多,对于许多人来说,拨打电话或参加视频会议需要通过VPN连接到企业网络,这会带来延迟和潜在的性能问题。在SparkleComm 统一通信即服务环境中,远程员工可以通过本地互联网连接访问 SparkleComm 统一通信即服务提供商,通常可以提高语音和视频性能。现在的企业将更好的在家工作支持作为他们采用统一通信即服务的第二大驱动因素。

  1. 应用集成

大多数统一通信即服务供应商使客户可以轻松获得现成的插件,这些插件可以与组织内使用的其他应用程序无缝集成。示例包括将项目和工作流管理集成到视频会议和团队空间中的能力,以及支持第三方白板应用程序进行构思。

许多统一通信即服务提供商提供API,并且他们还分发可用于创建自定义集成的低代码/无代码工具。更重要的是,这不仅仅是将应用程序集成到统一通信即服务UI 中;大多数统一通信即服务如SparkleComm提供商还允许客户将统一通信功能(例如电话呼叫和即时消息)直接嵌入到 CRM 和电子邮件等应用程序中。

6.集成短信

许多统一通信即服务提供商(例如SparkleComm)提供商务短信文本消息集成作为其呼叫功能集的一部分,使员工能够使用他们的业务号码发短信。这也让组织可以出于合规目的或与 CRM 平台集成而捕获文本。它还作为一种保护措施,禁止员工使用他们的个人手机号码进行业务短信。

7.流动性

统一通信即服务提供商长期以来一直提供移动应用程序,用户可以通过这些应用程序从他们的个人或公司提供的移动设备拨打电话、参加视频会议或发送即时消息。现在,统一通信即服务提供商开始提供固定移动融合选项,以支持使用本地拨号器——在某些情况下,本地即时通讯应用程序用于业务通信。

这些统一通信即服务功能可以帮助公司提高生产力,但它们并不是详尽无遗的清单。评估统一通信即服务提供商,看看他们是否可以支持这些功能,以及他们路线图上可能包含的其他功能,以帮助您的组织从其统一通信投资中获得更多价值。

在生活成本危机期间弥合线上和线下零售

过去几年,零售业发生了前所未有的变化。一些变化是持续的疫情驱动趋势的一部分,特别是电子商务、在线购物或直播带货的兴起。但其他变化是无法预见的,包括通货膨胀威胁、能源价格上涨、供应链问题和生活成本紧缩。

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这些趋势共同为零售商带来了新的挑战。消费者期待线上线下混合购物体验的“新常态”,同时几乎每时每刻都希望省钱。零售商需要适应。那些行动迅速的人可以避免遗留系统的成本,并利用新增加的在线零售环境带来的增长机会。

这些短期和长期趋势意味着零售商需要增强他们的客户参与度和体验工具。让我们看看这些趋势是如何发展的,以及体验统一通信呼叫中心如何帮助零售商直面这些挑战。

新的混合零售环境

几年来,持续的趋势是电子商务的兴起。自 2020 年以来,我们的工作和家庭生活发生了巨大变化,这大大加速了这一进程。该行业预计只会增长,到 2026 年,全球电子商务预计将达到 8.1 万亿美元。

电子商务的迅猛兴起带来了线上线下销售与购物相结合的新零售销售环境。例如,54%的消费者现在表示他们会先在网上寻找产品,然后在店内购买。与此同时,零售和包装消费品公司表示,他们的线上和线下商店收入几乎持平,分别为 19% 和 18%。

这两个领域曾经是分开的,现在已经合并,消费者的期望和行为也随之改变。据预测,到2025年,25%的零售员工将兼任呼叫中心座席,以满足这些新的客户期望。

连接线下和线上零售

这个新空间需要新的方式来吸引客户,使用动态技术,让零售商能够随着形势的发展不断适应。劳格科技SparkleComm统一通信呼叫中心解决方案使零售商能够在线上和线下与客户联系。例如,零售商可以将他们的SparkleComm统一通信平台与他们的 CRM 工具集成,API 允许与银联支付系统集成。这可以帮助零售商建立顺畅的客户体验,让他们可以毫不费力地在店内和在线之间切换。例如,一旦将正确的 API 与SparkleComm呼叫中心系统一起使用,购买历史、退货历史和其他行为都可以轻松获得。

整个消费者旅程也可以简化。得益于SparkleComm统一通信,座席可以快速与团队中合适的主题专家联系,以加快解决客户问题的速度。这提高了流程的整体效率,节省了零售商的时间,同时创造了消费者现在期望的无摩擦体验。 此外,SparkleComm 呼叫中心解决方案让零售呼叫中心座席可以通过首选渠道与客户交谈,这些渠道正日益成为社交渠道。

建立消费者信心

掌握长期电子商务趋势是适应的关键,但零售商也面临短期生存风险:生活成本危机。这会同时影响零售商及其客户。消费者信心暴跌至-49,创下历史最低水平。与此同时,60%的成年人已经表示他们在非必需品上的花费有所减少。

面对财政紧缩,消费者开始货比三家。财务压力正在削弱品牌忠诚度,因为85%的消费者表示他们正在为熟悉的品牌寻找更便宜的替代品,而对于低收入家庭,这一比例上升到92%。零售商不能依赖他们现有的客户体验,需要为消费者提供额外的理由来使用他们有限的资源。

在消费者支出削减中获胜

通过创造更多无摩擦的参与,零售商可以提升他们的品牌并抵制更便宜的替代品趋势。通过使用SparkleComm 呼叫中心人工智能等创新功能,零售商可以利用客户分析并定制交互以满足客户的偏好和需求。

SparkleComm呼叫中心的会话分析和其他情绪分析工具可帮助零售商更好地了解客户的意图和情绪。在经济不确定时期,这让零售商有机会更加同情和理解,为客户创造积极的体验并帮助维持品牌忠诚度。在产品可能更贵的地方,整体客户体验是可能鼓励他们留下来的一个因素。

最后,对于短期的财务紧缩和长期的线上线下零售习惯,零售商需要做出明智的、数据驱动的决策。SparkleComm呼叫中心系统的语音和客户体验分析等工具将帮助具有前瞻性的零售商应对这一挑战。这些信息可以与其他数据点相结合,包括购买、首选沟通渠道以及店内和在线行为。在呼叫中心座席和企业之间利用SparkleComm统一通信,将有助于消除线上和线下孤岛。

SparkleComm统一通信会给零售商带来什么影响?

答案是提供机会。线上线下混合购物的新空间开辟了新的可能性前景,那些利用SparkleComm统一通信呼叫中心系统的零售商将能够建立持久的客户关系,从而有望承受当前的生活成本紧缩。

可能威胁您的业务的 5 种常见 VoIP 安全风险

互联网协议语音无疑是商业通信的未来。虽然以前可能有人担心通过互联网转发的呼叫的可靠性,但现在这些问题大多已成为过去。

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如今,SparkleComm VoIP 平台可以轻松与传统固定电话竞争,甚至超越传统固定电话,这要归功于前者的多功能性和灵活性。此外,SparkleCommVoIP系统只需几分钟即可设置完毕,而且安装成本远低于设置和维护典型的电话基础设施。现在大多数企业已经从固定电话转向 VoIP 呼叫了 。

然而,将互联网协议语音用于商业目的也会带来一些严重的风险,主要与安全漏洞有关。不幸的是,由于前面提到的通过互联网拨打电话的普及,VoIP 也成为各种诈骗者和网络犯罪分子的主要目标。  

如果您目前正在研究 VoIP 选项或者刚刚安装了这样的系统,那么了解互联网上潜伏的主要危险以及如何防止它们损害您的业务对您来说至关重要。在本文中,我们将介绍 5 种最常见的 VoIP 安全风险以及如何保护您的网络免受这些风险的影响。

最常见的 VoIP 安全风险

与互联网相关的所有事物一样,VoIP 可能会被网络犯罪分子和诈骗者滥用,从而损害您的业务。通过侵入电话系统,犯罪分子可以监听您拨打的所有电话、累积电话费或窃取与您的业务和客户相关的敏感信息。犯罪分子通常不会就此结束。他们可以利用获得的数据冒充您的企业或勒索您,以不泄露敏感信息为条件索要金钱。与 VoIP 相关的最常见的安全问题有哪些?

网络钓鱼

近年来,网络钓鱼困扰着世界各地的公司。通常, 诈骗者会拨打看似与合法组织 (政府机构、税务部门或银行等) 接近的号码,并留下有关收件人帐户上发生“可疑活动”的消息。 然后,受害者会接到另一个电话,要求他们“验证身份”,即分享敏感的公司信息,例如雇主或银行账户详细信息。 

DDoS 攻击

很多企业每月都遭受着 DDoS(分布式拒绝服务)攻击。尽管大多数攻击都没有成功,但主要问题是,凭借强大的机器、专用工具和比以往更好的带宽,网络犯罪分子现在可以更快、更便宜地发起 DDoS攻击。这也意味着不仅“大玩家”(如银行、企业或社交媒体平台)面临受到攻击的危险,各种规模和行业的企业都面临风险。 

记住这一点,您应该始终利用任何网络安全咨询的服务来保护您的业务,这些服务可以帮助您在组织中实现数据和流程保护,确保您的工作流程永远不会受到任何 DDoS 攻击的干扰。

当犯罪分子用数据淹没服务器并耗尽其所有带宽时,就会发生 DDoS 攻击。 通过这样做,黑客可以通过暂时或无限期中断服务来使机器或网络对其用户不可用。对于 VoIP,这意味着无法拨打或接听电话。但这还不是全部,在最坏的情况下,服务器的管理控制可能会被攻击者接管。 

呼叫篡改

通过呼叫篡改,黑客试图破坏您当前正在拨打的呼叫。他们可以沿着您用于呼叫的同一路径发送大量数据,从而导致质量不稳定。或者它们可能会延迟呼叫者之间数据包的传递,这使得所有通信都难以理解或产生长时间的沉默。

恶意软件和病毒

恶意软件、木马和病毒仍然是网络系统安全的最大威胁之一。 这些有害程序是专门为让犯罪分子访问整个系统、消耗网络带宽或严重降低互联网信号质量而创建的。 

虽然它们本身可以造成很大的损害,但其中许多恶意程序可以在系统中创建后门,使黑客更容易窃听您的通话或窃取重要信息。

呕吐

这个名字可能听起来有点恶心,但它与任何企业的严重威胁有关。通过“错误配置的互联网电话语音”工具,网络犯罪分子可以直接从呼叫中获取语音数据包和敏感信息。不仅如此, 攻击者还可以访问其他有用的信息,例如呼叫的来源,他们稍后可以使用这些信息来窃听您拨打的所有呼叫。

SPIT 是垃圾邮件的一种语音变体,通过每周多次发送语音邮件或所谓的“自动呼叫”来发挥作用。借助垃圾邮件发送者所拥有的工具,他们可以毫不费力地同时向不同的 IP 地址发送数千条消息,或者冒充真实的本地电话号码,而实际上他们来自不同的国家。 

接听此类电话或收听语音邮件可能会将收件人重定向到来自其他国家/地区的非常昂贵的电话号码,或者这些消息也可能携带病毒或间谍软件。

那么VoIP使用起来安全吗?

阅读所有这些 VoIP 安全风险和危险可能会让您对在企业中使用 Internet 呼叫感到焦虑。但好消息是,您可以通过学习一些基本的网络安全方法来确保通话和数据的安全。

数据加密是确保您的敏感信息免受黑客攻击的最有效方法之一。即使数据或消息被拦截,通过强大的加密,它们对黑客来说也是毫无用处的。

为 VoIP 平台上的所有不同设备创建多样化的强密码。

定期测试您的网络是否存在安全漏洞。

定期更新您使用的所有工具。

培训您的员工如何应对网络钓鱼尝试。 

SparkleComm VoIP 电话提供商还努力确保通过其平台存储和传递的数据不会受到任何黑客攻击。 他们还在平台中内置了各种安全措施,并定期测试是否存在任何漏洞。

为了确保您的通话记录、业务信息和任何其他数据的安全, 在SparkleComm VoIP 电话平台中使用端到端动态加密的方式,至于您的通话,通过 SIP 协议进行的通话都会自动加密。

结论

使用任何连接到互联网的工具时,您需要密切关注潜在的安全风险, VoIP 也不例外。您计划在业务中使用它的次数越多,您就越应该加强互联网协议语音呼叫的漏洞。但幸运的是,通过采取一些基本措施,您可以防止大多数 VoIP 安全风险损害您的业务,并确保您的数据安全无虞。 定期更新您的工具,使用强密码,并且切勿通过不安全的网络共享任何机密信息。

SparkleComm VoIP平台提供最高的安全标准,因此您在使用它时可以放心,您的数据将受到保护,免受所有威胁,并且只需享受与互联网协议语音通话相关的好处。

如何在远程工作环境中轻松进行团队沟通

一般来说,沟通是任何企业面临的最大挑战之一,75% 的雇主认为沟通是团队合作的一个非常重要的因素。但是,由于远程工作,团队经常位于不同的城市或国家,那么团队之间的沟通类型又如何呢 ?

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如果您希望远程团队沟通顺利进行,则需要考虑一些重大差异。在本文中,我们将为您提供最基本的指南,使您能够轻松地与远程团队进行沟通。 

1 投资正确的工具

首先, 成功的关键是投资正确的工具。没有它们,您可能会忘记与远程团队良好合作。您如何想象在没有任何视频或音频会议工具的情况下与您的团队成员交谈?或者,更好的是,如果没有可以轻松跟踪和访问的专用空间,您如何期望您的团队及时了解所有截止日期? 用于所有这些必要任务的各种工具可以使沟通更快、更容易、更高效。 你会需要: 

团队聊天工具 

在远程团队中拥有一个可以交谈、分享想法、讨论主题和交换意见的位置是绝对必要的。确保团队中的每个人都熟悉或将熟悉该工具,以便每个人都可以充分利用它的潜力,确保最富有成效的协作。

SparkleComm即时通讯系统可让您访问对话、工具、人员和文件的中央空间,从而保持井井有条和专注。SparkleComm即时通讯平台不仅允许您在工作空间内进行协作和沟通,还可以与您合作的其他外部公司进行协作和沟通。创建房间和群组或单独与您的团队成员聊天,它还可以进行文件、照片和视频存储。取得成功的策略取决于您,但可以肯定的是,SparkleComm即时通讯这类工具非常有用。 

客户沟通工具

与团队成员的沟通是一回事,但与客户的沟通也不能忘记。在制定强大而健康的远程团队沟通策略的过程中,两者同等重要。SparkleComm呼叫中心系统就是一种专门用于客户沟通的工具。

拥有SparkleComm呼叫中心解决方案可以让您顺利、清晰地划分每个团队成员的职责。SparkleComm呼叫中心工具具有允许执行呼叫排队和录音、内部呼叫和分机等操作的功能。此外,在远程工作时,经常与来自 不同国家的人一起工作,提供国际电话、号码移植(将任何电话号码连接到软件)和免费电话号码的功能都是绝对必备的。 

SparkleComm呼叫中心系统其他使您的客户沟通难忘且有价值的功能包括语音邮件、个性化问候和音乐 ,以及允许客户选择他们喜欢的客服人员进行交谈。

视频通话 

有时,无论您喜欢与否,您都无法面对面讨论一个项目或一个想法来衡量某人的真实反应。这就是SparkleComm视频通话工具派上用场的时候。SparkleComm视频通话的优点数不胜数,尤其是在远程工作时。 

首先,SparkleComm视频通话为您开启远程工作之门。如果没有视频通话,与您的团队沟通将非常困难,SparkleComm视频会议显著提高了沟通质量。相比之下,发短信和发送电子邮件非常耗时, 这就是为什么SparkleComm视频通话工具是必要的。

2 为您的团队制定指导方针

如果您不需要帮助,您现在就不会阅读这篇文章,对吗?那么,您的团队成员可能也需要帮助。确保你清楚地制定了你的工作指南。 您应该确定哪个通道用于哪种类型的通信,以便没有人感到困惑。 毕竟,您不想花费额外的时间来搜索原本应该发送到其他地方的某些信息。在你的同事中保持这种清晰度肯定会对每个人都有利。这样做的例子包括:

在项目合作之初就制定一些有关沟通渠道的基本规则,并解释它们如何使您的合作更轻松、更有效!

在每周与团队进行进度汇报时提及这些规则,以确保每个人都记住它们。

保持一切井井有条且清晰,能够在合作期间区分严格的工作和有趣的时间,并确保您的团队意识到这种区别。

3 多沟通是非常受欢迎的 

同样,您应该确保每个人都了解自己的工作是什么,以免犯不必要的错误。对于没有机会面对面交谈的团队和员工来说,更多沟通总是比沟通不足要好。它可以小到仔细检查某人是否收到了您发送给他们的电子邮件,或者询问他们是否记得您在团队协作日历工具中发布的截止日期。这些小举动不会造成伤害,也不会花费太多时间,但它们将有助于提高团队/企业的效率。

4 习惯异步通信 

当两个(或更多)人无需在完全相同的时刻出现而相互通信时,就会发生异步通信。这种类型的沟通可以通过电子邮件等各种渠道进行 。 

一开始,这可能会很困难,特别是如果您正在进行一些时间敏感的项目,但请继续努力。在这种情况下,易于理解是非常有用的。 试着留意那些居住在不同时区的同事,以及那些与家人共享家庭办公室的同事。需要准备的事情包括接受较慢的回复,以及由于时差而在您睡觉时完全在办公时间之外发送的消息。

5 安排会议时考虑到每个人

请记住,当您安排与团队的SparkleComm视频会议时,时差也是关键。您应该考虑到他们可能住在不同的地方,因此找到完美的时间和日期可能具有挑战性。

但不要放弃。解决这个问题并鼓励其他人做出贡献,找到最佳解决方案并确保每个人都能按时完成。毕竟, 远程团队中良好沟通的关键是确保每个人都保持联系和参与。确保每个人都参与所有计划对于其他团队成员来说也是一个标志,表明他们受到重视和赞赏。

6 记录(一些)会议 

最后但并非最不重要的一点是,记录您的会议!如上所述,您的一些团队成员可能会发现很难准时参加会议。造成这种情况的原因可能包括个人事务、临时的紧急情况,甚至是设备和连接问题等简单的问题。这正是为什么您应该始终做好准备,防止同事错过您的演示 或小组会议。

使用能够记录会议的SparkleComm视频会议系统可以让您的会议更加安全。它可以不让任何人落后,下次有人错过您的在线会议时直接在SparkleComm视频会议系统中查看就好。

最后

简而言之,本文为您提供了确保远程团队沟通顺利、无故障的最重要提示。你应该记住的是:无论如何,投资正确的工具;互相帮助并尝试设身处地为别人着想;尝试想办法避免将来出现问题,并将这些解决方案纳入您的工作流程中。

不要害怕远程工作!虽然听起来比较复杂,但是凭借正确的工具和积极的态度,您将很快成为远程工作的大师。如果您正在寻找一种能够与世界各地的远程团队和客户完美配合的工具,请使用SparkleComm统一通信平台吧!

统一通信如何助力新媒体运营的发展?

随着互联网技术的不断发展,新媒体运营行业已经成为了一个快速发展的行业。在新媒体运营中,SparkleComm统一通信技术起到了至关重要的作用。

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一、统一通信技术的概念

统一通信技术是一种综合性的通信技术,它将传统的语音、数据、视频等多种通信方式融合在一起,实现了多种通信方式的统一管理和控制。通过统一通信技术,用户可以使用任何一种通信方式进行沟通,无需考虑通信方式的不同,从而实现了通信的无缝衔接和高效管理。

二、统一通信技术在新媒体运营中的作用

1.提高工作效率

新媒体运营行业需要进行大量的沟通和协作,包括内部沟通和外部沟通。通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的无缝切换,从而提高了协作效率和工作效率。

2.保障信息安全

在新媒体运营中,信息安全是一个非常重要的问题。通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现对通信内容和通信过程的全面监控和管理,保障了信息的安全性和机密性。

3.提供更好的客户服务

新媒体运营行业需要提供高质量的客户服务,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的集成,从而提高了客户服务的质量和效率。

4.降低成本

通过使用SparkleComm统一通信技术,可以避免使用多种不同的通信设备,从而降低了通信设备的成本和维护成本。

5.实现远程办公

新媒体运营行业需要进行大量的远程协作和管理,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现远程办公,提高了工作的灵活性和效率。

三、统一通信技术在新媒体运营中的使用场景

1.企业内部沟通

企业内部沟通是新媒体运营中的一个重要环节,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的集成,包括语音、视频、短信等,从而提高了协作效率和工作效率。

2.客户服务

客户服务是新媒体运营中的另一个重要环节,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的集成,包括电话、邮件、短信等,从而提高了客户服务的质量和效率。

3.远程办公

远程办公是新媒体运营中的一个重要工作方式,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现远程办公,包括视频会议、在线协作等,提高了工作的灵活性和效率。

4.跨地域协作

新媒体运营行业需要进行大量的跨地域协作,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种通信方式的集成,包括视频会议、在线协作等,提高了协作效率和工作效率。

5.营销推广

营销推广是新媒体运营中的一个重要工作,通过使用SparkleComm统一通信技术,可以实现多种营销推广方式的集成,包括短信、邮件、社交媒体等,从而提高了营销推广的效果和效率。

总结:

总之,SparkleComm统一通信技术在新媒体运营中起到了至关重要的作用,未来它将会在不断地发展和完善中,为新媒体运营行业提供更加高效、智能、安全的通信服务。

有效企业视频策略的 3 个步骤

视频优先的业务不仅仅局限于会议,还支持高效的员工、简化的工作流程和新的创意视角。

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在疫情大流行期间,人们很快就习惯了使用SparkleComm视频会议代替实体会议。许多人甚至在某些时候用视频取代了电话。然而,成为一家视频优先的企业不仅仅是通过为每个人提供 SparkleComm视频会议帐户来支持远程工作。视频在商业中的潜在力量不仅仅是让远程员工参与日常会议。视频优先的企业使用视频与团队成员、合作伙伴和客户进行沟通。真正的视频优先企业还会在会议之外使用视频。企业视频策略可以包括营销、培训、促销、网络研讨会、播客、互动直播和社交媒体剪辑。

然而,将公司转型为视频优先企业并不容易。为团队提供的不仅仅是摄像机和相关视频会议系统。技术不是这里的问题,事实上,像SparkleComm这样的视频会议技术已经准备好相当一段时间了,挑战在于文化。请按照以下三个步骤启动您的公司采用企业视频策略的举措。

1.拥抱视频

组织在启动新的工作计划或举措时并不总是考虑纳入视频。相反,事情保持不变,有博客、PDF、信息图表和其他平淡的书面副本。这可能是因为人们仍然认为视频复杂、昂贵并且只适合视频专家。或者只是那个视频不值得做。

为了改变这种心态,组织必须拥抱视频的力量。最好的方法是继续像之前一样使用SparkleComm视频会议,而不是回到电话进行沟通。确保您的团队不会将视频通信的好处视为理所当然。

无论物理位置如何,面对面沟通的力量在今天可能已成为常态,但仍应引起注意和赞赏。通过SparkleComm视频会议见面的团队成员之间建立的联系可以更好、更快地完成工作,从而为公司提供更高的生产力和利润。

  1. 衡量视频效果

视频作为项目元素不应该是事后才想到的,而应该是预期的。您的团队不应该问:“作为该项目的一部分,我们是否应该为社交媒体制作一个短视频?” 相反,你可以这样想:“视频自然会成为这个项目的一部分,因为我们是一家视频优先的公司,我们利用视频的力量在竞争中脱颖而出。”

为此,请衡量视频使用的有效性,并向团队提供反馈。如果团队创建了可带来 10 个销售线索的印刷促销和可带来 100 个销售线索的视频促销,请确保他们知道这一点。如果客户通过视频与销售人员打交道的满意度高于使用电话的销售人员,请确保销售人员意识到这一点。您的团队希望高效,如果您向他们展示使用视频可以提高多少效率,他们就会成为视频优先的员工。

  1. 为用户提供培训

最后,一些技术和培训也没什么坏处。许多员工可能不知道,他们可以单独参加视频会议,然后单击录制以制作社交媒体的头像视频。确保您的团队了解并轻松使用他们现有的视频工具。如果您想超越这一点,您可以鼓励一名团队成员成为您的“视频英雄”并学习一些视频编辑和制作。

更认真地采用企业视频策略的公司应该考虑在办公室投资一个小型工作室空间,配备专业背景、灯光和更高质量的摄像设备。然而,视频优先的业务并不需要所有这些设备——SparkleComm视频会议系统和一点编辑就可以发挥很大作用。这一切都取决于公司的文化和心态。

视频优先的公司相对于竞争对手有很大的优势。使用SparkleComm视频会议系统进行内部通信可以提高工作效率和员工满意度,而使用SparkleComm视频会议系统进行外部通信则可以让企业更加人性化。视频在营销和促销方面相对于印刷品的效果是无可争议的——电视广告比报纸广告销售更多的产品。然而,不能仅仅因为技术可用就指望所有工作团队都会使用视频。即使在这个视频友好的时代,大多数公司仍然没有视频优先的文化。