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协作是任何企业的强大工具，无论其行业或规模如何。小企业主必须与更多资源的更大竞争对手竞争。幸运的是，协作可以帮助您以很少的额外成本发展业务。要成功开展业务，您需要做很多事情——包括金钱、人才、技术。在此过程中，常见的协作工具有SparkleComm统一通信平台。

继续阅读以了解为什么业务协作是发展小型企业的关键。

协作解决问题

企业所有者应专注于协作的最大原因之一就是解决问题。众包最近流行是有原因的。得益于足够大的团队成员之间的协作，企业主和科学家已成功地使用众包解决了巨大的问题。尽管并非每个问题都适合于众包技术，但在解决业务挑战时，较小规模的协作同样有效。

您可以从微观和宏观的角度看到协作的效果。以团队与个人的协作努力为例。您多久找到能自己解决大企业问题的有才华的人？答案几乎是永远不会。几乎总是由员工共同协作才能解决问题。

合作鼓舞人心

就像没有人是孤岛一样，在取得成功方面，没有任何企业会孤军奋战。与他人合作时，企业所有者，团队和个人员工会受到启发。SparkleComm不仅仅意味着解决诸如如何处理过多库存或如何加快公司网站之类的问题。许多问题需要创造性的解决方案和开箱即用的思路。企业还面临其他挑战，这些挑战不是典型问题，但无论如何都需要解决方案。

考虑一个小型企业，该企业现在正面临来自较大公司的竞争。或需要创新方式来推动销售的企业。诸如此类的挑战很少有常规答案。您需要可以互相启发，来自其他企业乃至其他行业的灵感的员工和团队来解决它们。在许多情况下，与完全竞争的策略相比，SparkleComm统一通信平台业务协作将产生更多的成功成果。

鉴于当今商业世界和普通民众都非常重视信息安全问题，我们今天来讨论一下VoIP电话是否比普通电话更安全。众所周知，公司甚至政府都对获取有关你的所有信息非常感兴趣，而电话只是其中一种可能的方式。几乎每天都有关于公司发生的安全漏洞的公告，其中一些有犯罪思想的个人劫持了数千甚至数百万个人的个人数据。因此，我们来看看VoIP系统的安全性与常规固定电话配置的安全性。

• VoIP与公共交换电话网络

从技术上讲，这两个系统都很容易被第三方窃听和截取，尤其是被技术供应商自己，或者政府机构。这是大多数国家坚持要求在允许窃听电话之前要有官方授权的根本原因，这个规则甚至适用于执法机构。

PSTN网络和VoIP的最大区别在于数据的传输和存储方式。通过固定线路拨打的电话在本质上是模拟的，它们通过电路传输，假设人们能够实际接触到这些线路，使用基本的窃听设备就可以很容易地监听到它们。另一方面，VoIP电话本质上是数字的，通过互联网传输。这意味着，至少在理论上，黑客可以窃听你的任何电话，即使他们位于地球的另一端。

事实上，大多数专家一致认为，一个配置正确的VoIP系统比一个典型的固定电话更安全。比如劳格科技特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听，同时还支持实时加密，支持通话启动和关闭加密。

• 保护你的VoIP系统

随着人们提高了对信息安全性的重视，大多数公司最终将注意力放在了安全上，开始积极保护公司数据和电话系统的安全。与这些公司不同的是，劳格科技始终把用户安全放在第一位，随着新的安全威胁在商业世界中逐渐为人所知，劳格科技也在不断地准备着与它们作斗争。只要我们提供给你的补丁和安全补丁被忠实地、及时地应用，你的SparkleComm电话系统可以保持安全，不受攻击。

• 更多的工具

鉴于VoIP数据的数字化特性，它可以很容易地存储和检索，以便以后使用。不幸的是，这意味着犯罪分子也可以捕获数据包，并在以后的某个时间检索它们供他们个人阅读。如果你公司的任何员工在某种钓鱼骗局中无意中泄露了密码，你的整个电话系统可能会有被黑客攻破的风险。

有一些人担心VoIP不如普通的电话网络安全，因为VoIP电话是通过互联网传输的。其实即使普通电话也会像VoIP电话一样遭到劫持，但仍然有很多方法可以保护你的VoIP电话。首先，你可以选择使用VLAN将你的VoIP呼叫与所有其他业务活动隔离开来，这样做的效果是将你的VoIP呼叫与你的业务数据包隔离开来，并且更容易确定你的数据包是否被第三方劫持。这也意味着劫机者不能通过入侵其他系统来访问你的VoIP电话。

一些公司甚至已经为他们的电话系统建立了一个完全独立的网络，这将使电话通话具有完全的安全性。如果你的企业也想拥有一个专属通信网络，你可以联系我们根据你的需求为你定制专属于你的软件服务。

当苹果公园于2017年开业，这是硅谷建筑的奇迹。这座耗资50亿美元的“太空船”形状像一个巨大的环，在圆形建筑中拥有12,000多名员工。虽然看起来像是科幻痴迷的科技怪人的作品，但Apple Park的设计实际上是出于以下原因：在建筑物中蜿蜒曲折自然会促进同事之间的随机交谈，更牢固的联系和更好的想法。

通过简单地将员工放在一个空间中，办公环境在许多方面可以促进更好的员工关系。从在咖啡屋中偶然碰到到在同事的办公桌前停下来聊天，谈论周末计划，办公室使员工之间的关系建立变得容易。当需要在项目上进行协作时，有着更紧密联系的员工更有可能一起工作，给出诚实的反馈，反弹想法并互相赞扬他们的工作。

工作关系对营销团队至关重要

营销团队可以充分利用协作，并在工作场所关系方面蒸蒸日上。营销人员不断与不同部门，主题专家和客户合作，以制定策略和计划。从某种意义上说，营销团队是每个组织的核心，以确保所有内容都正确对齐。为了真正为组织带来成果，他们需要与所有人紧密合作，这意味着与同事建立牢固的联系。

传统上，办公环境有助于在工作场所促进团队联系，但是据我们所知，工作环境在不断发展。组织正朝着灵活性和分散团队的方向发展（2005年至2017年之间，远程工作增长了惊人的159％），团队成员之间的距离可以相距数千里。

COVID-19迫使数百万专业人士在家工作数月。这给世界各地的市场营销专业人员带来了挑战：当同事处于不同时区时，我们如何达到相同的亲密程度？

答案在于通过SparkleComm视频会议进行面对面的交流。SparkleComm视频会议是创建这些办公室会议的最佳方法，因为更多的团队可以远程进行而不必出差进行现场互动。以下是SparkleComm视频会议为营销团队提供的一些优势：

1.视频在远程同事之间建立了更牢固的关系

在当今的工作场所中，同事可以位于不同的城市，国家和时区。尽管互联网使我们可以在任何地方协同工作，但营销团队需要更紧密的友善和协作才能制作和执行广告系列。毕竟，营销团队需要与销售，产品开发，创意和其他几个部门进行交叉协作，以协调业务目标。简而言之：牢固的关系对于成功的营销团队至关重要。

当同事无法在办公室一起工作时，SparkleComm视频会议将复制面对面的互动，从而帮助员工建立牢固的关系。队友能够像在办公室中一样彼此见面和聆听，并掌握非语言线索，这是沟通的93％。人与人之间的联系有助于远程工作者感到自己被包容了，考虑到工作场所的隔离可能使生产率下降21％，这一点尤其重要，最终结果是让彼此了解得更好，合作得更好。

实时报告和分析

如今，没有什么比客户体验更重要。例如，一个完全满意的消费者可以创造的收入是不满意的顾客的14倍。当您可以为客户提供高度相关且引人入胜的体验时，您就可以超越竞争对手成为目标受众的首选。 

但是，确保为观众提供有意义的体验的唯一方法是监视自己的意图。

获得对实时报告和分析的访问权限，您可以跟踪掉线呼叫，单个座席性能，连接到客户的呼叫数量等等。如果您的联络中心软件如SparkleComm平台提供了高级分析功能，则可以使用情感分析等工具在座席之间的互动逐步升级时向其发出警报。您也可以在这些对话期间使用类似的工具来通知经理，以便他们可以提供辅导或根据需要接听电话。

灵活性

即使特定的云软件选项可以满足您当前的需求，它也可能无法提供您未来继续发展所需的灵活性。为了通过未来的任何变化保持增长和成功，请寻找自然语言处理和人工智能功能。即使您经营一家小型企业，这些功能也可以提供有价值的解决方案，以解决您今天可能尚未意识到的需求。

最好的SparkleComm联络中心平台将为您提供按自己的步调发展的能力和自由。劳格科技是一家致力于创新并提供SparkleComm联络中心解决方案的供应商，以帮助他们的客户跟上行业变化的步伐。最重要的是，无论您要做什么，更改解决方案都应像单击按钮或拿起电话一样容易。

远程支持

最后，您的新云联络中心软件应支持远程工作选项。一旦世界恢复正常运行，家庭和云通信工作的需求将仍然很高。实际上，甚至在未执行全屋订购之前，有82％的工人表示他们希望每周至少进行一次远程工作，这一数字肯定会增加。

确保您的新解决方案提供了代理在任何地方成功工作所需的工具和功能。寻找诸如劳动力管理之类的工具，该工具可让您跟踪员工的绩效并改善日程安排。基于全球云的PBX环境提供了简化的路由，并提供了在全球范围内使用本地号码的选项。例如，像SparkleComm这样的解决方案使用国际云通信解决方案来连接全球业务。

远程工作已经流行了很多年，但是当前的形势导致在家工作的空前增长。为了帮助减缓COVID-19病毒的传播，疾病预防控制中心建议在家工作，以帮助加快恢复正常状态。 

随着公司调整操作以适应远程代理的需要，他们发现了此更改带来的好处。联络中心在减少开销和运营成本的同时，还为员工提供了更好的工作与生活平衡。现在，地域需求已不再重要，联络中心还可以从更大的人才库中聘请世界上最优秀的工人，并聘请来自世界各地的顶级专业人员。

尽管使用云联络中心平台（如SparkleComm）进行远程工作的好处是显而易见的，但是如果没有适当的准备，过渡到基于云的操作可能会带来压力和不确定性。

如果您正在考虑切换到基于云的联络中心，那么您在新软件解决方案中应该寻找什么？

安全性与可靠性

任何联络中心都必须具备可靠的安全性。无论您的企业是处理财务数据还是仅处理个人客户信息，您都有责任确保您的联络中心平台拥有适当的认证和加密。与HIPAA，PCI DSS等的合规性对于保护公司和客户免受潜在问题的影响至关重要。

当您寻找云联络中心解决方案时，请确保您的提供商提供了安全的数据托管解决方案和云网络，当然像劳格SparkleComm这样的联络中心平台就完全满足这项要求。您还应该探索他们的数据加密解决方案以及他们提供的工具的冗余措施。您将在此软件上进行大量投资，因此请确保具有高正常运行时间保证和故障转移机制，以防止掉线或未接来电。

全渠道参与

客户服务已从呼叫中心转移到联系中心，使公司能够通过社交媒体，实时聊天，电子邮件，即时消息等与客户联系。为了提供最终的客户体验，您需要劳格SparkleComm联络中心平台，该平台提供客户喜欢的渠道。

仅考虑提供多个通信渠道的选项，才将全渠道功能作为搜索的优先事项。只要确保您的代理即使在交互过程中也可以在同一窗口中访问所有这些渠道。最好的SparkleComm联络中心解决方案使您可以轻松地在一个地方跟踪多个渠道的互动，以提供统一的体验。为了更易于使用，请查看这些平台是否也提供了与CRM和票证工具的无缝第三方集成。