为什么小型企业都在迁移到Cloud SparkleComm

Cloud SparkleComm,又名虚拟云通信,在中小企业中已变得越来越重要。它不再需要任何形式的介绍。通过随时随地访问,它简化了业务服务的可访问性和可访问性。基于云的SparkleComm统一通信为企业提供了经济高效且用户友好的解决方案,可确保企业顺利运行。

云SparkleComm

对VoIP服务的需求以更快的速度增长,并且可以用云SparkleComm系统代替电路交换网络。仅需要互联网连接来连接呼叫,基于云的通信服务提供商就完全负责配置,拥有和控制服务。与传统的PBX解决方案相比,这为小型企业提供了多个优势。

1.易于扩展

可以根据业务承受能力轻松扩展或缩减服务。通过轻松扩展和缩减其服务,您可以对不断变化的业务状况做出快速反应。使用云SparkleComm统一通信,增加或减少行数变得容易。无需根据服务安装硬件或调整销售代理。借助云SparkleComm解决方案,您可以根据需求轻松地在新会议室中添加智能会议线,而无需花费任何开销。

2.内置备份

所有呼叫记录,客户联系电话和电子邮件都可以保存在云中,而不必担心本地系统崩溃。可以在代理服务器上自动复制全部数据,从而无需专门为每位员工使用的任何外部硬盘驱动器。云上的SparkleComm统一通信使企业可以灵活地降低运营成本并提高数据安全性。

3. Cloud SparkleComm随您所走

随着远程员工数量的增长,员工需要一种可以帮助他们轻松地通过同一平台进行连接的解决方案。无论您在家中,酒店房间或咖啡厅中,Cloud SparkleComm统一通信的功能(例如呼叫路由,呼叫转移和呼叫会议选项)都使您可以灵活地保持业务正常运转。实际上,在迁移到任何其他位置或扩展您的业务服务时,云SparkleComm可使整个办公室人员保持连接状态。

4.使用商业智能进行明智的工作

Cloud SparkleComm解决方案提供商提供的服务可以集成并同步到CRM系统,ERP解决方案和其他业务应用程序中。与CRM,ERP和呼叫跟踪系统中存在的客户编号匹配之后,当有新客户或现有客户致电时,您会立即收到通知。您还可以访问先前会议的注释,查看整个客户数据,分析整个呼叫记录以提供更好的客户支持。

5.更好地控制系统

与本地解决方案相比,云SparkleComm统一通信提供了更好的用户界面,易于访问的功能以及可实时检查,监视和控制呼叫的仪表板。通过控制分机级别的呼叫转移,企业可以选择管理关键功能,例如振铃组,自动话务员以及号码所指向的位置。

6.持续支持的可用性

基于云的SparkleComm统一通信允许组织提供全职支持,因为整个后端问题由专家团队管理,而无需支付任何额外费用。这样可以减少IT资源,在紧急情况下,所需资源始终可用。在过渡到cloud-pbx系统时,服务提供商可确保遵循SLA的正常运行时间为99.99%。

最终结论

通过使公司能够平稳高效地运行其流程,可以使公司从云SparkleComm统一通信中受益匪浅。通过正确配置云通信设置,公司可以确保业务客户,合作伙伴和客户位于同一平台上并且易于访问。

远程教育有哪些优势?(一)

如今, 对远程教育的需求达到了前所未有的高度,许多学院,学校,政府机关和协会都在提供在线课程和项目。远程教育为许多可能没有时间表或没有资产参加常规计划课程的人们打开了大门。随着互联网成为人们生活中不可或缺的一部分,顺理成章的是人们渴望一种选择,例如通过SparkleComm进行远程教育。尽管如此,这个问题还是必须解决。

远程教育有哪些优势?要回答这个问题,这里有一些远程教育的好处。

●灵活性

也许,远程教育最好的观点是灵活性。无论您是在全日制学校还是全日制学校中被选中的可能性,您仍然可以通过远程教育来学习课程。假设您需要参加学校不提供的课程,则可以轻松找到提供该课程的学校并通过SparkleComm视频会议进行学习。只要拥有PC和Internet协会,您就可以学习世界各地的课程。从这个意义上讲,来自世界各地的人们都可以在不离开本国的情况下,就读任何提供其偏爱的项目或课程的学校。

而且,大多数远程学习模块使学生能够设置自己的日历,因此他们可以完全控制需要花费多少时间在某个特定主题上等等。更关键的是,他们可以在最理想的情况下学习,从而提高生产力和充分性。远程教育对于需要继续培训或提高能力的在职监护人特别合理,因为他们确实没有足够的精力去参加预定的课程。

●各种学校

如果您曾经努力寻找一所能为您所从事的课程或项目提供远程教育的学校,那么您会惊讶于可用的决定数。说实话,有太多的程序让您对选择哪所学校(即SparkleComm上的那些学校)非常困惑。好吧,总是有更多的选择机会,而不仅仅是一对夫妇,不是吗?借助Internet,您可以获得有关特定计划的最佳学校的一些答案,并且可以进行研究以发现哪所学校最适合您的动机。您是否曾经想过在某个受欢迎的日语学校学习日语?您可以通过远程教育做到这一点。

电话会议的工作方式(二)

  • PBX

企业通常在其办公室内有一个私人分支交换机(PBX)。 PBX是办公室内部电话连接的交换网络。每个电话都有一个分机,并且多个电话共享到外部公共交换电话网络(PSTN)的线路。这通常比为每个分机运行专用电话线便宜,特别是对于大型企业。

网络会议允许人们除了音频之外还通过文本和视频进行通信。最简单的网络会议方法可以使用SparkleComm聊天和即时消息传递程序来主持基于文本的小组讨论。更复杂的是 SparkleComm程序与网络摄像头和流视频交换视觉信息。它允许人们在线共享文档。

公司可以购买SparkleComm会议软件并自己主持会议,也可以使用托管服务。托管服务提供举行会议的软件和服务器空间。无论哪种方式,公司或托管服务都必须具有协调会议的软件以及足够的服务器空间和带宽来容纳会议。

SparkleComm 的Web会议程序结合了网页和Internet通信中已经常见的工具。他们将这些工具捆绑到一个界面中,以创建一个交互式会议环境。这些工具包括:

HTML,XML和ASP标记
Java脚本
Flash动画
即时通讯
流音频和视频

有些程序完全基于计算机和Internet。其他人则使用电话系统来分发音频内容。要参加在线会议,参与者必须具有:

一台电脑
互联网连接
电话

如果会议程序依赖于基于Internet的音频聊天和网络摄像头,则参与者的PC应具有:

传声器
网路摄影机
视频采集卡

通常,每个在线演示或会议都有主持人和与会人员。主持人设置会议的时间和日期,准备内容并确保在会议开始之前一切正常。根据程序的设置和功能,与会者可以在不提供反馈的情况下观看演示文稿,也可以进行协作。通常,主持人可以记录演示文稿以供以后查看,并且可以在会议期间将其主持人功能传递给与会者。

VoIP电话服务可以改善客户服务的10种方法(四)

9.改善客户的可及性

尽管许多客户喜欢致电公司寻求支持,但有时还是更喜欢使用电子邮件或短信。VoIP电话服务将多个通信通道整合到一个接口中。这意味着客户当时可以使用他们喜欢的任何一种方法。  获得手机上的更新。他们和您的员工可以轻松跟进,而不会失去对话的内容。 

SparkleComm VoIP电话服务还可以通过其他方式改善可访问性。例如,通过WebRTC集成实现从您的网站进行呼叫。只需单击一下,客户即可联系支持部门。不再寻找合适的电话号码!

改善可访问性还使您的企业能够处理具有不同需求的客户。听不清的老年人可能更喜欢发短信。视障客户可能喜欢与人交谈。为您的客户提供更多与您联系的机会。

10.提供交叉销售和向上销售的机会

与其拥有单独的入站和出站呼叫中心,不如将所有流程整合到一个办公室中。这为您的支持代理提供了在不同产品和服务上交叉销售和追加销售客户的机会。 

大多数人不喜欢获得他们不感兴趣的产品的报价。但是,当客户致电您的支持团队时,您可以利用这一机会。 

例如,假设客户正在致电某个特定产品。解决问题后,代理可以向他们提供有关附加产品,服务合同和其他相关服务的信息。他们还可以提醒他们即将进行的服务约会。这使您的支持代理可以与客户建立关系,从而提供更好的服务。请记住,快乐的客户是忠诚的客户。

如您所见,这只是改善VoIP电话系统客户服务的几种方法。您可以使用无数功能来根据业务需求自定义系统。不得不使用那里的东西的日子已经一去不复返了。今天,如果您想要的功能不存在,提供商通常可以为您构建它。

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VoIP电话服务可以改善客户服务的10种方法(三)

5.改善协作

使用VoIP电话服务改善企业内部的协作。举行虚拟会议,来自不同办公室的座席可以讨论提高服务质量的策略。鼓励公开交流,促进团队之间的协作。对于您的企业和客户来说,这是双赢的局面!

6.分析客户互动

SparkleComm VoIP电话服务允许您记录呼叫以供以后播放。使用这些录音来训练新的特工。主管可以分析过去的互动,以突出显示最佳和最糟糕的时刻。使您的代理有机会通过指标和统计数据来提高其绩效。 

VoIP系统还与CRM 生产力工具集成。创建通话和使用情况报告,以查看业务的总体趋势。预期需求,以便您可以更好地为客户服务。将所有客户信息(包括通话记录)整合到一个位置,以便于访问!

7.轻松按比例放大或缩小

业务增长通常是不可预测的。您的电话服务应该能够立即处理额外的音量。您不应仅仅因为意外需求而让客户等待。SparkleComm VoIP可以帮助您做到这一点。 

企业只为使用的资源付费,而不是一分钱。这意味着您可以根据业务需求轻松缩小或扩展。与排长队说再见,即时响应时间打招呼!

8.自动化简单查询

您知道大多数客户都喜欢和真人说话。但这并非总是如此。有时,客户只是想知道其对账单余额或帐户状态。他们不必与他人在队列中等待,只需让一个人给他们一个号码即可。客户和员工浪费时间。

您可以做的是利用任何优质VoIP电话服务提供的IVR功能自动执行这些过程。让客户听到常见问题的快速解答,例如付款日期。再一次,这是每个人都获胜的一个很好的例子。 

有简单问题的客户可以立即获得答案。员工有更多时间来处理高级查询。从业务角度来看,您只是使您的流程更加高效。每个人都赢了!