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有多少次你可以用“关于你自己的一个有趣的事实”来开一个电话会议？。然而，一个好的破冰方式可以是一个很好的方式来温暖房间，增加会议的参与度和参与度。

很多电话会议都是由彼此不熟悉的人组成的。与会者可能是新认识的人，甚至是完全陌生的人。因此，除了结识新同事或新客户之外，破冰方式还能起到一些额外的作用。分享一些关于你是谁的细节创造友情，可以化解紧张和满足焦虑。它还将会议的基调定为积极的，开放分享。最终，就像为锻炼而热身一样，破冰开头也能让你的创造力发挥出来。

作为一个电话会议主持人，你要有创意地使用你想要的破冰方式。将你的想象力转换到高速档，并创建一个可以继续旋转的破冰方式列表。某些类型的破冰方式在特定类型的会议上工作得更好：新与会者、电话会议、在线会议。选择最适合您的与会者组的一个。这里有几个电话会议破冰方式，通常能够用来介绍和吸引同事、客户和新团队。

电话会议破冰者的想法

1.问答

超越参与者介绍和分享个人有趣的事实。添加新的和有趣的问题，增加更深层次的个性化，甚至可能有一点幽默取决于给出的答案。很有意思的是看看这个群体中的人有多相似。试着问这些问题中的一个来引发谈话。

2.真理

与其向小组提问，不如让参与者问他们认为哪个“事实”是正确的。每个参与者讲述三个关于他们自己的潜在事实。然而，三者中有一个是假的。由其他与会者来猜测哪个是不正确的。

3.超越

你想让破冰方式更以商业为导向吗？让你的参与者说出他们从一家公司获得卓越客户服务的时间。他们可以解释公司如何超越客户满意度。如果电话会议的参与者是潜在客户，这是一个理想的问题。这些回答将让你了解如何赢得新的业务和改善客户关系。

虚拟破冰理念

你可以通过虚拟破冰方式获得真正的创造力和创新。不要仅仅使用SparkleComm视频会议服务来搭载新员工。利用面对面的交流，让远程团队成员融入团队，让他们感觉自己是公司的一部分。或者，让与新客户的初次介绍令人难忘。

SparkleComm视频会议之所以受欢迎，是因为它复制了面对面的会议体验。肢体语言和社交暗示可以在网络会议中被发现，就像在同一个房间里一样。因此，人际关系的巩固比电话会议更快。

电话会议破冰小贴士

在开会时，你要记住一些“不要做的事”。

保持简短。任何人都不想让会议开得太久，或者因为一艘破冰船太长而变得毫无成效。开场活动或介绍时不应占用时间或专注于会议的实际目的。

请记住，即使您正在进行SparkleComm电话会议或视频聊天，您仍然处于专业环境中。你想鼓励大家，但你从不想让任何人感到不舒服。不要让任何人坐上热位子上，或强迫他们参与，或泄露任何他们不愿意分享的信息。

不要太私人化。不要问与参会无关的其他问题。 尊重个人隐私、性别等。 破冰方式不仅仅是用来开始你的电话会议。使用其中一个来结束会议，以便与会者以肯定的方式留下电话。准备结束通话时，请征求与会者的反馈，以评估会议通话的进行情况。请与会者表达他们从会议中学到的积极的东西。他们的反馈会让你知道你对这个电话的计划有多成功，也会帮助你对未来的电话进行计划。

为了集成办公网络并提高内部和外部呼叫的效率，大多数企业（无论大小）都订阅了VoIP电话服务。这也有助于企业减少使用传统座机电话时的每月高额电话费。

SparkleComm VoIP提供商提供一系列服务，包括在其他解决方案（如托管PBX和SIP）中添加分机号和电话号码。

什么是互联网协议上的企业语音（VoIP）？

商业VoIP是指根据特定公司的呼叫需求量身定制的电话系统。它使用您的宽带Internet连接代替传统电话线来拨打或接听电话，并在较小的预算范围内提供了许多功能和灵活性。商业VoIP计划与住宅VoIP套餐不同 ，它更侧重于企业蓬勃发展所需的企业功能和工具。

商业VoIP服务包括PBX电话系统以及创新的呼叫管理和效率功能，这些功能被视为传统电话服务提供商的附加组件。此外，SparkleComm企业VoIP解决方案提供商还为您的企业提供了移动性和灵活性。比较座机和Voip计划，您将意识到功能和价格上的差异。

什么是专用小交换机（PBX）？

PBX是特殊的电话交换系统和路由呼出和呼入电话的电话网络。它使大小型企业都可以管理与外部用户的呼叫。除了在办公室分机之间路由呼叫外，这还需要传输入站和出站呼叫。如果办公室中有多个用户（分机），则PBX系统是您的理想解决方案。但是，传统的PBX系统有点贵，并且会吸引其他额外成本，例如存储，手动操作，安装和维护成本。它的成本可能超过十五万。

在当今的市场中，有各种各样的IP PBX系统可以改善您的办公电话系统。大多数VoIP提供商都将基本PBX的费用包含在基本VoIP计划中。

在最近的过去，大多数中小型企业都喜欢使用虚拟和托管PBX，以减少每月的电话费用。托管PBX是VoIP服务提供商在其数据中心运行的完整系统，因此可以节省购买设备和维护成本的业务。另一方面，虚拟PBX是托管在Internet上的云中的系统。两个PBX系统通常像旧版PBX系统一样运行，成本仅为50％。通过这两种PBX解决方案，您将节省金钱，人力（技术人员）和空间。这样，就可以轻松为您的企业设置VoIP。

您仍然可以拥有物理PBX机器并使用允许进行VoIP呼叫的数字PBX（IP PBX）软件或硬件，但是与虚拟PBX或托管PBX相比，这种解决方案的成本太高了。

商业VoIP计划功能

与固定电话系统相比，SparkleComm VoIP电话具有更多功能。其中包括：

呼叫等待
不打扰
自动话务员
电话号码的可移植性
来电显示
虚拟扩展
查看联系人状态
电话会议服务

大多数功能免费提供。向提供商确认其计划中包括的所有其他功能始终是一件好事。您还应该检查附加功能及其价格。

如今，企业经历着不断发展和变化的技术堆栈的状态。这些创新通常由负责加强数字转换计划，领导工作流程改进和更换老化设备的IT团队领导。在这种情况下，当今的变更管理不再是一次性项目，而更多地侧重于精心设计的大规模创新IT堆栈。

随着业务的增长，他们对变更管理的理解也逐渐成熟。早期，IT变更管理可以看作是管理任务清单，沟通策略和培训最终用户。随着公司的成熟，重点转移到包括使业务指标与每个计划保持一致。但是即使这样，这些准备也不能保证成功。

现在我们与所有成熟度级别的IT团队紧密合作，在其整个组织中实施例如SparkleComm的通信解决方案。结果，我们亲眼听到了他们从最初的启动到用户采用所面临的挑战。CIO和IT领导者引领创新变革的共同思路是，关键步骤可以制定或破坏一项计划，尤其是在重新构想业务通信堆栈时。

注意：变更管理和数字转换（DT）之间的界限今天可能重叠，特别是在涉及IT计划时。DT通常是变更管理的主要驱动力。因此，下面的列表反映了这两个领域的契合点，就像它们经常为我们的客户所做的那样。

丰富经验

作为推动业务创新的IT领导者，关键是了解团队将如何以不同方式利用新技术，并对这些独特的体验进行描绘。例如，知识工作者在总部利用SparkleComm云通信平台的方式可能与一线工作者在现场使用相同产品的方式大不相同。了解每个用例的细微差别将有助于您传达有关每个团队可能涉及的变更的引人入胜的故事。尽管最终用户可能对新旧之间的差异感到不舒服，但变更管理负责人必须说出自己的语言，并清楚地阐明变更将如何增强或阻碍不同的工作方式。

将点连接

例如，在业务通信方面，最终用户倾向于考虑独立解决方案。他们可能认为呼叫仅发生在台式电话上，或者可能是特定于特定应用程序的协作。IT团队应该放眼全局，并思考新技术如何将这些不同的渠道和协作模式整合到一个平台中。劳格SparkleComm云统一通信实现了以前无法实现的工作流程，并在两者之间实现了自动化和简化。

建立倡导者

用户接受度是变更管理策略的关键部分。没有比支持的浪潮更好的方法了，在每个组织中，已经有倡导者与某个计划保持一致。尽早确定支持，培养他们对计划目标的接受，并使他们在用户测试中发挥作用，可以起到推动每个部门进行变革的催化剂的作用。

向前看

本质上，变更管理旨在满足当前和将来的需求。但是未来常常是个问题。考虑到多年的愿景进行设计，可以使流程和技术赶上现在。基于业务目标，增长轨迹，竞争趋势和行业最佳实践的周到路线图将为您发起的每个计划创建更清晰的愿景，同时也为最终用户提供了更强的适应和改变理由。

当您进入会议或在线环境时，您可能会立即感觉到团队是否在协作。当团队存在时，工作变得比独立工作或与现有工作流程不一致的突发情况更多。有些人可能将其定义为一种流动的状态，但是无论如何定义，事实都保持不变：这种体验在所有参与其中的人中都发挥出了最大的作用。 

如果您搜索一个高度协作的团队的特征，您会发现大约2.5亿个结果，包含任意数量的定义。但是在不同报告或博客定义方式的差异中，仍然存在一些共同点。高度协作的团队倾向于：   包容同事并以共同目标为目标

了解如何共同完成任务

拥有清晰的流程，已开发的工作流程并达成一致的工具   这些特征可能是企业文化所固有的。他们也可能归因于团队相互配合的能力。尽管这些要点都有据可查，但协作还需要正确的技术才能成为团队中的佼佼者。 

行业思想领袖现在正在重新定义IT团队如何利用业务通信工具来为高度协作的组织提供动力： 

弗罗斯特和沙利文谈消除地理边界

如今，全球化和分布式的高科技团队需要现代的UCC（统一通信与协作）工具，以更好地在内部以及与外部各方之间建立联系。例如采用SparkleComm统一通信平台无缝的内容共享和视频会议使团队可以面对面地集思广益并共享概念，而无论他们身在何处或所在的时区，团队都能将创意变为现实。

No Jitter描述了实现普遍协作的各个阶段

“在用例级别上考虑协作……并关注所涉及的特定类型的最终用户。寻找使用难题，并研究协作工具如何减少或消除它们。这有助于定义特定的教学要求并提高最终用户的采用率。”

关于如何使团队选择如何连接的Aragon Research

协作是无缝通信的代名词；它既支持基于语音和视频的呼叫，会议，也支持移动消息传递，Aragon称之为团队协作。在如此众多的通信渠道中，下一步是使设备减轻人的负担，其任务是选择在给定时间与人建立联系的最佳方式。

IT的前进之路

企业的团队分散在不同的位置和时区，由IT团队来填补空白。无论用户是办公桌，移动设备还是合同工，为他们提供无缝协作模式的访问比以往任何时候都更为重要，这可以消除摩擦并消除孤岛。仅仅拥有一个可以正常工作的通信平台已经远远不够了—在任何设备上语音，消息传递和视频会议的持久性标志着新的商务通信时代。使用SparkleComm统一通信，可以实现在一个平台上即时访问所有这些协作渠道是解决生产力下降的对策，并且是现代企业IT堆栈的关键骨干。 

以下是一些有关当今销售团队面临压力的清醒事实：2018年，超过50％的卖家错过了配额。总体而言，尽管接受了培训，但仍有61％的销售人员表示，与5年前相比，如今的销售变得越来越困难。电话推广在销售领域仍然占有重要地位，当与电话中的潜在客户进行交谈时，销售代表必须处于最佳状态。但与此同时，成功的冷呼叫外联平均需要进行八次尝试（而2007年为3.8次）。

代表需要找到一种方法来简单有效地提高他们完成工作的能力。技术是弥合差距的明显机会。但目标不应是更多的技术，而应是针对销售人员的经验量身定制的正确技术。这就是为什么我们认为集成的CRM和SparkleComm通信平台为销售提供了最清晰的机会，使他们将更多的精力和时间集中在销售上，而更少地关注销售过程。

集成的CRM和通信解决方案的三个功能

1.通话评论

进行冷遇和跟进游戏的方法之一是聆听以前的通话并查看可以改进的地方。通过集成的CRM和SparkleComm统一通信，销售代表可以查看其电话记录的记录并跟踪工作效率。

这样的功能意味着新员工可以收听表现最好的销售代表的电话，以了解他们如何通过电话与潜在客户进行对话，并使他们进入结束阶段。其他代表可以回听自己的电话，并在管理的帮助下确定可以改进的地方。对于销售经理而言，能够查看其员工的通话方式对于改进冷电话技巧，资格认证流程和创建更高效的销售流程至关重要。

2.通话统计 

您不仅可以跟踪所拨打的电话；您可以查看每个通话背后的统计信息。其中包括销售人员在电话上花费多长时间以及通话结果。使用SparkleComm应用程序，用户可以以“已应答”或“未应答”方式进行呼叫。他们甚至可以添加自定义结果，例如“答录机”或“剩余消息”。

花费在电话上的时间是另一个主要因素，并且能够查看拨打电话需要花费多长时间，这为可在何处进行改进提供了宝贵的见解。经理可以查看员工的通话时间是否太长或是否花费了足够的时间进行转换。

3.点击通话

 简单的一键式功能使使用SparkleComm软电话在CRM中进行冷呼叫变得容易。该功能在您的潜在客户列表中可用，这意味着销售代表可以加载其列表，查看潜在客户并在几秒钟内致电。

使用内置的潜在客户捕获工具从网站，电子邮件，名片和联系表中导入联系人，然后在几秒钟内致电给他们。借助CRM和SparkleComm集成，管理线索并将其转变为成熟的客户从未如此简单。

下一步

使用CRM，我们设计了一个针对销售专业人员的工具。目标是构建他们真正想要使用的软件，而不是被视为其日常工作流程的障碍的工具。潜在客户是推销员的游戏名称，赢得它们是最重要的。这就是与SparkleComm集成成为显而易见的成功解决方案的原因。通过将SparkleComm的通信和协作技术与CRM的客户管理功能相结合，销售团队能够提供出色的专业化工作流程。