标签: 音频会议

一旦您研究并战略性地为您的混合活动选择了一个主题，就可以开始计划活动了。 

第一步是选择会议的形式。您是否会使用网络研讨会形式，在这种形式中，为演示者分配严格的演讲时间，然后是问答环节？或者更像是一个市政厅，鼓励观众互动？

如果您的组织以过去成功的某种活动风格而闻名，那么最好与经验丰富的虚拟活动提供商合作，尽可能多地复制这种体验，他们可以指导您如何为在线观众更新您的内容。

优质的虚拟活动提供商还将帮助您确定应该留出多少时间来计划活动以及完成活动所需的技术。

你需要什么技术？

要举办高质量的活动，您必须拥有合适的技术来支持演示者和与会者。 

首先，您的场地、观众和任何远程演示者都必须有稳定的 Wi-Fi 连接。提前测试您的信号和调制解调器，并建议远程演示者将他们的设备插入调制解调器，而不是依赖他们的 Wi-Fi 连接。

除了可靠的互联网之外，您最有价值的投资将是高质量的网络研讨会和电话会议技术，最好是管理混合会议选项，其中专家将帮助您举办活动。

许多网络研讨会和会议平台只提供 DIY 风格的设置，如果出现技术问题，这会给您带来很大的麻烦，并且当您只想专注于交付您的内容时，作为组织者会给您带来很大压力。

通过选择托管混合活动提供商，您的活动将得到技术人员的全力支持，他们将全程监控和排除故障。您还将获得经验丰富的活动经理的访问权限，他将主持任何问答和投票会议，并确保您的活动顺利进行。

优质的网络研讨会提供商劳格科技还提供SparkleComm音频会议服务，这意味着演示者可以在出现技术问题时拨入音频流。能够提供与您选择的SparkleComm视频平台集成并由您的托管网络研讨会提供商支持的音频备份选项至关重要。

SparkleComm拥有如下品质包括：连接数千名与会者和演讲者的能力；演示选项，例如幻灯片和音频；互动功能，例如问答环节和投票；出色的客户服务和 24/7 全天候支持；全球拥有和经营；事后报告；转录服务；高级安全和访客注册等。

在举办无缝的端到端混合活动时，让专业人员介入并为您管理流程将有助于确保您的 2021 年活动取得巨大成功。

仍然想知道它是否适合您的组织？与我们的团队取得联系，我们的SparkleComm系统让您能成功举办混合会议活动。

在 COVID-19 大流行期间，个人和企业通信中技术的使用正在增加，并创下历史新高，迫使许多人在家工作。音频和视频会议选项都很有用，但各有优缺点。让我们看看音频和视频会议之间的差异，以及企业如何选择合适的会议平台来满足其业务目标。

什么是音频会议？

音频会议是一种纯语音通信工具，允许多个呼叫者通过公共交换电话网络 (PSTN) 或使用 IP 语音 (VoIP) 跨互联网拨入会议桥来加入对话。

在大多数情况下，会向音频会议参与者提供访问号码或 Web URL、会议 ID 和可能的安全 PIN 以识别参与者并防止未经授权访问呼叫。一旦加入，远程参与者就可以听到彼此的声音，就像他们坐在同一个房间里一样。当然，需要注意的是，参与者无法在虚拟会议中看到其他人或与其他人进行身体互动。

由于音频会议仅支持语音，因此会议组织者可能会选择提前通过电子邮件将相关文档发送给与会者，并口头引导与会者浏览这些文档。虽然这种文档共享方法确实有效，但许多人认为更好的选择是使用屏幕共享——大多数视频会议平台（如SparkleComm视频会议）都提供这一功能。

什么是视频会议？

视频会议 是点对点呼叫中的两个参与者之间或多个参与者之间通过类似SparkleComm这样的平台进行的支持视频的通信。过去，企业部署自己的视频会议平台和相关的会议硬件。但是，现代 SaaS 选项已将这些平台转移到按月或按年付费的云服务。

视频会议参与者必须能够访问宽带互联网连接以及带有摄像机和麦克风的 PC、平板电脑或智能手机。参与者将收到来自会议组织者的会议链接，出于安全目的，可能带有相关的密码。会议开始时，该链接会引导参与者使用支持的SparkleComm视频会议应用程序或兼容的 Web 浏览器进行连接。

视频会议工具不仅为参与者提供音频和视频流，还包括其他会议协作功能，如屏幕共享、聊天、文件共享和数字白板。这些新增功能进一步增强了虚拟会议体验并创造了使用纯语音会议替代方案无法实现的效率。

Web 和视频会议服务也已经融合。虽然网络会议最初主要侧重于通过互联网共享内容，但对视频不断增长的需求促使网络会议提供商增加了视频功能。

在音频和视频会议之间做出选择

虽然与纯音频替代方案相比，视频会议工具如SparkleComm提供了更多功能，但它们也有一些缺点。例如，与使用 VoIP 的音频会议呼叫相比，视频会议平台需要更多的带宽和网络延迟。因此，应注意确保所有参与者满足此类通信平台的最低互联网宽带要求。否则可能会导致实时流音频和视频问题。如果视频会议无法满足必要的网络要求，音频会议可能是更好的选择。

也就是说，大多数视频会议工具使用现代压缩算法和技术来降低网络吞吐量和延迟要求。这意味着大多数企业和家庭可以利用SparkleComm视频会议工具提供的通信和协作优势。

视频会议已迅速普及，这是有充分理由的。随着越来越多的人远程工作，在线会议的使用量激增。

尽管视频会议是一种在线交流的强大工具，但其迅速的普及却掩盖了纯音频会议的优势，给许多人留下了纯音频会议不好的印象。但是我们有不同的看法。两种通信选项都具有许多优点和缺点，SparkleComm提供音频会议和视频会议，我们在这里深入了解所有这些。

在本文中，您将了解SparkleComm音频会议和视频会议的好处，并找到使用这两种方法的最佳时间。

音频会议的优势

视频会议在一夜之间已经发展成为一种全球现象。尽管世界各地的人们已经很容易在日常生活中使用在线会议软件，但是音频会议仍然是许多人首选的通信方法。

音频会议有很多好处，其中一些好处使其比视频会议更轻松，更有效。

• 音频灵活

仅使用音频进行的会议要比召开视频会议容易得多。除了其直接的功能外，SparkleComm音频呼叫还避免了使用视频软件或应用程序的因素，使人们交流思想变得简单。

可以在有或没有互联网的情况下进行音频呼叫，无需摄像头，也可以避免视频附带的故障排除麻烦。而且，大多数人已经熟悉纯音频会议，因此与视频相比，这种形式的通信更加容易访问。

• 高品质通话

视频会议涉及快速通过网络传输的大量数据。相反，纯音频会议消除了传输数据的需要，而专注于提供最高质量的音频体验。与视频数据相比，网络传输音频数据的时间要容易得多。

• 更好的安全性

随着越来越多的人转向视频会议，他们遇到了一些安全方面的麻烦。许多人经历过“缩放爆炸”或其他威胁发布私人信息的侵入性经历。

另一方面，音频会议的安全性令人难以置信，这使犯罪者很难打入电话并打扰参与者。音频会议可确保包含视频选项的会议安全性更高。

• 更高的效率

如果您曾经参加过视频会议，则可以证明设置看起来专业的工作站会遇到的障碍。

相反，纯音频会议避免了最初的视觉设置，而是直接专注于手头的任务-以高效的速度传达信息。音频会议的速度比视频会议快得多，并且对所有相关的利益相关者来说都更容易完成。

3）降低成本并简化帐单管理。

SparkleComm云电话系统将长途电话的费用降至最低，并消除了单独的固定电话，它还提供了包含所有人员（包括远程人员）的所有月度发票。这意味着简化了的计费流程，不仅使您的员工免于花费时间准备支出报告，而且消除了经理和公司会计批准大量电话账单的需要。

4）提高控制力和生存能力。

在电信领域，安全性是一个巨大的关注点，并且只会继续对公司的运作能力至关重要。基于云的SparkleComm统一通信解决方案使IT部门可以更好地控制安全性，并在需要时满足审核和合规性要求，例如强制性呼叫记录。SparkleComm云电话系统提供的全面功能集使管理人员可以监视座席/员工的工作效率，并评估远程工作人员，电话销售代表和其他主要的基于电话的人员的效率。现在，借助SparkleComm统一通信平台，管理员可以深入了解公司如何利用您的电话系统来增强业务绩效。

5）启用灵活的人员配备。

现在，大多数IT专业人员发现自己有责任为一定比例的员工提供支持，这些员工将全部或部分时间都花在虚拟办公室或“远程办公”中。借助SparkleComm云电话系统，您可以轻松地设置远程位置或添加远程办公人员，以支持快速或增量的增长或适应季节性的业务高峰。您还可以使用远程工作人员来支持客户、合作伙伴或同事。支持人员可以利用诸如呼叫转移之类的功能，该功能可以在离开主要位置时将呼叫路由到他们的移动设备，因此即使在旅途中，他们也不会错过任何电话。

这些SparkleComm的功能使企业能够使远程工作人员像办公室员工一样连接，同时使IT部门可以完全控制远程员工的电话服务。客户现在可以与任何远程工作人员建立联系，就像该员工坐在办公室一样。

结论 

随着员工队伍的不断发展，IT专业人员努力为迅速增长的虚拟员工提供支持。从头开始构建基于云的商务电话系统，以完成内部PBX无法轻松完成的工作，为主要地点以外的员工提供直接连接。SparkleComm统一通信强大的功能包含在所有功能包中，其中包括“附加功能”，例如在线传真，商务SMS，音频会议，网络会议等，并且以简化的账单形式提供，且每月费用低廉。

集成的云电话系统特别适合满足任何公司的需求。如今，在远程工作人员和BYOD策略之间，可以轻松快捷地满足管理员和员工的电信需求。

通过切换到云系统，您的公司将获得灵活且经济高效的解决方案。云系统通过允许添加多条电话线而无需维护或技术人员，从而使人员配置变得容易适应。通过拥有可以随身携带的商务电话和电话号码，员工可以享受更大的灵活性和移动性，IT专业人员可以获得完整的管理可见性并可以控制远程工作者的电话服务。全包式计费消除了单独的固定电话费用，而 VoIP降低了长途电话的成本。

以下是使用SparkleComm云电话系统提高远程员工生产力的五个原因：

1）在远程工作人员和办公室工作人员之间共享同一电话系统。

将您的业务转移到云中，您可以轻松地为远程或家庭办公室中的工作人员提供功能齐全的商务台电话。 SparkleComm音频会议和视频网络会议可确保远程工作者感觉与同事之间的联系，反之亦然。以能力快速设置音频会议或网络会议意味着您的员工可以在正确的时间与正确的团队成员协作，更快地做出更好的决策。

与消费级手机不同，这些电话可立即与公司目录，语音邮件以及商务电话系统的其他关键方面集成。即使是主要在现场工作的工作人员，也可以将其功能齐全的VoIP台式电话用于兼职家庭办公室工作，或者通过使用移动应用程序从其移动设备访问相同的功能。员工将再也不必使用个人号码（即使是通过移动电话或家庭电话进行呼叫）来呼叫客户，从而确保了隐私。

2）提供灵活性。

SparkleComm云电话系统通过将内部PBX电话系统移出建筑物并移至云中来打破障碍。无论物理位置如何，办公室的工作人员和远程工作人员都具有功能强大的商务电话系统的相同功能。当员工离开远程办公室时，移动应用程序允许他们保持与公司电话系统的连接。

员工可以使用任何设备：台式电话，智能手机或平板电脑以及移动应用程序，也可以将其个人计算机与  Softphone应用程序一起使用。台式电话只需将其插入以太网插孔即可从任何地方连接到主商务电话系统。

声音是我们所做一切的基本要素。它决定了我们如何与同事沟通，如何与环境互动，甚至如何学习。在工作场所——特别是在会议期间——能够听到和理解同事们所说的话，对于协作和生产力的发展至关重要。

随着现代技术的发展，音频质量差的电话会议应该成为过去。在Loogear.inc，我们致力于提供业界最好的音频会议质量。但是，您可以在SparkleComm电话会议期间执行一些操作，以确保您在电话会议中体验到一流的质量。按照以下提示在每次会议期间体验清晰的音频：

使用静音按钮

在SparkleComm电话会议上，静音按钮应该是你最好的朋友。通过使用静音按钮，您可以消除会议通话中的与会者背景噪音，并确保会议没有回声或静电。对于个人用户来说，让自己静音是很容易的：只需在手机键盘上按*6，或在会议参与者列表中切换姓名旁边的静音按钮，即可将线路静音，并在准备通话时“取消静音”。

主机还可以使用会议控件禁用所有参与者行或单个参与者行。这保证了会议音频是透明的，没有干扰噪音或在呼叫背景中的反馈。

考虑一下你的周边环境

在当前的移动网络产品中，由于无线覆盖范围和信号强度的变化，手机可以提供亚级会议体验，在嘈杂环境中接听电话时，音频质量进一步降低。

如果您必须在旅途中接听SparkleComm电话会议，请在安静的地方接听电话，并考虑使用带有噪音消除功能的高品质耳机。不要说话的时候记得让自己哑口无言，以免背景噪音分散别人的注意力。

避免“保持”功能

如果你需要离开会议，不要挂断电话。这样做可能会打断整个会议。如果您的通话中有人确实犯了这个错误，只需使用音频控制将他们的线路静音，以防止会议被保留音乐所取代。

通过使用上面的提示，您可以最大限度地提高SparkleComm音频会议的质量，并确保高效、高效的呼叫。如果一切都失败了，别忘了，你可以随时按电话键盘上的*0键，与技术支持代理通话，他可以帮助你解决任何和所有需要。

仅需要视频和/或音频连接时，使教师或数量有限的学习者需要同时从不同位置进行连接。

例如：偏远地区的嘉宾演讲者可以和本地班级交谈；一个班级的学生可以与另一地点的学生进行讨论（例如另一个地区的班级）；当学生无法参加面对面的课堂时，他可以通过VoIP连接到课堂；学生可以进行虚拟实地考察到偏远地区。

• 视频/音频会议的优势

  注意：在广泛的视频/音频会议类别中，有不同的类型，每种类型都有各自的优势。

免费下载易于使用的SparkleComm软件，可以通过Internet使用该软件将学生，讲师或来宾演讲者连接到课堂上，并使双方都能看到和听到声音。

使个人可以从全球任何位置参与同步学习体验。用户可以在家中，公司或其他易于访问的位置进行连接。

对于远离面对面课堂位置的演讲嘉宾或不能参加面对面课堂的学生特别有用。

使学生能够进行虚拟实地考察（例如通过观看视频或参加交互式课程）到偏远地区。这对于在偏远社区上学的学生来说尤其有利，但无论身在何处或受到社会经济因素的影响，这对所有学生都是有利的

可用于录制视频点播或播客，并上传到课程网站（用于Web增强，混合或完全在线课程）。

随着SparkleComm视频会议技术的改进，通过让一位老师为多所学校的学生授课，它可以成为ITV或PolyCom等系统的便宜得多的替代方案，从而使学区能够提供专门的课程。

• 视频/音频会议的缺点

  注意：在广泛的视频/音频会议类别中，有不同的类型，每种类型都有其自身的缺点。

根据连接的稳定性，在上课期间用户可能会断开连接，必须重新连接。

很难看到和听到距离麦克风/相机很远的人的声音，尤其是在使用其中一种低成本系统时。因此，在一个站点上很难有多个人共享一台计算机以与其他站点上的用户进行通信。

这是非常广泛的在线工具类别，包括从一路免费的一对一音频会议到更复杂、更昂贵的工具（例如Polycom）等一系列选项，该工具允许使用整个班级的多个站点使用视频和音频参与。

通过Internet通信的两台计算机之间的视频和音频或仅音频连接。

免费音频会议软件的示例：Gizmo和Skype（两个跨平台）都使用户能够与其他Gizmo / Skype用户免费通话（尽管用户也可以付费并使用计算机拨打固定电话）。

免费视频会议软件的示例： iVisit（跨平台），iChat（仅Mac），NetMeeting（仅Windows）。

SparkleComm可以用于视频会议，但是SparkleComm不仅仅是视频/音频会议工具。它是统一通信系统，融合语音、视频、会议、消息、PTT等功能。

SparkleComm包括Mac、Windows、Android、iOS、Linux、平板等平台。目前还推出了适配电视的视频会议TV版。应该可以满足大多用户的需求。价格不是免费，但可以免费试用。

发送到任何具有Internet连接（有效使用宽带所需）的计算机，并从该计算机接收。老师必须有麦克风，可以有摄像头。理想情况下，最终用户使用麦克风（不是必需的相机）进行同步通信。

视频/音频会议的技术要求：

可以访问Internet（最好是宽带）的计算机
浏览器
扬声器听到音频
麦克风（提供音频）
网络摄像机提供视频

• 与视频/音频会议有关的问题

最适合宽带连接，尤其是视频会议。在最初对视频组件的迷恋消失之后，他们意识到他们真的只需要使用音频，因为它使用的带宽更少，并且音频质量比视频选项高。由于视频窗口小且质量低，因此视频图像的用途受到限制。

如果用于连接到面对面课堂的用户，重要的是要有高质量的扬声器，以便课堂上的学生可以听到正在打电话的人。

基于云的折衷

幸运的是，由于我与母亲的关系，我们通过妥协来弥补分歧：如果我要迟到几分钟，我会告诉她避免最可怕的少年惩罚：关小黑屋。通过保持联系，我得以保持自由，而妈妈则能够保持自己的控制感和安全感。

同样，一种可以弥合公司通信与移动工作者之间差距的解决方案：SparkleComm云统一通信解决方案。借助SparkleComm云通信，内置了移动连接，远程员工可以直接访问与现场员工相同的服务，从分机拨号到直接语音邮件访问到呼叫者ID。SparkleComm云应用程序还可以将智能手机转变为功能齐全的商务电话，从而提供消息传递，传真，音频会议和网络会议。

安全吗？

最重要的是，云方法极大地提高了数据安全性。在传统的基于PBX的解决方案中，移动用户将关键数据存储在其智能手机中，包括业务联系人。借助SparkleComm云统一通信解决方案以及自带设备（BYOD）的日益普及，唯一驻留在用户移动设备上的是应用程序。因此，如果设备受到威胁，敏感信息将不会落入破坏者之手。此外，如果员工离开您的公司，此方法还可以保护重要数据，从而有可能阻止竞争对手访问您的信息。

信息存储在第1层数据中心中，而不是存储在移动设备上。中心中存储的信息受到最新安全措施的保护，这些最新安全措施由专家使用最新的法规遵从要求进行更新。在数据中心安全地分散数据的情况下，每个业务地点的IT部门和IT团队都无需担负起担任安全专家的重任。

云的一线希望

与我妈妈的情况不同，关小黑屋不是移动员工的现代企业的解决方案。我相信，SparkleComm云通信是应对新移动员工所带来的安全性和集成通信挑战的最佳解决方案。

在安全的云通信和协作平台中寻找什么

全面的云协作平台消除了对多个通信应用程序的需求及其伴随的潜在安全风险。拥有更少的应用程序意味着更少的潜在切入点可供黑客利用。您应该在制药的云通信和协作平台中寻找什么？该平台应包括：

1.团队消息传递功能，使您的团队可以快速构建消息传递组，以共享想法，文档以及围绕项目或主题的链接。消息警报可通过电子邮件，SMS以及桌面和移动应用程序立即接收语音和传真消息的通知。

2.云语音可在所有设备（计算机，智能手机或平板电脑）上为您提供一个号码。查找功能，例如分机，呼叫转移，呼叫委派以及将正在进行的呼叫转移到其他设备的功能。

3.视频和音频会议，使您可以在任何设备上进行连接和协作。寻找高清音频和视频以及云智真，以从会议室流式传输视频。

4.一个协作式联络中心，可实现高效的全渠道路由，实时协作能力，劳动力优化和分析。

5.Internet传真，使您能够从计算机，移动设备，Microsoft Outlook，云存储提供程序（例如Dropbox）等发送和接收传真。

6.一个集中的应用程序，将上述功能集成到一个位置，因此您可以轻松地在台式机和移动设备之间切换通信模式。

幸运的是，所有这一切功能在劳格SparkleComm统一通信平台都能找到。

安全级别如何？

如前所述，生命科学的云通信和协作解决方案应通过全面的安全风险管理框架来交付。这确保了所有数据，包括物理，网络，主机，数据，应用程序和业务流程的高度安全。

在这个全面的风险管理框架中，在所有端点之间寻找TLS（传输层安全性）和安全实时传输协议加密，这使生命科学团队可以发送信息而不必担心会受到威胁。劳格SparkleComm通讯平台特有的保密通话技术，支持客户端(app2app)端到端动态加密，使得通话内容无法被窃听。

还要寻找基础结构安全性，例如防火墙和会话边界控制器，多个身份验证级别，入侵检测系统和欺诈分析，监视，系统强化和漏洞扫描，所有这些都可以彻底保护您的信息。

行业安全认证也很重要。寻找以下行业认证：

SOC 2类型II

SOC III

HITRUST CSF

Skyhigh CloudTrust

现在，生命科学可以使用安全的云通信平台，劳格SparkleComm致力于在整个平台上如何收集，传输和保护客户数据方面保持透明。鉴于在全球的足迹，他们在全球范围内遵守法规，并在不断创新以适应区域性准则。劳格已在系统体系结构和基础架构的每个级别上采取了广泛的措施，并与同类最佳公司合作以保护SparkleComm平台。这就是为什么生命科学和制药公司选择SparkleComm作为他们选择云通信和协作解决方案的原因。