如何在 2021 年规划您的混合活动

一旦您研究并战略性地为您的混合活动选择了一个主题,就可以开始计划活动了。 

第一步是选择会议的形式。您是否会使用网络研讨会形式,在这种形式中,为演示者分配严格的演讲时间,然后是问答环节?或者更像是一个市政厅,鼓励观众互动?

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如果您的组织以过去成功的某种活动风格而闻名,那么最好与经验丰富的虚拟活动提供商合作,尽可能多地复制这种体验,他们可以指导您如何为在线观众更新您的内容。

优质的虚拟活动提供商还将帮助您确定应该留出多少时间来计划活动以及完成活动所需的技术。

你需要什么技术?

要举办高质量的活动,您必须拥有合适的技术来支持演示者和与会者。 

首先,您的场地、观众和任何远程演示者都必须有稳定的 Wi-Fi 连接。提前测试您的信号和调制解调器,并建议远程演示者将他们的设备插入调制解调器,而不是依赖他们的 Wi-Fi 连接。

除了可靠的互联网之外,您最有价值的投资将是高质量的网络研讨会和电话会议技术,最好是管理混合会议选项,其中专家将帮助您举办活动。

许多网络研讨会和会议平台只提供 DIY 风格的设置,如果出现技术问题,这会给您带来很大的麻烦,并且当您只想专注于交付您的内容时,作为组织者会给您带来很大压力。

通过选择托管混合活动提供商,您的活动将得到技术人员的全力支持,他们将全程监控和排除故障。您还将获得经验丰富的活动经理的访问权限,他将主持任何问答和投票会议,并确保您的活动顺利进行。

优质的网络研讨会提供商劳格科技还提供SparkleComm音频会议服务,这意味着演示者可以在出现技术问题时拨入音频流。能够提供与您选择的SparkleComm视频平台集成并由您的托管网络研讨会提供商支持的音频备份选项至关重要。

SparkleComm拥有如下品质包括:连接数千名与会者和演讲者的能力;演示选项,例如幻灯片和音频;互动功能,例如问答环节和投票;出色的客户服务和 24/7 全天候支持;全球拥有和经营;事后报告;转录服务;高级安全和访客注册等。

在举办无缝的端到端混合活动时,让专业人员介入并为您管理流程将有助于确保您的 2021 年活动取得巨大成功。

仍然想知道它是否适合您的组织?与我们的团队取得联系,我们的SparkleComm系统让您能成功举办混合会议活动。


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本文发布者:

王莉

王莉

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