统一通信-即时通讯-视频会议-电话会议-科技新闻及文章

SparkleComm视频会议早就已经移动化了。任何看过最近iphone广告的人都可以证明，你不再需要“一个应用程序”了——它是内置的。但是，虽然现在个人消费者可以随时使用视频会议，但许多中小型企业（SMB）仍然依赖不同的通信模式。

目前主要的沟通方式——即时消息、电子邮件、电话和面对面的会议——都有其适当的位置。然而，在某些情况下，即时消息是直截了当的，电子邮件似乎是乏味的，电话也变得匆忙。

进入SparkleComm视频会议，你会发现，它与其他解决方案有所不同，SparkleComm视频会议允许进行面对面的会议，而无需支付旅行费用或麻烦。此外，一个成功的视频会议系统不仅可以缓解旅行压力，还可以降低运营成本，为远程/远程培训提供机会，同时提高互动质量。

当然转向SparkleComm视频会议可能会令人望而生畏，讨论采用SparkleComm视频会议的中小企业应考虑以下几点：

选择一个系统：视频会议系统的类型涵盖了从沉浸式远程呈现系统到基于PC的应用程序的各个方面，所有这些都有不同的成本和收益。确定最佳匹配需要清楚地了解组织利益相关者的期望以及实现解决方案背后的业务驱动因素。

如果预期用途是用于执行到执行通信，那么高视频质量可能会更好。然而，如果一个企业正在使用该系统进行“多对多”视频协作，在不同的位置有多个用户，那么标准定义解决方案可能是最合乎逻辑的选择。

电话会议系统的选择还取决于会议室和观众的规模以及用户的体验水平。对于大型会议室，请确保系统具有平移/倾斜/变焦功能，并且可以支持多个显示器和麦克风。如果系统有多个端点，那么考虑使用视频桥、视频录制/流和防火墙穿越的会议管理应用程序是很重要的。

那么，基于云的SparkleComm视频会议可以显著增加网络负载，要求最高优先级，并影响其他应用程序的服务质量（QoS）。在开始大规模视频会议部署之前，请完成网络评估，以确保网络足够健壮，并具有QoS，从而能够正确地对流量进行优先级排序。虽然在添加视频会议功能时不需要进行全面评估，但强烈建议进行全面评估。

展示高价值和投资回报率通常可以快速跟踪业务项目，对it系统的更改也不例外。为了获得高管的认可，中小企业必须从一开始就明确定义投资回报率，包括成本、生产率节约和何时实现节约的时间表。

了解企业的独特需求只是开始。你仍然必须选择一个系统并让管理层参与进来。就像任何新技术的推出一样，成功依赖于正确的计划。以下是一些帮助您开始的要点：

*确定安装点：将技术部署在最有用的地方（如办公室、会议室），利用SparkleComm视频会议的人员和目的。在搜索位置时，请确保记录网络和系统设置，以提高故障排除的速度。

*测试网络和系统：是否为了增加带宽或提供更快的专用访问而进行了更改，应测试网络。接下来，在每个安装位置测试系统的预期用途。一旦系统的标准电话会议使用被确认为有效，扩展测试可能有助于确定当前配置是否支持未来的潜在功能，例如升级视频会议功能或在整个组织中扩展这些功能。

*为员工培训、日程安排和临时支持制定计划：不管新技术的潜在好处如何，未经培训的用户也能轻松地操作使用SparkleComm视频会议，作为企业人事部的管理人员需要接收到这一点。

4.提高生产力

托管的视频会议服务提供商提供可靠而简单的各种服务，并且可以根据公司的需求进行个性化设置。通过改善沟通，生产力和效率，它提供了与大型竞争对手站在一起所需的实力。它允许员工之间以及与客户之间进行有效的沟通。

5.快速决策

管理团队内部解决业务问题的讨论可以高效地面对面进行。面对面的对话有助于在更短的时间内做出正确的决定。桌面应用程序可帮助忙碌的高管只需按一下按钮即可保持联系，并做出更好的决策。

6.改善工作与生活的平衡

出差过多会很快使疲倦的员工疲惫不堪，使他们在旅途中难以应付。作为小企业主或顾问，确保自己也不会疲倦很重要。消除或至少减少频繁旅行的需要，减轻了重要员工的压力，这些压力是您无法承受的，更不用说自己了。

当您确实必须在旅途中时，电话会议可以使您保持更可靠的连接。恶劣的天气或不可预见的情况会使顾问和企业主陷入会议的困境，但是网络会议避免了航班取消，长时间开车或恶劣天气的麻烦。

简而言之，SparkleComm视频会议是与世界各地的客户，同事或同事会面的一种经济有效且省时的方式。通过降低视频通信的费用，中小型商人可以从基于云的SparkleComm服务提供商那里获得更多收益。它还允许客户和远程员工选择他们所选择的设备，例如智能手机或平板电脑，以实现轻松连接。

在过去的几年中，视频会议主要由有能力负担其昂贵的视频通信解决方案的大型组织实施。基于云的SparkleComm解决方案和虚拟化基础架构之类的最新创新使部署视频会议比以往任何时候都更加轻松和经济。

现在，视频会议解决方案在用户数量和成本支出方面都变得可扩展。越来越多的小型公司和个人正在采用视频会议和协作平台来保持联系。

中小型商人可以使用视频会议来提供出色的客户服务，在市场空间中保持竞争力，并创建更有效的流程来保持回头客。下面是视频会议技术可以使中小型企业组织受益的一些方法：

1.连接远程员工

与在异地工作的员工开会可能会迅速增加费用。会议可以将在异地工作的员工团结在一起，甚至可以在员工不在同一公司所在地的情况下进行讨论，共享文档等。

这也意味着视频会议具有作为降低碳排放量的环保技术的附加优势。它还允许员工访问完成任务所需的重要资源，无论它们位于何处。

2.提升客户满意度

视频会议允许面对面的互动，有助于与客户建立牢固的关系。它允许在不离开办公室的情况下“面对面”见客户，与电话交谈相比，可以给客户带来更多的信任感。它具有为客户提供更好，更直接结果的能力。

3.具有成本效益

托管SparkleComm视频会议解决方案的高度灵活性使您可以选择仅投资所需的技术，从而使您的客户和业务合作伙伴无需额外费用即可与您交流，从而减少了差旅费用。

托管视频服务提供商提供不同的服务，例如可从您的桌面访问虚拟房间，可以购买或租用的基于房间的系统以及将应用程序与移动设备协作的能力（BYOD）。

4，通讯必不可少

对于有效的业务团队合作，团队成员与其他团队成员以适当的方式交流他们的观点，想法，感受和想法非常重要。这样做的一个好方法是使用最好的工具，例如SparkleComm，主持视频会议，使所有团队成员在线，然后讨论所需的一切。每个成员应提出尽可能多的重要问题，并清除他们可能存在的任何疑问。这将始终有助于保持健康的工作环境，从而对公司有利。

5，共同决定

在做出决定的同时，应允许每个成员发表意见，提出想法，并在此基础上做出决定。应充分重视每个成员的想法和思想，然后每个成员不仅应在做出决定时而且在执行决定时都应支持整个团队。

6，保持信任并更多地了解团队成员

如果团队的每个成员承担作为团队一部分分配给他们的工作的责任，那么彼此之间就会建立信任。当成员彼此信任时，他们将希望彼此沟通，互相了解，并在保持尊重的同时分享他们的想法和想法。为了建立更好的信任和舒适感，团队成员可以在办公室外共享一些非正式的时间，如果所有成员都不在同一个城市/国家/地区，那么他们可以通过使用受欢迎的视频会议来互相了解SparkleComm之类的软件。在分享这些非正式时刻时，了解彼此的长处是一个好主意，以便可以最佳方式利用它来使团队合作更加成功。

7，尊重多样性/差异

由于团队由不同的成员组成，因此价值观和背景的差异很自然。为了在业务中享受有效的团队合作，应该尊重这种差异，实际上，团队中的每个成员都应被视为独一无二，并应尊重他们的贡献。每个人都有不同的知识，经验，技能，意见，这正是帮助团队更加成功的原因。因此，庆祝与众不同。

既然您已经学到了一些有用的简单提示，可以在工作场所保持有效的团队合作，请立即开始使用它们。很快，您会注意到您的团队以更好和更强大的方式进行联系，当然，这也将对您的业务产生巨大而积极的影响。

有效的团队合作在很大程度上有助于企业的成功，因为它可以为问题提供更好的解决方案（如SparkleComm）并提高生产率。具有协作和友好工作环境的公司更有可能攀登商业世界的成功阶梯。尽管意识到这一事实，但许多公司未能建立适当的团队合作，这对其业务产生了负面影响，并且他们不知道该怎么做。因此，下面提供了一些有关有效团队合作的提示，可帮助您使事情变得更轻松，并帮助您在竞争对手中脱颖而出，您可以立即开始遵循这些提示。

有效开展业务团队合作的7个主要技巧

1，团队合作应该被重视并且应该得到回报

每当您对企业进行年度绩效评估时，请重视员工如何为团队合作做出贡献。团队中的每个成员都应该知道，他们作为团队成员的表现正在得到认真评估，如果他们表现良好，他们也会受到赞赏。当员工为他们的团队所做的工作得到认可时，这为他们提供了急需的动力，使他们更加努力地工作，这反过来又对团队和整个公司证明得更好。您甚至每个月都可以向最佳团队成员提供诸如礼品或现金券之类的月度奖励。

2，使成员意识到自己的角色和责任

为了在工作场所享受有效的团队合作，团队中的每个成员都必须意识到自己的角色和职责，以及团队中其他成员的角色，这一点很重要。团队成员还应该就需要完成哪些任务以及由谁完成任务达成共识，并且每个成员都应对自己分配的责任负责。但是，在成员无法完成任务，不在或身体不适的情况下帮助他人或分担职责也是一个好主意，并使团队之间的联系更加牢固。

3，明确目标

具有特定工作完成期限和目标的团队将始终比没有目标的团队更好地协作。此外，一个拥有明确期望并在其如何共同努力以实现目标方面与其他成员达成共识的团队将始终更加有效。