正确使用SparkleComm视频会议的要点

SparkleComm视频会议早就已经移动化了。任何看过最近iphone广告的人都可以证明,你不再需要“一个应用程序”了——它是内置的。但是,虽然现在个人消费者可以随时使用视频会议,但许多中小型企业(SMB)仍然依赖不同的通信模式。

目前主要的沟通方式——即时消息、电子邮件、电话和面对面的会议——都有其适当的位置。然而,在某些情况下,即时消息是直截了当的,电子邮件似乎是乏味的,电话也变得匆忙。

进入SparkleComm视频会议,你会发现,它与其他解决方案有所不同,SparkleComm视频会议允许进行面对面的会议,而无需支付旅行费用或麻烦。此外,一个成功的视频会议系统不仅可以缓解旅行压力,还可以降低运营成本,为远程/远程培训提供机会,同时提高互动质量。

当然转向SparkleComm视频会议可能会令人望而生畏,讨论采用SparkleComm视频会议的中小企业应考虑以下几点:

选择一个系统:视频会议系统的类型涵盖了从沉浸式远程呈现系统到基于PC的应用程序的各个方面,所有这些都有不同的成本和收益。确定最佳匹配需要清楚地了解组织利益相关者的期望以及实现解决方案背后的业务驱动因素。

如果预期用途是用于执行到执行通信,那么高视频质量可能会更好。然而,如果一个企业正在使用该系统进行“多对多”视频协作,在不同的位置有多个用户,那么标准定义解决方案可能是最合乎逻辑的选择。

电话会议系统的选择还取决于会议室和观众的规模以及用户的体验水平。对于大型会议室,请确保系统具有平移/倾斜/变焦功能,并且可以支持多个显示器和麦克风。如果系统有多个端点,那么考虑使用视频桥、视频录制/流和防火墙穿越的会议管理应用程序是很重要的。

那么,基于云的SparkleComm视频会议可以显著增加网络负载,要求最高优先级,并影响其他应用程序的服务质量(QoS)。在开始大规模视频会议部署之前,请完成网络评估,以确保网络足够健壮,并具有QoS,从而能够正确地对流量进行优先级排序。虽然在添加视频会议功能时不需要进行全面评估,但强烈建议进行全面评估。

展示高价值和投资回报率通常可以快速跟踪业务项目,对it系统的更改也不例外。为了获得高管的认可,中小企业必须从一开始就明确定义投资回报率,包括成本、生产率节约和何时实现节约的时间表。

了解企业的独特需求只是开始。你仍然必须选择一个系统并让管理层参与进来。就像任何新技术的推出一样,成功依赖于正确的计划。以下是一些帮助您开始的要点:

*确定安装点:将技术部署在最有用的地方(如办公室、会议室),利用SparkleComm视频会议的人员和目的。在搜索位置时,请确保记录网络和系统设置,以提高故障排除的速度。

*测试网络和系统:是否为了增加带宽或提供更快的专用访问而进行了更改,应测试网络。接下来,在每个安装位置测试系统的预期用途。一旦系统的标准电话会议使用被确认为有效,扩展测试可能有助于确定当前配置是否支持未来的潜在功能,例如升级视频会议功能或在整个组织中扩展这些功能。

*为员工培训、日程安排和临时支持制定计划:不管新技术的潜在好处如何,未经培训的用户也能轻松地操作使用SparkleComm视频会议,作为企业人事部的管理人员需要接收到这一点。


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李珊珊

李珊珊

山不在高 有仙则名 水不在深 有龙则灵