将会议带入虚拟室

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您在实体会议室中所做的事情可以在虚拟会议中进行复制,从而为不同时区和地区的员工实现协作。

我们协作和交流方式的变化正受到需要以无缝方式跨区域和边界开展工作的推动。我们不再只与本部门的同事合作,而是将这种合作扩展到各部门的工作人员和团队,以及跨地区和国家。

例如,在20世纪90年代,绝大多数办公室工作都是由坐在隔间里的人们完成的。取而代之,办公室的墙壁正在被移除,并且跨越多个边界的团队工作(位置,时区,功能,业务,年龄,国籍和文化)发生了重大转变。

我们看到的是组织能够复制他们在虚拟世界中的工作方式。让我以一个典型的“会议”为例来解释。

在现实世界中,我们走进会议室,人们提出不同的见解和数据点。有人拿出一张Excel电子表格;其他人可能会引入商业智能仪表板甚至客户关系管理系统来显示不同的数据点来辩论和解决问题。

但是,在这次会议中,你可能会在中途停下来。一个人可能需要与房间内的其他人进行侧面对话,以加快会议速度,并且比会议中发生的情况更快地解决问题。他们将这一边的谈话带出了会议室,然后将调查结果发回给团队。

借助Microsoft Teams,我们可以复制这种情况,并将多个不同的数据点(无论是Microsoft平台还是第三方)整合到一个窗口中。

如果我们想要进行那些对话,我们可以移出团队,并进行一对一或一对多的聊天,然后再将这些聊天内容带回来。然后,如果我们想要将其升级为电话会议到我们团队之外的人,我们可以通过语音功能来实现这一点。或者通过电子邮件进行更直接的一对一交谈。

一旦会议结束并且决定了解决方案,就可以通过Yammer等应用程序与组织中需要查看结果的所有人共享。会议与会者可以将这些调查结果发布到Yammer中,供更广泛的社区查看 - 几乎就像公告板类型场景一样 - 然后每个人都可以准确理解合作带来的结果。

我们放在一起的工具不是什么新东西 - 所有这些都是工作人员多年来一直在做事情的表现 - 我们刚刚将它提升为创建一个数字中心,将会话,内容,语音和视频聚合在一起,和应用程序在一个地方。

这真的是微软团队的精髓所在;我们将电话,视频等的实时通信集中到持续的聊天环境中,并将第一方Microsoft的内容工作流以及第三方应用程序紧密集成,以便“始终开启”,您可以随时看到即将到来的上下文。

微软团队还反映了员工如何做生意,他们如何沟通以及他们如何合作。他们不必通过各种不同的数据和信息点来得出相同的结论。它使他们有能力在逻辑流程中看到它,并了解对话已经过去了。

工作文化的这种变化反映在Microsoft Office向Office 365和Microsoft 365的演变中,因为我们看到人们需要以非线性方式进行通信和协作。 Office 365已经发展成为一个平台,可以让人们一起创建,而不是单独创建,并通过loogear for Business进行个人和电话会议实时实现。

SparkleConference作为统一通讯平台的组成部分,其后台采用SparkleComm的SparkleMCU,SparkleMCU采用纯软件架构,用户无需购置昂贵的MCU,SparkleComm优质高效的音频混音算法支持用户将SparkleMCU部署在云平台的虚拟主机上从不受时间和地点的限制。


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本文发布者:

李珊珊

李珊珊

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