电视电话会议室日常规章管理制度

    硬件组成:终端设备、数字通信网络产品知识

    电视电话会议室日常规章管理制度(institution)电视电话会议室除了需要和日常会议室要求的日常规章管理制度(institution),还有一些电视电话会议室所特有的日常规章管理制度,务必要求所有电视电话会议参会者都严格遵守,才能保证整个电视电话会议室会议过程中顺利进行。     电视电话会议室日常规章管理制度(Management system):

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  一、开会期间,严禁在电视电话会议室使用手机。

  二、会议时间有冲突时,电视电话会议室标准优先。电话会议与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

  三、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等电视电话会议设备,无关人员不得进入控制室。

  四、召开非电视电话会议时由秘书组书面通知会议系统管理人员开启电视电话会议会议室设备。

  五、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理,信息办负责设备管理。

  六、会议系统管理人员定期与市政府电视电话会议室进行联合调试。 七、电视电话会议室设备的管理维护由网络管理员负责,其他工作人员协助网络管理员完成工作。

  八、电视电话会议系统(system)管理人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

  九、召开电视电话会议前,会议系统(system)管理人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项准备(ready)工作。

  十、电视电话会议室系统(system)管理人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障(fault)并做好会议系统运行、维护记录。电话会议与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(最高可实现300方同时通话)。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。 十   一、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统(system)管理人员开启设备,秘书组派人做好电视电话会议室卫生工作。电话会议与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(最高可实现300方同时通话)。具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。电话会议系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。 以上是电视电话会议室一般的日常规章管理制度(institution),仅供电视电话会议室规章制定人员参考,以制定出更适合企事业的电视电话会议室日常规章管理制度(Management system),为电视电话会议开展保驾护航!


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Lynn

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