许多企业需要更好的会议室技术

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许多企业已经完成开始计划或完成对过时的会议室进行大修,在某些情况下,甚至缺乏高速互联网和便利电源插座的基本功能。

根据调查显示,大多数企业并不认为现代会议室中最流行的技术,如数字白板,语音助理和人工智能等,属于必备产品。相反,他们优先考虑快速网络连接,高质量音频和大量电源插座,以满足参与会议者的需求。

但是,数字白板等新兴协作工具的承诺正在推动许多会议室项目,Nemertes Research的总裁Robin Gareiss表示,他们正在计划或评估“会议室”。

他们不希望任何这些技术从IT角度出现失败,他们希望每个人都能看到参加会议作为一种积极的体验,这种体验可以提高他们的生产力。

Gareiss说,看起来很小的挫折,当电源插座很难找到或投影机需要10分钟才能打开时,可能会导致工作人员避开会议室,而不是在办公桌上举行电话桥会议。许多项目都致力于确保每个房间都有一致的布局和技术。

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在最新的会议室技术方面,企业重视高清视频会议,与日历应用程序集成以及一套一致的协作工具。

根据Frost&Sullivan分析师Roopam Jain的说法,今天全球仅有4.2%的会议室是视频启用的。 但是,随着企业推动会议室更加“协作准备”,这种情况正在迅速发生变化,Jain说。

随着现代会议设备和服务的成本降低,云已经实现了轻松的即时会议,越来越多的会议室开始使用高级会议工具,如网络和视频会议,数字白板,活动挂图和其他协作软件和工具。

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本文发布者:

张思敏

张思敏

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