什么是远程电话会议系统?

enter image description here 随着视频会议的普及应用,出现了越来越多的新型会议模式。运用哲学上的一句话,新事物的发展过程很艰难,但是它一定会取代旧事物的。说的是,只是时间上的早晚而已。在视频会议中,又出现了远程会议电话模式,很多人在还未完全消化视频会议的同时,又出现了一个远程视频会议系统,可谓思想上有些难以理解。别急,这里就为你详细说明什么是远程电话会议,以及远程电话会议的方案和优缺点。

远程电话会议系统,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上如PPMEET网络会议,具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。目前新兴的网络视讯会议以实现在两点和多点间实时传送活动图像、语音及应用数据(电子白板、图形)等形式的信息。

强大的数据共享功能更为用户提供了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、虚拟打印、文件传输等丰富的会议辅助功能,能够全面满足远程电话会议

关于远程电话会议系统,它有以下两套方案,各有各的优缺点:

①申请VoIP服务,大幅降低费用

此方案可以用于会议室,也可以用于需要长期使用电话的办公室人员,其优势是可以大幅度降低高额的长话费用,而且可以不依赖于电脑。但缺点在于设置较为复杂,不能多方同时通话,在某些省市会面临电信运营商的干扰,影响使用。

采用语音网关设备,无需电脑的配合,在中小型会议室搭建电话会议系统。以Tocall公司的VoIP收费情况为例,其打出的电话费用很便宜,在国内范围内每分钟只要8分钱;即使是国际长途电话价格也便宜不少(注:国际长途话费标准,Tocall有详细的列表可以查询)

②免费VoIP服务,费用最省

在中小型会议室使用Skype,需要的硬件设备主要包括:一台连通互联网的PC主机、一套会议室专用的传声器系统。事实上,如果纯粹采用网络通话模式,使用Sk ype解决方案是完全免费的。但如果用户需要邀请传统电话网络的用户加入会议系统,则需要用Skype点支付拨打对方电话的费用。国内长话资费0.11元起,相对于前一个方案略贵;

采用Skype的免费方案,最大的优点是免费和使用的便捷性,但问题在于网络的稳定性。特别是异地用户较多时进行多方通话,掉线问题始终难以避免。而且有时掉线的用户重新加入会比较困难。此外,Skype网络会议目前并没有提供发言控制功能,因此不能像传统传声器系统那样进行管控,对某用户实施禁言。

总之,说到远程电话会议,主要会考虑到两方面的因素。一是它的资费情况;二是它的优缺点。虽然现在的远程电话会议还未得到很多人的认可,但总有一天,它会有一个好的前景的。

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