有了视频会议,假期业务不用愁

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马上就到中秋了,难得的小假期,这不,很多人早就开始做起了小计划,游山、玩水、或者回家团聚探亲等等。企业即时通讯但是公司需要人值班、有业务需要跟进、有工作要完成等等这些都让很多上班族难以舒心的度过这个小长假。

但是有了视频会议这样先进的沟通工具就可以度假工作两不误,无论你是在家里休息,还是在户外旅游,只要你带着智能手机、平板电脑或者是笔记本就可以实现远程办公。

小编就以视频会议系统为例,列出了在假期生活中,视频会议的几种便捷应用。

假期会议沟通——许多公司在中秋之后针对自身行业情况都会提前做好整个公司的工作规划,这就需要公司的每个部门都参与讨论和决策。但是假期难以将员工组织在共同,各人有各人的事情。通过视频会议可以很轻松的将各处员工组织在一起,召开一场远程讨论会议。

假期商务洽谈——这种情况主要存在于一些国外贸易、进出口贸易公司,虽然国内放假,但是国外依然是正常的上班时间,业务依旧要开展跟进,有了视频会议随时随地都可以跟自己的客户进行远程视频沟通,第一时间回应客户的问题和需求。视频会议系统即使是在度假,也依然可以跟客户保持紧密的联系。

假期工作协同——虽然是假期,但是公司还是要运营,各种工作还是需要开展起来,所以协同工作变得非常重要。通过视频会议的音视频沟通、文字沟通、电子白板、数据文档共享等功能,可以在多个部门之间进行无间协同。

远程指挥调度——假期也许会有一些突发事件的发生,此时通过电话、QQ、邮件等很难以有效传达突发事情,而且回应也非常之慢。通过视频会议能迅速调度相关部门的员工,快速的处理突发事件。

有了视频会议,这个假期去哪里都可以,度假工作两不误!


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Lynn

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