视频会议室如何配置?

如果公司选择了视频会议来方便企业内外部沟通交流,不管是租赁还是购买,都面临的一个问题是如何配置一个视频会议室。可以让厂商那边的专业人员配置,也可以请企业内部的信息化管理人员来配置。配置不是问题,问题是用户如何理解视频会议配置。现在,一一详细道来!

在与传统桌面系统的布置相比较,会议室在设备配置、系统调试、环境要求等各个方面都有着更为严格的要求,通过设备、系统、环境之间的良好配合,可以带给用户高质量的音视频交流享受。它的配置主要包括以下几点:

  ①结构布置:会议室净高最好大于3米,长宽比例控制为3∶2;

  ②温度及湿度:通常应为18~25摄氏度,60%~80%的湿度,并保证室内空气新鲜;

  ③摄像机:安装一至三个摄像机(一个主要的、一个辅助的、一个用于文件),主要的摄像机应放于监控器上方,观察者视线上方15度的方向,将投影幕和监视器放置在远离灯光和窗户的地方;

  ④灯光:最好的照明效果是将荧光灯转到45度,强度至少达到740LUX,如果房间有窗户,要预先准备变暗系统或者窗帘,避免由自然光线改变而带来的影响;

  ⑤陈设品:桌椅、在背景墙(应用范围:家庭客厅电视、沙发、玄关等)上挂上公司商标或显示当地时间的钟表(有利于辨认背景);

  ⑥噪声控制及声学处理:声学处理——频率特性控制、回声控制及噪声控制;保证室内噪音小于40分贝;

  ⑦音频:麦克风安装在距离视频会议系统3、4米远的地方,一个标准的麦克风使用于4到5位参与者,扬声器应该放在不会与麦克风产生干扰的地方;

  ⑧装修饰品:背景墙——最重要的是面对视频摄象机的墙。视频会议系统应尽量减少窗、彩色糊墙纸和门,人员也要减少通过;颜色——避免红色,避免会产生视频图像反射光及闪动的图案,避免黑色和闪亮的白色。用于背景墙的最好颜色是天蓝色或青蓝色。其它不反射的颜色还有白灰色调,米色,淡灰或淡蓝!

细节决定成败,如何成功的部署视频会议室还是很重要的!

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Lynn

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