视频会议不是新技术，但这并不会使为特定企业选择最佳视频会议设备变得更容易。选项范围从免费的社交平台到网络会议平台，再到可以花费10万美元甚至更多设备的远程呈现会议室。本视频会议软件的买方指南侧重于基于房间和远程呈现的视频会议，这些会议通常可通过计算机或移动设备登录SparkleComm平台访问。SparkleComm让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。
完美集成的视频会议软件对企业来说越来越重要，特别是对千禧一代的工作人员来说，他们擅长技术并且熟悉视频，并且倾向于喜欢团队合作。虽然部分千禧一代可能还没有做出购买决定，但他们的影响力很大，正在带动整个市场的视频会议趋势。
几十年来，企业和消费者都听说视频通话是下一个重要的事情，它们的采用即将到来，每个人都会使用它们。但实际上，视频会议的采用并没有辜负它的炒作，现在视频已准备好接近特写镜头。
使用视频会议系统的组织比不使用视频会议服务的组织具有更高的成功率。
调查显示，大多数企业都使用PC笔记本电脑或现有的房间系统作为其云端服务的端点。通过云视频提供商，组织可以快速扩展视频以支持专用会议室系统或PC，并通过基于使用情况的计费和最少的前期投资来实现。
视频会议服务正在转向基于云的模式，为企业提供更大的灵活性和成本节约。
在大多数情况下，组织正在挑选视频会议提供商并购买专用的会议室系统，这意味着更大的成功。通过专用的会议室系统，组织可以利用分析和跟踪视频服务的使用情况。虽然专用系统可能更具限制性，但它们可以简化企业范围部署中的管理和实施成本。
