如何规划和管理视频会议室设计以提高生产力(一)

视频会议已基本上从传统的会议室转移到较小的临时空间。

会议室是小型会议空间,通常设计为容纳三至六人。它们通常配备会议和协作技术,以优化工作流程。为了最大化这些空间,您需要了解团队的协作需求,并将这些需求与会议室设计相匹配。

视频会议室作为首选会议空间的举措引入了新的潜在问题,例如规模,管理和成本。这些问题中的每一个都需要在您的会议室设计中进行评估和解决。

为什么选择小型视频会议室?

远程工作人员数量的增加强调了团队在任何地方以及他们选择的任何设备上进行通信和访问项目的重要性。临时空间已成为满足团队工作流程需求的关键。

传统上,企业有一个大型的正式会议室,用于处理视频会议。这种类型的空间无法满足快节奏的协作环境的需求。传统的会议室和会议室通常配备正式会议。但是,会议室的设计旨在满足对非正式协作空间不断增长的需求。所以SparkleComm让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备。后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。

会议室是弥合沟通和协作差距的一种方式,无需投资昂贵的大房间设备。配备视频会议的小房间可以满足团队的通信需求,并且可以定制会议室设计以增强协作。

根据市场数据,全球约有3000万个会议室,不到2%是视频功能。

什么视频工具满足了会议室的需求?

从会议室转移到会议空间不仅仅是物理空间的变化。这种转变也改变了会议的方式,并引入了新的协作工具。有许多视频和音频选项可供选择。但是,在计划您的会议室设计时,请记住以下几点:质量,可靠性和可扩展性。

虽然有几种免费选项可用于视频通话,但大多数都无法提供确保顺畅会议体验所需的质量和可靠性。出于同样的原因,内置网络摄像机不适合满足会议室需求。

SparkleComm设计了为捕获所有参与者并动态调整以创建身临其境的体验。 IT可以对参与会议的权限角色有清晰的功能区分,任何人都可以轻松使用该权限,无论技术知识如何。并且SparkleComm的26种视频布局支持固定模式和自动模式,以显示你的图像位置和发言动态。


相关文章

本文发布者:

Catherine

Catherine

There is no love queen of the world.