该如何选择视频会议?(三)

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4.缺乏控制

在面对面会议期间,每个人都在同一个房间,遵循一些礼仪和规则,每个人别无选择,只能注意所说的内容,因此会议的领导者几乎完全掌控。但是,在视频会议中,领导者无法进行这种控制。在参加这种长途会议时,参与者可能还在处理其他文件,发送电子邮件,因此可能没有完全注意,领导者几乎没有任何东西可以控制它。

5.最佳灵活性

当员工或远程团队成员出现在不同的地点并且需要召开快速会议来讨论一些重要事项时,在这种情况下,视频会议被证明是最佳解决方案。使用像SparkleComm这样的软件可以计划、通知与会者,无论他们目前在哪里,他们几乎可以立即加入会议,在这种情况下不需要事先预订。

然而,就面对面会议而言,这是一个无法想象的事情。事实上,这是一个非常缓慢的过程。首先,必须通过电子邮件通知会员有关会议的信息。然后,与会者将搜索并预订门票,并且只有在所有成员到达该位置后才能开始会议,就重要事项的紧迫性或讨论而言,这不是最理想的会议状态。

SparkleComm集成了语音通话、视频通话、电话会议视频会议即时消息、文件传递等功能,您可以随时通知会议的成员参加会议,SparkleComm视频会议系统从从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求,让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备,会议的成员就可以在任意的时间任意的地点参与到会议中来。

总而言之,明智的做法是视频会议和面对面会议都以自己的方式表现良好。如果您想紧急讨论问题并且不想浪费时间和金钱,那么视频会议将证明对您更好。


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本文发布者:

张思敏

张思敏

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