4个尊重远程团队成员负责任的真实技巧

远程工作风靡一时,它就在这里。

远程工作可以降低办公室管理成本,增加对更多人才的访问,并可能提高生产力。当然,实现这些好处需要良好的管理技能和有效的领导者。

学习如何正确地领导远程工作者是当今具有前瞻思维的商业领袖面临的最重要的任务之一。与办公室员工一样,这些员工需要被领导并对其工作负责。

以下是如何以尊重的方式实现这一目标:

1.尽早建立期望。

雇用远程工作人员时,您必须清楚地解释团队的标准以及您对项目期限,沟通实践,公司价值观,使命和愿景的期望。 潜规则会造成混乱。为了让员工获得成功,他们需要了解他们的期望是什么 - 无论他们是在办公室还是在办公室外工作。没有远程工作政策,断开连接对员工和他们的主管来说,这是非生产性和无益的。

2.简化您的沟通实践。

当您的团队远程工作时,远程会议和走廊对话可能不那么容易,但一致的沟通对于让每个人都负责是至关重要的。这时候SparkleComm即时通讯就派上用场了。远程团队应该十分愿意使用这样的通信方法来保持联系,以便每个人都在同一页面上 - 但为了获得最佳结果,您可以升级SparkleComm工具以便于管理所有通信。SparkleComm是绝对安全保密的。安全,私密的SparkleComm即时通讯网络为不同类型的远程通信提供了广泛的功能,这与普通电子邮件不同。这些网络的封闭性意味着通信保持安全在一个团队中,不管员工是在办公室还是在家工作。

SparkleComm即时通讯比电子邮件更有效,更安全,可以更快地解决重要的日常问题。提高效率还可以提高项目参与者的参与度和责任感,包括那些远程工作的人。

3.适当安排会议。

虽然安排定期会议应该在您的问责制计划中发挥关键作用,但在与远程团队合作时还需要考虑一些额外的事情。如果您的团队分布在多个时区(甚至是几个大洲),那么对于您来说,上午9点的会议可能会给您的远程工作人员带来不便。这时候SparkleComm视频会议也能派上用场了。 当然,远程团队成员可能需要一些灵活性(以及下班后可用性),但您应该尝试确保这些问责制会议不会对非工作时间造成重大干扰。这将确保您的会议是一种高质量的体验,而不是一种可怕的负担。

4.利用项目管理工具。

任务可以分解为单独的任务,而团队成员则可以通过SparkleComm邮件系统上传文件或发布与其任务相关的消息。

SparkleComm的另一个关键要素是,它们可在同一个应用程序里面操作,并便于让每个人清楚地了解工作进展情况。通过为每个团队成员分配截止日期和职责,每个人都将保持在同一页面上,并对完成他们的工作负责。

使用SparkleComm让整个远程团队互相协作将会带来巨大的好处。它不仅可以让团队成员真正建立彼此的联系,而且会产生真正的归属感,这很难在网上复制。

虽然管理和领导远程团队成员肯定会出现一系列独特的挑战,但SparkleComm对您的公司来说也是非常有益的。 当您确保您的远程员工尽最大努力时,您将获得更好的结果,并在未来几年内与您保持最佳员工。


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Catherine

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There is no love queen of the world.