选择视频会议设备和服务(一)

要确定内部部署或基于云的视频会议服务是否适合您的组织,您应该了解:

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实施视频的目标;

每个地点的覆盖地点和会议室数量;

任何现有设备的库存,包括基础设施;

用户将使用的设备(视频——笔记本电脑,平板电脑,智能手机等)。

如果您决定参加正式会议,或者至少保持公平的竞争环境,则可以将此文档作为提案请求(RFP)的基础,以便进行有效的比较。成本模型不是基于云服务的费用模型,因为它与基于前面提的系统所需的大量资本投资相差很大。考虑五年期间的成本是一种合理的方法。此外,请注意,如果您购买设备,在摊还期后仍有大量设备可用。

所需的视频会议基础设施

视频基础设施组件是视频会议的技术底层,由一个或多个网桥或多点控制单元(MCU),管理服务器以及可能的远程访问设备(如会话边界控制器和虚拟专用网络(VPN)设备)组成。较大的企业可能拥有多套基础设施设备,并且通常部署在不同的地区。

桥梁是基础设施中的关键设备,可能是最昂贵的项目。网桥将多个呼叫者连接到虚拟会议室(VMR),并通过在各种品牌的设备之间转码信号来使呼叫可互操作。基础架构组件是复杂的设备,需要工程级IT人员的支持。考虑您的IT组织是否具备专业知识和人员配备水平。如果没有,云解决方案可能是首选方案,例如SparkleComm新一代的视频会议系统,它从客户端到后台的MCU,完全基于软件,摒弃了传统的硬件要求。使用SparkleComm解决方案,不需要专业的IT人员,因为它的易用性是最大的特点。

考虑您需要什么级别的集成和定制。会议室控制,如灯光和窗帘控制,日历集成和音频增强是最常见的。应仔细考虑在大型会议室中超越基本音频增强的集成,尤其是在投资开始时。使用VaaS提供程序时,可能需要日历集成。询问提供商是否具有虚拟会议室功能或仅允许预定呼叫。而劳格SparkleComm不但具有虚拟会议室功能还提供多重定制化方案,不管是UI定制还是SDK定制,总有一款能适合您。随着时间的推移,集成可能专注于首先使视频系统正确,然后考虑哪些集成是必要的。 


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本文发布者:

王莉

王莉

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