如何选择无线会议室解决方案?(二)

录制会议 会议,这有助于备份重要信息供以后使用。记下会议中所说的所有内容并不容易,但讨论的所有内容都很重要,需要记住,在这种情况下,最佳解决方案就是劳格SparkleComm系统了,SparkleComm会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。SparkleComm还具有文本会议纪要自动生成功能,文本按照发言人记录,记录中包含了发言人的发言内容的文本,同时提供发言人发言录音的超级链接,方便会议纪要整理者的最后核对。

多个屏幕

视频会议中,参与者希望看到主持人,其他参与者以及正在共享的事物(注释/幻灯片/图像)。只有当您的无线会议室解决方案允许多个显示器时,才可以执行。在这种情况下,我们建议使用劳格SparkleComm,因为它可以在许多屏幕上显示相同的视频流,或显示特定的视频流或数据流。您甚至可以在一个屏幕上看到主持人,在另一个屏幕上看到幻灯片/笔记,在另一个屏幕上看到其他参与者。

注释和白板

仅仅分享幻灯片并继续发言可能不是让参与者保持参与的最佳方式。为了帮助他们轻松理解事物,您需要支持白板和绘图工具。最好的无线会议室解决方案应该为您提供不同的绘图工具,您可以使用它们突出显示重要部分,绘制和编辑不定形的想法,编写重要的快速笔记,从而使您的团队成员保持参与。

安排会议

应创建良好的会议室演示解决方案,以使您更轻松,包括安排会议。您可以使用现有的邮件联系人发送邀请,而且您无需担心发送提醒,因为SparkleComm也会为您执行此操作,您甚至可以看到所有未来会议的列表。

轻松的会议管理

轻松开始会议后,您也希望轻松管理它。您需要寻找易于理解和管理的解决方案,因为您不希望参与者在您试图找出下一步该做什么时等待。例如,SparkleComm无线会议室解决方案就是这样一种解决方案,可以在包括iPad / iPhone / Windows / Android / Mac系统在内的任何设备上进行控制。当您需要时可以锁定会议,可以将任何参与者静音/取消静音。

会议的目的始终还是服务。一旦您选择了正确的无线会议室解决方案(如SparkleComm),举办最优质的会议将变得非常容易。您将享受轻松举办会议的乐趣,参与者将充分注意,清楚地理解事物。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!