如何提高内部沟通的安全性(一)

您公司的内部通信很敏感,但许多组织忽视了这些消息的安全性。在一天中,您可能会交换有关商业机密,客户关系或其他信息,这些信息如果落入坏人之手可能会危及您的业务——而且只需要一个安全漏洞就可以使它们可用。 

那你怎么知道你的消息是否安全?如果不是,你可以采取什么保障措施? 

现在检查什么

电子邮件,即时消息应用程序和其他数字通信方式存在固有的漏洞,但您可以防范它们。 

立即检查这些系统功能: 

邮件加密。首先,检查您的电子邮件平台当前是否已加密。电子邮件平台往往是不安全的,但许多平台(包括SparkleComm)都有附加组件或扩展,允许您通过加密来提高其安全性。这里的想法是加密你的所有邮件,这样如果它们在发件人和收件人之间被截获,黑客将无法阅读你的邮件内容。 

品牌可靠性和应用规格。接下来,检查您用于通信的所有常见应用程序,包括即时消息平台,项目管理应用程序,甚至社交媒体网站。调查以了解他们具有哪些安全功能,以及他们采取了哪些措施来确保客户端消息受到保护。如果您发现所选产品有数据泄露或不安全做法的历史,那么就该进行切换了。 

存储和访问。您的会议是如何存储的?这可能是您的聊天应用或电子邮件托管服务提供商的问题,SparkleComm会议支持后台录音与录像,后台录音可以全程混合录音与录像,即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。视频的后台录制音轨和视频图像支持分离即融合。支持分参与者分时分别录音与录像,参与者可以实时回放错过的发言,也可以随时回放指定人员指定单条发言记录。录音与录像均采用加密存储在后台,非授权情况下参与者无法导出转发。


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本文发布者:

李声英

李声英

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