近年来，中国的工业化进程突飞猛进，由于过去我国走的是依靠高消耗资源，粗放式经营的经济发展之路，用于支撑经济发展的资源消耗十分严重。并且由于我国市场经济的不断增长，资源短缺制约经济发展的矛盾越来越明显，在这种情况下，在提高办公效率的同时，减少公共资源浪费是建成节约型社会的必经之路。
对于企业来说，会议的重要性不言而喻，在企业需要与员工分享信息、调节资源分配、推动工作进程时，会议始终是企业首要的选择之一。
但对于企业来说，传统的会议模式在召开前，不仅需要确定参会人员时间安排、布置会议室、会议文件打印、装订等工作，并且对于拥有分公司、办事处的企业来说，还