使您的远程团队更加高效的4条技术提示(二)

2)现代的聊天和协作工具增加了额外的支持

与更传统的通信系统一起使用时,聊天工具和协作平台(如SparkleComm)也是必需的。尽快让您的团队加入,这意味着选择一个平台并立即进行部署。

它们使您可以跟踪整个团队并为特定任务设置截止日期。您可以看到谁在做什么,何时完成。团队成员在需要建议或指导时,也可以获取支持并与团队中的任何人聊天,将它们视为工作的社交网络。

3)云存储可让您随处工作

通常,如果您要随身携带文件,则必须将文档和文件传输到便携式驱动器或物介质上,然后,您必须始终随身携带该媒体。云存储通过允许您将重要文档存储在远程服务器上来简化此过程,您可以使用任何设备从任何地方访问该文档。它也是一种出色的协作媒体,因为多方可以访问单个文档或一组文件。因此,最终,多个团队成员可以一起从事单个项目或任务。

通过将文档存储在云中,您可以做一些事情,例如在漫长的上下班回家中或深夜在沙发上放松时完成业务建议。例如劳格SparkleComm统一通信系统就非常适合将时间分配在办公室和家中的远程团队。

4)员工聚会是一个好主意

仅仅因为每个人都散布在各处,并不意味着它就必须保持这种状态。有大量的虚拟会议工具如SparkleComm视频会议系统可用于使您的团队在线聚会或亲自组织针对特定地点的聚会。

您不可能重新安置所有人,但是每年召开一次工作人员聚会并不是问题。它也不必与工作或项目相关。您可以计划许多团队建设练习和有趣的活动。您可能想知道这样的事情如何提高生产力,它使您的团队可以更好地了解彼此并建立联系。这将加强团队合作和协作,即使每个团队分散,也将为每个人提供更好的工作环境。

如您所见,仅需进行一些更改,添加或精心选择的技术服务如SparkleComm统一通信服务,即可将您的远程工作人员走出前所未有的困境。贵公司是否接受了远程工作?


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王莉

王莉

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