如何为您的小型企业选择最佳的视频会议软件(二)

  • 2.易于加入和参与

不幸的是,面对面会议的普遍经验花了很长时间才开始,因此无缝过渡到视频会议世界。得益于复杂的PIN等功能,以及需要下载专用应用程序,插件等的繁琐工具,立即浪费10分钟以上并不罕见。

只需通过您选择的设备参加会议就不会成为会议中最困难的部分,也不必如此。最好的会议软件(如SparkleComm)使您只需坐在位置上,就可以选择以下选项:

通过任何Web浏览器加入,无需下载或配置。
通过方便的“呼叫我”功能让会议加入您。
  • 3.远程技术支持

如果您的SMB拥有多个远程办公室或提供在线客户服务,则视频会议IP语音(VoIP)呼叫等功能相结合,可提供强大的替代方案,以替代昂贵的现场访问和通过电子邮件来回拖延。

视频尤其为个性化和动手支持提供了独特的机会。在对问题进行实时观察后,代表可以在视觉辅助工具的帮助下引导某人解决问题。会话中的其他功能(如桌面共享和应用程序访问)使您无需花费任何昂贵的费用即可更轻松地解决问题的核心。

使内部用户感到高兴有助于士气和参与度,特别是当他们偏远并且可能担心从IT获得足够的帮助时。

同时,通过SparkleComm可能提供的丰富的实时客户支持导致更多的回头客。

  • 4.用例灵活性

视频会议是一种通用媒体。它至少可以有效地作为一个小组交流想法的方式,也可以作为成千上万名会议参与者收听主题广播的论坛-至少要有适当的技术。

当您安排会议时,您不必去猜测您的视频会议平台(例如,“它将向每个人的日历发送正确的邀请吗?”)。为了使您的生活更轻松,最好的视频会议软件与最常用的生产力和协作工具无缝集成。与平台的可靠基础架构相结合,这种广泛的兼容性使您可以按自己的意愿召开会议。

无论您是为10,000位受邀者举办大型会议,还是与远程团队挤在一起,SparkleComm之类的平台都可让您尽可能轻松地将所有人聚集在一起。

  • 5.具有成本效益的合作

就其本身而言,高质量的视频会议是确保会议更加集中的可靠方法。当您添加其他协作功能(例如屏幕共享,通话记录和社交媒体共享)时,您将提供更多的上下文和交互性,这些视频对于当今的团队如此有用。

作为一家小型企业,能够在视频聊天中进行快速演示,使您几乎可以在任何地方举行富有成效且具有成本效益的会议。无需放牧猫(并花费大量时间/金钱)只是为了让每个人都在一个物理位置–屏幕上的所有细节都非常清晰。

另外,通话记录等功能可以保留并扩展会议的价值。如果有人错过了并需要跟上,他们可以轻松地参考SparkleComm录音。


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YinYiDan

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