分散型项目团队的电话会议创意(二)

  • 5.进行投票

通过在SparkleComm电话会议期间寻求反馈,协调人确保所有参与者都同意所做出的决定。中断常规程序以确认所有参与者都认可所讨论的主题,其影响可以防止以后的误解和混乱。

  • 6.进行虚拟头脑风暴会议

如果每个人都在会议开始时提出解决方案或发表评论,那么使用SparkleComm电话会议活动获得解决复杂问题的意见的方法非常有用。辩论可以跟进。主持人需要帮助小组根据具体情况得出最佳行动方案的结论。

  • 8.使用时钟隐喻来指导参与

结构化的参与使每个人都有发言的机会。主持人给每个人一个小时的时钟,这取决于在电话会议上有多少参与者。带有“ 1”的人首先讲话,直到下一个人的时间到为止,例如,他们可以讲话五分钟,直到达到时钟的“ 2”小时。以这种方式对参与进行排序可确保所有参与者都有平等的机会被听到。

  • 9.玩琐事游戏

电话会议中玩琐事游戏可以缓解一些压力较大的电话会议活动,也可以增强完成项目任务所需的知识和事实。主持人向参与者询问有关新闻,行业信息或项目事实的问题。参与者用诸如“我知道答案”之类的词说出来,并等待被认出后再给出答案。主持人可以保持评分并为正确答案(例如礼品卡或优惠券)提供少量奖励。

  • 10.使用脑筋急转弯

使用脑筋急转弯可以帮助团队为认真思考问题做好准备。例如,主持人可以要求所有电话会议参与者计算他说出的句子中字母“ f”的出现次数,或者主持人可以要求每个参与者右脚坐在地板上并按顺时针方向画圆同时,每个参与者都应该在空中绘制数字6,通常情况下,参与者报告他们的脚改变方向。

结论

尽管通过电话会议进行项目团队会议可以在某种程度上限制交互作用,但是通过将电话会议活动的这10个好主意中的至少一项纳入其中,项目经理可以使他的团队建立并建立富有成效的工作关系。用SparkleComm视频会议和偶尔的面对面会议补充音频会议也可以帮助建立团队协作。


相关文章

本文发布者:

YinYiDan

YinYiDan

有时候,颠倒一下视角,你会发现一个全新的世界。enter image description here