可以在这里远程工作吗?(三)

自由与联系

大多数员工喜欢在家工作的一件事是免去日程安排。每个人都按照自己的节奏工作,但在典型的办公室中,他们被迫从9点工作到5点。远程工作使员工可以在他们最警觉的情况下安排会议或培训。他们不必花很多天的时间,因为他们不来办公室就不会影响周围的同事。工作人员还可以在不请假的情况下安排医生或其他约会。

但是您需要尽早设定期望和目标。有些员工需要比其他员工更多的指导,而经理则需要提前了解他们的工作要求。您是否需要每日或每周更新?您会要求员工记录其工作时间或工作项目吗?您如何使他们按时完成任务和项目日期?

您还应该鼓励工作人员彼此交流,即使大多数情况下都是虚拟的。大多数远程工作人员都错过了办公室的友善气氛,每周主持欢乐时光或每天喝咖啡休息会提高士气。如果员工住在同一个城市,他们有时也会见面以进行互动。

隐私与安全

在工作场所中,始终很难在安全与隐私之间找到界限。企业需要密切关注其员工,但是何时才越界并成为侵犯隐私的行为?

远程工作使线条变得模糊。当人们在家中工作时,宠物或小孩中断会议的情况并不罕见。在团队会议上这通常不是问题,但如果在客户电话会议中发生灾难,则可能会带来灾难。从一开始,企业就需要与远程工作人员建立明确的界限和期望。

如果您希望远程工作模型成功,那么数据和网络安全至关重要。您必须注意谁可以访问什么以及如何访问。VPN,防火墙和安全工具是确保数据安全的重要组成部分。将SparkleComm VoIP通信系统与通用企业工具集成在一起也可以帮助最大程度地降低安全风险。这种集成使工作人员能够起诉官方渠道以移动数据。

出现的另一个常见问题是员工跟踪。企业需要知道员工在哪里,特别是如果团队分布在全球各地。组织必须这样做是为了税收和其他人力资源目的。但是从员工的角度来看,这也可能太令人讨厌。公司应确保仅收集所需数量的数据以符合本地和国际法规。

远程工作留在这里

不用说,远程工作(即使只是兼职)也可以保留。当前的大流行加速了全球各地公司更灵活的工作时间表的流行趋势。大多数公司都很高兴员工在旅途中工作。因此,没有理由拒绝工人在家中舒适地工作的机会。

但是,为远程工作做准备和计划的企业比其他企业更可能成功。迈向成功的第一步是确保您拥有一个强大而全面的通信系统。使您的员工在家中或其他任何地方工作变得简单,然后尝试SparkleComm VoIP。注册免费的30天试用版,看看您的业务价值!


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本文发布者:

李声英

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