帮助远程员工实现更好的工作与生活平衡的6种方法(二)

4.确定日常工作

在办公室里,很容易分散注意力而没有任务。在家里,当您有自由地专注于个人任务时,很容易下班。尽管员工可以(并且应该)将这些个人任务安排在他们的休息时间,但重要的是要有一个清晰的时间表,确定何时应该使用计算机以及何时该暂停。设置日常工作流程以模仿办公环境可以帮助员工按时完成任务,而不会工作过多或过少。 

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5.留出时间进行团队合作

对于偏远地区的工人,特别是对于那些独自生活的工人来说,孤独是最大的挣扎。即使员工在远程工作,鼓励团队联系以加强协作关系和消除孤独感也很重要。团队负责人可以主持虚拟的欢乐时光和其他与工作无关的SparkleComm在线视频会议,而可以彼此了解并追赶每个人的生活。组织还应该鼓励彼此住在一起的远程员工聚在一起,并在网上进行协作时亲自进行任务协作。

6.设置指定的工作区 

78%的远程工作者将家作为主要工作场所。但是,在家工作还意味着他们会分心,例如孩子,宠物和家务。如果员工选择在家工作,那么重要的是要设置一个指定的工作空间,以免将工作带入休闲,用餐,家庭时间等空间。这有助于员工将工作空间与居住空间区分开。当您需要集中精力完成一项重要任务时,一些员工可能会放弃家庭办公室,而不是实际的办公室,共享办公空间或咖啡馆,以避免分心。

通讯技术的作用 

对于21%的远程工作者而言,有效的沟通和协作是一项挑战。建立沟通平台至关重要,劳格SparkleComm统一通信平台可以帮助员工随时随地进行协作,从而可以更高效地完成工作。

普通工人每天要花一个小时,只是在计算机上的应用程序之间跳动才能完成任务。如果组织拥有更好的沟通工具,那么每天可以花一个小时进行有意义的工作。太多的技术会降低生产率。在远程工作的时代,部署像SparkleComm这样的UCaaS平台对于确保简化的通信至关重要。SparkleComm统一通信即服务将团队消息传递,视频会议和云电话结合到一个基于云的应用程序中。无论在家中还是在办公室,用户都可以访问其消息,日历和文件。由于所有协作都是在一个应用程序上执行的,因此它可以通过加快工作流程来简化通信障碍。 

平均而言,远程工作者表示,他们在家办公的效率要比办公室高10%。组织可以通过有效地沟通和制定指导方针来促进健康的工作与生活平衡,从而帮助其员工实现这种生产力潜力。


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本文发布者:

王莉

王莉

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