如何为您的企业设置SparkleComm VoIP电话系统以及它的优点

enter image description here

1.如何为您的企业设置SparkleComm VoIP电话系统。

作为繁忙的企业所有者(或负责实施新VoIP电话的工作人员),您会发现设置企业SparkleComm VoIP电话系统仅需一点时间。

简化您的办公室电话硬件。

企业转移到SparkleComm VoIP电话系统时注意到的差异之一是减少本地设备。传统的商务电话系统需要安装大型壁挂式固定装置,然后进行升级和IT服务。或者,对于SparkleComm VoIP电话系统,硬件通常由一个或两个紧凑的插件组成。

另外,将电话切换到SparkleComm VoIP时,您可以使用设备选项。您可以继续使用现有的模拟或数字台式电话。但是,如果您想升级台式电话,则可以购买IP电话

根据用户的需求,也许您需要一捆无绳电话,以便员工在工作时可以随身携带。您的接待员是否需要专门的部门来完美无瑕地拨打现场电话?

过渡到新的电话系统是重要的一步,包括关闭现有的台式电话。与您的员工讨论新的SparkleComm VoIP电话的需求。接待员的电话需求很可能会与销售助理的电话需求有所不同。

台式电话和入门工具包到货后,您将按照一些简单的步骤进行设置。包括了:

将您的基站(平板电脑大小的路由器,用于整理语音数据和流量以确保清晰,可靠的呼叫)连接到手机。 插入无线扩展(插入常规电源插座)以将模拟和数字电话连接到互联网。 获取24/7客户支持。 每当您转用新技术时,都会出现问题。请务必致电服务提供商并获得所需的帮助,这一点很重要。

无论您对初始设置有疑问还是需要澄清帐单,您的专职支持人员将:

引导您完成所有需要采取的步骤,解决您的问题,确保您对服务表示满意。

保留您现有的电话号码。

您的电话号码是您的企业生命线。您的客户依赖于能够以最小的努力给您打电话。保留您的电话号码可以无缝过渡到SparkleComm VoIP电话系统。插入电话后,您就可以拨打和接听电话了。无需更改名片,信笺和网站联系信息。无需担心客户会收到不再服务的消息。

想要让现有服务变得更加轻松!让SparkleComm VoIP承担繁重的工作,并为你移植您现有的电话号码。

2 VoIP系统的优点是什么?

设置新的商务电话后,您可以享受互联网电话系统附带的好处。

给人留下深刻的第一印象。

客户如何看待您的业务通常取决于他们最初的电话互动。他们在打电话时会听到带有易于遵循的指示的欢迎消息,还是会立即被保留?

无论您的企业是两名员工还是两百名员工,借助SparkleComm VoIP电话系统,您的小型企业都将听起来更专业,更强大。

此外,您的超级关联客户将欣赏您的品牌具有技术能力,并且您的交流与他们期望的闪电般快速的服务保持一致(建议阅读的书为“统一交流即服务”页面)。

享受出色的通话质量。

由于IP电话技术的进步和互联网速度的提高,VoIP通话质量自断断续续和掉线初期就已经走了很长一段路。只要您拥有快速的互联网连接,您的电话就能提供您所需的通话质量。

例如,一家录音棚需要一个新的VoIP系统。考虑到他们的工作范围,出色的通话质量至关重要。设置好之后,他们很快发现,通过可靠的互联网连接,他们可以用录音室质量的声音进行客户电话会议。

专家提示

可靠,清晰的通话质量要求快速的互联网连接。在为企业承诺VoIP服务之前,您需要检查Internet服务的速度和安全性。与您的VoIP服务提供商联系,以获得一致的通话质量所需的Internet带宽。

使用SparkleComm VoIP电话系统的小型企业享受更多节省。享受降低的电话费用。这对于希望切换到VoIP系统的企业来说,较低的价格可能是最吸引人的好处。

如果您在公司中使用座机电话系统,则(从电话帐单中)您会了解此费用的重要性-设置费用(如果您要开设新办公室),每月费用和每行费用很快就会增加向上。

另外,如果您要添加对讲机或呼叫排队之类的功能,则需要雇用IT专业人员来升级和维护系统。

通过呼叫者洞察分析提高生产力。

收集和分析业务数据是监视和改善业务的一项基本功能(有关VoIP基本知识的更多信息)。SparkleComm VoIP电话通话记录可以提供有用的通信见解,以帮助您:

改善客户体验:客户在等待合适的人之前等待了多长时间?他们必须完成多少步骤?他们在与某人交谈之前是否结束了通话?

向员工提供宝贵的反馈意见:员工是否必须将客户电话转发给更有资格的人员或其他部门?通话时间和频率是否表明总体客户满意度?

与您的远程团队联系:在企业中,员工更经常散布。您可能在其他城市/地区设有办事处,经常出差的工作人员或从未亲自见过的远程工作者。

SparkleComm VoIP电话系统将为您提供与员工进行轻松交流所需的工具,无论他们身在何处。

最有效的沟通方式:无论您是要组织团队电话还是快速发送短信,您的SparkleComm VoIP电话服务都将为您提供保持联系所需的灵活性。

将所有人聚集在一个地方:将长距离协作作为开展业务的正常部分。您可以快速设置电话会议。呼叫者会获得分配的号码,并可以通过计算机或移动设备拨打电话。

保持每个项目的进展:高效而便捷的沟通使您的项目更容易进行。如果团队负责人可以用快速的文字回答问题,或者现场代表可以提供最新的信息,则信息流将帮助每个人按计划进行。

3.为您的企业设计VoIP电话系统。

您的公司与众不同,将需要一个易于订购,设置和部署的电话系统。也许您需要为接待员提供IP台式电话,或者为每个新加盟商提供VoIP提供商。而使用SparkleComm VoIP电话系统,您将只需几个简单的步骤即可启动并运行(无需任何技术技能!)。


相关文章

本文发布者:

zhangyue

zhangyue

There is no love queen of the world.