明天会议室的7个要点(二)

4.视频会议系统

由于明天的会议将包括办公室内和远程工作人员,因此企业需要部署电话会议软件,以将分散的劳动力连接在一起。基于云的电话会议软件将视频会议系统的所有组件结合在一起——会议室中的摄像机,麦克风和扬声器,以及远程工作者的计算机或智能手机。

enter image description here

通过像劳格科技SparkleComm这样的基于云的视频会议解决方案,物理会议室中的人们可以通过单击平板电脑来启动视频会议。另一方面,远程工作人员只需单击其日历软件中的会议链接即可加入会议。

5.电源线

如今,员工不停地开会,而他们经常将笔记本电脑和智能手机带到会议室。不要让移动设备用尽电池寿命。公司需要在会议桌上安装电源插座和USB端口,以便员工可以插入电源并为其设备供电。

6.白板

有时,您需要在会议室中使用老式的白板来记下想法或在会议中绘制图表。但是,您也可以部署交互式或数字白板,使员工可以使用手写笔甚至手指在白板上书写或绘图。

这些设备可以支持SparkleComm视频会议,并允许用户保存屏幕并与会议参与者共享屏幕,因此他们不必亲自做笔记。某些数字白板允许用户连接其笔记本电脑或智能手机,以便他们可以将设备中的内容共享到白板上。  

7.视频线

视频电缆对于不需要综合视频会议系统的会议室非常有用。对于可容纳两到四个会议参与者的小会议室,企业可以安装HDMI或DisplayPort电缆,因此员工可以快速将笔记本电脑与电视显示器连接起来共享屏幕。

未来的会议室将所有工人召集在一起

在COVID-19爆发期间,公司离开了办公室和实际的会议空间,但是对于许多人来说,这只是临时决定。当他们返回时,许多人将建立一个混合的工作环境,其中包括办公室内和远程员工。这就要求领导者重新设计其物理会议室,以包括视频会议设备,以支持分散的员工队伍,并使员工无论身在何处都能进行协作。

现代视频会议设备即插即用,并且比过去的早期网真设备更加经济实惠和用户友好。例如,劳格科技SparkleComm是一个基于云的视频会议解决方案,可为企业提供各种规模的物理会议室的高端视频会议体验。它与现成的视频会议设备无缝集成,并且非常易于部署和使用。

借助SparkleComm,会议室中的员工可以通过触摸iPad发起视频会议,而远程员工只需单击一下Google或Microsoft Office日历中的会议链接即可轻松地参加预定的视频会议。该技术使办公室员工和远程工作人员可以一起参加明天的会议,并进行有效的沟通和协作。


相关文章

本文发布者:

王莉

王莉

生活比梦来得浪漫!