为什么要确保组织内部安全通信

今天,每个人都可以访问大量数据。员工工具只会使它变得更容易。他们深入组织数据以提高日常工作效率。要拨打同事电话吗?只需打开公司电话簿。需要传达办公室政策变更吗?只需发送最新的公司政策手册即可。需要交换销售报告吗?在您正在进行的对话中附加一个。如今,使用员工应用程序可以更轻松地工作。

但是请不要忽略一个重要因素:到处都是敏感的公司数据交换。数据变得越容易访问,就越容易产生风险。在全球业务环境中安全威胁日益增加的时代,所有这些都是如此。

2019年,图形设计工具网站Canva遭受数据泄露,影响1.39亿用户。公开的数据包括客户的用户名,真实姓名,电子邮件地址,密码以及城市和国家/地区信息。同年,美国最大的银行之一Capital One遭受了数据泄漏,超过80,000个银行帐号和140,000个社会保险号被盗。

一小处泄漏会给企业造成炸弹损失。根据IBM的一项研究,数据泄露的平均总成本为392万美元。这些都是严重的数字,这是企业长期承受不起的。

安全性不足

对于当今的组织而言,确保内部通信越来越重要和不可或缺。共享的数据比以往任何时候都更多,随之而来的是网络攻击和安全威胁的上升。难怪内部通信合规性日趋严格。

在拥有大量非办公桌工作人员的企业中,内部通信不安全的风险更大。如今,全球约80%的员工无办公桌,并且越来越多的员工通过IM连接。因此,每天都有大量的敏感官方数据由出差人员处理。任何数据泄漏或黑客入侵都会使公司付出巨大的代价–无论是费用还是声誉。

前线工作人员更容易受到数据泄漏的影响,因为:

 - 他们使用自己的个人电话,这很容易感染病毒和其他恶意软件。
 - 他们可能不了解安全内部通信的最佳做法。
 - 由于他们仍在旅途中,因此手机被盗或数据落入不当手中的可能性更大。

也存在组织漏洞。虽然员工应用程序可能不是很安全,但是公司也可能缺乏强大的内部安全监视机制,可以防止安全隐患。也有一些基本错误。

例如,有些公司允许使用消费者IM应用程序(如WhatsApp,WeChat,FB Messenger)作为员工沟通工具。如今,有35%的WhatsApp用户利用该平台共享敏感的业务信息和文档。当然,它既快速又高效。但这同样是不安全的。使用消费者聊天应用程序,供应商拥有数据。保护业务消息和共享文件成为一个挑战。这些公共应用程序不赋予组织控制,监视和扩展公司沟通的权力。使用商业通讯应用程序时也无法检索数据。它不提供任何数据合规性,并导致跨行业系统风险。结果,安全性受到损害。

使企业安全有序

安全性不再是清单项目,而只是要添加的另一层。现在,这是组织策略中经过深思熟虑的一部分。安全性是推动IT投资的顶级技术计划之一,几乎等同于云计算和大数据分析。再过两年,到2023年,全球信息安全支出预计将超过1512亿美元。预计其中很大一部分将用于与桌面人员和非桌面人员互动的IM应用程序的安全性。

组织中的安全性应该是可持续的,而不是零星的。首席信息官应负责领导,并在组织中纳入强有力的内部沟通策略和合规性。他们需要将安全性引入工作场所文化和工作实践中。垫脚石是组织宣传会议,然后确保更强大的E2EE和免受网络攻击的保护。还应该有及时有效的故障排除和咨询团队。

为了更好地确保内部通信的安全,并且大多数情况下是在非办公桌工作人员的企业中,小时的需求是具有强大安全性的员工应用。凭借拥有强大安全性的企业IM应用程序,公司数据可保留在公司内部。由于进行了远程擦除和数据撤销,即使在非办公桌工作人员辞职之后,安全也不会受到威胁。IM网络中的强大安全性可确保宝贵的客户数据不会泄漏或丢失。此外,由于使用多个设备和采用云技术的高峰,因此,一个功能强大的安全通信应用程序可确保在设备之间无缝切换,同时在云上交换信息。安全的企业IM应用程序遵循内部安全准则,并使公司也能够拥有,监视和管理数据。

最佳安全的员工交流应用程序

(SparkleComm)统一通信平台,除提供语音的IP电话及视频通话外,也让企业能够有效的整合现有的数据业务流程。企业或组织机构可以从一个统一的软件界面(iOS/Android/Windows/macOS),采用熟悉简单的操作模式进行语音通话视频通话电话会议视频会议即时消息、文件传递,而不用担心信息遗漏、延迟和误发等,从而拥有企业或组织机构专属的内部通讯解决方案。

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Catherine

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