您需要了解的有关远程会议的所有信息(一)

虚拟会议已成为现代工作场所工作流程中不可或缺的一部分。尽管它们在工作连续性和沟通中起着至关重要的作用,但是要最大限度地提高远程会议的效率和有效性仍然是很大的挑战。

自然,远程会议的方法与常规的面对面会议有很大不同,因此人们自然以独特的方式进行响应和交互。但是,并不是所有情况下都适合使用远程会议,因此了解何时以及如何利用此技术至关重要。

让我们学习进行有效的虚拟会议所需的所有知识。

虚拟会议如何工作?

虚拟会议利用的技术使个人可以使用Internet连接通过视频和音频进行连接和协作。这是远程工作人员之间的实时交互,以实现共享的目标或计划。

有趣的是,虚拟会议比常规的面对面会议更容易计划和进行。对于许多人来说,这就像启动笔记本电脑并设置一个远程会议应用程序一样容易,其他人也可以“收听”。

您需要转动相机,以便其他人可以看到您,并且需要一个麦克风让其他参与者听到您的声音。此外,买一副耳机或头戴式耳机也是个好主意,因此您可以听别人说什么,而不会打扰周围的其他人。

远程会议有什么好处?

虚拟团队会议为大小企业都提供了无数机会。

无论是参与,跨位置和部门之间的沟通,还是其他潜在的交互,远程会议都是可扩展的且具有成本效益的选择。

以下是对远程会议最常见好处的一些深入见解:

降低成本

老实说-运营和差旅成本会迅速增加公司的支出。虚拟会议可以大大降低公司的管理费用。通过单击远程会话,您可以立即方便地与您的团队和同事互动。

此外,您可以进行内部和外部沟通,并保持健康的关系,而无需上下班。当您进行在线会议时,办公用品,水电,材料等运营支出也将稳步下降,从而节省了企业的时间和金钱。

远程会议使您可以在任何地方与任何人见面,并单击按钮即可提供有关与会者,持续时间,讨论等的详细信息。它还可以根据需要通过自动注释,转录和翻译来简化会议-在面对面会议中,您必须记笔记以跟踪关键点。

改善内部和外部沟通

虚拟团队会议鼓励明确的交流和更好的互动。当每个人在屏幕上都是一个正方形时,人们会迅速学会直接与需要的人进行交流,以及在需要时进行交流,而无需亲自去办公室。

此外,它还可以在虚拟环境中促进健康的工作环境。员工可以通过聊天和Messenger选项更好地建立联系并相互了解。远程协作可以促进沟通,促进协作。

只要主持人始终处于控制之中并阻止干扰并阻止人们互相交谈,一站式就可以实现很多成就。

借助远程会议,距离不再是障碍,您可以在各个位置与客户联系,并与他们建立并保持健康的联系。

节省时间

不可否认,远程会议可以为员工和雇主节省大量时间。

通勤的麻烦,寻找停车位,在加油站停车都不再需要-虚拟会议消除了旅行的需要,并节省了您可以在其他地方更有效利用的时间。

提高生产力

生产力对于公司的成长至关重要。在舒适的家中进行快速的虚拟会议可以激发更高的效率和产出。结果,您可以提高工作效率,这可以帮助企业产生更多的利润。

同样,即时在线会议比常规的面对面会议要有效得多,在常规的面对面会议中,每个人都走到会议室,花时间解决问题,并将会议至少延长10-15分钟。

总而言之,人们可以更快,更高效地完成工作。您可以设置计划,安排时间表,相应地管理时间,并对其进行优化以提高生产率。此外,您还可以管理环境并删除令人分心的东西。

加强跨团队合作

合并的远程会议可以改善跨团队和整体协作。由于您不必依靠公司中的其他人员将您与需要交谈的人联系起来,因此可以促进有效的协作。

此外,对团队进行集中管理,每个成员都可以与相关人员访问,共享,查看和交换文件。它促进透明,安全和快速的通信。在线平台具有促进跨职能团队之间成功进行虚拟协作的多种功能。

远程工作人员优先考虑敏捷性,移动性和无缝的通信方法,这使他们在远程工作时可以毫不费力地实时协作。尽管虚拟会议不能完全取代人际关系,但可以促进员工之间健康,平衡的沟通和协作。

全球人才库

远程会议是一种与全球人们建立联系的有效方式,否则将无法实现。它使您可以快速查找,与地理上相距遥远的其他人建立联系并建立关系。

此外,在招聘人力资本方面,企业有更广泛的选择。新员工不一定必须是本地员工。他们可以居住在世界任何地方,并在需要特定技能时为公司提供寻找和雇用人才资源的机会。

通过虚拟会议,地理障碍不会阻止公司探索全球人才库并寻求最佳资源来扩展业务。

虚拟会议最佳实践

参加虚拟会议的想法可能对您而言并不陌生。您已经参加了许多在线会议和研讨会,以了解发生了什么。

而且总是一样的。

您找到一间房间(最好是安静的房间)并具有良好的Internet连接,然后启动该虚拟会议软件,只是发现甚至没有一半的与会者在线,主要演讲者的麦克风正在进进出出,所以您无法理解一个东西,谁在发出令人讨厌的嘶哑声?

让我们面对现实:虚拟会议很少方便。人们分心,没人愿意打开视频,演示总是比他们需要的更长。

根据我们的虚拟会议调查,只有30%的受访者表示他们的大部分或全部(80-100%)在线会议富有成效。但是虚拟会议不会很快消失。

如果您正遭受这种虚拟协作不景气的困扰,那么现在该是有关如何举办有效的虚拟会议的进阶课程的时候了,这样您的团队就永远不会在再次拨入时退出。

虚拟会议与面对面

关于哪种方法更有效没有争议:面对面会议无疑是赢家,有68%的受访者表示,他们更喜欢面对面会议而不是虚拟会议。但是,重要的是要了解何时安排虚拟会议和面对面会议是合适的。

当与某人面对面会面时,您会得到他们的不间断关注,并且可以看到他们的肢体语言。面对面的互动最适合与潜在或当前的客户会面和工作面试。

但是,当团队处于远程状态且没有其他选择时,虚拟会议对于制定重大决策和推动业务发展必不可少。

让我们讨论一些有效的虚拟会议的技巧,并听取 一些专家的 意见,以帮助他们提高会议的生产力和吸引力。

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zhangyue

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There is no love queen of the world.